1. Luumäen kulttuuritoimi / Luumäen kulttuuritoimintamalli

Transkriptio

1 1 YHES ENEMMÄ! KÄSKASSARAN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2016 Vapaa-aikatoimen toimintasuunnitelmien liitteeksi Nykytila Käskassara aloitti toimintansa Kulttuuripalvelu Kaikun ja kunnan toteuttaman Härkää sarvista toimintakokeilun aikana vuonna Käskassara on toiminut lähtien laajennetulla kokoonpanolla; kulttuuritoimen ja järjestöjen lisäksi toimintaan kutsuttiin mukaan liikunta- ja nuorisotoimien edustajat. Käskassara jatkaa toimintaansa koko vapaa-aikasektorin eräänlaisena yhteistyöelimenä ja edelleen itseään täydentävänä. Käskassaraan kutsutaan jäseniä tarpeen mukaan. Siihen voi halutessaan hakeutua myös itse jäseneksi, mikäli kokee, että haluaa olla mukana kehittämässä yhteistyötä vapaaaikasektorilla. 1. Luumäen kulttuuritoimi / Luumäen kulttuuritoimintamalli Luumäen kulttuuritoimintamallin pohjana on kunnan ja yrityksen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n, ostopalvelusopimus, joka koskee kunnan yleisen kulttuuritoimen hoitamista. Sopimus on voimassa vuoden 2018 loppuun. Sopimuksen mukaan yritys tuottaa kaikki kunnan tarvitsemat yleisen kulttuuritoimen palvelut. Tuotettaviin palveluihin kuuluu erilaisia tapahtumia (mm. kansalliset juhlapäivät), tiedotustoimintaa, paikallistasolla tehtävää yhteistyötä mm. eri järjestöjen kanssa sekä yhteydenpitoa muihin alueen ja valtakunnan tason kulttuuritoimijoihin tarvittaessa. Yrityksessä on kaksi vakituista työntekijää, joiden työajasta vuodessa Luumäen kunnan kanssa tehty sopimus sisältää 100 henkilötyöpäivää. Yritys toimii myös linkkinä kunnan ja eri yhdistysten ja muiden toimijoiden välillä. Kunnan yhteyshenkilönä kulttuuriasioissa toimii sivistystoimenjohtajan jäätyä eläkkeelle vapaa-aikasihteeri, jonka kanssa yritys tekee tiivistä yhteistyötä ja neuvottelee kaikista kunnan kulttuuritoimea koskevista asioista. Kunnalla on säilynyt päätösvalta ja vastuu kulttuuritoimen kehittämisestä ja sitä koskevista toimenpiteistä. Toiminnat, mm. tapahtumat, määritellään tarkemmin yrityksen vuosittain laatimassa toimintasuunnitelmassa, joka käsitellään kunnan vapaa-aikalautakunnassa. Toiminnan suunnittelun avuksi yritys perusti Härkää sarvista toimintakokeilun kuluessa ja Luumäen kulttuuritoimintamalliin liittyen yhdistysten edustajista ns. Käskassara-ryhmän. Ryhmään kutsuttiin edustajia alun perin niistä yhdistyksistä, joiden kanssa yhteistoimintaa kokeilun aikana oli suunnitelmissa. Käskassaran tehtävänä on erityisesti toimia linkkinä yhdistysten ja kuntalaisten sekä kunnan

2 2 ja kulttuuritoiminnasta vastaavan yrityksen välillä, välittää tietoa toiminnasta, tuoda esille ideoita ja toiveita sekä tehdä yhdessä ehdotuksia ja suunnitelmia toiminnan toteuttamiseksi. Myös koordinaattorina toimivan yrityksen rooli on toimintamallissa tärkeä, sillä koordinaattori huolehtii paitsi kunnan kanssa sovituista kulttuuritoimen tehtävistä, myös Käskassaran toiminnasta, päätösten toimeenpanosta, ehdotusten toimittamisesta eteenpäin sekä myös suorista yhteyksistä alihankkijoihin, yhdistyksiin ja kuntalaisiin. Koordinaattori huolehtii tarvittaessa myös sellaisten toimien ja tapahtumien koordinoinnista, joissa Käskassara ei välttämättä ole aktiivisena osapuolena mukana. Kuva 1. Luumäen kulttuuritoimintamallissa päävastuu kulttuuritoiminnasta on edelleen kunnalla. Kunta ostaa sekä kunnan yleisen kulttuuritoimen palvelut että yhteistyön koordinoinnin tuottajalta. Yhdistysten ja muiden tahojen yhteyshenkilöistä koottu Käskassararyhmä huolehtii yhdessä koordinaattorin kanssa siitä, että tiedonkulku toimii, erilaiset ideat ja ehdotukset tulevat kirjatuiksi ja käsitellyiksi ja tarpeellisiksi katsottavat toimet toteutetaan resurssien puitteissa. Käskassara sekä kulttuurikoordinaattori tekevät myös itse kehittämisehdotuksia. Koordinaattori vastaa mm. yhteistyökokousten koollekutsumisesta ja siitä, että vuosittain tehdään jonkinlainen yhteistyötä koskeva toimintasuunnitelma, jotta eri tahot pystyvät talousarvioissaan varautumaan toimintaan. Koordinaattori huolehtii myös yhteyksistä tarvittaviin alihankkijoihin ja toisiin yrityksiin kulttuuritoimintaan liittyvissä asioissa. Eri tahot voivat luonnollisesti olla yhteistyössä ja yhteyksissä myös suoraan keskenään tai kuntaan, mutta kulttuuritoimintaa koskevissa asioissa Käskassaran ja koordinaattorin tulee olla ainakin tietoinen erilaisista toimista ja suunnitelmista päällekkäisten toimien välttämiseksi. Esimerkiksi tapahtumia suunniteltaessa voi koordinaattorilta saada tällöin tiedon jo suunnitteilla olevista tilaisuuksista, jotta järjestävä taho voi puolestaan valita parhaan mahdollisen ajankohdan omalle tapahtumalleen. Koordinaattorin ja Käskassaran rooli on mallissa hyvin korostunut juuri siksi, että tieto kulttuuritoiminnasta olisi saatavissa tietyltä taholta, joka helpottaa kaikkien kulttuuritoimijoiden suunnittelua ja toiminnan järjestämistä. Koordinaattorin valinta ja rooli on erityisen tärkeä, sillä koordinaattorista riippuu se, miten hyvin Käskassara ja toimintamalli käytännössä toimivat. 2. Nuorisotoimi Luumäen nuorisotoimi järjestää toimintaa pääasiassa vuotiaille nuorille sekä lapsille kerhoja ja toimintaa koulujen lomaaikoina. Nuorisotoimessa työskentelee yksi vakituinen nuoriso-ohjaaja ja yksi nuoriso-ohjaaja oppisopimuksella. Lisäksi vapaa-aikatoimen vastuullisena viranhaltijana toimiva vapaa-aikasihteeri huolehtii myös nuorisotoimen tehtävistä sekä sen lisäksi toimii mm. vapaa-

3 3 aikalautakunnan esittelijänä sekä vastaa mm. kulttuuri- ja osaksi matkailutoimesta. Toiminta on suunnitelmallista ja tavoitteellista ja tukee nuorten kasvua sekä kehitystä. Nuorisotoimi järjestää mm. avoimia iltoja nuorille Taavetissa (3 krt/vko) ja Jurvalassa (1 krt/vko). Nuorisotiloilla järjestetään te toja ja talokokouksia, jossa nuoret pääsevät vaikuttamaan ja kertomaan mielipiteensä toiminnasta. Nuorisotoimi toimii yhteistyössä koulun kanssa mm. 7-luokkalaisten ja tulevien 7- luokkalaisten ryhmäyttämisessä, sekä muissa toiminnoissa tarpeen mukaan. Lisäksi nuorisotoimi on mukana järjestämässä tapahtumia (mm. Kaamospuhallus, Syysjyräys, Päihdeputki ja Lasten Linnoituspäivä). Nuoriso- ja liikuntatoimet pitävät yhteistyössä nuorille sporttikerhoa. Yhteistyötä eri toimijoiden kanssa tehdään mm. leiritoiminnassa, liikenneturvallisuustyöryhmässä, lasten ja nuorten hyvinvointityöryhmässä (LYHTY) ja JUNAREISSU kaakonkulman nuorisotyön kehittämishankkeessa. Haja-asutusalueiden nuorisokerhot nuorisotoimi hankkii ostopalveluna Luumäen 4H- yhdistykseltä ja Etsivän nuorisotyön Laptuote-säätiöltä. 3. Liikuntatoimi Luumäen liikuntatoimi järjestää toimintaa periaatteella vauvasta vaariin. Pienille liikkujille on tarjolla mm. kesäisin uimakouluja ja talvisin esikouluikäisille hiihtokoulutoimintaa. Työikäisille pidetään avoimia kuntolentopallo- ja kuntosalibandyvuoroja sekä miesten kuntopiiriä. Iäkkäille luumäkeläisille on tarjolla kuntoliikuntaa, kuntosaliliikuntaa ja vesivoimistelua. Myöskään erityisryhmiä ei ole unohdettu toiminnasta. Heille on tarjolla vesivoimistelua sekä kuntosaliliikuntaa. Liikuntatoimessa työskentelee yksi vakituinen liikunnanohjaaja. Tämän vuoksi yhteistyö eri toimijoiden kanssa on erittäin suuressa roolissa liikuntatoimintaa suunniteltaessa. Liikunnanohjaaja on yhteistyössä niin yksityisten yritysten kuin urheiluseurojenkin kanssa tietenkään unohtamatta kunnasamme toimivia aktiivisia järjestöjä. Lisäksi yhteistyötä tehdään jatkuvasti kunnan sisällä muiden organisaatioiden kanssa. Koska liikuntatoimen organisaatio on pieni, niin yhteistyön merkitys toiminnassa on suuri. Ilman yhteistyötä jäisi moni tapahtuma toteutumatta (mm. jalkapallon ja futsalin kyläsarjat, pyöräretki, laturetki, sotaveteraanien päiväkuntoutus, sydänyhdistyksen vesivoimistelu, Rolla-ralli, VertaisVeturi-koulutus, liikuntapaikkojen hoito).

4 4 4. Kirjastotoimi Luumäen pääkirjasto järjestää keskimäärin 10 näyttelyä vuoden aikana. Näyttelytilaa tulee kysyä pääkirjaston asiakaspalvelutiskiltä. Näyttelytilaa kysytään varsin usein ja näyttelykalenteri täyttyy melko nopeasti, joten kannattaa tiedustella näyttelyaikaa hyvissä ajoin ennen omaa suunniteltua näyttelyä. Näyttelynavajaiset voi pitää kirjastotilassa ja sopia siitä kirjaston asiakaspalvelun kanssa samalla kertaa, kun tekee tilavarauksen. Nuorten näyttelytila on rakenteilla pääkirjaston toiseen kerrokseen. Sitä voi tiedustella kevään 2016 aikana. Näyttelyt ovat avoinna pääkirjaston aukioloaikoina. Pääkirjastossa järjestetään satutuokioita. Samoin järjestetään vuosittain tapahtumia eri ikäryhmille. Kaikista tapahtumista ilmoitetaan Etelä-Karjalan tapahtumakalenterissa ja kirjaston kotisivulla sekä Luumäen kunnan palvelut sivulla. 5. Muut tahot Luumäellä toimii runsaasti erilaisia yhdistyksiä, jotka omalta osaltaan järjestävät aktiivisesti toimintaa ja tapahtumia. Eri yhdistykset tekevät oman toimintansa lisäksi paljon yhteistyötä eri tahojen kanssa ja ovat olleet aktiivisesti mukana yhteistyötapahtumien suunnittelussa ja toteutuksessa. Käskassaran kokoonpano 2016 Käskassaraan kuuluvat toimintasuunnitelman kirjoittamishetkellä: Petteri Koponen, Luumäen kunta / nuorisotoimi ja vapaa-aikatoimi Pasi Kyllönen, Luumäen kunta / liikuntatoimi Anita Luokkanen, Luumäen kunta / kirjastotoimi Tapani Sulander, Eläkeliiton Luumäen yhdistys, kuntalaisedustaja Ossi Rantanen, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Raino Salmi, Luumäen Kansalliset Seniorit Riitta Nevalainen, Luumäen Käsityökeskus, Luumäkiseura, Fotokerho Merja Kuukka, 4H, MLL Luumäen yhdistys Kalevi Manner, Luumäen Yrittäjät Annikki Hyytiäinen, Kursiivi, Kangasvarren nuorisoseura, Luumäen sotaveteraanit ry, Luumäen sydänyhdistys Annikki Knaapi, Luumäen Pojat, Kangasvarren martat Jari Niiranen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky Virve Niiranen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky Kehittämistarpeet, toimintaperiaatteet ja tavoitteet vuodelle 2016 Vuoden 2016 erityisenä kehittämistarpeena on kehittää Käskassaran toimintaa siten, että nuoriso- ja liikuntatoimet ja niiden toimialueet sekä järjestöt otetaan aiempaa paremmin huomioon ja että em. toimialojen järjestöt saadaan mukaan yhteiseen vapaa-aikasektorin suun-

5 5 nittelu- ja kehittämistyöhön. Tarvetta on myös lisätä tapahtumakalenterin käyttöä paitsi tapahtumatietojen ilmoittamisessa ja tiedottamisessa, myös jo tapahtumien suunnitteluvaiheessa päällekkäisyyksien välttämiseksi. Toiminnan kehittämisessä ja suunnittelussa otetaan huomioon seuraavat toimintaperiaatteet ja tavoitteet: Vapaa-aikatoimen eri sektorien tarpeet, resurssit ja olemassa oleva toiminta huomioidaan ja ovat lähtökohtina. Toimintaa järjestetään ja sitä kehitetään yhteistyössä kunnan ja järjestöjen kanssa. Kehittäminen tapahtuu mahdollisimman tasapuolisesti ottaen huomioon resurssit, tarpeet ja eri tahojen järjestämä toiminta. Toiminnan tavoitteena on tehostaa toimintaa ja palveluja sekä edesauttaa eri tahojen keskinäistä yhteistyötä ja etsiä uudenlaisia yhteistyömuotoja. Tavoitteena on, että toiminta vakiintuu, monipuolistuu, vastuunkantajia on useampia ja tehtävissä voidaan vuorotella, joten minkään yksittäisen yhteistyökumppanin työtaakka ei pääse kasvamaan liian suureksi. Tavoitteena on lisäksi saada toimintaan mukaan tai toiminnan kohteiksi sellaisia ryhmiä tai alueita, joilla ei ole ollut mahdollisuuksia tai kiinnostusta osallistua toimintaan erilaisten esteiden vuoksi (kylät, erityisryhmät ym.). Tavoitteena on, että tiedonkulku ja kuntalaisten vaikuttamismahdollisuudet paranevat. Tavoitteena on myös antaa koordinointiapua mm. kylille pyydettäessä, mikäli apu koetaan tarpeelliseksi esimerkiksi jonkin yhteistyön tai toiminnan käynnistämisessä. Lisäksi tavoitteena on, että kunnan erityispiirteet ja kohteet otetaan suunnittelussa entistä paremmin huomioon. Toiminta 2016 Käskassaran toiminta ja palaverit Käskassara kokoontuu tarvittaessa, kuitenkin vähintään 3 kertaa vuodessa Käskassaran huolehtii Yhes enemmä toimintasuunnitelman toimeenpanosta ja seuraa toiminnan toteutumista Käskassaran tehtävänä on tuoda kuntalaismielipidettä esille suunnittelutyössä, jotta erilaiset toiveet tulisivat kuulluksi ja huomioiduksi mahdollisuuksien mukaan. Käskassaran tehtävänä on myös viedä tietoa toiminnasta ja suunnitelmista puolestaan yhdistyksille ja kuntalaisille eli ryhmä toimii edelleen linkkinä laajemmalle joukolle sekä lisää kuntalaisten vaikutusmahdollisuuksia hyvin toimiessaan ja tietoa kuljettaessaan. Käskassara pohtii ja tekee myös itse kehittämisehdotuksia.

6 6 Erilaisiin yhteistyössä toteutettuihin toimintoihin kutsutaan / kysytään mukaan aina kulloinkin sellaiset tahot, jotka alustavassa suunnittelussa on todettu mahdollisesti toiminnasta kiinnostuneiksi tai siitä hyötyviksi tahoiksi. Niinpä esimerkiksi kaikki Käskassarassa mukana olevat yhteisöt eivät välttämättä ole mukana kaikessa yhteistyössä ja vastaavasti yhteistyössä voi olla mukana useitakin sellaisia tahoja, joilla ei ole edustusta Käskassarassa. Tällaisia ovat esimerkiksi lukuisat yhdistykset ja yhteisöt sekä eri yritykset. Luonnollisesti eri tahot voivat olla suoraankin yhteyksissä toisiinsa. Järjestöpalaverit Järjestöpalavereja järjestetään yhteistyössä Kaikun ja kunnan eri toimielinten kanssa 1-2 vuodessa tarpeen mukaan. Kevään 2016 järjestöpalaveri pidetään helmikuussa ja siinä käsitellään paitsi vuoden 2016 tapahtumien järjestelyä myös jo itsenäisyyden ja Luumäen kunnan juhlavuoden 2017 suunnittelua. Järjestöpalaverit voidaan mahdollisuuksien mukaan järjestää myös kiertävänä eri kylillä, jolloin samalla saataisiin tietoa kylien toiminnasta (vrt. tupaillat). Palavereissa käsitellään mm. yhteistyöasioita sekä tulossa olevien tapahtumien järjestelyjä. Tapahtumat Käskassaran tehtävänä ei ole ryhmänä niinkään järjestää tapahtumia, vaan koordinoida niitä sekä koota tietoa eri tapahtumista (ks. Käskassaran toiminta ja palaverit) sekä välittää edelleen tietoa eri ryhmille ja toimijatahoille mm. yhteistyön tarpeista. Käskassarassa mukana olevien yhdistysten edustajat pohtivat myös omien taustayhteisöjensä mahdollisuutta olla mukana ryhmän tietoon tulleissa yhteistyöasioissa ja tapahtumissa ja vievät näistä tietoa taustayhteisöjensä käsiteltäväksi ja päätettäväksi. Seuraavassa on lueteltu toimintasuunnitelman kirjoittamishetkellä tiedossa olevat tapahtumat. Tammi-toukokuu Etelä-Karjalan orkesterin konsertti Joukolassa 3.2. Eläkeliiton tanssit Joukolassa 3.3. Senioritanssitapahtuma Taavetin koulukeskuksessa 5.3. ja 6.3. Kangasvarren Nuorisoseuran näytelmä kylätarinoita vuosien takaa, Toukola 6.3. Ukko-Pekan hiihto (säävaraus) Kinkerit Joukolassa Sydänviikko, tapahtumia, Luumäen Sydänyhdistys Iltamat Joukolassa, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Kansallisen veteraanipäivän tapahtuma

7 Tanssit Risulahdessa, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Kesä-elokuu Yhteislaulutilaisuus Taavetin linnoituksessa, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Tanssit Risulahdessa, Eläkeliiton Luumäen yhdistys 2.7. Suvisäpinät Risulahdessa, Kangasvarren yhdistykset 9.7. Vallijamit Taavetin linnoituksessa, Luumäki-seura ja TaavettiSwing Tanssit Risulahdessa, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Yhteislaulutilaisuus Taavetin linnoituksessa, Eläkeliiton Luumäen yhdistys klo Maarianvaaran kesäteatterin vierailu; Aatamin puvussa ja vähän Eevankin, Taavetin linnoitus elokuun alussa Kangasvarren nuorisoseuran näytelmä Kylätarinoita vuosien takaa, Toukola Tanssit Risulahdessa, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Syys-joulukuu Tanssit Joukolassa, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Tanssit Joukolassa, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Kinkunsulattajaistanssit Joukolassa, Eläkeliiton Luumäen yhdistys 6. ja 6.12.Itsenäisyyspäivän juhlallisuudet (yhteistyötapahtuma / suunnittelutyöryhmä, kunta ja Kaiku) Edellä mainittujen lisäksi suunnitteilla on mahdollisesti ainakin mm. Lasten Linnoituspäivä heinäkuussa, teatteriesityksiä / -vierailuja sekä Luontopäivä. Muu toiminta Käskassara käsittelee tiedoksi saamiaan ehdotuksia, ideoita ja tarjouksia sekä pohtii näiden toteuttamismahdollisuuksia resurssien puitteissa. Käskassara tekee myös tarvittaessa em. ideoiden pohjalta ehdotuksia eri tahoille, mm. kunnan toimielimille, toiminnan kehittämiseksi. Tiedottaminen Jokainen yhdistys, yhteisö tms. taho vastaa pääsääntöisesti itse toimintansa ja järjestämiensä tapahtumien tiedottamisesta sekä em. tapahtumien ilmoittamisesta Kulttuuripalvelu Kaikulle tapahtumakalenteriin laitettavaksi. Kaiku huolehtii Etelä-Karjalan maakuntaportaalin tapahtumakalenterin päivittämisestä saamiensa tietojen mukaisesti. Käskassara tiedottaa toiminnastaan pääsääntöisesti suoraan jäsenistönsä kautta ja avulla sekä tarvittaessa pitämällä tiedotustilaisuuksia ja kirjoittamalla lehtijuttuja ym. Käskassaralla ei ole erillistä määrärahaa toiminnan tai tiedottamisen järjestämiseen, vaan esim. lehtiilmoituksista, julisteista ym. aiheutuvista kustannuksista vastaa ku-

8 8 kin järjestävä taho erikseen ja yhteistyötapahtumien osalta siten, kuin niiden osalta sovitaan. Yhteistyötä ja kumppaneita tarvitsevista toiminnoista ja tapahtumista tiedotetaan Käskassaran jäsenistön kautta eri sidosryhmille, lehtijutuin sekä järjestöpalavereissa. Käskassaralla on myös Facebook-sivut, joilla ajankohtaisista asioista tiedotetaan.