Yrityksen tiedot 3. Yrityksen muu toiminta 11

Transkriptio

1

2 SISÄLLYS: Yrityksen tiedot 3 Toiminta Työntekijät ja työaika 3 Yhteistyö ja palaverit 3 Tiedottaminen 4 Käskassara-yhteistyöryhmä 4 Tapahtumat 5 Yrityksen muu toiminta 11 LIITTEET: Toimintakalenteri Toteutetut tapahtumat Palaverit Mainosjulisteita ja käsiohjelmia Kuvia tapahtumista

3 KULTTUURITOIMINNAN OSTOPALVELUT RAPORTTI TOIMINNASTA Yrityksen tiedot Kulttuuripalvelu Kaiku Ky on rekisteröity Kaupparekisteriin Yrityksen vastuunalaisina yhtiömiehenä toimivat Virve ja Jari Niiranen sekä äänettöminä yhtiömiehinä Henri ja Irina Niiranen (vuoden 2010 alusta lukien). Yrityksen toimitusjohtaja on Virve Niiranen. Toiminta Kulttuuripalvelu Kaiku Ky on tuottanut Luumäen yleisen kulttuuritoimen toiminnat ostopalveluna vuodesta 2005 lähtien. Nykyinen sopimus on voimassa vuoden 2015 loppuun. Yhteistyö Luumäen kunnan eri tahojen sekä eri tapahtumajärjestäjien kanssa on ollut joustavaa ja kehittämistyöhön on suhtauduttu myönteisesti. Työntekijät ja työaika Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:ssä toimi ajalla kaksi vakituista työntekijää; Virve Niiranen ja Jari Niiranen. Lisäksi Kaiku toi eri tapahtumien järjestelyihin mukanaan ns. omaa talkooväkeä (mm. Yhes enemmä -messut). Luumäen kulttuuritoiminnan ostopalveluita koskevaan sopimukseen sisältyi 80 henkilötyöpäivää. Luumäen ostopalveluihin liittyen työpäiviä kertyi kaikkiaan vuoden aikana 112. Työtehtävät koostuivat tapahtumakohtaisista suunnitteluista ja järjestelyistä, mm. esiintyjien varaamisista, eri toimijoiden kesken järjestetyistä palavereista tapahtumien yhteistyötehtävien sujumiseksi, rekvisiitan kokoamisesta, ohjelmien suunnittelusta, järjestämisestä ja toteuttamisesta ym. asioiden sopimisista. Näistä kerrotaan tarkemmin tapahtumakohtaisesti. Yhteistyö ja palaverit Vuoden 2015 aikana yhteistyötä eri järjestöjen ja muiden tahojen kesken kehitettiin edelleen erityisesti tapahtumien koordinoinnissa ja tiedottamisessa mm. tapahtumakalenterin avulla sekä yhteisissä palavereissa. Härkää sarvista! toimintakokeilun aikana perustetun ja Etteepäi elävä mieli hankkeen aikana edelleen kehitetyn, yhdistysten ja kunnan vapaa-aikatoimen edustajista kootun Käskassara yhteistyöryhmän kokoukset ja muu toiminta on kuulunut myös yhteistyötä kehittäviin tehtäviin. Työryhmän tehtävänä on mm. toimia yhteistyöelimenä ja tiedotuskanavana kunnan, eri yhdistysten ja kulttuuritoimintaa harjoittavien tahojen välillä Luumäellä.

4 Kulttuuripalvelu Kaiku avusti lisäksi Luumäen eri toimijoita tapahtumajärjestelyissä etsien mm. esiintyjäehdokkaita ja tehden julisteita sekä mainoksia tapahtumista sekä olemalla mukana joidenkin tapahtumien toteutuksessa. Yhteistyön ja kulttuuritoiminnan kehittämiseen liittyviä palavereja pidettiin vuoden 2015 aikana kaikkiaan 18. Yhteyttä eri toimijoihin pidettiin lisäksi mm. kirjeitse ja sähköpostitse. Palavereista yksi oli ns. järjestöpalaveri, joka pidettiin Palaverissa keskusteltiin mm. tapahtumista ja yhteistyön kehittämisestä sekä jo alustavasti itsenäisyyden juhlavuoden 2017 tapahtumien suunnittelusta. Kevään 2015 järjestöpalaveri pidettiin Yhes enemmä messujen yhteydessä seminaarimuotoisena; viranomaistahot olivat messuilla kertomassa tapahtumien järjestämiseen liittyvistä asioista. Tiedottaminen Tiedottaminen liittyi olennaisena osana kulttuuritoimintaan. Toiminnasta ja tapahtumista tiedotettiin järjestö- ja muissa palavereissa, lehti-ilmoituksin, julistein, lehtipuffein ja tapahtumakalenterissa. Kaikkia eri tapahtumajärjestäjien ilmoittamia tapahtumatietoja toimitettiin nettikalenterin päivittämisen lisäksi kuukausittain erikseen lehdistölle ja muille tiedotusvälineille jaettavina kalentereina sekä päivitettiin erilaisiin valtakunnallisiin tapahtumatietoihin, joista niitä poimittiin mm. erilaisille matkailu- ja tapahtumasivustoille. Lisäksi tapahtumakalenterin ylläpitoon sisältyi tapahtumien koordinointi siten, että tapahtumajärjestäjille jaettiin tietoa tarvittaessa siitä, millaisia tapahtumia kalenteriin on ilmoitettu, jotta vältyttäisiin päällekkäisyyksiltä. Myös tapahtumatietojen muutosten päivittäminen ja korjausten ilmoittaminen edelleen mm. tiedotusvälineille kuuluivat tapahtumakalenterin ylläpitoon. Tiedottamiseen kuuluivat myös vierailut eri yhdistysten kerhoissa. Näillä vierailuilla ja alustuksilla esiteltiin mm. Luumäen kunnan tapaa toteuttaa kunnalliset kulttuuripalvelut ostopalveluina. Luumäen kulttuuritoiminnasta kertovia lehtikirjoituksia oli vuoden aikana eri lehdissä. (mm. Luumäen lehti, Etelä-Saimaa, Vartti). Käskassara-yhteistyöryhmä Kulttuuripalvelu Kaiku kokosi Härkää sarvista toimintakokeilun kuluessa ja Luumäen kulttuuritoimintamalliin liittyen yhdistysten edustajista ns. Käskassararyhmän. Ryhmään kutsuttiin edustajia alun perin niistä yhdistyksistä, joiden kanssa yhteistoimintaa kokeilun aikana oli suunnitelmissa. Käskassaran tehtävänä on erityisesti toimia linkkinä yhdistysten ja kuntalaisten sekä kunnan ja kulttuuritoiminnasta vastaavan yrityksen välillä, välittää tietoa toiminnasta, tuoda esille ideoita ja toiveita sekä tehdä yhdessä ehdotuksia ja suunnitelmia toiminnan toteuttamiseksi. Käskassara jatkoi toimintaansa Etteepäi elävä mieli hankkeen alusta lähtien koko vapaa-aikasektorin eräänlaisena yhteistyöelimenä ja edelleen itseään täydentävänä. Hanke päättyi vuoden 2014 lopussa, mutta koska Käskassaran toimintaa pidettiin hyvänä ja tärkeänä, jatkettiin sitä edelleen vuonna Käskassaraan kutsutaan jäseniä tarpeen mukaan. Siihen voi halutessaan hakeutua myös itse jäseneksi, mikäli kokee, että haluaa olla mukana kehittämässä yhteistyötä vapaa-aikasektorilla. Käskassaraan kuuluvat toimintakertomuksen kirjoittamishetkellä: Petteri Koponen, Luumäen kunta / nuorisotoimi ja vapaa-aikatoimi Pasi Kyllönen, Luumäen kunta / liikuntatoimi

5 Anita Luokkanen, Luumäen kunta / kirjasto Tapani Sulander, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Ossi Rantanen, Eläkeliiton Luumäen yhdistys Riitta Nevalainen, Luumäen Käsityökeskus, Luumäkiseura, Fotokerho Merja Kuukka, 4H, MLL Luumäen yhdistys Kalevi Manner, Luumäen Yrittäjät Raino Salmi, Luumäen Kansalliset Seniorit ry Annikki Hyytiäinen, Kursiivi, Kangasvarren nuorisoseura, Luumäen sotaveteraanit ry, Luumäen sydänyhdistys Annikki Knaapi, Luumäen Pojat, Kangasvarren martat Jari Niiranen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky Virve Niiranen, Kulttuuripalvelu Kaiku Ky Tapahtumat Luumäen kulttuuritoiminta on vilkasta ja perustuu pääosin aktiivisten yhdistysten ja yksityishenkilöiden toimintaan. Tätä toimintaa tuettiin edelleen ja toimittiin yhteistyössä eri tapahtumajärjestäjien sekä muiden tahojen kanssa. Sopimuksen ja vuodelle 2015 hyväksytyn toimintasuunnitelman mukaan Kaiku järjestää kansallisten juhlapyhien tapahtumat (veteraanipäivä ja itsenäisyysjuhla) sekä tarpeen mukaan ja talousarvion antamilla resursseilla 1-2 muuta ns. omaa kunnallista tapahtumaa. Tämän lisäksi toimintasuunnitelmassa on mainittu, että tilaisuuksia, joissa Kaiku on mukana esimerkiksi avustamalla julisteiden teossa, on vuosittain 1-2. Etteepäi elävä mieli hankkeen toteutuminen mahdollisti kuitenkin useamman tapahtuman järjestämisen, kuin sopimus olisi edellyttänyt, työajan lisääntymisen myötä. Kansalliset juhlapyhät Kansallinen veteraanipäivä Kansallista veteraanipäivää vietettiin maanantaina 27.4, Valtakunnalliseksi teemaksi oli nimetty Tämä maa ei koskaan sortua saa eläköön Suomi!. Luumäellä veteraanipäivän tapahtumat alkoivat perinteiseen tapaan seppelenlaskutilaisuudella Luumäen kirkolla klo Veteraanijuhlaa vietettiin tällä kertaa Mäntykodilla, jossa myös tarjottiin keittolounas. Juhlatilaisuus alkoi klo Luumäen seurakunnan vs. nuorisotyönohjaaja Tiina Savolaisen pitämillä tervehdyssanoilla. Juhlapuheen piti Luumäen Yrittäjien puheenjohtaja Helena Liiri ja päätössanat lausui Kristiina Pihlajamäki Luumäen kunnasta. Ohjelmassa esiintyivät Hannu Muukka, Luumäen Mieslaulajien kvartetti johtajanaan Tarmo Soljasalo sekä Pohjois-Kymen musiikkiopiston oppilaat Noora Hirvikallio ja Solja Kainlauri. Tilaisuus päättyi kahvitarjoiluun. Tapahtuma suunniteltiin ja toteutettiin jälleen monen eri tahon yhteistyönä; tapahtumaa järjestämässä olivat Luumäen seurakunnan ja kunnan lisäksi useiden eri tahojen edustajista koottu suunnittelutyöryhmä, Luumäen reserviupseerikerho, Luumäen reserviläiset ja Kulttuuripalvelu Kaiku. Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n tehtäviin juhlan järjestelyissä kuului tapahtuma-asioiden valmistelu kokouksia varten sekä kokouksissa sovittujen järjestelyjen toimeenpano,

6 aikataulujen ja juhlaohjelman laadinta, käsiohjelmien ja lehdistötiedotteiden teko sekä esiintyjien hankinta ja äänentoiston järjestäminen. Itsenäisyyspäivän tienoon juhlallisuudet 5. ja Itsenäisyyspäivän juhlinta alkoi Luumäellä jo aattoiltana 5.12.; Taavetin Korpihaukat sytyttivät tuolloin klo kynttilät presidentti Svinhufvudin haudalle. Tilaisuus oli osa valtakunnallista tapahtumaa, sillä Suomen nuorisoyhteistyö Allianssi ry:n toimesta kynttilät syttyivät samalla kellonlyömällä myös muidenkin presidenttien haudoille. Varsinaista itsenäisyyspäivää vietettiin Luumäellä perinteisin ja tutuin menoin. Päivän juhlallisuudet alkoivat klo 10 jumalanpalveluksella Luumäen kirkossa ja jatkuivat sen jälkeen seppeleenlaskutilaisuudella. Jumalanpalveluksessa saarnasi Heikki Svinhufvud ja liturgina toimi Ritva Wainonen. Kanttorina oli Antti Taipale. Luumäen Mieslaulajien kvartetti oli mukana sekä jumalanpalveluksessa että seppeleenlaskutilaisuudessa, jossa LC Luumäki Ukko-Pekan edustaja Jarmo Haimila piti puheen. Jumalanpalveluksen yhteydessä oli myös partiolaisten lupauksenantotilaisuus. Kahvitarjoilu ja itsenäisyysjuhla pidettiin Taavetin koulukeskuksessa. Kahvitarjoilu alkoi klo ja itse juhla klo Juhlassa tervehdyssanat lausui kappalainen Ritva Wainonen ja juhlapuheen piti kadetti Arttu Siekkinen 100. kadettikurssilta, Maasotakoulusta. Ohjelmassa esiintyivät lisäksi Emma Okkola, Taavetin koulun 6-luokkalaisten kuoro, Luumäen Mieslaulajien kvartetti ja Ahvion soittokunta. Myös itsenäisyyspäivän juhlallisuuksista huolehdittiin jälleen monen eri tahon yhteistyönä. Luumäen kunnan, seurakunnan ja suunnittelutyöryhmän lisäksi tapahtumajärjestelyissä olivat mukana Taavetin korpihaukat, Luumäen 4H-yhdistys, Luumäen reserviläiset sekä reserviupseerit, Luumäen Mieslaulajat, Taavetin martat, LC Luumäki Ukko-Pekka, Luumäen Sydänyhdistys ja Kulttuuripalvelu Kaiku. Kulttuuripalvelu Kaikun tehtäviin itsenäisyyspäivän tienoon tapahtumajärjestelyissä kuuluivat mm. kokousasioiden valmistelu ja päätösten toimeenpano, tapahtumaehdotusten ja ohjelmien teko, tapahtumien koordinointi kokonaisuudessaan, esiintyjien etsiminen ja kysyminen, juhlaohjelmien suunnittelu ja aikataulutus, käsiohjelmien teko, yhteistyökumppaneiden kysyminen ja tehtävistä sekä järjestelyistä sopiminen, lehtitiedotteiden ja ilmoitusten teko sekä rekvisiitan hankinta ja äänentoisto juhlassa tapahtuman osalta Kaiku huolehti yhteyksistä Allianssiin ja käytännön järjestelyjen sopimisesta sekä tiedottamisesta. Kunnan kulttuuritoimen tapahtumat Palvelujen ostosopimuksessa on mainittu, että tuottaja tuottaa 1-2 muuta kunnan järjestämää kulttuuritapahtumaa talousarvion puitteissa. Tapahtumia tuotettiin kuitenkin sopimusta enemmän erilaisten yhteistyömahdollisuuksien turvin sekä talousarvion sen mahdollistaessa. Kansantanssikonsertti Tanssin riemua! kansantanssikonsertti järjestettiin Luumäellä sunnuntaina klo 15 Kangasvarren koululla. Kyseessä oli Saimaan Nuorisoseurojen hanke, joka oli

7 saanut avustusta Suomen Kulttuurirahaston Etelä-Karjalan rahastolta. Hankkeen turvin Saimaan Nuorisoseuran Rajan Nuorten tanssiryhmät kiersivät Etelä-Karjalaa kävivät myös pitämässä eri kouluilla tanssityöpajoja. Kulttuuripalvelu Kaiku oli mukana koko kiertueen järjestelyissä, Luumäen konsertin osalta mukana oli myös Luumäen kunnan kulttuuritoimi, jonka nimissä mm. huolehdittiin tilavarauksista sekä lehtiilmoituksesta ja muusta tiedotuksesta. Tanssin riemua! kansantanssikonsertti sisälsi riemukkaita, taitavia ja vauhdikkaita esityksiä niin perinteisistä tanhuista pitäville kuin modernimmastakin kansantanssista kiinnostuneille. Eri-ikäisiä tanssijoita oli kaikkiaan mukana n. 40. Mukana oli mm. kansantanssiryhmä Kirjavat, joka oli valittu Pispalan Sottiisin päätoimikunnan toimesta vuoden 2014 kansantanssiyhtyeeksi. Se on yksi merkittävimmistä tunnustuspalkinnoista, jonka suomalainen kansantanssiryhmä voi saada. Kirjavat on luokiteltu ainoana ryhmänä Suomessa kansantanssiluokittelun mestaruussarjaan. Ryhmä on vieraillut ulkomaillakin, mm. viimeksi viime syksynä Meksikossa kansantanssifestivaaleilla. Luumäellä järjestetyssä kansantanssikonsertissa tehtiin yhteistyötä lisäksi Kangasvarren nuorisoseuran kanssa, joka piti tapahtumassa puffettia. Kulttuuripalvelu Kaiku huolehti paitsi tiedottamisesta ja yhteistyön sopimisesta sekä yhteistyöjärjestelyistä, myös koulun tilojen laittamisesta (tuolit ym.) ja raivaamisesta tapahtuman jälkeen sekä tapahtuman äänentoistosta. Tilaisuudessa yleisöä oli n. 50 henkilöä. Yhes enemmä messut Luumäellä järjestettiin ensimmäistä kertaa Yhes enemmä yhdistys- ja harrastusmessut Taavettihallilla ja sen piha-alueella perjantaina klo välisenä aikana. Tapahtumasta muodostui hieno näyttö luumäkeläisestä aktiivisuudesta; mukana oli yli 30 Luumäellä toimivaa ja toimintaa järjestävää tahoa, osa yhteisillä osastoilla. Tiettävästi aivan vastaavia tapahtumia ei ole järjestetty ainakaan lähialueella. Tapahtuman ohjelmassa oli mm. tasatunnein klo 12 alkaen voimamiestreenejä, joissa voimailemassa oli mukana mm. Euroopan mestari Sami Pätäri. Tapahtumalavalla esiintyi paikallisia harrastajaryhmiä senioritanssijoista folkjamin harrastajiin, showtanssijoihin ja kuorolaisiin. Tapahtumalavalla nähtiin myös mm. ensiapunäytöksiä. Tapahtumien järjestelyissä huomioon otettavia asioita olivat valottamassa poliisiviranomainen, pelastustoimi sekä ympäristötoimi. Lisäksi eri yhdistysten ja muiden osallistujien osastoilla järjestettiin kaikenlaista toimintaa, mm. käsityönäytöksiä, laserammuntaa, sählylaukauksen nopeustutkaa, puuhaa lapsille ym. Kansalaisopisto oli myös mukana isolla osastolla; varsinaista kevätnäyttelyä ei erikseen tänä vuonna järjestetty, vaan opiston työt olivat näytteillä Yhes enemmä-messuilla. Pääjärjestäjänä oli Luumäen kunnan vapaa-aikatoimi apunaan Käskassara yhteistyöryhmä ja Kulttuuripalvelu Kaiku. Tapahtumaan oli vapaa pääsy. Tapahtumassa Eläkeliiton Luumäen yhdistys ja Sydänyhdistys pitivät puffettia. Mukana toiminta- ja esittelypisteillään olivat: - Luumäen Sydänyhdistys ja Kaakkois-Suomen sydänpiiri / verenpaineen mittausta, arvontaa, toiminnan esittelyä - Maj-Britt Puranen ja nypläysryhmä / nypläystyönäytös - Taito Etelä-Karjala ry, Luumäen Taitokeskus / esittelyä, käsityönäytös, käsitöitä myynnissä

8 - Etelä-Karjalan kansalaisopisto / ryhmien töitä ja työnäytöksiä, mukana mm. posliininmaalarit, lyijylasitöitä, pajutöitä, puutöitä, ompeluryhmän ja entisöintiryhmän töitä - Kansalliset Seniorit / toiminnan esittelyä, arpoja - Eläkeliiton Luumäen yhdistys / toiminnan esittelyä, boccia-pelin esittely - Kirjoittajapiiri Kursiivi / Hilkka Mattila testaa tietoja Taavetin linnoituksesta, runoja mielisanoista - Luumäen Reuma ja Tules kerho / yhdistystoiminnan esittelyä - Luumäen Reserviläiset ry ja Reserviupseerikerho ry / laserammuntapiste, esitteitä - Luumäen Yrittäjät / toiminnan esittelyä - Marttayhdistykset / marttatoiminnan esittelyä ym. - MLL Luumäki /toiminnan esittelyä - Luumäen 4H-yhdistys ja Kiekkohanhet / toiminnan esittelyä - LC Luumäki / LC Ukko-Pekka / toiminnan esittelyä - Kangasvarren kyläyhdistys ja Kangasvarren nuorisoseura / toiminnan esittelyä, laukaisututka - Taavetin koulun vanhempainyhdistys / lakupaketteja myynnissä, toimintaa - Luumäen Eläinsuojeluyhdistys ry / yhdistyksen esittelyä - Bonehill Strongman / toiminnan esittelyä ja voimamiestreenejä näytöksinä - Luumäen ampujat / laserammuntaa - LuuRa / esittelyä ja toiminnallinen tehtävärata - Taavetin Korpihaukat / esittelyä ja toimintaa - Kivijärven Kalaveikot / toiminnan esittelyä - Liikenneturvan Kouvolan toimipiste / kävelijän ja pyöräilijän liikenneturvallisuus ja sen edistäminen (Luumäen liikenneturvallisuussuunnitelma) - Etelä-Karjalan kylät ry / toiminnan esittelyä, erilaisia aktiviteetteja - Lappeenrannan seudun ympäristötoimi / lupa- ym. asioita - Luumäen seurakunta / lapsi- ja nuorisotyön esittelyä, toiminnallisuutta lapsille ym. - Luumäen palokunta ja Luumäen palomiehet ry sekä nuoriso-osasto / toiminnan esittelyä, paloauto - Luumäen kunnankirjasto / poistokirjojen myynti - Luumäen kunta / nuorisotoimen avoimet kerhot esittäytyvät, koulutoimen kerhotoiminta esittäytyy ym. Yleisenä palautteena kaikilta järjestelyihin osallistuneilta ja myös yleisöltä oli se, että messut olivat sujuneet erinomaisesti ja olivat erittäin positiivinen kokemus. Messut ylittivät tavoitteensa; mukaan oli alun perin toivottu n. 20 toiminnan esittelijää ja yleisöä toivottiin saapuvan paikalle n. 500 henkilöä. Toiminnan esittelijöitä oli huomattavasti toivottua enemmän ja yleisöäkin saapui laskennan mukaan paikalle jopa 1263 henkilöä. Messut saavuttivat tavoitteensa myös siinä, että moni yhdistys sai lisää uusia jäseniä mukaan toimintaansa. Messujen toiminnallisuus oli yllättänyt monet positiivisesti, samoin kuin tapahtuman pääsymaksuttomuus. Myös viranomaispalautteet messujen järjestelyistä olivat ainoastaan kiittäviä. Kulttuuripalvelu Kaikun tehtävänä messujärjestelyissä oli ehdotusten tekeminen, kokousten koolle kutsuminen, suunnitelmien kirjaaminen ja toteutuksen järjestelyt, ilmoittautumisten vastaanotto, tilasuunnitelmat, paikkajaot ja karttojen sekä opasteiden laadinta, aikataulutus, esiintymisten kokoaminen ja aikataulutus, messujen pystytys, messujen purku, juontaminen, äänentoiston järjestelyt, tiedottaminen, yhteydet viranomaisiin ym. messujen käytännön järjestelyihin liittyvät toimet.

9 Lasten Linnoituspäivä Neljäs Lasten Linnoituspäivä oli suunniteltu järjestettäväksi Taavetin linnoituksessa tiistaina Koska sää oli kyseisenä päivänä erittäin huono, siirrettiin tapahtuma kuitenkin vielä tapahtumapäivän aamuna seuratalo Joukolaan. Järjestäjinä olivat tuttuun tapaan Luumäen kunta, nuorisotoimi, Kulttuuripalvelu Kaiku, Kirjoittajapiiri Kursiivi, Luumäen Käsityökeskus ja Luumäen 4H-yhdistys. Yhdistysten työpajat aukesivat sovitusti klo ja olivat avoinna aina klo saakka. Työpajoissa oli tarjolla mm. kädentaitoja, leikkejä, pelejä, satujen kerrontaa ja piirtämistä. Tonttujen johdolla käytävä linnoituksen seikkailu jäi säästä ja paikan vaihdosta johtuvista syistä tällä kertaa toteuttamatta, vaikka Kulttuuripalvelu Kaiku oli sen suunnitellut ja huolehtinut kaiken rekvisiitan ja tarvikkeiden varaamisesta ja hankkimisesta. Uutuutena Linnoituspäivässä oli mukana muusikko Mikko Perkoilan soitintyöpaja, jossa pääsi tekemään itse erilaisia soittimia. Soitintyöpaja avautui klo ja jatkui aina klo saakka, jolloin alkoi koko Linnoituspäivän päättävä Mikko Perkoilan konsertti. Hyvää lastenmusiikkia sisältävässä konsertissa kuultiin myös tarinoita Perkoilan soittimista. Linnoituspäivän osallistumismaksu oli lapsilta 10 euroa, joka summa jaettiin tasan järjestävien tahojen kesken ja jolla summalla katettiin työpajojen kustannuksia. Aikuiset pääsivät tapahtumaan lasten mukana ilmaiseksi. Myös konserttiosuus oli maksuton yleisölle, sillä sen kustansivat Luumäen kunta ja Lastenkulttuurikeskus Metku. Kaiku huolehti tapahtuman osalta suunnittelupalaverien koollekutsumisesta, aikataulutuksesta, koordinoinnista sekä seikkailun käsikirjoituksesta, harjoittamisesta, tarvikkeiden hankinnasta sekä tapahtuman tiedottamisesta ja opasteista. Koska seikkailu jäi kuitenkin tapahtumasta sään vuoksi pois, olivat kaikulaiset Mikko Perkoilan apuna huolehtimassa soitintyöpajojen ohjaamisesta. Muutoin yhteistyötahot huolehtivat kukin omasta työpajastaan ja kunkin työpajan vaatimista tarvikkeista, ohjaajista ja muista järjestelyistä. Münchausen, totta kai! teatteriesitys Taavetin linnoituksessa Luumäelle saatiin kesällä 2015 kaksi teatterivierailua. Ensimmäinen järjestettiin linnoituksen valleilla klo Kyseessä oli Joe Elstelän kirjoittama ja ohjaama ja Antti Peltolan esittämä, vuonna 2014 valmistunut komediallinen näytelmä Münchausen totta kai!. Huikea tarina toi esille ennenkuulumattomia seikkoja paroni von Münchausenin elämästä. Antti Peltolan monologina esittämä näytelmä oli vauhdikas. Paikalla oli yleisöä n. 60 henkilöä. Taavetin martat huolehtivat tilaisuudessa puffetista. Kulttuuripalvelu Kaikun tehtävänä oli tapahtumasta sopiminen, tiedottaminen ja tilaisuuden järjestelyt paikan päällä. Hölmöläiset, Maarianvaaran kesäteatterin esitys Taavetin linnoituksessa Toinen teatterivierailija oli jo tutuksi tullut Maarianvaaran kesäteatteri, joka saapui Luumäelle Taavetin linnoitukseen 26.7., näytelmänä oli tällä kertaa Rakkaat hölmöläiset. Koska sää oli huono ja sateinen, siirrettiin esitys seuratalo Joukolaan. Näytelmässä kuultiin tuttujen hölmöläistarinoiden lisäksi ennennäkemättömiä juttuja nykyajan hölmöläisyydestä. Musiikin tähän näytelmään oli säveltänyt Erkki Räsänen ja sen oli ohjannut ja käsikirjoittanut Juhani Joensuu.

10 Yleisöä paikalla yhteensä n. 100 henkilöä. Tapahtuman puffetista huolehtivat Taavetin martat. Kaiku huolehti neuvotteluista ja esiintyjistä sekä sopimuksista, käytännön muista järjestelyistä, kuten tilojen laitosta ja siivouksesta sekä tiedottamisesta. Luontopäivä Kannuskoskella Luumäen Luontopäivä jatkoi kiertuettaan ; ensimmäinen Luontopäivä pidettiin Taavetin linnoituksessa 2012, toinen puolestaan 2013 Kotkaniemessä ja 2014 vietettiin päivää Heikkilän kylällä Luontopäivä järjestettiin Kannuskosken kylällä torstaina 6.8. klo Järjestelyissä olivat mukana Kannuskosken kylä, Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutti, Luumäen kunta, Kulttuuripalvelu Kaiku sekä Kaakkois-Suomen Riistakeskus. Tapahtuman keskuspaikkana toimi Väliväylän Etappi, jonka ravintola oli luontoiltana avoinna. Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutin luontoasiantuntijat kävivät jo ennen varsinaista luontopäivää laittamassa Väliväylän Etapin lähimaastoon luontorasteja. Vastauslomakkeita löytyi Etapilta, jonne myös polun kierrettyään voi vastauslappusensa palauttaa. Parhaiten vastanneita palkittiin Luontopäivänä asiantuntijaillan alkajaisiksi. Luontopäivän ohjelmassa oli mm. tutustumista opastetusti lähimaastoon, sillä Etelä- Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutin asiantuntijat järjestivät puolen tunnin välein opastettuja, lyhyitä kävelykierroksia. Paikalla oli lisäksi Kannuskosken kylän toimesta mm. moottorisahalla veistettyjä puupatsaita, metsästyskoiria sekä mahdollisuus poniratsastukseen. Asiantuntijat vastasivat kaikenlaisiin luontoaiheisiin kysymyksiin klo 19 alkaneessa luontoillassa. Asiantuntijavieraina olivat tällä kertaa Kimmo Saarinen ja Juha Jantunen Etelä-Karjalan Allergia- ja ympäristöinstituutista (kasvit, hyönteiset ja linnut) sekä Erkki Kiukas Kaakkois-Suomen Riistakeskuksesta (riistanisäkkäät). Kulttuuripalvelu Kaikun tehtäviin tapahtumassa kuului suunnittelu, yhteydenpito ja neuvottelut eri yhteistyökumppaneiden kanssa ym. järjestelyt ja juontaminen, äänentoisto, julisteet, tiedottaminen ja opasteet. Muiden tahojen järjestämiin tapahtumiin osallistuminen Ostopalvelusopimukseen kuuluu lisäksi 1-2 muuta yksittäistä ja yhteistyössä järjestöjen tms. tahojen kanssa toteutettavaa tilaisuutta. Yhteistyö voi tässä tapauksessa tarkoittaa myös tapahtuman tukemista esimerkiksi lehti-ilmoituksia ja julisteita laatimalla. Muita tilaisuuksia, joissa Kaiku oli työpanoksellaan mukana, olivat: Vallijamit Taavetin linnoituksessa Vallijamit pidettiin perinteisesti heinäkuun 11. päivänä. Klo 15 alkavassa konsertissa esiintyi Mikkelin varuskunnan perinneyhdistyksen Big Band, kapellimestarinaan Markku Renko ja laulusolistinaan Erja Uitto. Tapahtuman pääjärjestäjinä olivat Luumäkiseura ja TaavettiSwing Kansallispukujen tuuletuspäivä Taavetin linnoituksessa Kansallispuku täytti vuotta. Luumäellä aloitettiin juhlinta varaslähtönä ja tuuletettiin kansallispukuja jo sunnuntaina Taavetin linnoituksessa. Päivän ohjelma oli suunniteltu jälleen suuren joukon yhteistyönä, sillä mukana järjestelyissä olivat Luumäen Taitokeskus, Luumäen kunta, Luumäen Sydnyhdistys ry, Kangasvarren, Toikkalan ja Mallun Martat, Eläkeliiton Luumäen yhdistys ry ja Kulttuuripalvelu Kaiku. Tapahtuma alkoi klo 13 ja ohjelmassa oli mm. kansallispukukavalkadi, seniori-

11 tanssijoiden esityksiä, K eiku kansantanssiryhmän esityksiä sekä Tradivaara kansanmusiikkiyhtyeen reipasta soitantaa Syysjyräys Joukolassa Kulttuuripalvelu Kaiku huolehti Syysjyräykseen järjestyksenvalvonnasta. Muut tukitoimet Luumäen kunnan kulttuuritoimi osallistui lisäksi muiden tahojen järjestämiin kulttuuritilaisuuksiin mm. lehti-ilmoituksin sekä osallistumalla järjestelykustannuksiin. Lisäksi Luumäen kunta tuki seuraavaa teatteriesitystä: Pieni esitys vuodesta 1918 Nuorista teatteritaiteen maistereista koostuva ryhmä teatteri toi näytelmänsä Pieni esitys vuodesta 1918 vierailulle. Esitys nähtiin Taavetin asemalla lauantaina klo Esitys käsitteli Suomen sisällissotaa ja sen pohjamateriaalina oli käytetty mm. F.E.Sillanpään Hurskas kurjuus romaania sekä suomalaisia maakuntalauluja. Työryhmä oli myös tutkinut sisällissodan kannalta ratkaisevien paikkakuntien ja kaupunkien historiaa sekä aikalaiskokemuksia. Esityksen ensi-ilta oli Helsingissä, Suomenlinnassa, heinäkuussa. Sen jälkeen se oli nähty Jämsässä ja Tampereella. Esitystä olivat tukeneet Suomen Kulttuurirahasto ja Helsingin kaupunki. Yrityksen muu toiminta Kulttuuripalvelu Kaiku tuottaa myös muita kuin kunnallisia kulttuuripalveluja. Näitä ovat mm. erilaiset lasten ja nuorten kulttuuripitoiset seikkailutapahtumat, erilaiset leirit sekä yritysten ja muiden tahojen tarpeisiin suunnitellut ohjelma- ja tapahtumapalvelut. Vuoden 2015 aikana Kaiku oli mm. mukana toteuttamassa Metkuillaan lastenkonsertteja sekä muita vastaavia tapahtumia. Kaiku toteuttaa myös tilauksesta erilaisia ohjelmapaketteja. Näissä paketeissa tuodaan vahvasti esille suomalaista kulttuurihistoriaa, kansanperinnettä, myös kulttuurin nykyaikaa sekä suomalaista luontoa. Lisäksi kaikulaiset vierailevat eri oppilaitoksissa ja seminaareissa esittelemässä kulttuurituottajan työtä sekä luennoimassa kulttuuritoiminnasta ja tapahtumajärjestämisestä. Kaikulaiset ovat jäseninä myös erilaisissa kulttuuri- ja tapahtumatuotantoa kehittävissä ja niihin liittyvissä hankkeissa ja organisaatioissa. Yritys on jäsenenä myös mm. Etelä-Karjalan Kärki-Leaderissa, Eteläkarjalaiset tapahtumat ry:ssä sekä Suomen Luontoyrittäjyysverkostossa.

12 TOIMINTAKALENTERI 2015 Kulttuuripalvelu Kaiku Ky kuukausi pvm tapahtuma / muu vierailu/tiedotustilaisuuus/koulutus palaveri/ koko- ohjelma / muu työ TAMMI- KUU Suunnittelutyöryhmän kokous /Luumäki Vapaaaikalautakunnan kokous / Luumäki Vierailu Eläkeliiton tarinatuvassa / Luumäki HELMI- KUU MAALIS- KUU HUHTI- KUU KESÄKUU HEINÄ- KUU 3.2. Palaveri Taitokeskuksella /Luumäki Kansantanssikonsertti Luumäellä Kangasvarren koululla palaveri veteraanipäivästä / Luumäki (Hilkka Suoanttila) Käskassaran kokous / Luumäki Suunnittelutyöryhmä / Luumäki 9.4. Yhes enemmä - messujen kasaus Yhes enemmä messut Taavettihallissa Järjestöpalaveri pidettiin Yhes enemmä messujen yhteydessä seminaari- / tiedotusmuotoisena (viranomaistahojen luennot) Lasten linnoituspäiväpalaveri / Luumäki Käskassaran palaveri / Luumäki Kansallisen veteraanipäivän juhla / Luumäki Lasten linnoituspäivä palaveri 6.7. Linnoituspäiväjärjestelyt 7.7. Lasten linnoituspäivä / Luumäki

13 11.7. Vallijamit SYYSKUU Syysjyräys, järjestyksenvalvonta LOKAKUU MARRAS- KUU JOULU- KUU Münchausen teatteriesitys / Luumäki Maarianvaaran kesäteatteri / Hölmöläiset Luumäellä palaveri luontopäivästä Kannuskoskella ELOKUU 2.8. Kansallispukujen tuuletuspäivä / Luumäki 6.8. palaveri vapaaaikatoimen edustajan kanssa / Luumäki 6.8. Luontopäivä / Luumäki / Kannuskoski suunnittelutyöryhmä / Luumäki Käskassara / Luumäki suunnittelutyöryhmän kokous Luumäellä Tykkijolla-palaveri Marjuskassa Lappeenrannassa, Suvorov Järjestöpalaveri Luumäellä Palaveri Luumäellä vuoden 2016 asioista Luumäellä palaverit ja tapahtumakalenterin ohjeistus Luumäellä itsenäisyysjuhlan valmistelut Kynttilöiden sytytys Svinhufvudin haudalle, itsneäisyyspäivän järjestelyt Itsenäisyysjuhla Luumäellä

14 KUVIA TAPAHTUMISTA Yhes enemmä messut Taaettihallilla

15 Lasten Linnoituspäivä Joukolassa

16 Kansallispukujen tuuletuspäivä Taavetin linnoituksessa

17 Luumäen Luontopäivä Kannuskoskella

18 JULISTEET JA KÄSIOHJELMAT

19

20

21

22

23

24

25