KUNNALLISTEN KULTTUURIPALVELUJEN TUOTTAMINEN

HTML
DOWNLOAD

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "KUNNALLISTEN KULTTUURIPALVELUJEN TUOTTAMINEN"

Miina Elsa Pesonen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 1 LUUMÄEN KUNTA KUNNALLISTEN KULTTUURIPALVELUJEN TUOTTAMINEN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2017 Nykytila Luumäen kunnanhallitus päätti 2004, että kunnan kulttuuritoimen käytännön toteutus ulkoistetaan. Tarjousten käsittelyn jälkeen Luumäen kunnan vapaa-aikatoimi solmi sopimuksen yleisen kulttuuritoimen asioiden hoitamisesta Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n kanssa vuosiksi Vuoden 2006 syksyllä sopimuskauden lähestyessä loppuaan pyysi vapaa-aikatoimi uudet tarjoukset. Tarjousten käsittelyn jälkeen vapaa-aikatoimi päätti solmia Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n kanssa jatkosopimuksen vuosille Syksyllä 2009 pyydettiin kulttuuripalveluista jälleen uudet tarjoukset, joiden perusteella tehdyn päätöksen perusteella Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n kanssa jatkettiin sopimusta edelleen vuosille Samoin meneteltiin vuoden 2012 syksyllä, kuten myös syksyllä Nykyinen sopimuskausi kattaa vuodet Luumäen kulttuuritoiminta on vilkasta ja perustuu pääosin aktiivisten yhdistysten ja yksityishenkilöiden toimintaan. Kulttuuritoimi on mukana joidenkin tapahtumien järjestelyissä mm. tukien niitä lehti-ilmoituksin ja osallistumalla joidenkin tilaisuuksien järjestelykustannuksiin. Kunnallisia tapahtumia ovat olleet mm. Kansallisen veteraanipäivän sekä Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet sekä jotkin konsertit. Tarkemmat tiedot nykytilanteesta ja toteutetuista palveluista kerrotaan vuosittain laadituissa toimintakertomuksissa. Toimintaperiaatteet Kunnallisen kulttuuritoimen keskeisinä periaatteina ovat: 1. Kulttuuritoimintaa järjestetään ja sitä kehitetään yhteistyössä kunnan järjestöjen kanssa 2. Kulttuuritoimintaa järjestetään mahdollisimman tasapuolisesti ottaen huomioon kuntalaisten tarpeet sekä muiden tahojen järjestämä kulttuuritoiminta 3. Kulttuuritoimen rooli on koordinoida kunnan kulttuuritoimintaa 4. Tiedotustoimintaa eri kulttuuritapahtumista tehostetaan

2 2 sekä 5. Lasten ja nuorten kulttuurikasvatusta tehostetaan yhteistyössä eri tahojen kanssa Kunta tai kulttuuritoiminnasta huolehtiva tuottaja ja järjestöt eivät ole vaihtoehtoja vaan ne muodostavat yhdessä toimivan kokonaisuuden. Kulttuuritoimintaa järjestetään ja sitä kehitetään edellä mainittujen periaatteiden mukaisesti talousarvion ja muiden resurssien, kuten sopimuksessa määriteltyjen työpäivien, puitteissa. Kulttuuritoimintaa ja siihen liittyviä toimenpiteitä sekä ehdotuksia pohditaan ja valmistellaan myös yhteistyössä Käskassara työryhmän kanssa. Työryhmä on koottu kuntalaisten ja yhdistysten edustajista ja se toimii itseään täydentävänä ja vapaaehtoispohjalta. Kulttuuritoiminnan lisäksi työryhmä toimii yhteistyöelimenä kuntalaisten ja yhdistysten suuntaan myös liikunta- ja nuorisotoimien osalta. Kulttuuritoimen painopisteenä vuoden 2017 toiminnassa on vuoden juhlavuoden suunnittelu, valmistelu ja toteutus yhdessä kunnan eri toimielinten, suunnittelutyöryhmän, Käskassara -yhteistyöryhmän ja yhdistysten kanssa. Juhlavuoden tapahtumien suunnittelu käynnistettiin jo syksyllä 2015 ja toimintasuunnitelmaa kirjoitettaessa juhlavuoden toiminnat kulttuuritoimen osalta ovat jo pitkälti päätettyjä. Kulttuuritoimen varsinaiset ostopalvelut sisältävät 100 henkilötyöpäivää, jotka jakautuvat tässä toimintasuunnitelmassa mainittuihin tehtäviin. Vuoden 2017 toiminta kulttuuritoimen osalta 1. Tapahtumat Kansalliset juhlapyhät Huhtikuun 27. päivänä järjestetään Kansallisen Veteraanipäivän juhlatilaisuus. Tilaisuus järjestetään kunnantalolla, jossa veteraaneille ja heidän puolisoilleen tarjotaan ohjelmallinen juhlalounas. Tilaisuus jatkuu museon uusitun näyttelyn avajaisilla. Itsenäisyyspäivän tienoon juhlallisuudet ja järjestetään yhteistyössä Luumäen kunnan ja seurakunnan sekä kansalaisjärjestöjen kanssa. Itsenäisyyspäivän aattona järjestetään päivällä yhteistyössä Kangasvarren koulun ja Svinhufvudin muistosäätiön kanssa tilaisuus Oikeustaistelun muistomerkillä. Illalla järjestetään soihtukulkue Kirkonkylän koululta presidentin haudalle, jolle sytytetään nuorisojärjestöjen toimesta

3 3 kynttilät ja samalla pidetään pieni tilaisuus. Tilaisuuteen kuuluu myös joko kahvi- tai ruokatarjoilu (soppatykki). Itsenäisyyspäivänä järjestetään juhlajumalanpalvelus Luumäen kirkossa, seppelenlaskutilaisuus, juhlakahvitarjoilu sekä päivän pääjuhla. Pääjuhlassa juhlapuhujana on näyttelijä Jarmo Mäkinen ja esiintymässä mm. Ahvion soittokunta. Kansallisten juhlapyhien tilaisuuksia suunnittelee ja valmistelee erillinen suunnittelutyöryhmä, johon kuuluu kunnan, seurakunnan ja Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n edustajien lisäksi eri kansalaisjärjestöjen edustajia. Kulttuuritoimen tilaisuudet sekä yhteistyössä järjestöjen kanssa toteutettavat tilaisuudet Sopimuksen mukaan vuonna 2017 järjestetään talousarvion antamien resurssien perusteella 1-2 kokonaan kunnan järjestämää tapahtumaa. Yksittäisiä tilaisuuksia ja yhteistyössä järjestöjen kanssa toteutettavia tapahtumia järjestetään sopimuksen mukaan 2-4 kappaletta. Juhlavuonna tapahtumien määrä on kuitenkin suurempi. Myös eri yhdistykset ovat voineet tehdä ehdotuksia järjestettävistä tilaisuuksista ja niistä on päätetty ja päätetään tapauskohtaisesti ja resurssien, kuten käytettävissä olevien työpäivien, perusteella. Järjestelyissä mukana olo / yhteistyö voi tarkoittaa joko osittaista työpanosta, avustamista mainosten suunnittelussa ja tiedottamisessa tai esimerkiksi osallistumista lehti-ilmoitus- tai muihin kustannuksiin kunnan kulttuuritoimen talousarvion puitteissa. Kunnan kulttuuritoimen ostopalvelusopimukseen sisältyy lisäksi yksi järjestöpalaveri, joka pidetään Yhes enemmä yhdistys- ja harrastusmessujen järjestelyjen yhteydessä. Muut jo sovitut tapahtumat: pidetään Yhes enemmä yhdistys- ja harrastusmessut Taavettihallissa klo Toimintapisteitä ja myyntiosastoja messuille voivat varata luumäkeläiset tai Luumäellä toimivat yhdistykset sekä harrastus- ja/tai kerhotoimintaa järjestävät tahot. Paikkamaksuja ei ole, vaan osallistuminen on ilmaista. Paikat varataan Kulttuuripalvelu Kaikulta mennessä Lasten ja nuorten taidetapahtuma Taavettihallissa yhdessä koulujen ja päiväkotien kanssa klo Tapahtuma on osa maakunnallista lasten ja nuorten tapahtumaa Lasten ja nuorten taidetapahtuman kädentaitojen, kuvataiteen ja kirjallisuuden näyttely Luumäen pääkirjastossa.

4 4 2. Tiedotus Lasten ja nuorten päivä, mm. Taavetin linnoituksessa ja torilla (sisältää mm. perinteisen Lasten linnoituspäivän ja nuorisokonsertin) Luonto- ja kyläpäivä Risulahdessa yhteistyössä alueen yhdistysten ja yritysten kanssa Vallijamit Taavetin linnoituksessa, pääjärjestäjinä Luumäki-seura ja TaavettiSwing Marttilan kylän markkinat Taavetin linnoituksessa, pääjärjestäjänä Luumäki-seura Näyttely kunnan omistamista taideteoksista kunnantalolla Sotilasmusiikin konsertti Taavettihallissa, esiintyjänä Rakuunasoittokunta. Tapahtumasta tehty alustava tilaus ja tapahtuman järjestäminen riippuu siitä, onko talousarvioon varattu määräraha sen toteuttamiselle. Lisäksi järjestetään mahdollisesti vierailevia teatteriesityksiä ja tuetaan käytännön tehtävissä joitakin tapahtumia, kuten yhteislauluiltojen (esim. julisteiden ja mainosten laatiminen) sekä kamarimusiikkikonsertin (esiintyjätarjousten kysyminen) järjestelyjä. Muu toiminta Kulttuuripalvelu Kaiku Ky huolehtii Käskassara -yhteistyöryhmän koollekutsumisesta sekä ryhmän toiminnasta. Kulttuuripalvelu Kaiku Ky suunnittelee ja kartoittaa edelleen hankkeita, joilla on toteutuessaan mahdollisuus kehittää kunnan kulttuuritoimintaa ja tuottaa lisävolyymia kulttuuritoimen tehtäviin. Näitä ovat mm. tapahtumamatkailua sekä hyvinvointia koskevat hankeideat. Hankeideoista keskustellaan kunnan eri tahojen kanssa. Kulttuuripalvelu Kaiku Ky huolehtii tapahtumakohtaisesta tiedottamisesta niiden tapahtumien osalta, joiden järjestelyissä Kaiku on vastuutahona. Tiedottamisella tarkoitetaan tässä tapauksessa lehtipuffeja, -kirjoituksia, tiedotustilaisuuksia tarvittaessa sekä talousarvion antamissa puitteissa maksullisia ilmoituksia, julisteita ja tiedotuskirjeitä. 4. Toimintasuunnitelman muutokset

5 Toimintasuunnitelmaa tarkistetaan ja sitä muutetaan tarvittaessa. Muutosehdotuksista neuvotellaan vapaa-aikasihteerin ja vapaa-aikalautakunnan kanssa. 5

Samankaltaiset tiedostot

1. Luumäen kulttuuritoimi / Luumäen kulttuuritoimintamalli

1. Luumäen kulttuuritoimi / Luumäen kulttuuritoimintamalli 1 YHES ENEMMÄ! KÄSKASSARAN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 Vapaa-aikatoimen toimintasuunnitelmien liitteeksi Nykytila Käskassara aloitti toimintansa Kulttuuripalvelu Kaikun ja kunnan toteuttaman Härkää