LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ PAIKKA Tekninen keskus, 3.kerroksen kokoushuone. Kuningattarenkatu 15 B.

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos AIKA klo 17:00-19:43 PAIKKA Tekninen keskus, 3.kerroksen kokoushuone. Kuningattarenkatu 15 B. LÄSNÄ Vainio Nils puheenjohtaja Holmström Eeva varapuheenjohtaja Järvinen Anja jäsen Blomberg Ulf jäsen / tekninen johtaja Bäcklund Lars Turun varajäsen MUUT Paakkarinen Markku vesihuoltopääll./esitt. Taipale Tero taloussuunn./siht. POISSA Turku Roger jäsen Wasenius Ninni Vainion varajäsen Hoffman Kenneth Holmströmin varajäsen Huuhtanen Tapani Järvisen varajäsen Kettunen Kirsi talousjohtaja/blombe rgin varajäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Nils Vainio KÄSITELLYT ASIAT 1-10 Tero Taipale PÖYTÄKIRJAN Loviisassa TARKASTUS Lars Bäcklund PÖYTÄKIRJA YLEI- Loviisassa SESTI NÄHTÄVILLÄ Ulf Blomberg Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajat 4 3 Esityslistan hyväksyminen 5 4 Käyttötaloussuunnitelma vuodelle Investointisuunnitelma vuodelle Toimintakertomus ja tilinpäätös Vesilaskun tarkistaminen vesivuodon johdosta,haddomin vesiosuuskunta 9 8 Rahoituserien sisäinen korkokanta 11 9 Tiedoksi Muut asiat 15

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LOVESI 1 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Pöytäkirjan tarkastajat LOVESI 2 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin jäsenet Lars Bäcklund ja Ulf Blomberg

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Esityslistan hyväksyminen LOVESI 3 Johtokunta hyväksyy kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. Hyväksyttiin

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Käyttötaloussuunnitelma vuodelle / /2014 LOVESI 4 Valmistelija ja esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen, puh Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan Loviisan kaupungin talousarvion ja -suunnitelman hyväksyessään hyväksynyt myös Vesiliikelaitoksen toimintarajat vuodelle Valtuuston päätös tarkoitti, että laitoksen on tultava toimeen omillaan. Johtokunnan talousarvio on sellaisenaan kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion liitteenä. Liite 1 Johtokunta hyväksyy liitteenä olevan käyttötaloussuunnitelman vuodelle Hyväksyttiin

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Investointisuunnitelma vuodelle / /2014 LOVESI 5 Valmistelija ja esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen, puh Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt Vesiliikelaitoksen toimintarajat vuodelle Johtokunnan hyväksymä investointiesitys on sellaisenaan kaupunginvaltuuston hyväksymän talousarvion liitteenä. Lainanottovaltuudet on tarkennettu enintään neljään miljoonaan euroon. Liite 2 Johtokunta hyväksyy liitteenä olevan investointisuunnitelman vuodelle Hyväksyttiin

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Toimintakertomus ja tilinpäätös /02.00/2014 LOVESI 6 Valmistelija ja esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen puh Loviisan vesiliikelaitoksen toimintakertomus vuodelta 2013 on valmistunut kaupungin antamaa runkoa soveltaen. Samoin on myös vuoden 2013 tilinpäätös valmistunut. Kaupunginvaltuuston vesiliikelaitokselle asettama tavoite oli tulla toimeen omillaan. Tilikauden alijäämä on ,25 euroa. Talousarvion mukaan ylijäämäksi oli arvioitu euroa. Suurimmat poikkeamat talousarvioon verrattuna olivat liikevaihdon jääminen euroa arviota pienemmäksi, lietteenkäsittelyn kustannusten ylitys n euroa ja vesitornihankkeen investointikustannusten kirjaaminen poistoihin ja arvonalentumisiin euroa. Poikkeamien pääasiallisina syinä olivat vesi- ja jätevesien laskutettavien määrien pieneneminen, liittymismaksujen määrän jääminen alle arvioidun, lietteenkäsittelyssä edellisten vuosien varastoidun lietteen käsittely sekä vesitornihankkeen yllättävä arvonalennuspäätös. Vuoden 2013 alijäämä esitetään siirrettäväksi yli-/alijäämätilille. Ennen tulosta on tehty asianmukaiset poistot ja huomioitu poistoero. Liite 3 Johtokunta hyväksyy vuoden 2013 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen. Johtokunta siirtää alijäämän ,25 euroa yli-/alijäämätilille vesiliikelaitoksen taseeseen ja allekirjoittaa tilinpäätöksen. Hyväksyttiin ja tilinpäätös allekirjoitettiin.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Vesilaskun tarkistaminen vesivuodon johdosta,haddomin vesiosuuskunta 114/02.00/2014 LOVESI 7 Valmistelija ja esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen, puh Haddomin vesiosuuskunnan hallitus on lähestynyt vesiliikelaitoksen johtokuntaa liitteenä olevalla kirjeellä. Kysymyksessä on vesivuodosta johtunut normaalista korkeampi vuosikulutus, jonka laskusta osuuskunta haluaa hyvitystä. Osuuskunta on valmis maksamaan laskennallisen normaalikulutuksen mukaisen laskun. Vesihuoltopäällikkö on jo aikaisemmin asiaa kysyttäessä ilmoittanut, että hyvitystä ei voida antaa. Samalla on kuitenkin sovittu, että vesiliikelaitos voi antaa maksuaikaan helpotusta niin, että laskennallisen kulutuksen suuruinen osuus laskusta maksetaan laskun eräpäivänä ja loppu vuoden 2014 loppuun mennessä. Samalla sovittiin, että osuuskunnan edustaja saa tarvittavan avaimen mittaritilaan ja että osuuskunta voi valvoa itse kulutustaan tarpeen mukaan. Perimätieto Pernajasta tietää kertoa, että Haddomin osuuskunnalle on jo Pernajan aikana mainittu avain annettu. Tilanne vesiosuuskuntien mittausten kohdalla on sellainen, että yhtäkään osuuskuntaa ei ole valvottu sillä tarkkuudella, että pystytään lyhyellä aikavälillä huomaamaan mahdolliset vuodot tai muut kulutuspoikkeamat. Mittarit ovat pääsääntöisesti tiloissa, joissa ei juurikaan käydä normaalitilanteissa muuten kuin mittarinluvun yhteydessä. Mikäli vuoto on suuri, havaitaan se verkoston paineenlaskuna tai verkoston päämittausten tarkkailun yhteydessä. Osuuskunnat ovat kuitenkin vastuussa verkostoistaan ja näin ollen myös vuototilanteissa kuluneesta vedestä. Käytäntönä on ollut, että vesivuotojen osalta mahdollista hyvitystä on voinut hakea ja sitä on myös harkittu jätevesimaksun osalta, mikäli on voitu osoittaa, että vuotovesi ei ole mennyt viemäriin. Varsinaiseen veden käyttömaksuun ei hyvitystä ole myönnetty. Liite 4 Haddomin vesiosuuskunnalle ei myönnetä hyvitystä laskuun nro Maksuaikaa laskun maksamiseen annetaan vuoden 2014

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ loppuun asti. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Rahoituserien sisäinen korkokanta 115/02.00/2014 LOVESI 8 Valmistelija: taloussuunnittelija Tero Taipale, puh Esittelijä: vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen, puh Vuoden 2012 tarkastuslautakunnan arviointikertomuksessa on maininta että, vesiliikelaitoksen ja kaupungin välisten rahaliikkeiden tapahtumiin pitää olla toimivaltaisten toimielinten periaatepäätökset, mukaan lukien perittävästä korkokannasta. Vesiliikelaitokslle suositellaan myös harkittavaksi asettaa peruspääoman tuottovaatimus kaupungille. Vesiliikelaitos on antanut vastineen kaupunginvaltuustolle ja siinä todetaan m.m., että asiaa valmistellaan taloustoimiston kanssa siten, että esitys menee vesiiikelatoksen johtokunnan kautta kaupunginhallitukseen. Esitys on tarkoitus saada 3. maaliskuuta kaupunginhallitukseen. Taloustoimistossa on laadittu alustava esitys. Vesiliikelaitoksen johtokunnalle ei ole valmista pohjaa esitettävissä mutta johtokunta voi esittää kantansa huomioitavaksi lopullisessa ehdotuksessa. Johtokunta keskustelee asiasta ja näkee pääperiaatteina, että ehdotukseen sisältyvä: - kahden prosentin suuruinen sisäinen korkokanta on nähtävä suurena (sellaista korkoa ei ole saatavissa kaupungin kassavarojen lyhytaikaiselle sijoittamiselle eikä sitä myöskään makseta lyhytaikaisesta lainauksesta (kuntatodistusohjelma) - korko pitkäaikaisille lainoille tulisi olla se mikä maksetaan kaupungin kulloinkin ottamalle lainalle (kaupunki ottaa lainat myös liikelaitoksen tarpeisiin) - kahden yhdystilin tarpeellisuuden käyttöä on harkittava (sisäinen ja ulkoinen rahaliikenne) - korkopäätösten ja periaatteiden tulee olla joustavia ja päätösten tulee olla määräaikaisia ja tarkistettavissa tilanteen muuttumisen myötä - koron laskemisen ajankohta tulee määritellä - perittävät korot eivät saa aiheuttaa aiheetonta rasitusta liikelaitokselle. Johtokunta esittää edellä olevat periaatteet ja näkökannat huomioitavaksi asian valmistelussa kaupunginhallitukselle.

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Hyväksyttiin. Johtokunta päätti esittää kaupunginhallitukselle lopullisen ehdotuksen esittämistä vesiliikelaitoksen johtokunnalle ennen sen viemistä päätöksen tekoa varten.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Tiedoksi LOVESI 9 - Pernajan tilanne (suullinen kooste) - Alavesisäiliö (suullinen kooste, aikataulun läpikäynti) - Lieteasia (suullinen kooste) - Vesihuoltoavustukset vuosi 2014 (suullinen kooste) - Talousarvion täytäntöönpano-ohje Selvitys- ja lausuntopyyntö Seuraavat asiakirjat / kirjeet ovat esillä kokouksessa - Vesihuoltoavustuksen maksaminen Vårdön merialueen pohjaeläintarkkailu vuonna Pumpatut vedet 2013, Hagaböle - Pumpatut vedet 2013, Isnäs - Pumpatut vedet 2013, Koskenkylä - Pumpatut vedet 2013, Liljendal - Puhdistamotarkkailu , Pernajan kirkonkylä - Puhdistamotarkkailu , Isnäs - Puhdistamotarkkailu , Koskenkylä - Vesitutkimus , Tesjoki päiväkoti - Vesitutkimus , Impin Kievari - Vesitutkimus , Tesjoki - Vesitutkimus , Kuggom - Vesitutkimus , Koskenkylä - Vesitutkimus , raakavesi Koskenkylä vanha - Vesitutkimus , lähtevä vesi Panimonmäki - Vesitutkimus , lähtevä vesi Valko - Puhdistamotarkkailu , Vårdö - Käyttötarkkailun yhteenveto 2013, Liljendal - Viikkovirtaamat 2013, Liljendal - Käyttötarkkailun yhteenveto 2013, Isnäs - Viikkovirtaamat Isnäs - Käyttötarkkailun yhteenveto 2013, Pernaja kk - Viikkovirtaamat 2013, Pernaja kk - Käyttötarkkailun yhteenveto 2013, Koskenkylä - Viikkovirtaamat 2013, Koskenkylä - Raakavesitarkkailut Raakavesi , Koskenkylän vanha - Verkostovesi , Koskenkylä - Verkostovesi , Määrlahti, Ruukki - Verkostovesi , Shell Liljendal - Verkostovesi , Hemgården - Verkostovesi , Koskenkylä - Verkostovesi , Isnäs

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Kehotus kytkeä Koskenkylän vedenottamon vanha kaivo pois käytöstä - Vesitutkimus , LSV - Raakavedet , LSV Merkitään asiat tiedoksi. Merkittiin Vårdön puhdistamon ympäristölupa lisäten.

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loviisan Vesiliikelaitos Muut asiat LOVESI 10 Johtokunta käsittelee muita esille tulevia asioita. Seuraava kokous. Seuraava kokous