Toimintasuunnitelma 2012

Transkriptio

1 2012 Mites se tehdään? Edarin kokous 12. lokakuuta 2011 Ville Poikolainen

2 Tällä hetkellä strategisempaa ohjausta tekee hallitus muun keskustoimiston ohella. Ohjaavimmat dokumentit laki, säännöt, Aalto-linja sekä pelisilmää sopivassa suhteessa. 2 Missio ja hallinnon pelisilmä Edustajiston ohjauskeinot ovat vähäiset. Pinnalla olevat ongelmat ja muutamat kauemmat tavoitteet? on rakennettu pääosin kuvaamaan koko ja priorisoimaan se projekteittain ja jatkuvittain Edustajistolle dokumentti on vaikea käsitellä ja hallitus joutuu käytännössä itse priorisoimaan Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Hallitusohjelma tuodaan tiedoksi ja sitä voidaan kommentoida. Edustajisto ei voi suoraan vaikuttaa sisältöön Missä nyt mennään?

3 3 Yliopistolaki Visio ja missio Missio ja hallinnon pelisilmä Strategia Pinnalla olevat ongelmat ja muutamat kauemmat tavoitteet? Strategiset tavoitteet Strategian mukainen Strategiset kehitysprojektit Esim. SELL Vuositason suuret projektit Hallinto ja muu tuki Jatkuva Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Miten voisimme suunnitella a?

4 4 Strategia määrittää normaalin toiminnan sisällön ja helpottaa suunnitelman priorisointia Yliopistolaki Visio ja missio Strategia Strategiset tavoitteet Strategian mukainen Strategiset kehitysprojektit Strategiset kehitysprojektit (esim. jäsenpalveluiden tai tukifunktioiden kuten viestinnän tai hallinnon) ovat vuoden tai parin isompia rutistuksia Esim. SELL Vuositason suuret projektit Hallinto ja muu tuki Jatkuva Jatkuva kattaa perustoiminnan, jota toimistolla kuitenkin tehdään säännöllisesti. Myös tämän arviointi on tärkeää Vuositason suuremmat projektit voisi mahdollisesti myös kirjata vain hallitusohjelmaan Hallitusohjelma (projektisalkku + jatkuvat) Hallitusohjelma laaditaan suunnittelemaan vuoden projektit ja jatkuvat toiminnat sekä jakamaan vastuut Miten voisimme suunnitella a?

5 5 Tavoiteohjelma Kertoo, minne ylioppilaskunta aikoo päästä vuoden aikana Kertoo selkeistä painopisteistä priorisoiden Rajallinen määrä painopisteitä (esim vs. pari sataa) Tematiikka? Mahdollisuus valita toiminnan vuoden teema? Kumpuaisi strategiasta ja keskittäisi a yhteen osa-alueeseen Toivottavasti valuisi myös hallopedeille ja yhdistyksille asti? Ei koko toiminnan kuvaus Jatkuvampi tarkoitus kirjata mm. toimenkuvakartoitusten kautta Muu hallituksen strategianmukaisessa arvioinnissa Mitä suunnitelma sitten on?

6 Prioriteetti 1 Prioriteetti 2 Prioriteetti 3 Hyvinvoinnin vuosi 2012 Sekä toimijoiden että opiskelijoiden hyvinvointi tulee näkymään kaikessa toiminnassa. AYY tulee järjestämään tapahtumia, aktiivisempaa edunvalvontaa ja palveluita juuri hyvinvointiin ja liikuntaan liittyen. Yleisteema kertoo vuoden suuresta poikkisektoraalisesta teemasta Aalto-yliopiston rakennustyöt Kampus Otaniemeen Viestintä luvulle Panostukset asumiseen! Palvelut AYY-aikaan Aalto-yliopiston rakennustyöt jatkuvat vielä vuonna Paljon on tehtävää ja yhteistyön on jatkuttava saumattomana myös tulevina vuosina, jotta Aallosta voidaan rakentaa paras mahdollinen yliopisto opiskelijalle. Esimerkiksi liikkuvuuteen keskitytään erityisesti. Kampus siirtyy asteittain Otaniemeen. Siihen liittyvät kehityshankkeet tulevat värittämään koko vuoden a. Yhteistyö muuttavien kauppatieteellisen ja taideteollisen alan opiskelijoiden kanssa on ensiarvoisen tärkeää. AYY:n tulee tavoittaa jäsenensä niitä kanavia pitkin, joita jäsen haluaa ja antaa kaikki mahdollinen tieto siitä arvokkaasta toiminnasta, jota AYY tekee. Siirtyvä kampus ja mm. kasvava kansainvälisten opiskelijoiden määrä asettaa lisää paineita AYY:n asumiselle. Kaikki mahdolliset lisärakennushankkeet on käynnistettävä. Ylioppilaskuntien yhdistäminen on vienyt aikaa ja resurssit palvelukehitykseen ovat olleet vähäiset. Vuoden 2012 aikana palvelukokonaisuus on mietittävä täysin uusiksi ja kehitettävä niiden tuotanto ensiluokkaiseksi! Esimerkki suunnitelmasta

7 Tehtävä Loka Marras Joulu Toimisto ja hallitus Tosuprosessin esittely aamupalalla Sektoreiden työstö Hallituksen työstö Loppuviilaus yhdessä budjetin kanssa Edarin iltakoulu Edustajisto 1. lähetekeskustelu 2. lähetekeskustelu Tosun hyväksyminen Aikataulu Tosun hyväksymisestä ei mainintaa säännöissä