Helsingin kaupunginarkiston kokoelmat. Panu Haavisto

Transkriptio

1 Helsingin kaupunginarkiston kokoelmat Panu Haavisto

2 Kaupunginarkisto on perustettu vuonna 1945 o Kuuluu tiiminä Helsingin kaupunginkanslian hallinto-osaston tiedonhallintayksikköön o Tutkijoita vuosittain noin 1700 o Asiakirjatilauksia vuodessa o Vuosittain noin tuhat aineistoon koskevaa selvitystä, priorisointi o Verkkopalvelut o Sinetti-arkistotietojärjestelmä: keskeinen operatiivinen järjestelmä, verkkovierailua vuodessa

3 Arkistoaineistot Vanhin asiakirja on vuodelta 1569 Vanhimmat asiakirjasarjat alkavat 1720-luvulta aina luvun alkuun saakka Kaupungin virastojen ja laitosten asiakirjat Yksityisarkistot

4 Arkistoaineistot Poliisilaitoksen osoiterekisteri Kaupunginvaltuuston ja hallituksen pöytäkirjat Koulujen oppilasmatrikkelit Liitosalueiden asiakirjat Olympiakisojen asiakirjat Henkirahojen kantokirjat

5 Arkistoaineistot Analogista aineistoa yhteensä noin hyllymetriä Aineistoista digitoitu 150 hyllymetriä

6 Sinetti -arkistojärjestelmä o Viite- ja kuvailutiedot kotelon tarkkuudelle saakka Helsingin kaupungin virastojen ja laitosten tuottamista, pääosin yli 20 vuotta vanhemmista, pysyvästi säilytettävistä asiakirjoista. o Sisältää myös yksityisarkistojen viite- ja kuvailutiedot o Toimii digitoitujen aineistojen julkaisualustana

7 Digitoidut aineistot o Helsingin kaupunginarkisto on keskittynyt painettujen asiakirjakokoelmien sekä karttojen ja piirustusten digitoimiseen. o Kaupunginarkiston arkistotietojärjestelmä SINETISSÄ on tällä hetkellä digitoituna: o 1,4 miljoonaa sivua Helsingin kaupungin asiakirjoja, hakemistoja ja muita kortistoja o 5000 korkearesoluutiosta historiallista karttaa tai piirustusta sekä matalaresoluutiosta rakennuspiirustusta o Ainoastaan 1 prosentti kaupunginarkiston aineistosta digitoitu

8 Digitoidut aineistot Kaupunginvaltuuston päätösasiakirjat (2004) Sisältävät kaupunginhallituksen ehdotukset ja kaupunginvaltuuston tekemät päätökset näihin esitettyihin asioihin.

9 Digitoidut aineistot Kaupunginhallituksen mietinnöt (2004) Oma vuosittainen sarja raporteista, joita kaupunginvaltuusto on käyttänyt päätöksentekonsa tukena. Mietinnöt muodostuvat eri hallintokuntien ja asiantuntijoiden lausunnoista.

10 Digitoidut aineistot o Mietinnöt vuosilta avataan Sinetissä loppukeväästä 2018.

11 Digitoidut aineistot Helsingin kaupungin kunnallinen asetuskokoelma Kokoelmasta löytyy kaupungin säännöt ja asetukset vuodesta 1569 vuoteen 1980 Helsingin kaupungin tilastollinen vuosikirja Laaja kokoelma tilastoja Helsingistä sekä vertailutietoja Helsingin seudulta ja muualta Suomesta

12 Kaupunginarkisto o Rahatoimikamarin pöytäkirjat (1930) o Kaupunginhallituksen pöytäkirjat o Helsingin kadunnimet -kirjasarja o Tilastotoimiston kiinteistökortisto o Historiatoimikunnan hakemistot o Kaupunginmuseon lehtileikekokoelman hakukortisto

13 Korkearesoluutioiset kartat ja piirustukset o 1395 KSV:n asemakaavaosaston historiallista karttaa o 716 KMO:n historiallista karttaa o 2500 Rakennuskonttorin piirustusta o 900 HKR:n puisto-osaston puistosuunnitelmaa

14 FamilySearch -yhteistyö o Helsingin vanhat asiakirjat sähköisessä muodossa o Helsingin maistraatin pöytäkirjat liitteineen o Helsingin merimieshuoneen matrikkelit ja miehistöluettelot o Huutokauppakamarin pöytäkirjat o Kämnerinoikeuden pöytäkirjat liitteineen o Raastuvanoikeuden tuomiotaltiot o Kaupunginarkisto vastaanottanut tähän mennessä jo yli sivua TIFF tiedostoja o Raastuvanoikeuden perukirjat tulossa

15 Haasteita aineistojen avaamiseen o EU:n tietosuoja-asetus o Resurssit o Aineiston digitointikuntoon saattaminen vaatii yleensä konservointitoimenpiteitä o Digitoitujen analogisten aineistojen kuvailu jälkikäteen on työlästä o Aineiston käytettävyyden ja löydettävyyden parantaminen o Digitointimäärärahat

16 Käyttöliittymän osoite: