Kansallinen Erasmus seminaari Erasmus harjoittelu hyväksi yhteistyöllä

Transkriptio

1

2 Kansallinen Erasmus seminaari Erasmus harjoittelu hyväksi yhteistyöllä Katja Kurasto, Oulun seudun ammattikorkeakoulu - Konsortiokoordinaattori, Oulun Erasmus-konsortio - Kansainvälisten asioiden suunnittelija, Oamk

3 Esimerkkinä Oulun erasmus-konsortio International Internships at Oulu s Higher Education Institutions - Oulun seudun ammattikorkeakoulu (Koordinaattori) - Oulun yliopisto - Oulun kaupunki Suomen ensimmäinen ja ainoa konsortio, yksi Euroopan n.80 konsortiosta Pieni ja alueellinen konsortio

4 Me numeroina 3 pääosapuolta: Oamk, OY, Oulun kaupunki. Lisäksi ohjausryhmässä edustus opiskelijakunnista sekä Pohjois-Pohjanmaan yrittäjistä. Toiminta alkanut 2007 Erasmus Charter vuoteen 2014 Budjetti/ käytetty raha ( ) sisältäen OM -rahoituksen ja opiskelijaapurahat (SMP): Lähteneet opiskelijat / kuukaudet (sis.myös kv-tutkinto-opiskelijat) lähtenyttä opiskelijaa lähtenyttä opiskelijaa (205 kk) lähtenyttä opiskelijaa (371 kk) lähtenyttä, joista 6 kv-tutkinto-opiskelijaa

5 0. harjoittelun hallinnointi Ohjausryhmä (korkeakoulujen edustus, opiskelijakuntien edustus, konsortiokoordinaattori, edustus yrityselämästä) Toiminnan seuranta ja suurimmat päätökset Konsortiokoordinaattori Raportointi ja kommunikointi CIMOon, toiminnan ja budjetin kokonaiskoordinointi, viestinnän ja markkinoinnin toteutus, apurahojen maksatus Korkeakoulujen Erasmus- harjoitteluyhteyshenkilöt (1hlö/korkeakoulu) Erasmus harjoitteluviestintä opiskelijoille sekä yksikkö- ja laitostasolle, opiskelijoiden yleisneuvonta, harjoittelusopimusten tarkastaminen ja eteenpäin toimittaminen

6 Laitos- / yksikkökoordinaattorit Viestintä opiskelijoille, opiskelijoiden ohjaus, harjoittelupaikan ja sopimuksen hyväksyntä, harjoittelun seuranta, harjoittelun hyväksiluku Opiskelija Harjoittelupaikan löytäminen, harjoittelun suorittaminen ja raportointi kunkin korkeakoulun käytänteiden mukaisesti

7 Toimintasuunnitelmana toimii konsortiohakemus. Ohjausryhmän esityslista on jaoiteltu eri aihealueisiin toiminnan kattavuuden varmistamiseksi: - Liikkuvuustilanne (tulevat/lähtevät) ja raportointi - Budjetin seuranta - Viestintä ja markkinointi - Yritysyhteistyö - Verkostoituituminen - Laatutoiminnot - Konsortioyhteistyö - Muut ajankohtaiset

8 1. Markkinointi ja viestintä + Yhteinen, kaksikielinen OuluGoGo viestintä + Internet sivusto: + Jakomateriaali-/ esitteet opiskelijoille ja yrityksille + Näkyvyys eri opiskelijatapahtumissa, korkeakoulujen medioissa - Selkeä konsortion viestintä- ja markkinointisuunnitelma kaudelle 11-12, kohderyhminä opiskelijat, korkeakoulujen hlöstö, paikalliset yritykset - Jakomateriaalin uudistaminen - Yritysviestintä, jo olemassa olevien yritysviestintäkanavien hyödyntäminen - Harjoittelukokemusten näkyväksi tuonti

9 2. Harjoittelupaikan etsiminen + Pääasiassa opiskelijat etsivät paikat itse + Konsortion sivuilla tietoa ja linkkejä miten/mistä hakea paikkoja + Korkeakoulujen omiin paikkoihin harjoittelijavalinnan tekevät yksiköiden/ tiedekuntien kv-harjoittelusta vastaavat henkilöt + Konsortiokoordinaattorille tulevat paikkatarjoukset toimitetaan eteenpäin molempiin korkeakouluihin - Aiempien harjoittelukokemusten esiintuonti ja yritysyhteydet konsortion sivuille näkyviin - Palaute- ja jatkoyhteistyökysely yrityksille konsotion toimesta kunkin harjoittelun päätyttyä - Esteettömyyden näkökulma/ erityiskysymykset

10 3. Harjoittelun sisällön suunnittelu + apurahapäätökset + Ensisijainen hyväksyntä ja suunnittelu aina laitos-/ yksikkötasolla + Strukturoitu ja yhdenmukainen kolmikanta Erasmus Training Agreement sopimus, joka sisältää myös apurahasopimuksen sekä sopimuksen hyväksiluvusta + Harjoittelusopimuksen tarkistaminen korkeakouluissa keskitetysti, jonka jälkeen sopimus toimitetaan konsortiokoordinaattorille viimeistä varmistusta sekä apurahan maksamista varten. + Apurahapäätös opiskelijalle tiedoksi s-postitse - Opintoja vai harjoittelua? -> linjan edelleen selkeyttäminen

11 4. HARJOITTELUUN VALMENTAMINEN + Nyt yksikkö-/ laitoskohtaista + Orientaatiovinkkejä konsortion nettisivuilla + Oamk: Valtteri valmennusohjelma(online) pakollinen kaikille, kuntayhtymän vakuutus automaattisesti - Konsortion järjestämät yhteiset orientaatiot kaikille harjoitteluun lähtijöille 2-3 kertaa vuodessa

12 5. Harjoittelun seuranta + Nyt yksikkö-/ laitoskohtaista + Opiskelijalla tiedossa myös konsortioyhteyshenkilöiden yhteystiedot ja ohjeistus ilmoittaa kaikista mahdollisista harjoittelua koskevista muutoksista - Kriisisuunnitelmat korkeakoulu- /mahd.konsortiotasolla

13 6. Harjoittelun hyväksiluku ja raportointi + Opiskelijan esitettävä harjoittelutodistus sekä loppuraportti/ -raportit kunkin korkeakoulun käytänteiden mukaisesti +/- Yksikkö-/ laitos hoitaa opintopisteiden hyväksiluvun tai minimissään maininnan harjoittelusta opiskelijan opintorekisteriin + Erasmus yhteyshenkilöt/ yksikkö/ laitos arkistoivat työtodistuksen ja loppuraportin sekä toimittavat tiedot suoritetusta harjoittelusta konsortiokoordinaattorille + Koordinaattori maksaa apurahan loppuosan opiskelijalle (20%) - Placement transcript konsortion oma harjoittelutodistuspohja - Opiskelijoiden raportit näkyviin konsortion nettisivuille

14 7. Harjoittelun arviointi + Opiskelija tekee loppuraportin/ lähin seuranta yksikkö-/ laitostasolla + Konsortiotoiminnan jatkuva arviointi ohjausryhmässä - Palautekysely konsortiolta myös harjoittelijan työllistäneelle yritykselle - Tiettyjen konsortion toimintaa sekä laadunseurantaa koskevien kysymysten sisällyttäminen korkeakoulujen vaatimaan loppuraporttiin ja tietyn palautteen keskitetty kerääminen myös konsortiotasolla - Saapuvan liikkuvuuden kehittäminen konsortion kautta

15 8. Hyvien käytäntöjen levittäminen + Osallistuminen eri koulutuksiin ja tilaisuuksiin + Kansallinen ja kansainvälinen verkostoituminen, Euroopan tasolla alkavaa konsortioyhteistyötä - Mahdollisia toimintamalleja myös muun kv-harjoittelun (ei-erasmus-harjoittelun) koordinointiin ja toteutukseen

16 SUOSITTELEMME KONSORTIOTOIMINTAA *****viisi tähteä + Lisääntynyt yhteistyö korkeakoulujen sekä muiden toimijoiden välillä + Vahvempi ja yhdenmukainen näkyvyys opiskelijoiden keskuudessa - > tasapuolinen ja läpinäkyvä Erasmus-harjoitteluprosessi molempien korkeakoulujen opiskelijoille + Positiivinen vaikutus liikkuvuusmääriin + Vahvempi näkyvyys paikallisen yrityselämän suuntaan + Resurssisäästöä korkeakouluille + Linjassa komission uuden kauden tavoitteiden kanssa (verkostoituminen, lisääntynyt harjoitteluliikkuvuus, harjoittelun laadun edistäminen...)

17 konsortion kokoinen kiitos! Lisätietoa: Katja Kurasto, konsortiokoordinaattori