LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Tekninen keskus, 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Loviisan Vesiliikelaitos AIKA klo 17:00-19:46 PAIKKA Tekninen keskus, 3. kerroksen kokoushuone, Kuningattarenkatu 15 B LÄSNÄ Vainio Nils puheenjohtaja Holmström Eeva varapuheenjohtaja Turku Roger jäsen Blomberg Ulf jäsen / tekninen johtaja MUUT Paakkarinen Markku vesihuoltopääll./esitt. Taipale Tero taloussuunn./siht. POISSA Järvinen Anja jäsen Wasenius Ninni Vainion varajäsen Hoffman Kenneth Holmströmin varajäsen Bäcklund Lars Turun varajäsen Huuhtanen Tapani Järvisen varajäsen Kettunen Kirsi talousjohtaja/blombe rgin varajäsen Karlsson Mikael hallituksen edustaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Nils Vainio KÄSITELLYT ASIAT Tero Taipale PÖYTÄKIRJAN Loviisassa TARKASTUS Eeva Holmström PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVILLÄ Ulf Blomberg Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Loviisan Vesiliikelaitos LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Esityslistan hyväksyminen Henkilöstösuunnitelma vuodelle Talousarvio 2016, taloussuunnitelma vuosille Tiedoksi Muut asiat 66

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Loviisan Vesiliikelaitos Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LOVESI 40 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Loviisan Vesiliikelaitos Pöytäkirjan tarkastajat LOVESI 41 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valittiin jäsenet Eeva Holmström ja Ulf Blomberg.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Loviisan Vesiliikelaitos Esityslistan hyväksyminen LOVESI 42 Johtokunta hyväksyy kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi. Hyväksyttiin.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Loviisan Vesiliikelaitos Henkilöstösuunnitelma vuodelle 2016 LOVESI 43 Valmistelija ja esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen, puh Loviisan Vesiliikelaitoksen johtosäännössä henkilöstösuunnitelman hyväksyntä kuuluu johtokunnan tehtäviin. Liikelaitoksen aloittaessa toimintansa vuoden 2010 alussa laitoksen henkilökunta muodostui pääasiassa vanhojen kuntien vesi- ja viemärilaitoksilla palvelleesta henkilöstöstä sekä joistakin henkilöistä, jotka siirrettiin laitokseen muilta osastoilta. Ajatuksena oli, että näillä mennään ja toiminnan kautta löydetään sellainen kokoonpano, millä tehtävät pystytään tehokkaasti ja tarkoituksenmukaisesti hoitamaan. Nyt laitos on toiminut lähes kuusi vuotta ja henkilöstö on alkuperäisestä hieman muuttunut. Voidaan todeta, että nykyisellä henkilöstöllä laitos on pystynyt tyydyttävästi selviytymään sille annetuista tehtävistä. Vuoden 2013 talousarviota tehtäessä henkilöstömäärää jouduttiin vähentämään 1,5 hengellä taloudellisten syiden takia päättyi suunnittelijan osa-aikainen työsuhde. Toimistosihteerin toimi, joka täytettiin vuoden 2014 alussa, muuttui osa-aikaiseksi (40%) , oli kokoaikainen ja alkaen on jatkunut 60% työajalla keskushallinnossa ja 40% työajalla vesilaitoksella. Vuoden 2016 suunnitelmassa tilanne jatkuu samanlaisena kuitenkin niin, että tehtävässä määräaikaisena toiminut toimistosihteeri toimena vakinaistetaan. Muilta osin henkilöstömäärä pysyy ennallaan. Määräaikainen puhdistamonhoitajan toimi vakinaistetaan. Henkilöstösuunnitelma perustuu oletukselle, että mitään uusia lisätehtäviä ei ole tulossa. Johtokunta hyväksyy edellä kerrotun henkilösuunnitelman vuodelle Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Loviisan Vesiliikelaitos Talousarvio 2016, taloussuunnitelma vuosille LOVESI 44 Valmistelija: Taloussuunnittelija Tero Taipale, puh Esittelijä: Vesihuoltopäällikkö Markku Paakkarinen, puh Talousarvioesitys vuodelle 2016 on liitteenä. Loviisan Vesiliikelaitoksen toiminta ja puitteet ovat entisenlaiset. Erityisiä tehostamistoimia ei ole esittävissä. Tehostuminen muodostuu pitkäjänteisen toiminnan ja infran saneerauksen kautta. On olemassa vaatimus, jonka mukaan aiemmin vahvistettua tappiota tulee voida kattaa suunnitelmakauden aikana. Käyttötalouteen ei sisälly asiamuutosta muutoin kuin, että lietteenkäsittely siirtyy hankintarenkaan kautta hoidettavaksi hyötykäyttöön. Talousarvioehdotus perustuu siihen, että laitokselle ei kohdisteta lisä- tai uusia tehtäviä. Nykyisen vesitornin purkuun on varauduttu käyttötaloudessa. Investointiesityksessä pääkohteet alavesisäiliötä lukuun ottamatta säilyvät ja siirtyvät osittain eteenpäin verrattuna aiempaan suunnitelmaan. Uutena investointikohteena puhdistamokapasiteettia on lisättävä. Vesihuollon tukimaksatuksia ei ole tarkalleen ennakoitavissa koska ne kertyvät jälkipainotteisina. Liite 5 Johtokunta keskustelee ja hyväksyy Loviisan Vesiliikelaitoksen talousarvion vuodelle 2016, taloussuunnitelman vuosille sekä investointiesityksen. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. Vesiliikelaitos oikeutetaan tekemään teknisiä korjauksia ja ne saatetaan johtokunnalle tiedoksi.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Loviisan Vesiliikelaitos Tiedoksi LOVESI 45 - Pernajan tilanne (suullinen kooste) - Alavesisäiliön / vanhan tornin tilanne (suullinen kooste) - Lietteen hyödyntämisen hankintarengas (suullinen kooste) - Talouskatsaus Seuraavat asiakirjat / kirjeet ovat esillä kokouksessa: - Raakavesi , Rauhala - Verkostovesi , Tesjoen päiväkoti, Valkon päiväkoti - Puhdistamotarkkailu , Vårdö - Puhdistamotarkkailu , Vårdö - Lähtevä vesi , Pernajan kk Hagabölen vedenottamo - Raakavesi , Pernajan kk Hagabölen vedenottamo - Osavuosiyhteenveto II / 2015, Vårdön jätevedenpuhdistamon kuormitustarkkailu - Puhdistamotarkkailu , Vårdö - Lähtevä vesi , Koskenkylän puhdistamo - ELY keskuksen muutos avustuspäätökseen , UUDELY/41/07.02/2011 Merkitään asiat tiedoksi. Merkittiin.

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/ Loviisan Vesiliikelaitos Muut asiat LOVESI 46 Johtokunta käsittelee muita esille tulevia asioita. Seuraava kokous. Seuraava kokous pidetään sekä , klo 17:00.