YLLÄTYSPÄIVITYS 2/ TÄMÄN TEKSTIN VÄRILLÄ ON TUOTU MUUTOKSET TIETOON AYYE:N KOKOUKSEEN 4/2010.

Transkriptio

1 YLLÄTYSPÄIVITYS 2/ TÄMÄN TEKSTIN VÄRILLÄ ON TUOTU MUUTOKSET TIETOON AYYE:N KOKOUKSEEN 4/2010.

2 LUNASTETAAN AALLON LUPAUKSET YHDESSÄ YLIOPISTON KANSSA Uusi yliopistolaki, uusi yliopisto ja uusi ylioppilaskunta muodostavat ainutlaatuisen mahdollisuuden nostaa oppimiskulttuuri ja opiskeluolot uudelle, nykyistä huomattavasti paremmalle tasolle. Tämä tilaisuus hyödynnetään tiiviissä yhteistyössä yliopiston kanssa. Ylioppilaskunnan oma toiminta on tavoitteellista ja tuloksellista. Työ on suurelta osin jatkuvaa, mutta tuottaa vuoden aikana näkyviä tuloksia, joiden myötä koko yhteisö kokee asemansa parantuneen. 1. OSALLISTUTAAN AKTIIVISESTI AALLON OPETUKSEN KEHITTÄMISEEN Toiminta: Yliopiston tutkinnoissa huomioidaan työelämän tarpeet, mukaan lukien tutkijoiksi ja taiteilijoiksi aikovat opiskelijat. Yliopisto kehittää aktiivisesti opiskelijoidensa opiskelutaitoja tarjoamalla opintopsykologien palveluita ja laadukasta opettajatutorointia.. Opiskelijat kokevat opetuksen mielekkääksi ja ovat sitoutuneet intohimoiseen oppimiseen. Yliopiston opetuksen arviointi aiheuttaa konkreettisen muutoksen opetuskulttuurissa. Osallistutaan Aallon johtoryhmän toimintaan täysivaltaisena jäsenenä. Osallistutaan aktiivisesti Aallon opetuksen arviointiin ja vaikutetaan erityisesti ydinainesanalyysien ja kuormittavuuslaskelmien painotukseen. Vaikutetaan siihen, että Aallon opiskeluympäristöt ovat monipuolisia, terveellisiä, turvallisia ja muuttuvia. Vaikutetaan siihen, että kursseja on mahdollista suorittaa eri tavoin ja että itseopiskelua tuetaan materiaalisesti ja teknologisesti, minkä lisäksi edistetään sosiaalista opiskelua ja oppimisen vertaistukea. Tuetaan aktiivisesti Aaltoa palautejärjestelmien luomisessa ja käyttöönotossa. Autetaan yliopistoa hyödyntämään opetuksessaan ylioppilaskunnan alumnikontaktit. Edistetään opiskelijoiden sitoutumista opetukseen ja oppimiseen ja viestitään tästä yliopistolle. Prioriteetti: 1 Aikataulu: tammikuu joulukuu Vastuu: Harjanne Toteutus: Harjanne, Peltola, Isotalo, kampuskohtaiset edunvalvontasihteerit, 100 hallopedia Kuormitus: suuri. Opetuksesta vastaavia vararehtoreita ja muuta avainhenkilöstöä on tavattu säännöllisesti, viime aikoina paino on ollut Aallon strategian toimeenpanossa sekä uusien opiskelijoiden vastaanotossa. Palautejärjestelmien kehityksen tiimoilta on tavattu sekä akateemista että tukipalveluhenkilökuntaa ja muodostettu käsitystä nykytilanteesta. Johtoryhmä on kokoontunut kolmesti. Harjanne on osallistunut johtoryhmän kolmeen ulkomaanmatkaan (Manchester, München ja Lausanne, joista Valtonen mukana viimeisellä)

3 Opetuksen edunvalvontaa ohjaava Aalto-linja hyväksyttiin edustajiston kokouksessa 3/2010. Linjapaperia on jalkautettu tekniikan ja Aallon akateemisissa komiteoissa, minkä lisäksi siitä on toimitettu kopiot keskeisille päättäjille. Aalto-linja hyväksyttiin edustajiston maaliskuun kokouksessa, minkä jälkeen sitä on esitelty rehtorille, opetuksesta vastaaville vararehtoreille ja Tekniikan akateemisessa komiteassa. Lisäksi vapaaehtoistoimijat ovat esitelleet linjaa muille yliopiston toimijoille. Aallon strategian toimeenpanotyötä on kommentoitu, pääpaino maalis-huhtikuussa on ollut school-kohtaisiin toimeenpanosuunnitelmiin vaikuttamisessa. 2. LINJATAAN KOULUTUKSEN MAKSULLISUUTEEN LIITTYVISTÄ ASIOISTA JA EDISTETÄÄN KANNAN TOTEUTUMISTA Lukukausimaksukokeilussa ja sen seurannassa otetaan huomioon opiskelijanäkökulma. Kokeilun tuloksia arvioidaan kriittisesti ja läpinäkyvästi niin yliopistossa kuin kansallisellakin tasolla. Toiminta: Muodostetaan kanta lukukausimaksukokeiluun liittyvistä asioista. Erityisesti kiinnitetään huomiota stipendijärjestelmien kehittämiseen. Edistetään tämän kannan toteutumista yliopisto- ja valtionhallinnossa sekä opiskelijaliikkeessä. Prioriteetti: 1 Aikataulu: linjaus helmikuu maaliskuu, vaikutustyö maaliskuu joulukuu Vastuu: lukukausimaksukokeilu ja tilauskoulutus: Lappalainen suomalaisten maksuton koulutus: Peltola Toteutus: Lappalainen, Sauli, Peltola. Julkaistu kannanotto koulutuksen maksuttomuuden puolesta Edustajisto hyväksyi linjapaperin lukukausimaksukokeilusta Lukukausimaksukokeilun toimeenpanoon Aalto-yliopistossa on vaikutettu toimimalla linjapaperin mukaisesti yliopiston lukukausimaksutyöryhmässä, joka valmistelee suosituksia kokeilun toteutukseen. Lopulliset suositukset toimitetaan rehtoraatille toukokuun loppuun mennessä. AYY on osallistunut suomalaisille opiskelijoille maksuttoman koulutuksen puolesta järjestettävän mielenilmaisun valmisteluihin ja markkinoinut sitä aktiivisesti. Tämän lisäksi on viiden muun ylioppilaskunnan kanssa lausuttu Lehikoisen työryhmän raporttien yhteydessä lukukausimaksuista periaatetasolla.

4 3. EDISTETÄÄN AALLON SISÄISTÄ LIIKKUVUUTTA Aalto-yliopisto tarjoaa hyvät mahdollisuudet opiskella poikkitieteellisesti eri kouluissa sekä vapaavalintaisina yksittäisinä kursseina että järjestelmällisinä kokonaisuuksina. Toiminta: Tunnistetaan ja poistetaan jokaisen schoolin merkittävin Aallon sisäisen liikkuvuuden este. Mahdollistetaan opiskelu schoolien välillä esim. sovittamalla yhteen luentoaikatauluja sekä varmistamalla mahdollisuus opiskella ja lukea opintoja hyväksi tutkintoon. Tuetaan Aalto-tason liikkuvuutta edistäviä hankkeita. Aikataulu: tammikuu joulukuu Vastuu: Harjanne Toteutus: Harjanne, Peltola, kampuskohtaiset edunvalvontasihteerit, koulutuspoliittinen sihteeri. Liikkuvuuden esteistä on keskusteltu koulutuspoliittisen johtoryhmän kanssa ja kerätty palautetta Iholla. Liikkuvuutta on pidetty esillä johtoryhmässä ja tapaamisissa rehtoraatin ja Aallon ja schoolien opiskelijapalveluhenkilökunnan kanssa. kanssa ja kommentoitaessa Aallon ja sen korkeakoulujen strategiatyötä. Tavoitteena mainittu schoolien esteiden poistaminen saattaa olla liian kunnianhimoinen muotoilu, sillä ainakin toistaiseksi resursseja on tarvittu yleisemmin liikkuvuuden edistämiseen muun koulutuspoliittisen edunajamisen ja hankkeiden suunnitteluun osallistumisen lomassa. 4. KASVATETAAN YLIOPPILASKUNTA JA YLIOPISTO YHTEEN <3 Yliopisto ja ylioppilaskunta muodostavat kokonaisuuden, joka yhdessä huolehtii opiskelijasta niin opiskelussa kuin arjessakin. Toiminta: Sovitaan yliopiston kanssa tarkoituksenmukaisesta yliopiston ja ylioppilaskunnan työnjaosta mm. viestintätapojen ja kansainvälisten opiskelijoiden palveluiden osalta. Ylläpidetään vaikuttavaa vuoropuhelua kaikkien Aalto-yliopiston tasojen kanssa nimeämällä tärkeille yhteistyötahoille ylioppilaskunnasta yhteyshenkilön tai sektorin, joka vastaa säännöllisestä ja ylioppilaskunnan tavoitteita edistävästä yhteydenpidosta. Aikataulu: tammikuu joulukuu Vastuu: Valtonen Toteutus: Valtonen, Harjanne, hallitus, sihteeristö

5 . Ylioppilaskunnalla tiivis yhteys yliopiston ylimpään johtoon viikoittain johtoryhmän ja rehtoraatin kokouksissa, joissa mukana koulutuspoliittinen vastaava tai hallituksen puheenjohtaja. Merkittävä osa edunvalvontasektorien yhteyshenkilöistä tunnistettu. Keskustelut työnjaosta voimakkaasti kesken. Aallon akateeminen komitea on aloittanut työnsä, ja ensimmäisen kokouksen epäonnistumisten jälkeen Aalto kehittää komitean toimintaa voimakkaasti. AYY osallistuu kehittämiseen, ja pyrkimyksenä on saavuttaa arvostettu asema ja proaktiivinen rooli yliopiston ylimmässä elimessä. 5. EDISTETÄÄN OPISKELIJOIDEN HYVINVOINTIA Aalto-yliopistossa oppimiselle on luotu sitä tukevat puitteet ja opiskelijoiden opiskelukykyä ylläpidetään eri tavoin. Aalto-yliopiston opiskelijat voivat hyvin. Aalto-yliopistolla on hyvinvoinnista vastaava vararehtori. Toiminta: Vaikutetaan siihen, että opiskelijoiden hyvinvointia aletaan edistää koko Aalto-yliopiston laajuisesti. Tavataan keskeisiä toimijoita, kuten hyvinvoinnista vastaavaa vararehtoria sekä opintoasioiden päällikköä. Edistetään SYL:n Kyky-hankkeen suositusten käyttöönottamista Aaltoyliopistossa. Järjestetään hyvinvointiaiheisia koulutuksia yhdistystoimijoille. Korostetaan hyvinvointinäkökulmaa myös muiden sektorien hankkeissa, kuten liikuntapalvelujen ja kulttuuritarjonnan järjestämisessä. Aikataulu: helmikuu joulukuu Vastuu: Leppisaari Toteutus: Leppisaari, Lähteenaho. Aallon tasoinen hyvinvointityöryhmän perustaminen suunnitteilla. Haettu yhdessä SYL:n ja yliopiston kanssa rahoitusta opiskelukykyä edistävälle Kyky-hankkeelle vuosille Liitytty opiskelijoiden tukikeskus Nyyti ry:n jäseneksi. Järjestetty Aallosta Hyvinvoiva Yhteisö koulutus yhdistys- ja kiltatoimijoille RAKENNETAAN TAVOITTEELLISTA HALLOPED-TOIMINTAA Hallinnon opiskelijaedustajien toiminta on pitkäjänteistä ja tavoitteellista. Opiskelijoilla on lämmin ja läheinen keskusteluyhteys henkilökuntaan niin toimielinten kokouksissa kuin niiden ulkopuolellakin. Toiminta: Selvennetään organisaatiomuistiossa kuvattu työnjako hallituksen, koulutuspoliittisen johtoryhmän ja opintoneuvoston välillä. Jokaisessa

6 tiedekunnassa toteutetaan merkittävä kehityshanke vapaaehtoisvetoisesti. Lähetetään kaikille Aallon professoreille tervehdys ja kannustetaan tätä kautta opiskelijoita luomaan henkilökohtaisia suhteita. Luodaan palkitsemisjärjestelmä hallopedeille. Aikataulu: tammikuu joulukuu Vastuu: Peltola Toteutus: Peltola, Harjanne, koulutuspoliittinen sihteeri, kampuskohtaiset edunvalvontasihteerit, halloped-vastaavat Toteutuksentila: Aloitettu. Koulutuspoliittinen johtoryhmä on kokoontunut kahdesti, opintoneuvosto kolmesti. Edellä mainitussa on kartoitettu mahdolliset tiedekuntien kehityshankkeet. Kirje professoreille on valmis ja jakaminen aloitettu. Halloped-koulutukset pidettiin helmikuussa, halloped-ohjesäännön ja ohjeiston valmistelu on loppusuoralla. Mahdollisuutta osittain yhteiseen halloped-oppaaseen muiden ylioppilaskuntien kanssa on selvitelty. Peltola on käynyt kouluttamassa pyynnöstä yksittäisiä hallopedeja ja ryhmiä.. 7. EDISTETÄÄN AALLON KANSAINVÄLISTYMISTÄ OPISKELIJANÄKÖKULMASTA Aalto-yliopisto on aidosti kansainvälinen ja monikulttuurinen oppimisympäristö. Opiskelijoille tarjotaan erinomaiset mahdollisuudet kansainvälistyä vaihto-opintojen, ulkomaanharjoittelun ja kotikansainvälistymisen kautta. Yliopiston opinnot ja toiminta yliopistoyhteisössä luovat kansainvälisille opiskelijoille työelämäverkostoja ja -taitoja Toiminta: Tehdään aktiivista edunvalvontatyötä vaihto-opintojen täysimääräisen tutkintoon sisällyttämisen puolesta ja laadukkaan kotikansainvälistymisohjelman luomiseksi sekä englanninkielisen opetuksen laadun parantamiseksi. Muistutetaan kaikkia sidosryhmiä kansainvälisten opiskelijoiden tarpeesta saada opinnoistaan Suomessa tarvittavia työelämäverkostoja ja -taitoja. Aikataulu: tammikuu joulukuu Vastuu: Lappalainen Toteutus: Lappalainen, Sauli, Peltola, Harjanne, koulutuspoliittinen sihteeri.

7 Luotu säännöllinen tapaamiskäytäntö vararehtori Seristön, kansainvälisten asioiden päällikön Suurmunnen ja TKK-schoolin kansainvälisten asioiden hallinnon kanssa sekä tavattu HSE- ja TaiK-schoolien hallinnon toimijoita. Pidetty esillä mm. opintojen hyväksilukemisen helpottamista, englanninkielisen opetuksen laadun parantamista, opettajien kielitaitoa, englanninkielistä tiedotusta, kansainvälisten opiskelijoiden työllistymistä ja kotikansainvälistymistä.. 8. SUJUVOITETAAN LUKUVUODEN ALKUA Aalto-yliopiston lukuvuoden aloituksessa otetaan huomioon sekä opetuksen asettamat vaatimukset että opiskelijoiden elämäntilanne alkusyksyllä. Toiminta: Muodostetaan kanta lukuvuoden alkamisajankohtaan ja vaikutetaan kannan mukaisesti Aalto-yliopiston keskushallintoon. Kannanmuodostuksessa otetaan huomioon paine pidentää syyslukukautta, opiskelijoiden asumiseen ja toimeentuloon liittyvät ongelmat sekä vaikutukset opiskelijatutorointiin. Aikataulu: kannanmuodostus maalikuu toukokuu, vaikuttaminen huhtikuu joulukuu Vastuu: Peltola Toteutus: Peltola, Leppisaari,, Lähteenaho, koulutuspoliittinen sihteeri Kuormitus: pieni Lukuvuoden alun sujuvoittamisesta on keskusteltu alustavasti uusien opiskelijoiden perehdyttämisetä suunnitelleessa kokouksessa vararehtori Raevaaran ja korkeakoulujen opintohenkilökunnan kanssa. 9. LUODAAN EDUNVALVONTAMITTARISTO Ylioppilaskunnan edunvalvontatoimintaa arvioidaan ja kehitetään jatkuvasti tukeutuen tutkimus- ja havaintotietoon perustuvaan mittaristoon. Toiminta: Tutustutaan aiempaan kirjallisuuteen edunvalvonnan tehokkuuden ja hyvinvoinnin mittaamisesta ja sovelletaan tätä tietoa ylioppilaskunnan toimintaympäristöön. Rakennetaan edunvalvonnalle toiminnan kehittämiseksi balanced scorecard -tyyppinen mittaristo. Tehdään yhteistyötä ylioppilaskuntaa lähellä olevien asiantuntijoiden kanssa. Ylioppilaskunnan edunvalvontatoimintaa arvioidaan ja kehitetään jatkuvasti tukeutuen tutkimus- ja havaintotietoon perustuvaan mittaristoon. Prioriteetti: 3 Aikataulu: kesäkuu elokuu Vastuu: Harjanne

8 Toteutus: Harjanne, Peltola, edunvalvontasektorit Toteutuksen tila: Aloittamatta, aikataulun mukaisesti. Aallon mittaristotyötä on kuitenkin seurattu ja kommentoitu.aallon kanssa on alustavasti keskusteltu yliopiston tietokantojen hyödyntämistä mittariston kehittämisessä. 10. VIIMEISTELLÄÄN OPISKELIJAN OIKEUSTURVAOPAS Opiskelijat ovat tietoisia oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan yliopistoopiskelijoina. Toiminta: Laaditaan opiskelijoiden oikeusturvaopas. Opas tarjoaa perustietoa jokaiselle opiskelijalle ja toimii myös hallopedien toiminnan tukena. Työssä hyödynnetään TKY:llä aiemmin valmistelua keskeneräistä oikeusturvaopasta. Prioriteetti: 3 Aikataulu: kesäkuu joulukuu Vastuu: Peltola Toteutus: Isotalo, Peltola Kuormitus: pieni Toteutuksen tila: Aloittamatta.

9 OPISKELIJAN PAREMPI ARKI JA ELÄMINEN Aalto-yliopiston opiskelijoilla on ensiluokkaiset puitteet täysipainoiselle opiskelulle. Sujuvan arjen mahdollistavat riittävä toimeentulo, kattava asuntotarjonta pääkaupunkiseudulla ja opiskelijoille tarjottavat monipuoliset palvelut. Toimiva opiskelijaterveydenhuolto ja korkeatasoiset liikuntamahdollisuudet edistävät opiskelukykyä ja opiskelijoiden jaksamista. 11. OSALLISTUTAAN MONIPUOLISTEN LIIKUNTAPALVELUJEN KEHITTÄMISEEN AALLON OPISKELIJOILLE Aallon opiskelijoilla on tasavertaiset mahdollisuudet käyttää heille suunniteltua, monipuolista ja helposti saavutettavaa liikuntaverkostoa. Liikuntayhdistyskenttä on yhtenäinen ja organisoitu yhteisen seuratoiminnan alle. Ylioppilaskunnalla on oma linjansa liikunta-asioissa sekä selkeä työnjako liikuntapalveluiden järjestämisestä Aalto-yliopiston kanssa. Toiminta: Osallistutaan aktiivisesti Aalto-yliopiston liikuntapalveluiden kehittämiseen keskeisissä työryhmissä. Muodostetaan ylioppilaskunnan linja liikuntaasioissa siten, että se tukee yliopiston liikuntapalveluita eikä ylioppilaskunta tee päällekkäistä työtä yliopiston kanssa. Järjestetään omia liikuntatapahtumia ja autetaan yhdistyksiä järjestämään liikuntatoimintaa. Vaikutetaan kuntatasolla liikuntapalveluiden lisäämiseksi ja kehittämiseksi. Prioriteetti: 1 Aikataulu: jatkuva, ylioppilaskunnan linjaus yliopistoliikunnasta helmikuu maaliskuu ja vaikuttaminen maaliskuu elokuu Vastuu: Hirvola Toteutus: Hirvola, Heiskanen, PUS, liikunta- ja hyvinvointityöryhmä Kuormitus: suuri PK-seudun liikuntapalveluverkostopalaveri (AYY, HYY, liikuntapäälliköt, Yo-liikunta), Hallituksen aamukoulu 12.2., AY:n ja HY:n vararehtorit Kyyrä ja Kontula sekä liikuntapäälliköt tavanneet kerran ja seuraava palaveri maaliskuun viimeisellä viikolla. Aallon tahtotila on lähteä mukaan yhteiseen perusliikuntapalveluverkostoon. Seuraavana askeleena kootaan kaksitasoinen työryhmä, jonka ylätaso koostuu ainakin vararehtoreista ja OPM:n edustajasta. Valmistelevalle tasolle on kaavailtu yokuntien edustusta, liikuntapäälliköitä, lakiasiantuntijaa ja talousasiantuntijaa. Tuula Teeri nimeää työryhmän, jossa HY:n vararehtori Kontula puheenjohtajana ja Aallon vararehtori Kyyrä varapuheenjohtajana. Edustus ohjausryhmään ainakin kaikista pk-seudun korkeakouluista, HYY:stä ja AYY:stä. Työrukkasen kokoonpanoa ei ole vielä lyöty lukkoon. Liikunta- ja hyvinvointityöryhmä on kokoontunut useita kertoja ja suunnitellut kaudeksi seuraavia tapahtumia: Laskiainen, Liikunta- ja

10 hyvinvointiviikko, Akateeminen Wartti, Yösähly/futsal ja Aalto by Night. Kävimme tutustumiskäynnillä Salmisaaren uudessa liikuntakeskuksessa tulevia tapahtumia silmällä pitäen. Tarjouspyynnöt pyydetty Salmisaaresta syksyllä järjestettävää Aalto by Night tapahtumaa varten. Meilahti by Night jouduttiin perumaan keväältä aikatauluongemien takia. Akateeminen Wartti järjestetään yhdessä METKAN:n kanssa Olympiastadionilla. Liikuntatutor-koulutkset pidetään kiinnostuneille ISOhenkilöille ja tutoreille yhdessä KY ry:n kanssa. 12. LUODAAN YLIOPPILASKUNNAN ASUNTOTOIMINNALLE ORGANISAATIO JA JÄRJESTELMÄT Eri schoolien opiskelijat voivat helposti hakea ylioppilaskunnan asuntoja yhden järjestelmän kautta. Ylioppilaskunnan asuntotoiminta täyttää laissa määritellyt kriteerit asukasdemokratiasta ja ARA-säännöksistä. Asukastoiminta houkuttelee vapaaehtoistoimijoita. Toiminta: Myötävaikutetaan talousjohtajan vetämään asunnonhakutietojärjestelmien kehitysprojektiin. Hirvola vastaa asumisenyhteistyöelimen (ASY), kyläsenaatin ja asukasneuvostojen (ANE) toiminnan koordinoinnista. Funck vastaa linnanisäntien ja asuntotoimikunnan toiminnan koordinoinnista sekä asumisen käytäntöjen yhdistämisestä. Linnanisäntä-käytäntö mahdollistetaan kaikissa asuntokohteissa. Prioriteetti: 1 Aikataulu: jatkuva, järjestelmät helmikuu kesäkuu Vastuu: Hirvola Toteutus: Hirvola, Funck, talousjohtaja Kuormitus: suuri Kaikki asumiseen liittyvät toimikunnat ovat käynnistäneet toimintansa. Asumisen liittyviä erilaisia käytäntöjä on yhdistetty. Kaikki opiskelija-asunnot kattavan hakujärjestelmän kehittämistä on edesauttanut uuden talousjohtajan aloittaminen helmikuussa. Kyläsenaatti: Teekkarikylän viestinnän kehittäminen, siivoustalkoiden suunnittelu, ongelmiin puuttumista, wapun suunnittelua. Linnanisännät: rutiinitarkastuksia, konklaawi pidetty, linnanisäntäkäytäntöä laajennettu myös kylterikohteisiin. 13. MÄÄRITELLÄÄN PALVELUKOKONAISUUS JA TIEDOTETAAN SIITÄ Jokainen ylioppilaskunnan jäsen tietää mistä etsiä tietoa ylioppilaskunnan, yliopiston ja yhteistyötahojen palveluista. Ymmärretään eri palveluiden arvo opiskelijoille ja sidosryhmille.

11 Toiminta: Kartoitetaan ylioppilaskunnan, yliopiston ja muiden sidosryhmien tarjoamat palvelut ja edut, sekä selvitetään niiden päällekkäisyydet ja kehitysmahdollisuudet.. Arvioidaan jäsenistön kriittisimmät palvelutarpeet ja keskitytään ensisijaisesti niihin. Viestitään jäsenistölle aktiivisesti palveluista ja meneillään olevasta kehitystyöstä. Kevään aikana kerätään sektorikohtaisesti materiaali valmiiksi uusien opiskelijoiden opasta varten. Aikataulu: helmikuu joulukuu Vastuu: Hämäläinen Toteutus: Hämäläinen, Granroth, Partanen, Oittinen Toteutuksen tila: Jatkuva AYY tiedottaa aktiivisesti palveluista jäsenistölle. AYY:n tarjoamia palveluita on kartoitettu ja työ on siltä osin lähes valmis. Seuraavaksi kartoitetaan AYY:n lähimpien sidosryhmien tarjoamia palveluita, jotta opiskelijoille voidaan antaa riittävän laaja kuva saatavilla olevista palveluista. 14. LAAJENNETAAN YLIOPPILASKUNNAN ASUNTOKANTAA MAHDOLLISUUKSIEN MUKAAN Ylioppilaskunta tarjoaa Aalto-yliopiston opiskelijoille edullisia asuntoja hyvien joukkoliikenneyhteyksien päässä Aalto-yliopiston schooleista. Toiminta: Selvitetään erityisesti vanhan poliisiammattikorkeakoulun tontin (Kivimiehentie) rakennuttamismahdollisuutta. Edistetään asiaa yhdessä HOAS:n kanssa. Lisäksi/vaihtoehtoisesti tutkitaan mahdollisuuksia rakentaa opiskelija-asuntoja Helsinkiin. Aikataulu: tammikuu joulukuu, tontin huutokauppa maaliskuu huhtikuu Vastuu: Hirvola Toteutus: Hirvola, Valtonen, Funck, kiinteistöpäällikkö, talousjohtaja, taloustoimikunta (toteutuessaan suuri) Ylioppilaskunta jatkaa Senaatti-kiinteistöjen ja HOAS:n kanssa neuvotteluita Kivimiehen rakentamiseksi. Helsinki-tapaaminen (AYY, kaupunginjohtaja), jossa keskusteltiin mm. mahdollisuuksista rakentaa opiskelija-asuntoja Helsinkiin. Asian jatkoselvittämiseksi sovitaan tapaaminen Helsingin Kaupunkisuunnitteluvirastoon. Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston päällikkö ja Länsisatama-projektin johtaja tavattu Jatketaan selvitystyötä opiskelija-asuntojen rakentamiseksi Jätkäsaareen.

12 15. KOHENNETAAN ULKOMAALAISTEN OPISKELIJOIDEN SOSIAALIPOLIITTISTA ASEMAA Ylioppilaskunnalla ja yliopistolla on selkeä vastuujako kansainvälisten opiskelijoiden sosiaalipoliittisissa asioissa. Yliopisto kantaa vastuuta kansainvälisten opiskelijoiden asumisesta, terveydenhuollosta ja muista palveluista. Tämä toiminta nähdään luontevana osana yliopiston kansainvälistymistä. Toiminta: Neuvotellaan yliopiston kanssa kansainvälisille opiskelijoille otettavasta ryhmäsairausvakuutuksesta. Pidetään esillä kansainvälisten opiskelijoiden erityistarpeita asumisasioissa. Etsitään keinoja edistää kansainvälisten opiskelijoiden integraatiota ympäröivään yhteiskuntaan. Kohotetaan kvtutoroinnin profiilia ulkomaalaisten opiskelijoiden erityistarpeet huomioiden. Aikataulu: helmikuu joulukuu Vastuu: Lappalainen Toteutus: Lappalainen, Sauli, Funck, Hirvola, Leppisaari, Lähteenaho, Kuusivuori Toteutuksen tila: Jatkuva. Ryhmäsairasvakuutuksen käytännön toteutusta benchmarkattu mm. Erasmus Mundus ohjelmista ja pidetty asiaa esillä. Kv-opiskelijoiden asuntotilannetta ja erityisesti hätämajoitusasiaa on pidetty esillä opiskelijametropolihankkeessa sekä tapaamisissa Aallon ja schoolien hallinnon kanssa ja mm. Aallon uusien opiskelijoiden ryhmässä. Hätämajoituksesta neuvotellaan Helsingin kaupungin kanssa. 16. PARANNETAAN OPISKELIJOIDEN TOIMEENTULOA Opiskelijoiden toimeentulo kohenee opintotukiuudistuksen myötä. Toteutuvat rakenteelliset kehittämisehdotukset eivät muodosta esteitä opintojen sujuvaan suorittamiseen. Toiminta: Luodaan alkukevään aikana ylioppilaskunnan kanta opiskelijan toimeentuloon ja laaditaan aiheesta linjapaperi. Vaikutetaan opintotukiuudistukseen suoraan ja yhteistyössä SYL:n ja muiden ylioppilaskuntien kanssa. Osallistutaan lausuntokierroksiin ja tehdään tarvittaessa avauksia mediaan. Vaikuttamistyötä tehdään myös yhteistyössä muiden sidosryhmien, kuten työmarkkina- ja poliittisten nuorisojärjestöjen kanssa. Aikataulu: kanta helmikuu maaliskuu, vaikuttaminen maaliskuu joulukuu Vastuu: Leppisaari Toteutus: Leppisaari, Kuusivuori Kuormitus: pieni.

13 Linjapaperi opintotuesta hyväksytty edustajiston kokouksessa 3/2010. Tavattu Aallon projektijohtajaa sekä opintoasioiden päällikköä paperin tiimoilta, sekä todettu ylioppilaskunnan ja yliopiston kantojen yhteneväisyys. Esitetään tärkeimmät linjapaperin kärjet sisällytettäväksi ylioppilaskunnan hallitusohjelmatavoitteisiin. Tavataan lisäksi valikoidusti työmarkkinajärjestöjä ja ministeriön virkamiehiä. 17. VAIKUTETAAN OPISKELIJATERVEYDENHUOLLON TULEVAISUUTEEN Korkeakouluopiskelijoilla on toimiva ja laadukas terveydenhuolto. YTHS:n sopeuttamistoimet ja ratkaisut ammattikorkeakouluopiskelijoiden terveydenhuollon osalta eivät heikennä yliopisto-opiskelijoiden terveydenhuoltopalveluja. Toiminta: Seurataan YTHS:n sopeuttamistoimia ja osallistutaan niistä käytävään keskusteluun säätiön hallinnon kaikilla tasoilla sekä SYL:ssä. Muodostetaan tarvittaessa kanta opiskelijaterveydenhuollon muutoksiin, ja vaikutetaan niihin. Aikataulu: helmikuu joulukuu Vastuu: Leppisaari Toteutus: Leppisaari, Lähteenaho Kuormitus: pieni Osallistuttu YTHS:n Helsingin ja Otaniemen terveystyöryhmien toimintaan. Annettu lausunto YTHS:n johtosäännön uudistuksesta YTHS:n terveydenhoitomaksun suunnitellaan nousevan seuraavien vuosien aikana opiskelijamäärien kehityksen, taloudellisen taantuman sekä säätiön sopeuttamistoimien seurauksena. 18. VAIKUTETAAN KAUPUNKI- JA JOUKKOLIIKENNEASIOIHIN Toiminta: Espoon ja Helsingin kaupungit pitävät Aalto-yliopistoa ja ylioppilaskuntaa merkittävinä kumppaneina pääkaupunkiseudun alueellisessa kehittämisessä. Aalto-yliopiston sijainti vaikuttaa ratkaisevasti pääkaupunkiseudun joukkoliikenneratkaisuihin. Kaupungit kokevat opiskelijat tärkeiksi kuntalaisiksi. Vaikutetaan kampusten välisen joukkoliikenteen määrän lisäämiseksi ja kunta-rajan poistamiseksi, jotta Aalto-yliopiston opiskelijoiden liikkuminen kampusten välillä olisi sujuvaa. Osallistutaan aktiivisesti T3-hankkeeseen Tapiolan, Keilaniemen ja Otaniemen alueen kehittämiseksi ja reagoidaan alueen kaavoittamiseen. Neuvotellaan opiskelijoiden hätämajoituksen järjestämisestä ja joukkoliikennekokeilujen pilotoinnista osana Helsingin kaupungin Opiskelijametropoli-hanketta

14 Aikataulu: jatkuva Vastuu: Hirvola Toteutus: Hirvola, Kuusivuori Kuormitus: pieni /jatkuva: Alueellinen vaikuttaminen: Osallistuttiin Dipolissa järjestettyyn Innoforumseminaariin 12.1., jossa suunniteltiin T3-alueen (Tapiola-Otaniemi- Keilaniemi) tulevaisuutta Espoon painopisteenä. Helsingin kaupunginjohtajan tapaamisessa keskusteltiin yleisesti AYY:n ja Helsingin suhteista. T3-seminaari 9.4. Dipolissa. Tapaaminen Helsingin KSV:ssa Joukkoliikenne: Tammikuussa hyväksyttiin Aallon ja ylioppilaskunnan yhteinen kannanotto joukkoliikenteen kehittämistarpeista. Kannanotto toimitettiin Helsingin kaupungille ja HSL:n. AYY osallistui Opiskelijametropoli-hankkeen joukkoliikenteen asiantuntijatapaamiseen Vaikutustyötä etenkin järkevämmän vyöhyketariffi-järjestelmän kehittämiseksi jatketaan. Hätämajoitus: Alkuvuodesta on tehty yhteistyötä HYY:n, Helsingin kaupungin ja Opiskelija-metropolihankkeen kanssa hätämajoitus-ongelman ratkaisemiseksi. HYY ja AYY valmistelivat hätämajoituksesta hankeehdotuksen Jussi Pajusen tapaamiseen ja samaan aikaan kaupunginvaltuustossa oli tehty aloite hätämajoituksen ratkaisemiseksi. Hätämajoituksen käsittely etenee tällä hetkellä Helsingin kaupunginvaltuustossa ja koko metropolialueen osalta kaupunginjohtajien tapaamisessa Vaikutustyötä Helsingin ja Espoon suuntaan hätämajoituksen järjestämiseksi jatketaan. Uusimman tiedon mukaan kaupunginjohtajat ovat valtuuttaneet työryhmän ratkaisemaan asian.

15 RAKENNETAAN AALTO-YHTEISÖ Aallossa opiskelija tuntee olevansa osa iloista ja kiinnostavaa yhteisöä, jossa kynnys toteuttaa itseään on matala. Ylioppilaskunnan kulttuuritoiminta on monipuolista ja kekseliästä, ja tapahtumat houkuttelevat paikalle kirjavan joukon aaltolaisia. Yhdistyskenttä on vertaansa vailla ja toimintaan on helppo lähteä mukaan. Yhteisössä vallitsee innostava yhdessä tekemisen ilmapiiri, joka kannustaa uskaltamaan, kokeilemaan ja seikkailemaan. 19. JÄRJESTETÄÄN MONIPUOLISTA AALTO-KULTTUURITOIMINTAA JA KÄYNNISTETÄÄN MEGALOMAANINEN PROJEKTI, JOSTA PUHUTAAN SEURAAVAT 100 VUOTTA Aalto-kulttuuritoiminta on monipuolista, vetovoimaista ja uskaltavaa. Sitä tehdessä pidetään hauskaa, ja toiminnassa näkyy tekemisen ilo. Yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia tuetaan aktiivisesti. Toiminta: Hallituksen alaisuudessa toimii Aalto-yhteisötoimikunta, joka ideoi ja toteuttaa jäsenistöä yhdistävää Aalto-kulttuuritoimintaa. Aloitetaan megalomaaninen projekti, josta puhutaan seuraavat 100 vuotta. Wappuna Aalto näkyy Otaniemessä ja Helsingissä. Valmistellaan vuoden 2011 vuosijuhlaviikko sekä aloitetaan Wapun 2011 valmistelu. Liikunta- ja hyvinvointitapahtumien järjestämisestä vastaa pääasiallisesti liikunta- ja hyvinvointityöryhmä. Kootaan ryhmä toteuttamaan projekteja, joiden tarkoituksena on tuoda taidetta ja korkeakulttuuria lähelle opiskelijaa sekä edistää opiskelijoiden taiteellisia pyrkimyksiä. Prioriteetti: 1 Aikataulu: varpajaiset tammikuu helmikuu, wappuspektaakkeli huhtikuu, muutoin jatkuva painottuen seuraavasti: ideointi helmikuu maaliskuu, toteutus huhtikuu joulukuu Vastuu: Hyrkkö Toteutus: Hyrkkö, Palonen, Tarhala, Aalto-yhteisötoimikunta, Liikunta- ja hyvinvointityöryhmä Kuormitus: suuri /jatkuva. Aalto-yhteisötoimikunta eli Aava seikkailee yhä innostuneesti, kokoontuu säännöllisesti ja ideoi sekä toteuttaa toimintaa aaltolaisille. Wapun Kevätkarnevaaleihin käytetty rutkasti aikaa. Vuoden 2011 vuosijuhlien suunnittelu käynnistymässä tuota pikaa. Keskusteltu vuoden 2011 Mantan lakituksesta KY ry:n kanssa sekä linjattu lakituskäytännöistä Pääkaupunkiseudun ylioppilaskuntien kesken. Syksyn tapahtumien valmistelu aloitettu.

16 20. VALLOITETAAN UUSIEN OPISKELIJOIDEN SYDÄMET Syksyllä aloittavat opiskelijat tuntevat olevansa osa ihanaa Aalto-yhteisöä. School-kohtaiset uusien opiskelijoiden vastaanottoon liittyvät ominaispiirteet säilyvät. Toiminta: Tuetaan school-kohtaista sisäänajoa, mutta varmistetaan myös ylioppilaskunnan näkyminen spektaakkelimaisen uusien opiskelijoiden tapahtuman muodossa. Tavataan tutoreita ja muita uusien opiskelijoiden vastaanotosta vastaavia henkilöitä ja vakuutetaan heidät Aallon mahdollisuuksista. Tehdään uusien opiskelijoiden opas, joka lähetetään kaikille uusille opiskelijoille. Prioriteetti: 1 Aikataulu: valmistelu helmikuu elokuu, toteutus elokuu lokakuu Vastuu: Hyrkkö Toteutus: Hyrkkö, Tarhala, Punkanen, Jylhä, Peltola, Lappalainen, Kuusivuori, Leppisaari, Aalto-yhteisötoimikunta, teekkarijaosto, Partanen Kuormitus: suuri Tavattu Aallon opintoasioista vastaavia henkilöitä sekä vararehtori Raevaaraa uusien opiskelijoiden vastaanottoon liittyen. Hyrkkö osallistuu aktiivisesti uusien opiskelijoiden Aaltopäivän 3.9. valmisteluun. ISOhenkilöitä kolututettu, HSE-schoolin tutorkoulutusten suunnitteluun osallistuttu. Suunnitteilla kaikkien Aallon tutoreiden yhteinen koulutus- ja virkistystapahtuma. Uusien opiskelijoiden oppaan tekeminen on käynnissä. 21. TUETAAN YHDISTYKSIÄ JA JÄRJESTÄYTYMÄTÖNTÄ JÄSENISTÖÄ Ylioppilaskunnan järjestökenttä on vireä ja monipuolinen. Kynnys uuden yhdistyksen perustamiseen on matala ja yhdistyksiä kannustetaan poikkitieteellisyyteen. Ylioppilaskunta tarjoaa puitteet yhteisölliseen toimintaan ja yhdessä tekemiseen. Yhdistykset toimivat tärkeänä viestintäkanavana ylioppilaskunnan ja sen jäsenistön välillä. Toiminta: Kootaan järjestövaliokunta, jossa on laaja-alainen tuntemus ylioppilaskunnan järjestökentästä. Luodaan järkevät ja johdonmukaiset toiminta-avustusten jakoperusteet. Sovelletaan jakoperusteita joustavasti muutostilanteen mukanaan tuomat haasteet huomioiden. Tuetaan yhdistyksiä tarveharkintaisesti huomioiden toimijoiden kyky toimia sekä näiden olemassa olevat resurssit. Tuki yhdistyksille muodostuu toimintaavustuksista, mahdollisuudesta käyttää ylioppilaskunnan tiloja, toimisto- ja IT-palveluista, neuvonnasta, koulutuksesta sekä pakettiautosta. Yhdistysten palveluja tarjotaan soveltuvin osin myös yksittäisille jäsenille ja järjestäytymättömille ryhmittymille. Prioriteetti: 1 Aikataulu: toiminta-avustukset helmikuu maaliskuu, muutoin jatkuva Vastuu: Hyrkkö

17 Toteutus: Palonen, Hyrkkö, Jylhä, Punkanen, palvelupisteet, IT-sektori /jatkuva. Hallitus perusti järjestövaliokunnan, johon kuuluvat Palonen, Punkanen, Jylhä ja Hyrkkö. Valiokunta valmisteli toiminta-avustusten jakoperusteet, jotka hallitus hyväksyi kokouksessaan 11/2010. Toiminta-avustusten hakuprosessin lakiteknisiin, käytännöllisiin ja tietoteknisiin kompastuskiviin on reagoitu ahkerasti. Toiminta-avustusten jako on tarkoitus saattaa loppuun viimeistään toukokuussa. Yhdistyskoulutuksen pidettiin 12. ja Keskusteltu KY ry:n ja TOKYO ry:n kanssa yhdistysrekisteriin liittymisestä toistaiseksi laihoin tuloksin. Hallitus päättänee kokouksessaan 19/2010 perustaa sääntötoimikunnan mm. toimimaan yhdistysten tukena sääntöasioissa. 22. TUETAAN AALTO ON TRACKS PROJEKTIA Aalto on Tracks projekti vie n. 100 Aallon yliopistoyhteisön jäsentä yksityisjunalla Kiinaan, Shanghai World Expoon. Projektin tavoitteena on viedä Aalto-yliopistoa, Suomea ja suomalaista koulutusta maailmalle ja tarjota aaltolaisille unohtuman kokemus. Ylioppilaskunta toimii yhteistyökumppanina projektin järjestelyorganisaatiolle. Toiminta: Osallistutaan projektin valmisteluun ja toteutukseen. Tuetaan projektia tarjoamalla taloushallinnollisia palveluita ja neuvontaa, tiloja sekä toimistopalveluita. Aikataulu: maaliskuu-toukokuu Vastuu: Hyrkkö Toteutus: Hyrkkö, Halme Kuormitus: pieni. Hyrkkö osallistunut projektin valmisteluun. Halme ja talousjohtajat avustaneet projektia sopimuskysymyksissä ja maksuliikenteen ja laskutuksen järjestämisessä. 23. MAHDOLLISTETAAN KOULUTUSALAKOHTAISTEN KULTTUURIEN ELINVOIMAISUUS Toiminta: Aalto-yhteisön pohjalta löytyy kolme erilaista kulttuuriperintöä. Näiden arvo tunnustetaan, niiden elinvoimaisuus varmistetaan ja niistä ammennetaan soveltuvin osin vaikutteita uuden yhteisön rakentamiseen. Koulutusalakohtaisia kulttuureja (taikkilais-, kylteri- ja teekkarikulttuurit) ylläpitävät TOKYO ry, KY ry sekä Otaniemen killat sekä osakunta. Lisäksi Aalto-yhteisösektorilla toimii teekkarijaosto, joka järjestää reipasta teekkaritoimintaa ja vaalii teekkariperinteitä. Ylioppilaskunta resursoi ja tukee

18 koulutusalakohtaisia kulttuureja ylläpitäviä järjestöjä tarveharkintaisesti, ja pitää aktiivisesti yhteyttä näiden toimijoihin. Olemassa olevia yhteisöjä hyödynnetään ja tuetaan myös kokoamalla toimijoita erilaisiin ylioppilaskunnan toimielimiin. Kulttuurien kohtaamiseen ylioppilaskunnan piirissä kannustetaan järjestämällä yhteisiä, kaikille avoimia tapahtumia, joissa koulutusalakohtaiset kulttuurit näyttäytyvät. Aikataulu: jatkuva Vastuu: Hyrkkö Toteutus: Hyrkko, Tarhala, Palonen, Jylhä, Punkanen, teekkarijaosto /jatkuva. Teekkarijaosto (TJ) toimii aktiivisesti ja sulavassa yhteistyössä muiden Aaltoyhteisösektorin toimijoiden kanssa. Teekkariwapun järjestelyt ovat työllistäneet TJ:tä kokonaisuudessaan. Hallitus on pitänyt yhteyttä TOKYO ry:n ja KY ry:n hallituksiin. KY-yhteistyötä on vaalittu myös kulttuurivaliokunnan kautta niin TJ:n kuin Aalto-yhteisötoimikunnankin voimin. 24. KANSAINVÄLISET OPISKELIJAT OSAKSI YHTEISÖÄ Aalto-yhteisö on aidosti kansainvälinen ja monikulttuurinen ympäristö, joka tukee kaikkien jäsentensä viihtymistä sekä toiminta- ja vaikutusmahdollisuuksia. Kansainvälisten opiskelijoiden asettuminen ehdolle ja valinta ylioppilaskunnan päätöksentekoelimiin on luonteva osa kansainvälisen ylioppilaskunnan toimintakulttuuria. Toiminta: Tuetaan yhdistysten kansainvälistymistä tarjoamalla niiden käyttöön kansainvälistymisopas. Laaditaan kevään kuluessa kielistrategia, joka toimii viestinnällisenä ohjenuorana sekä asettaa suuntaviivat ylioppilaskunnan kielipolitiikalle. Ylioppilaskunta edistää aktiivisesti kansainvälisten opiskelijoiden osallistumismahdollisuuksia ylioppilaskunnan päätöksentekoon ja tukee kansainvälisten opiskelijoiden järjestäytymistä. Kehitetään kv-tutorointia ulkomaalaisten opiskelijoiden erityistarpeet huomioiden. Aikataulu: tammikuu joulukuu Vastuu: Lappalainen Toteutus: Lappalainen, Sauli, viestintäsektori Toteutuksen tila: Jatkuva Tietopaketti ylioppilaskunnasta uusille kv-opiskelijoille laadittu. Perustettu kv-tutkinto-opiskelijoiden edunvalvonnan tueksi tutkaritoimikunta (International Degree Students Committee). Tehty tiivistä yhteistyötä

19 Otaniemen kv-tutoroinnin järjestelyiden suunnittelussa ja toimijoiden kouluttamisessa. Yliopiston keskushallinnossa edistetty kv-tutoreiden palkitsemiskäytäntöjen laajentamista koko Aaltoon. Edistetty tarmokkaasti kolmikielisyyden toteutumista ylioppilaskunnan tiedotuksessa. Tuotu uusien opiskelijoiden vastaanottoon ja yhdistyskoulutuksiin kv-näkökulmaa sekä selvitetty mahdollisuuksia harmonisoida käytännöt vaihto-opiskelijoiden ylioppilaskunnan jäsenyyden suhteen yli school-rajojen 25. LUODAAN KANNUSTAVA JA ARVOSTETTU VAPAAEHTOISKULTTUURI Vapaaehtoiset ovat arvostettu osa ylioppilaskunnan organisaatiota. Ylioppilaskunnan piiristä löytyy monipuolisia vapaaehtoistehtäviä, joihin on helppo lähteä mukaan. Myös yliopisto arvostaa ylioppilaskunnan ja sen piirissä toimivien järjestöjen toimijoita. Toiminta: Ylioppilaskunnan tarjoamista mahdollisuuksista ja haasteista viestitään aktiivisesti. Hyödynnetään joustavasti jäsenistön osaamispotentiaali ja luodaan mahdollisuuksia toimia myös lyhyissä vapaaehtoisprojekteissa. Palkitaan vapaaehtoisia järjestelmällisesti ja luovasti. Nostetaan vapaaehtoistyön ja ylioppilaskuntatoiminnan arvostusta yliopistotasolla. Aikataulu: jatkuva Vastuu: Penttinen Toteutus: Hyrkkö, Penttinen, yhteisösektori, Hämäläinen, tiedottaja Keskustoimistoon saatu kulkuoikeudet kaikille vapaaehtoistoimijoille. Vapaaehtoisten toimijoiden yhteistyöelinten toiminta käynnistetty ja yhteistä virkistystoimintaa järjestetty erityisesti yhteisösektorin toimesta. 26. LUODAAN POHJA AALTO-IDENTITEETILLE Opiskelija voi olla ylpeä ja iloinen aaltolainen, ja tuntea olevansa osa jotain suurempaa. Ylioppilaskunta on käsin kosketeltava ja rapsuteltava. Kampusten henkiset ja fyysiset etäisyydet kutistuvat. Aaltolaisuus on kuin irtokarkkihylly, joka tarjoaa monipuolisia mahdollisuuksia itsensä toteuttamiseen ja jonka luo haluaa palata myös opiskelujen jälkeen. Toiminta: Järjestetään tapahtuma, joka kannustaa ihmisiä vierailemaan muilla kampuksilla ja joka tutustuttaa opiskelijoita eri kampusten ominaispiirteisiin ja toimintaan. Aloitetaan ylioppilaskunnan tunnusten valmistelu. Palkitaan Aalto-sankareita. Aloitetaan alumnitoiminnan rakentaminen yhdessä yliopiston sekä vanhojen alumnijärjestöjen kanssa. Perustetaan Aalto-bändi. Levitetään Aallon iloista ideaa jokapäiväisessä toiminnassa.

20 Aikataulu: Vastuu: Toteutus: valmistelu maaliskuu kesäkuu, kampustapahtuma syyskuu lokakuu, toteutus jatkuva Hyrkkö Hyrkkö, Palonen, Tarhala, Punkanen, Jylhä, Aalto-yhteisötoimikunta, Metso, Hämäläinen, hallitus /jatkuva. Aallon iloista ideaa on levitetty kaikessa toiminnassa. Aalto-bändin perustaminen siirtynee syksyyn. 27. KEHITETÄÄN YLIOPPILASKUNNAN TILATARJONTAA Ylioppilaskunta tarjoaa monipuolisia tiloja jäsenistönsä käytettäväksi. Tilat pidetään hyvässä kunnossa ja niitä kehitetään jatkuvasti jäsenistön palautteen perusteella. Toiminta: Kartoitetaan ylioppilaskunnan omistamat tilat. Aloitetaan perusteellinen tilojen kehittämisprojekti. Huolehditaan tilojen jatkuvasta ylläpidosta ja kehityksestä keräämällä käyttäjiltä palautetta ja reagoimalla siihen. Tutkitaan mahdollisuuksia hyödyntää yliopiston tiloja sekä harkitaan yhteistyötä ulkopuolisten tahojen, kuten ravintoloiden ja muiden ylioppilaskuntien kanssa. Prioriteetti: 3 Aikataulu: jo tiedossa olevat tilankehitysprojektit helmikuu toukokuu, muutoin toteutus jatkuva Vastuu: Hyrkkö Toteutus: Palonen, Punkanen, Jylhä, tila-siviilipalvelusmies, Mäkelä, Penttinen Toteutuksen tila: Jatkuva/Aloitettu Olemassaolevien tilojen ylläpito jatkuvaa. Keskustelut yliopiston tilojen käyttämisestä vireillä. Uuden tila-siviilipalvelusmiehen perehdyttäminen käynnissä.

21 ENSIASKELISTA TOIMIVAKSI ORGANISAATIOKSI Alkuvaiheessa Aalto-yliopiston ylioppilaskunta on organisoitunut kolmelle kampukselle ja viidelle eri toimipisteelle pitkälti edeltäjiltään perityin toimintatavoin. On selvää, että saumattoman yhteistoiminnan saavuttaminen edellyttää vuoden 2010 aikana huomattavia ponnisteluja ja pitkää pinnaa niin ylioppilaskunnan työntekijöiltä, luottamushenkilöiltä ja vapaaehtoisilta kuin jäseniltä ja kumppaneiltakin. Haasteista opitaan ja vuoden loputtua meillä on hyvin toimiva ylioppilaskunta. 28. TEHDÄÄN LUOTETTAVA JA JOUSTAVA BUDJETTI Ylioppilaskunnalla on selkeä budjettirakenne ja talousarvio vuosille 2010 ja 2011, joiden toteutumista on mahdollisuus seurata toimintasektoreittain ja huomioiden kampusstoimipisteet. Talousarvioon sisältyy vuosittainen projektiraha, jolla on mahdollisuus kohdentaa resursseja vuosittaisiin painopistealueisiin. Toiminta: Kartoitetaan nykyisen budjetin realistisuus ja kehitystarpeet. Hallitus ja sihteeristö tekevät kartoituksen perusteella vuoden 2010 talousarvioon tarvittavat muutokset ja tuovat tarkennetun budjetin maaliskuussa keskusteltavaksi edustajiston iltakouluun ja päätettäväksi edustajiston kokoukseen. Vuoden 2011 talousarvio valmistellaan syksyn aikana edustajiston marraskuun kokoukseen. Prioriteetti: 1 Aikataulu: helmikuu maaliskuu, vuoden 2011 budjetti marraskuussa Vastuu: Valtonen Toteutus: Valtonen, Halme, Mäkelä, hallitus, sihteeristö Kuormitus: suuri Edustajiston kokouksessa 2/2010 on hyväksytty järjestötoiminnan budjetti Ylioppilaskunnan konsernitalousarvio tarkistetaan kesän aikana. Vuoden 2011 talousarvio tehdään pääasiassa kesän ja alkusyksyn aikana tehtävän organisaatiorakenteen tarkastelun perusteella. 29. VARMISTETAAN VIESTINTÄ JÄSENISTÖN KANSSA MUUTOSVAIHEESSA Toiminta: Viestintä tavoittaa jäsenistön kaikilla kolmella kampuksella ja viestinnän onnistumista seurataan ja kehitetään aktiivisesti Kiinnitetään erityistä huomiota toiminnasta viestimiseen siirtymäkaudella. Kehitetään ylioppilaskunnan viestintää palvelemaan jäsenistöä parhaalla mahdollisella tavalla muun muassa nykyisten verkkosivujen, Viikkotiedotteen, blogin ja printtimedian keinoin. Lisätään ylioppilaskunnan näkyvyyttä kaikilla kampuksilla. Hyödynnetään sosiaalisen median tarjoamat mahdollisuudet ja kehitetään sosiaalisen median käyttöä jäsenistöä parhaiten palvelevaan suuntaan.

22 Prioriteetti: 1 Aikataulu: tammikuu joulukuu Vastuu: Hämäläinen Toteutus: Hämäläinen, Penttinen, viestintäsektori Toteutuksen tila: Jatkuva. Viestintäsektori tapaa säännöllisesti kolmen kampuksen toimijoita ja viestintää kehitetään yhteistyössä KY:n ja TOKYO:n viestintäsektoreiden kanssa. Blogin ja Facebookin käyttö on tuonut näkyvyyttä AYY:lle ja niiden käyttöä jatketaan aktiivisesti. AYY tulee iholle tapahtuma antoi opiskelijoille mahdollisuuden tutustua yo-kunnan toimijoihin. Opiskelijoilta kerättiin paljon palautetta, jota hyödynnetään tulevan toiminnan suunnittelussa. 30. INTEGROIDAAN KAMPUKSET LUONTEVASTI TOIMINTAAN Kolmen kampuksen välinen yhteistyökulttuuri on muodostunut. Tehtävänjako keskustoimistolla työskentelevien ja kampuspalvelupisteiden kanssa on määritelty selkeästi, kuten myös keskeiset yhteistyön kanavat ja menetelmät KY ry:n ja TOKYO ry:n kanssa. Otaniemessä ylioppilaskunnan toimintaa laitostasolla toteuttavat killat ja osakunta pysyvät elinvoimaisina ja kehittyvät. AYY näkyy opiskelijoille kaikilla kampuksilla. Toiminta: Kiinnitetään huomiota kampusten väliseen tiedonkulkuun. Tutustutetaan työntekijöitä, luottamustoimijoita ja vapaaehtoisia toisiinsa. Luodaan mahdollisimman saumaton yhteistyökulttuuri. Keskustoimiston väki on läsnä säännöllisesti kaikilla toimipisteillä. Ylläpidetään vireää hallituskummitoimintaa ja pidetään yhteyttä erityisasemayhdistysten sektorikohtaisiin yhteistyöelimiin. Luodaan AYY-brändiä kolmelle kampukselle. Prioriteetti: 1 Aikataulu: tammikuu joulukuu Vastuu: Penttinen Toteutus: Penttinen, Halme, hallitus, sihteeristö Kampusten välistä kommunikaatiota kehitetään, erityisasemayhdistykset huomioiden. Sektorikohtaisten yhteistyöryhmiä ylläpidetään ja niihin pidetään tiiviisti yhteyttä. KY-palvelupisteen kehittämistyöaloitettu, valmistuu syksyyn mennessä.

23 31. RAKENNETAAN UUDET VERKKOSIVUT Ylioppilaskunnalla on verkkopalvelu, joka tukee ylioppilaskunnan ja sidosryhmien viestintää ja palveluiden tavoitettavuutta. Toiminta: Toteutetaan verkkopalvelu, joka mahdollistaa ja edistää ylioppilaskunnan, jäsenistön ja sidosryhmien viestintää sekä palveluiden käyttöä pitkällä aikavälillä. Palvelu suunnitellaan käyttäjälähtöisesti. Suunnittelu- ja kehitystyö ovat avoimia julkiselle keskustelulle, jota myös aktiivisesti edistetään. Toteutus tapahtuu vaiheittain siten, että ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan palvelun kriittiset ydintoiminnot. Prioriteetti: 1 Aikataulu: tammikuu joulukuu Vastuu: Granroth Toteutus: www-arkkitehtuuriryhmä, ohjausryhmä, viestintä- ja tietotekniikkasektori Kuormitus: suuri Arkkitehtuuri ja ohjausryhmä on valittu ja aloittaneet työnsä. Kyselyn ja haastatteluiden perusteella sivuston tarpeet on kartoitettu ja toteutus järjestys on alustavasti päätetty. Tällä hetkellä tehdään luonnoksia pääsivuista ja toiminnoista. Projektia voi seurata osoitteessa www-wiki.ayy.fi. 32. LUODAAN TOIMIVAT KÄYTÄNNÖT TALON SISÄISEEN VIESTINTÄÄN Luontevat viestintätavat ja palautekulttuuri ovat vakiintuneet ylioppilaskuntaan. Toiminta: Määritetään ja dokumentoidaan ylioppilaskunnan työntekijöiden ja vapaaehtoistoimijoiden sisäiset viestintätavat. Prosesseja kehitetään keräämällä jatkuvasti palautetta. Kiinnitetään erityistä huomiota kampustoimipisteiden väliseen tiedonkulkuun. Laaditaan kontaktitietokanta kaikista ylioppilaskunnan toimijoista. Laaditaan kriisiviestintäohjeistus. Prioriteetti: 1 Aikataulu: tammikuu joulukuu Vastuu: Granroth Toteutus: Granroth, Penttinen, Hämäläinen, Mäkelä, Halme, viestintä- ja tietotekniikkasektori Toiminta on aloitettu listaamalla ylioppilaskunnan toimijoita ja toimielimiä. Eteneminen tapahtuu 1) toimijoiden tavoitteiden kartoituksella, 2) toimijoiden sijoittamisella organisaation rakenteeseen ja 3) niiden välisen viestinnän tarpeellisuuden/mielekkyyden tarkastelulla. Tarkoituksena määritellä vuorovaikutuksen tavoitteellinen taso (esim. kohdentamaton - ja

24 suunnattu viestintä, kohinan vähentäminen ja tiedon saatavuuden varmistaminen.) Organisaation prosessien kartoitus on kesken. Pohdinnan alla on onko organisaatiolla tarvetta intraan ja voiko esim wiki palvella siinä tarkoituksessa. 33. MUODOSTETAAN KESTÄVÄ ORGANISAATIO- JA KULURAKENNE Ylioppilaskunnan organisaatio- ja kulurakenne ovat tulovirtaan ja varallisuuteen nähden kestävällä tasolla. Organisaatio ja vuosittainen budjetti on laadittu siten, että ne palvelevat ylioppilaskunnan jäsenistön etuja parhaalla mahdollisella tavalla. Organisaation prosessit ovat toimivia ja tarkoituksenmukaisia Ylioppilaskunnan jäsenistö nauttii suurimmasta lisäarvosta Suomen ylioppilaskuntakentällä ylioppilaskunnan jäsenyyden johdosta.. Toiminta: Suoritetaan organisaation ja budjetin kokonaistarkastelu. Aluksi kartoitetaan ylioppilaskunnan toiminnot eri kampuksilla ja palvelupisteissä ja kuvataan nykytilanne. Nimetään eri toimielimet johdonmukaisesti. Arvioidaan eri toimintojen hyöty suhteessa niiden kustannuksiin. Linjataan ylioppilaskunnan toiminnasta ja painopistealueista. Laaditaan useamman vuoden suunnitelma siitä, miten tavoitteisiin päästään. Kuvataan ja selkeytetään organisaation sisäiset prosessit.. Laaditaan kestävä henkilöstöpolitiikka, mm. henkilöstön perehdytys- ja kouluttamissuunnitelma, jossa huomioiden toimijoiden jatkuva vaihtuvuus. Keksitään keinoja hiljaisen tiedon säilyttämiseen. Prioriteetti: 1 Aikataulu: koko vuosi, painopiste kesä- ja elokuu Vastuu: Leppisaari ja Valtonen Toteutus: Leppisaari, Valtonen, Penttinen Halme, Mäkelä, hallitus, sihteeristö Kuormitus: suuri Projektin aikataulu ja osakokonaisuudet hahmotettu ja suunniteltu. Nykytilan kartoitus aloitettu. Projektin tulokset tuodaan edustajistolle syksyn ensimmäiseen edustajiston kokoukseen..

25 34. TUNNISTETAAN YLIOPPILASKUNNAN ARVOT JA LUODAAN MISSIO JA VISIO Ylioppilaskunnalle on määritelty arvot, joiden pohjalta on muodostettu pitkän aikavälin toimintaa ohjaavat missio ja visio. Toiminta: Ylioppilaskunnan arvot etsitään opiskelijalähtöisesti ja arvotyö aloitetaan huhtikuun aikana. Arvojen pohjalta ja megatrendit huomioiden muodostetaan syksyn aikana missio ja visio. Aikataulu: huhtikuu joulukuu Vastuu: Valtonen Toteutus: Granroth, Valtonen, hallitus Toteutuksen tila: Aloittamatta 35. TEHDÄÄN KOTI YLIOPPILASKUNNALLE Ylioppilaskunnalle keskipitkällä aikavälillä toimiva keskustoimisto, jonka tilat ovat järkevät ja hauskat. Toiminta: Vaikutetaan Lämpömiehenkuja 2:n remonttisuunnitelmiin ylioppilaskunnan tilojen osalta. Tilasuunnitelmasta tehdään järkevä ja siinä huomioidaan vakituisten työntekijöiden, luottamustoimijoiden ja vapaaehtoisten erityistarpeet. Suunnittelu tehdään pilke silmäkulmassa. Tilan toimivuudesta raportoidaan edustajistolle. Aikataulu: helmikuu elokuu Vastuu: Penttinen Toteutus: Funck, Penttinen, Halme, Valtonen,, Mäkelä, Markkanen Lämpömiehenkuja 2:n remonttisuunnitelma on valmis, yliopisto on aloittanut remontin. Sisustussuunnitelma on valmistelussa. Uusiin tiloihin päästäneen syyslukukauden alkaessa. 36. RATKAISTAAN EPÄSELVYYDET YLIOPPILASKUNNALLE SIIRTYNEISSÄ VASTUISSA Edustajiston kokouksessaan 1/2010 hyväksymän ponnen mukaisesti perinpohjainen selvitys KY:n omaisuuteen liittyvistä epäselvyyksistä suhteessa tapahtumiin ja toiminnan laillisuuteen. Kaikki ylioppilaskunnan kirjanpitoaineisto mukaan lukien pöytäkirjat liitteineen on ylioppilaskunnan hallussa ja jäsenten käytettävissä.

26 Toiminta: Vuodenvaihteen tapahtumat ja omaisuuden siirtyminen selvitetään perinpohjaisesti ja tästä laaditaan selvitysraportti. Omaisuuspäätöksen hallintoon liittyen suoritetaan ulkopuolisella arvioijalla erikoistarkastus, jossa selvitetään päätöksenteko ja sen asianmukaisuus. Hallitus antaa Helsingin hallinto-oikeuden pyytämänä viranomaisen lausuntonsa useisiin Helsingin kauppakorkeakouluun ylioppilaskunnan kokouksiin kohdistuvista valituksista.. Prioriteetti: 1 Aikataulu: tammikuu-? Vastuu: Valtonen Toteutus: Halme, Valtonen, Mäkelä, hallitus Kuormitus: suuri

27 KESKUSTELEVA JA YHTEISKUNNALLISESTI VAIKUTTAVA YLIOPPILASKUNTA Aalto-yliopisto on merkittävä kansallinen ja kansainvälinen toimija. Ylioppilaskunta vaikuttaa opiskelijan edustajana yhteiskunnassa arvojensa mukaisesti. Toimimalla yhdessä yliopiston, alumnien ja muiden sidosryhmien kanssa ylioppilaskunta on huomattava yhteiskunnallinen toimija ja keskustelunavaaja. 37. ULKOSUHTEIDEN LUOMINEN Ulkoiset sidosryhmät on kartoitettu ja arvioitu mahdollisen yhteistyön hyötyjä ylioppilaskunnalle sekä aloitettu suhdetoiminta. Vuoden aikana on luotu kestäviä yhteistyömalleja tärkeiden sidosryhmien kanssa. Toiminta: Selvitetään, mitä sidosryhmiä ylioppilaskunnalla on, mitkä niistä ovat ylioppilaskunnan tavoitteiden saavuttamisen kannalta tärkeimpiä ja mitkä yhteydet puuttuvat. Ylioppilaskunta ottaa käyttöön kevyen CRMjärjestelmän yhteyksien järjestelmällisen ylläpidon mahdollistamiseksi. Ylioppilaskunta luo aktiivisesti viestintäkäytäntöjä, jotka edesauttavat ylioppilaskunnan edunvalvonta- ja palvelutyötä. Rakennetaan suhteita poliittisiin päättäjiin ja nuorisojärjestöihin. Prioriteetti: 1 Aikataulu: kartoitus helmikuu kesäkuu, suhteiden luominen helmikuu joulukuu Vastuu: Hämäläinen Toteutus: Hämäläinen, viestintä- ja tietotekniikkasektori, kansainvälisten asioiden sektori Kuormitus: suuri Ensimmäinen tarjous CRM-järjestelmästä saatu. Ollaan yhteydessä taloustoimistoon heidän tarpeidensa kartoittamiseksi. Lisäksi HYY Yhtymä suunnittelee CRM-järjestelmän käyttöönottoa, jolloin mahdolliset synergiaedut tulee selvittää. Hämäläinen on yhteydessä Olli Nokso- Koivistoon asian tiimoilta. Ulkosuhteita luodaan jatkuvasti kaikilla sektoreilla, mutta toimintaa haittaa CRM-järjestelmän puute, sillä tiedot tapaamisesta eivät siirry AYY:n toimijoiden välillä. 38. MÄÄRITETÄÄN YLIOPPILASKUNNAN LINJAT Toiminta: Ylioppilaskunnalla on kannat sen jäsenistön osalta olennaisiin kysymyksiin ja niistä viestitään aktiivisesti kaikessa vaikutustyössä. Määritetään ylioppilaskunnan linjat keskeisiin kysymyksiin. Linjausta vaativia asiakokonaisuuksia ovat muun muassa Aalto-yliopisto, opiskelijoiden toimeentulo, koulutuksen maksullisuus, Aallon opiskelijoiden