KUNNALLISTEN KULTTUURIPALVELUJEN TUOTTAMINEN

Transkriptio

1 1 LUUMÄEN KUNTA KUNNALLISTEN KULTTUURIPALVELUJEN TUOTTAMINEN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2015 Nykytila Luumäen kunnanhallitus päätti 2004, että kunnan kulttuuritoimen käytännön toteutus ulkoistetaan. Tarjousten käsittelyn jälkeen Luumäen kunnan vapaa-aikatoimi solmi sopimuksen yleisen kulttuuritoimen asioiden hoitamisesta Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n kanssa vuosiksi Vuoden 2006 syksyllä sopimuskauden lähestyessä loppuaan pyysi vapaa-aikatoimi uudet tarjoukset. Tarjousten käsittelyn jälkeen vapaa-aikatoimi päätti solmia Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n kanssa jatkosopimuksen vuosille Syksyllä 2009 pyydettiin kulttuuripalveluista jälleen uudet tarjoukset, joiden perusteella tehdyn päätöksen perusteella Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n kanssa jatkettiin sopimusta edelleen vuosille Samoin meneteltiin vuoden 2012 syksyllä ja uusi sopimuskausi kattaa vuodet Luumäen kulttuuritoiminta on vilkasta ja perustuu pääosin aktiivisten yhdistysten ja yksityishenkilöiden toimintaan. Kulttuuritoimi on mukana joidenkin tapahtumien järjestelyissä mm. tukien niitä lehti-ilmoituksin ja osallistumalla joidenkin tilaisuuksien järjestelykustannuksiin. Kunnallisia tapahtumia ovat olleet mm. Kansallisen veteraanipäivän sekä Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet sekä jotkin konsertit. Tarkemmat tiedot nykytilanteesta ja toteutetuista palveluista kerrotaan vuosittain laadituissa toimintakertomuksissa. Toimintaperiaatteet Kunnallisen kulttuuritoimen keskeisinä periaatteina ovat: 1. Kulttuuritoimintaa järjestetään ja sitä kehitetään yhteistyössä kunnan järjestöjen kanssa 2. Kulttuuritoimintaa järjestetään mahdollisimman tasapuolisesti ottaen huomioon kuntalaisten tarpeet sekä muiden tahojen järjestämä kulttuuritoiminta 3. Kulttuuritoimen rooli on koordinoida kunnan kulttuuritoimintaa 4. Tiedotustoimintaa eri kulttuuritapahtumista tehostetaan

2 2 sekä 5. Lasten ja nuorten kulttuurikasvatusta tehostetaan yhteistyössä eri tahojen kanssa Kunta tai kulttuuritoiminnasta huolehtiva tuottaja ja järjestöt eivät ole vaihtoehtoja vaan ne muodostavat yhdessä toimivan kokonaisuuden. Kulttuuritoimintaa järjestetään ja sitä kehitetään edellä mainittujen periaatteiden mukaisesti talousarvion ja muiden resurssien, kuten sopimuksessa määriteltyjen työpäivien, puitteissa. Kulttuuritoimintaa ja siihen liittyviä toimenpiteitä sekä ehdotuksia pohditaan ja valmistellaan myös yhteistyössä Käskassara työryhmän kanssa. Työryhmä on koottu kuntalaisten ja yhdistysten edustajista ja sen toiminnasta on tehty erillinen toimintasuunnitelma (liitteenä). Työryhmä toimii itseään täydentävänä ja vapaaehtoispohjalta. Kulttuuritoiminnan lisäksi työryhmä toimii yhteistyöelimenä kuntalaisten ja yhdistysten suuntaan myös liikunta- ja nuorisotoimien osalta. Kulttuuritoimen varsinaiset ostopalvelut sisältävät 80 henkilötyöpäivää, jotka jakautuvat tässä toimintasuunnitelmassa mainittuihin tehtäviin. Vuoden 2015 toiminta kulttuuritoimen osalta 1. Tapahtumat Kansalliset juhlapyhät Huhtikuun 27. päivänä järjestetään Kansallisen Veteraanipäivän juhlatilaisuus. Tilaisuus järjestetään yhteistyössä koulutoimen kanssa siten, että mukaan järjestelyihin toivotaan sekä lukion että yläluokkien oppilaskuntia. Itsenäisyysjuhla järjestetään yhteistyössä Luumäen kunnan ja seurakunnan sekä kansalaisjärjestöjen kanssa. Itsenäisyyspäivän aattona sytytetään nuorisojärjestöjen toimesta presidentti Svinhufvudin haudalle kynttilät. Kulttuuritoimi on mukana tämänkin tapahtuman koordinoinnissa. Tilaisuuksia suunnittelee ja valmistelee erillinen suunnittelutyöryhmä, johon kuuluu kunnan, seurakunnan ja Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n edustajien lisäksi eri kansalaisjärjestöjen edustajia. Kulttuuritoimen tilaisuudet sekä yhteistyössä järjestöjen kanssa toteutettavat tilaisuudet Sopimuksen mukaan järjestetään talousarvion antamien resurssien perusteella tarpeen mukaan 1-2 kunnallista tapahtumaa. Lisäksi kulttuuritoimi tukee edelleen jo olemassa olevia, aktiivisten

3 3 yhdistysten ja yksityishenkilöiden järjestämiä tilaisuuksia ja toimii näiden kanssa yhteistyössä. Tilaisuuksia, joissa kunnan kulttuuritoimi on mukana järjestelyissä, on sopimuksen mukaan 1-2. Näistä tilaisuuksista eri yhdistykset voivat tehdä ehdotuksia ja niistä päätetään tapauskohtaisesti ja resurssien mukaan. Järjestelyissä mukana olo voi tarkoittaa joko osittaista työpanosta, avustamista mainosten suunnittelussa ja tiedottamisessa tai esimerkiksi osallistumista lehti-ilmoitus- tai muihin kustannuksiin kunnan kulttuuritoimen talousarvion puitteissa. Kunnan kulttuuritoimen ostopalvelusopimukseen sisältyy yksi järjestöpalaveri. Järjestöpalaverissa keskustellaan mm. yhteistyötapahtumien järjestämisestä. Suunnitelmissa ovat seuraavat tilaisuudet (sopimuksen mukaan 2-4): Kansanmusiikin ja tanssin konsertti Kangasvarren koululla (kunnallinen tapahtuma) Saimaan Nuorisoseurat ry:n Tanssin riemua hanke järjestää kansantanssikonserttien kiertueen Etelä-Karjalassa. Kiertue on alkanut syksyllä 2014 ja Luumäellä tapahtuma on sunnuntaina Tapahtumaan liittyy se, että Rajan Nuoret pitävät kansantanssityöpajoja tapahtumaa edeltävällä viikolla Kangasvarren koululla. Luumäen kunta on mukana tapahtumassa siten, että antaa tilat tapahtumalle ja kustantaa lehti-ilmoituksen. Kulttuuripalvelu Kaiku on mukana järjestelyissä ja huolehtii mm. tapahtuman äänentoistosta. Yhdistys- ja harrastusmessut huhtikuussa (kunnallinen sekä yhteistyötapahtuma) Keväällä 2015 järjestetään yhdessä nuoriso- ja liikuntatoimien, Käskassaran sekä eri yhdistysten ja harrastuspiirien kanssa mahdollisuuksien mukaan yhdistys- ja harrastusmessut Taavetti-hallilla. Tavoitteena on esitellä luumäkeläisiä yhdistyksiä ja niiden toimintaa sekä erilaisia Luumäellä toteutettavia harrastusmahdollisuuksia ja kerhotoimintaa. Yhdistysten osallistumista ei rajoiteta millään tavoin, vaan kaikki luumäkeläiset tai Luumäellä toimintaa järjestävät tahot ovat tervetulleita mukaan. Osallistumismaksua ei peritä, vaan esittely- / myyntipaikat ovat ilmaisia. Ohjelmaa tapahtumaan toivotaan saatavan yhdistysten toiminnallisista esittelyistä sekä harrastuspiirien esityksistä. Lisäksi tapahtuman yhteydessä pidetään kaikille avoin yhdistysseminaari, johon kutsutaan luennoitsijoita kertomaan mm. nykyisestä lupakäytännöstä tapahtumien järjestämisessä sekä yhdistysten talouden hoidosta. Tapahtuman toteutuminen riippuu siitä, miten eri yhdistykset innostuvat ja sitoutuvat siihen mukaan.

4 4 Lasten Linnoituspäivä 7.7. (kunnallinen sekä yhteistyötapahtuma) Vuonna 2012 ensimmäistä kertaa järjestetty Lasten Linnoituspäivä saa jatkoa. Tapahtuma toteutettiin tuolloin yhteistyössä kirjoittajapiiri Kursiivin ja Luumäen Taideseuran kanssa. Vuosina 2013 ja 2014 tapahtumaa tekemässä olivat Kaikun lisäksi kunnan nuorisotoimi, Luumäen Käsityökeskus, Kursiivi ja MLL Luumäen yhdistys. Lasten linnoituspäivä järjestetään noin viikkoa ennen Vallijameja. Tarkempi ajankohta ja järjestelyt sovitaan yhdessä Käskassaran sekä tapahtumaa järjestävien yhdistysten ja muiden tahojen kanssa. Teatteritoiminta (kunnallinen) Luumäellä ei ole tällä hetkellä omaa, vakiintunutta teatteritoimintaa. Kuitenkin mm. kesinä 2013 ja 2014 järjestetyt kesäteatterivierailut osoittivat, että sille on tarvetta sekä kysyntää. Vuodelle 2015 etsitään edelleen mahdollisuuksien mukaan teatterivierailu /teatterivierailuja ja samalla pyritään virittämään oman kunnan teatteritoimintaa. Lisäksi pohditaan lapsille suunnattavan esityksen järjestämistä. Luontopäivä (kunnallinen ja yhteistyötapahtuma) Luontopäivä on järjestetty kolme kertaa, ensimmäinen Taavetin linnoituksessa 2012,toinen Kotkaniemessä 2013 ja kolmas 2014 Heikkilän kylällä. Luontopäivän perusajatuksena on paitsi esitellä luontoasioita yleisesti, myös esitellä Luumäen kunnan eri alueita (vrt. Heikkilän kylä). Luontopäivän järjestelyjä ja paikkaa pohditaan edelleen yhdessä Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutin kanssa, joka on ollut päivän järjestelyissä erittäin tärkeä yhteistyökumppani huolehtien mm. asiantuntijoiden saamisesta paikalle. Kansallispukujen tuuletuspäivä keisari Aleksanteri III ja keisarinna Maria Feodorovna olivat vierailulla Lappeenrannassa. Suomen naisten lahjana keisarinnalle annettiin soutuvene Suomen omaleimaisuuden ilmentäjänä. Veneen souti juhlapaikalle kahdeksan neitoa kansallispuvuissa, perää piti rouva Jääsken puvussa. Soutajien puvut edustivat Suomen eri säätyjä ja maakuntia. Hallitsijaparia oli vastassa rannalla yli satahenkinen kansallispukuinen joukko. Tämä oli ensimmäinen suurimittainen kansallispukujen julkinen esiintyminen ja siitä alkoi kansallispukuharrastuksen kukoistus. Sitä voidaan siis pitää kansallispuvun syntymäpäivänä! Tämän määritelmän mukaan kansallispuku täyttää ensi vuonna 130 vuotta. Kansallispukujen tuuletuspäivää vietetään perinteisesti lähellä puvun virallista syntymäpäivää. Luumäellä pidetään kansallispukujen

5 5 tuuletuspäivä ja kulttuuritoimi / Kulttuuripalvelu Kaiku toimivat järjestelyissä yhteistyössä varsinaisten järjestäjien kanssa. Kulttuuritoimen puolesta tapahtumaan järjestetään oheisohjelmaa, jota voivat olla esim. Rajan Nuorten kansantanssiesitykset tai saadun tarjouksen pohjalta Minna Raskin kansanmusiikkiesitykset. Muita tiedossa olevia tapahtumia (yhteistyötapahtuma) Vuoden 2015 tiedossa olevia sellaisia tapahtumia, joissa Kaiku on kulttuuritoimen puolesta mukana, ovat mm: Vallijamit Tiedotus Muu toiminta Muita tilaisuuksia järjestetään vuoden 2015 aikana saatujen tarjousten, talousarvion ja muiden resurssien, kuten käytettävissä olevien työpäivien, puitteissa. Tapahtumien järjestämisessä otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon olemassa oleva tarjonta ja muiden tahojen järjestämät tilaisuudet. Kulttuuripalvelu Kaiku Ky suunnittelee edelleen hankkeita, joilla on toteutuessaan mahdollisuus tuottaa lisävolyymia kulttuuritoimen tehtäviin. Näitä ovat mm. tapahtumamatkailua sekä hyvinvointia koskevat hankeideat. Hankeideoista keskustellaan edelleen kunnan eri tahojen kanssa. Kulttuuripalvelu Kaiku Ky huolehtii tapahtumakohtaisesta tiedottamisesta niiden tapahtumien osalta, joiden järjestelyissä Kaiku on vastuutahona. Tiedottamisella tarkoitetaan tässä tapauksessa lehtipuffeja, -kirjoituksia, tiedotustilaisuuksia tarvittaessa sekä talousarvion antamissa puitteissa maksullisia ilmoituksia, julisteita ja tiedotuskirjeitä. Myös tapahtumakalenterin ylläpito kuuluu tiedotustoimintaan. Tapahtumakalenteria kootaan ja ylläpidetään yhteistyössä tapahtumatietoja keräävien ja kalenteria päivittävien tahojen kanssa. Tapahtumakalenterista tehdään tarvittaessa ja talousarvion antamin resurssein julisteversio, jota jaetaan paikallisiin yrityksiin ja ilmoitustauluille. Kulttuuripalvelu Kaiku huolehtii saamiensa tapahtumakalenterin tietojen toimittamisesta tiedotusvälineille sekä päivittämisestä ekarjalan maakuntaportaalin tapahtumakalenteriin. 4. Toimintasuunnitelman muutokset

6 Toimintasuunnitelmaa tarkistetaan ja sitä muutetaan tarvittaessa. Muutosehdotuksista neuvotellaan vapaa-aikasihteerin ja vapaa-aikalautakunnan kanssa. 6