Valokuvien tallentaminen ja säilytys. Sastamalan Opisto Museonjohtaja Maria Pietilä, Sastamalan seudun Museo

Transkriptio

1 Valokuvien tallentaminen ja säilytys Sastamalan Opisto Museonjohtaja Maria Pietilä, Sastamalan seudun Museo

2 Miten kuvat säilyisivät mahdollisimman pitkään? Turvana: Huolellinen käsittely Suojaus epäpuhtauksilta ja valolta Asianmukaiset materiaalit, asianmukaiset olosuhteet

3 Huolellinen käsittely Kuvien tiedot talteen Naarmujen, repeämien, taitosten välttäminen. Pidä kuvien osat, kehykset, taustapahvit yhdessä kuvien kanssa. Käsittele kuvia varovasti. Älä tartu kuvapintaan paljain sormin.

4 Suojaus epäpuhtauksilta ja valolta Suojaa kuvat auringon valolta, pölyltä, rasvalta ja ruoantähteiltä. Älä säilytä kuvia lämpimissä tai kosteissa tiloissa. Valokuvat pitävät viileästä. Normaalin asuintilan suhteellinen kosteus on sopiva. Nopeat ja suuret lämpötilan vaihtelut vaurioittavat eniten. Hyvä paikka kotioloissa esim. kirjahyllyn alaosa, kaukana lämpöpattereista, uuneista, auringosta.

5 Asianmukaiset materiaalit Säilytä valokuvat esim. kirjekuorissa, silkkipaperipusseissa tai happovapaasta kartongista valmistetuissa albumeissa (tarkista sopivuus valokuvausliikkeestä). EI muovitaskuja tai albumeja, joissa on itsekiinnittyvät sivut. Albumikiinnitykseen kuvakulmat ovat turvallisimmat (valokuvausliikkeistä tai kirjakaupoista). EI teippejä, sinitarraa, liittimiä tai liimoja.

6 Kuvien tiedot talteen Valitse albumi, jossa on tilaa myös kuvateksteille. Älä kirjoita kuvan taakse. Kirjoittamiseen paras on arkistokelpoinen mustekynä, jonka jälki on pysyvä (ei lyijykynä, tussi tai mainoskynä). Kysy sopivuudesta esim. kirjakaupasta. Kirjoita kuvan yhteyteen: Aika (milloin kuva on otettu) Paikka (missä kuva on otettu) Kuvaaja Kuvassa olevien henkilöiden nimet Muita tietoja kuvaustilanteesta

7 Digikuvien arkistointi Digikuvien arkistointi alkaa kun kuvat siirretään kamerasta tietokoneelle. Jpg-formaatti pakkaa kuvatiedostot, jolloin kuvan laatu huononee. Parempi (pakkaamaton) on esim. tiff. Digikuviin on hyvä liittää samat tiedot kuin perinteisiinkin kuviin. Aiheenmukaiset kansiot tietokoneella helpottavat käsittelyä Esim. Juhlat. Nimeä alakansiot esim. kohde_vuosi_kuukausi_päivä: Matti ja Maija Meikäläisen häät_2010_1_1 Anna itse kuvatiedostoille sellainen nimi, että siitä ilmenee kuvan sisältö. Lähde:

8 Digikuvien arkistointi Kuvien hallittavuutta voi parantaa arkistointiohjelmilla, joita on saatavissa sekä maksullisina että ilmaisia, esim. Google Picasa Säilytyspaikkana tietokoneen kovalevy on vain väliaikaista tallennusta varten. Kuvat kannattaa siirtää ulkoiselle kovalevylle tai polttaa cd-romille tai DVD:lle. Levyjä on syytä polttaa kaksi kappaletta - toinen käyttökappaleeksi ja toinen säilytystä varten. Polta levyt uudelleen säännöllisesti, esim vuoden välein. Teetä parhaista kuvista vedokset valokuvausliikkeessä. Kotitulostimella tehtyjen kuvien säilymisestä ei ole takeita. Lähde:

9 Vanhat kuvat sähköiseen muotoon? Vanhojen kuvien muuttaminen sähköisiksi kuvatiedostoiksi skannaamalla lisää niiden käyttöä ja ikää. Esim luvun värikuvista katoavat värit. Vanhat lasinegatiivit voivat hajota. Skannatessa tarkista asetukset, riittävän iso resoluutio eli pistekoko (dpi=dots per inch/pistettä tuumalla) 300 dpi on jo erittäin hyvä kotikäyttöön. Mitä suurempi resoluutio, sitä suurempi tiedosto. Kaikki kuvat eivät itsessään ole niin tarkkoja, että tarkin mahdollinen skannaus kannattaa. Arkistointi samoin kuin digikuvilla. Omat aiheenmukaiset kansiot ja tiedot talteen. Kuvankäsittelyohjelmilla kuvia voi muokata ja kopioida Säilytä alkuperäiset paperikuvat sekä muokkaamattomat sähköiset kopiot

10 Yhdistysten kuvien arkistointi Kuvien käsittelyä ja tietojen tallennusta helpottaa: Kuvien luokittelu aiheen mukaan Esim. 1. Rakennukset, 2. Henkilöt, 3. Tapahtumat, 4. Kuvien numerointi Numeroi paperikuvat pehmeällä lyijykynällä kovan alustan päällä kuvan nurjalle puolelle, jotta kuvaan ei tule painaumia. Numeron merkintä esim. kuvan yläkulmaan. Numeroi negatiivien säilytyspussit tai -liuskat, älä kirjoita negatiivien päällä, älä koske negatiivin himmeään pintaan, varo sormenjälkiä. Kirjoita kuvien tiedot numerojärjestyksessä erilliselle paperille tai tietokoneelle. Muista varmuuskopiointi!

11 Yhdistysten kuvien arkistointi Kuvan tiedot talteen: numero, aika, paikka, kuvaaja, henkilöiden nimet, kuvan aihe, kuvauksen kohde ja kuvan tapahtuma (mikä järjestö, tilaisuus, ketkä henkilöt, mikä tilanne, jne.) Kuvan lahjoittajan, tietojen antajan nimi ja yhteystiedot. Vanhojen kuvien tietoja voidaan kerätä talteen tunnistustalkoilla.

12 12 ohjetta kuvan käsittelijälle 1. Älä liimaa turhaan. 2. Älä käytä teippejä. 3. Älä käytä kumilenkkejä. 4. Älä käytä klemmareita. 5. Älä leikkele vanhojen kuvien pohjapahveja. 6. Älä kirjoita kuvan tai negatiivin päällä. 7. Älä puhalla kuvaan, negatiiviin tai diaan. 8. Älä säilytä värikuvia, -negatiiveja ja -dioja lämpimässä paikassa. 9. Suojaa kuvat, negatiivit ja diat hyviksi todetuilla materiaaleilla. 10. Muista noudattaa tekijänoikeutta. 11. Kysy asiantuntijalta, jos et ole varma menettelytavasta. 12. Älä kiinnitä kuvan pintaan mitään, ei edes itseliimautuvia tarralappuja. Lähde: Museovirasto

13 Museot kuvien tallentajina Museoiden kuva-arkistot palvelevat yleisöä ja tutkijoita. Museoiden kuva-arkistosta voi tilata kuvista kopioita pientä maksua vastaan. Valokuvia käytetään tutkimuksen lähdemateriaalina, kirjojen ja lehtien kuvitukseen, näyttelyihin jne. oikeudenomistajien luvalla.

14 Museot kuvien tallentajina Lahjoittaisinko kuvia museoon? Paikallismuseot, maakuntamuseot ja erikoismuseot tallentavat omaan alueeseensa ja alaansa liittyvää aineistoa. Vuonna 2010 Sastamalan seudun Museo kerää Bäckmanin taloon liittyviä kuvia. Mitä enemmän tietoja kuvaan liittyy, sitä kiinnostavampi se on jälkipolville. Arkiset kuvat kiinnostavat! Museot tekevät yhteistyötä. Mikäli kokoelma sopisi paremmin toiseen museoon, siitä kerrotaan lahjoittajalle. Esim. johonkin erikoisalaan liittyvä kokoelma.

15 Museoiden kuvia verkossa Etsitkö sopivaa kuvaa? Monien museoiden kokoelmia voi katsella verkossa. Pirkanmaan maakuntamuseo: siiri.tampere.fi Metsäteemaiset museot: Museovirasto: Keskisuomalaiset museot:

16 Lisätietoja: Pirkanmaan maakuntamuseon kuvaarkisto: p. (03) Suomen valokuvataiteen museo: konservaattori Maria Järvinen, p. (09) , Arkistointi- ja säilytystarvikkeet: Museoiden hankintakeskus, Tampere, Kaarina Rissanen, p. (03)