Museaalisen kuvamateriaalin digitoinnin ulkoistaminen

Transkriptio

1 Museaalisen kuvamateriaalin digitoinnin ulkoistaminen Digitoinnin työpaja 2/4: Valokuvien digitoinnin suunnittelu Tutkija Panu Rissanen, Poliisimuseo Tutkija Tiina Tuulasvaara-Kaleva, Poliisimuseo

2 Poliisimuseon taustaa Selvityshanke mahdollisuuksista perustaa suurelle yleisölle avoin poliisin museo Poliisimuseo perustettiin keväällä 2004 Kokoelmien keruu alkoi Ensimmäinen näyttely Finpol syksyllä 2005 Vapriikissa 2

3 Poliisimuseo toimii osana Poliisiammattikorkeakoulun tutkimus- ja kehitysosastoa Henkilökuntaa intendentti, kaksi tutkijaa, apulaistutkija ja hallintosihteeri Rahoitus sisäasiainministeriön poliisiosastolta 3

4 Kokoelmien säilytystilat vuokrattu (Tampereen museot, Mobilia) Ostopalveluina konservointi, digitointi, museomestaripalvelut sekä näyttelyiden tekninen toteutus Kokoelmatietokantoina E- kuva/kivalteri (esineet, kuvat, arkisto, multimediat) ja PrettyLib (kirjat) 4

5 Poliisimuseon perusnäyttely ja ensimmäinen vaihtuva näyttely avautuivat yleisölle syyskuussa 2008 Kokoelmat tällä hetkellä: Esineitä Valokuvia , joista yli puolet digitoitu Arkistoa Filmejä ja äänitteitä

6 Valokuvakokoelmien digitoinnin ulkoistaminen Poliisin kuvat koostuvat Työssä käytetyistä henkilörekisteri- ja tutkintakuvista, jotka ovat yleensä jonkinlaisessa järjestyksessä Opetuksessa käytetyistä kuvista Muusta toiminnasta kertyneistä kuvista (suurin osa) 6

7 Toiminnan lähtökohta alusta asti on ollut ostaa museon tekniset palvelut ulkoa Budjetissa vuosittainen määräraha ostopalveluihin Historiallinen sisältöosaaminen tultava talon sisältä poliisiorganisaation luottamuksen lunastamiseksi 7

8 Lainsäädäntö: Tekijänoikeuslaki Henkilötietolaki 8

9 Kuvien digitoinnista kilpailutus syksyllä 2004 Lähtökohtana: suurin osa materiaalista järjestämätöntä Kinofilmejä, lasinegatiiveja, vedoksia jne. Toimintatavaksi valittiin aineiston massadigitointi ilman tarkkaa etukäteisseulontaa 9

10 Tarkoituksena ulkoistaa kuvien tekninen digitointi Kuvien luettelointi ja poliisihistoriallista asiantuntemusta vaativa sisällönkuvailu tapahtuu Poliisimuseon henkilökunnan toimesta kuva-aineistojen tiedostomuotoon siirtämisen jälkeen 10

11 Kilpailutuksessa mukana: Kuvaosuuskunta Skanni, Tampere Pikselitehdas Oy, Pirkkala Digitointipalveluja tarjoavia valokuva-alan liikkeitä Digitointinäytteet pyydettiin Skannilta ja Pikselitehtaalta Palveluntuottajaksi valittiin Pikselitehdas Oy 11

12 Digitointiformaatit: tiff ja jpeg Tiff: raakaskannaus Jpeg: minimitason kuvankäsittely Tallennusväline: siirtokovalevy x 2 12

13 Muut palvelut: puhdistus, numerointi, pakkaus säilytystä varten Arkistointimateriaalien hankinta ja kuljetukset Poliisimuseon toimesta 13

14 Yhden digitoitavan kuvan hinta formaatista, koosta ja määrästä riippuen 1,5-4 euroa 14

15 Digitointiin vietävän kuvamateriaalin valmistelu: Aineiston valinta Seulonta Ryhmäjako Saapumiserä- /ryhmätason dokumentointi 15

16 Digitoinnin eteneminen Ensimmäinen kuvaerä digitointiin syksyllä 2004, digitoidut kuvatiedostot ja arkistoidut kuvat Poliisimuseolle kesällä 2005 Syksyyn 2009 mennessä Poliisimuseon kokoelmista digitoitu noin kuvaa 16

17 Vuosina digitoitiin käytännössä kaikki museon kokoelmiin saapuva kuvamateriaali Vuodesta 2007 lähtien kuva-aineistoja priorisoitu käyttötarpeen, formaatin ja kuvausajankohdan mukaan Henkilörekisterikuvista vuosiotannat 17

18 Yhteistyön ongelmakohtia Kulttuurierot ja yhteisen kielen löytäminen Sisältö vs. formaatti 18

19 Kuva-aineistojen museaalinen käsittely Provenienssin ja kuvien mukana seuraavien tietojen tärkeyden ymmärtäminen Alan kustannustason seuraaminen 19

20 Harvinaiset formaatit 20

21 Digitointi jatkossa Digitoidun kuvamassan siirto tietokantaohjelma Kivalteriin Luettelointi, asiasanoitus, luokitus Uusi kilpailutus? Rahoituksen kehitys? 21