PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2018 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm klo Pello seurakuntakoti Jäsenet Pieskä Aino puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Laitamaa Kaisu jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv:n puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Gammelin Pertti jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aino Pieskä Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Kaisu Laitamaa Jäsen Erkki Kitkiöjoki Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 122 Kokouksen avaus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano Vuoden 2019 kolehtisuunnitelma, liite Täytäntöönpano-ohjeet Tiedoksiannot / tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset Talouspäällikön tehtävät Seuraavat kokoukset Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 9

3 Kirkkoneuvosto sivu KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 7 säkeistöt 1-2, jonka jälkeen kirkkoherra Aino Pieskä piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 123 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 124 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisu Laitamaa ja Erkki Kitkiöjoki. 125 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Kokouksen esityslista hyväksyttiin seuraavin muutoksin. Lisättiin 130 Talouspäällikön tehtävät. Esityslistassa olleet pykälät muutettiin pykäliksi

4 Kirkkoneuvosto sivu KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston päätökset laillisiksi ja toimeenpanokelpoisiksi. Kirkkoneuvosto panee täytäntöön kirkkovaltuuston päätökset. - Vuoden 2019 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Kanslistin viran lakkauttaminen.

5 Kirkkoneuvosto sivu VUODEN 2019 KOLEHTISUUNNITELMA Seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana kerättävistä kolehdeista, ottaen huomioon kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät kolehdit. Kirkkoneuvoston tulee vahvistaa kolehtisuunnitelma (KJ 2:8). Liite 1 Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen kolehtisuunnitelman tammi-helmikuun ajalle.

6 Kirkkoneuvosto sivu TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Kirkkovaltuusto on vahvistanut vuoden 2019 talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. (Taloussääntö 4 ). Kirkkoneuvosto antaa työmuodoille vuoden 2019 talousarviosta yleis- ja erityisperustelujen lisäksi seuraavat täytäntöönpano-ohjeet. Hankinnat on suoritettava taloudellisesti ja tarkoituksenmukaisesti ja julkisia hankintoja koskevan lainsäädännön mukaisesti. Julkisista hankinnoista ja tarjouspyyntöihin liittyvistä asioista tietoja saa osoitteesta ja Jos on mahdollista tulee tarjoukset pyytää vähintään kolmelta toimittajalta. Pellon seurakunnan yleinen hankintaohje (Kn ). Hyväksytty talousarvio on euroa alijäämäinen. Talousarvion tasapainottamiseksi työalojen tulee hankintoja tehdessään pyrkiä erityiseen säästäväisyyteen. Määrärahoista vastaavien on pidettävä sellaista kirjanpitoa itsellään, että he ovat selvillä määrärahatilanteesta kaiken aikaa. Työalat vastaavat kustannuspaikotasojen toimintakatteesta (netto) kirkkoneuvostolle. Ylityksiä ei tulla hyväksymään kuin erittäin perustelluista syistä. Seurakunnalle tulevien maksujen perimisessä on noudatettava valtuuston ja neuvoston hyväksymiä taksoja. Rahasuoritusten vastaanottamisessa ja tilittämisessä on noudatettava taloussäännön 8 :n mukaisia ohjeita. Rahat, sekä kuitti on tuloutettava viipymättä kirkkoherranviraton kassaan. Retkiä ja leirejä tehtäessä on suorituksen mukaan liitettävä luettelo leiriläisistä. Investointeihin varatuista määrärahoista kirkkoneuvosto päättää hankekohtaisesti.

7 Kirkkoneuvosto sivu TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi musiikkitiimin muistion. Merkittiin tiedoksi.

8 Kirkkoneuvosto sivu TALOUSPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄT Ylitornion seurakunnan kanssa on käyty yhteistyöneuvotteluja osasta talouspäällikön tehtävien hoitamisesta. Pellon talouspäällikkö on laatinut sopimusluonnoksen ja johtoryhmä on käsitellyt sen Talouspäällikkö on lähettänyt sopimusluonnoksen Ylitornion seurakuntaan tarkistettavaksi. Sopimuksessa on lueteltu osa talouspäällikön tehtävistä, työajasta, korvauksesta, sopimuksen kestosta ja irtisanomisajasta. Ylitornion seurakunnan johtoryhmä on käsitellyt asiaa Tehtäväluettelosta poistettiin kohdat työsuojelu, työhyvinvointi ja kesätyöntekijöiden palkkaus sekä tarkennettiin työaikaa. Ylitornion johtoryhmä suosittaa kokoontuvalle kirkkoneuvostolle sopimusluonnoksen hyväksymistä. Samoin Pellon johtoryhmä suosittaa kokoontuvalle kirkkoneuvostolle sopimusluonnoksen hyväksymistä. Jos kirkkoneuvostot hyväksyvät yhteistyösopimuksen, tullaan sen toimivuutta seuraamaan jatkuvasti. Vuoden kuluttua pidetään yhteispalaveri, jolloin voidaan korjata epäkohtia tai jopa irtisanoa sopimus. Yhteistyösopimus annetaan juristin laadittavaksi. Päämääränä on yhteinen virka, jolloin talouspäällikön tehtäviin sisältyy virkavastuu. EHDOTUS Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä sopimusluonnoksen. Yhteistyösopimus annetaan juristin tarkistettavaksi. Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherran ja talouspäällikön allekirjoittamaan yhteistyösopimuksen.

9 Kirkkoneuvosto sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Seuraavan kokouksen ajankohta päätetään myöhemmin. 132 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 133 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 134 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.55, jonka jälkeen laulettiin virsi 548 ja hiljennyttiin Herran siunaukseen.