Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 33/2015. Aika: to klo 17:00 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 33/2015 Aika: to klo 17:00 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat Heikki Laaki Ville Myllylä Aino Salmi Raine Viitala Ida Martikainen Tuukka Mustapää Juho Luoranen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja ja tiedotusvastaava Sihteeri Talousministeri Kv-ministeri Opintoministeri Fuksikapteeni Läsnä 7 hallituksen jäsentä. Tuomo Vilska Olli Kokko Jarna Verho Jari Isaksson Timo Vesala Olli Kekäläinen Joonas Lehtovaara Kiltisvastaava ATK-vastaava Excumestari TEK ja RIL -kiltayhdyshenkilö Juomanlaskija Opintosihteeri Opintosihteeri 1 / 5

2 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Estyneisyysilmoitukset Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Krista Huhtamäki, Heikki Hynynen, Johannes Huovinen, Ville Majuri, Emma Mäkinen, Samu Yli-Kuivila, Tuukka Löytynoja, Emmi Silfverberg, Tuomas Loiskekoski, Konrad Vuollo, Anni Vuola, Helmi Savolainen, Tuomo Vilska, Kira Kauppila, Anna Silventoinen, Toni Niinivirta, Aleksi Niskanen, Riku Rautanen, Milla Partanen, Petri Suurnäkki, Jesse Isokangas, Rami El Geneidy ja Jesse Miettinen. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys Vahvistettiin esityslista (Liite 1) kokouksen työjärjestykseksi. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus A. Tarkastettiin kokouksen 32/2015 pöytäkirja. B. Tämä pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa 34/ Kuulumiskierros A. Pimeys väsyttää. B. Farmasistit valittaa. C. Sunnuntaina mennään risteilylle. D. Dippasopimus on jo allekirjoitettu. E. Kiirettä pitää. F. Nälkä G. Oulun reissusta on juuri toivuttu. H. Marraskuu 7. Tehtävälistan läpikäynti Käytiin läpi kokouksen 32/2015 tehtävälista. 8. Ilmoitusasiat A. Kiltahuoneen siivousvuorossa ensi viikolla ovat Konrad Vuollo ja Heikki Hynynen. 9. Sisäasiat A. Budjetti-iltakoulu pidetään ensiviikolla tiistaina klo. 17 alkaen. Mahdollisimman paljon toimijoita paikalle. B. AYY:n yhdistyskoulutus on ensi viikolla klo 17 alkaen Defalla. Uusien toimijoiden olisi hyvä olla paikalla C. Matti Peltola ja Jukka Kopra antoivat ponnen hallitukselle hallituksen ja kiltakunnan välisen tiedonkulun parantamisesta. Vastauksena ponteen: hallituskuulumisten roolia korostetaan ja hallituskuulumisten antamiseen luodaan vakiintunut käytäntö kuten Powerpoint-esitys tai vastaava. D. 6. päivä on itsenäisyyspäivän soihtukulkue. Kaikki toimijat voivat tulla mukaan kulkueeseen. Kulkueen jälkeen on perinteinen itsenäisyyspäivän sauna Ossinlinnassa. 2 / 5

3 10. Talousasiat A. Hyväksyttiin laskuja 1 475,87 eurolla (Liite 2). B. Lasku ulkoexcusta pitää maksaa Jaguarille luottokortilla. Maksun summa on 585. Myönnettiin Viitalalle oikeus maksaa lasku killan luottokortilla. 11. Tiedotusasiat A. Infonäyttö on taas toiminnassa. Teline on ostettu killan rahoilla Biltemasta. B. Telegram toimii AS:llä niin, että koonti viikkomailista lähetetään Telegram ryhmään ja vain moderaattorit voivat kirjoittaa kanavalle. Seuraavassa viikkomailissa on linkki KIKin Telegram channeliin. C. Killalle on saapunut uudeksi puhelimeksi iphone 4. D. Viitala päivittää killan puhelimen liittymän netilliseen vaihtoehtoon. 12. Teollisuusasiat A. Tänään on KoneCranesin yritysilta. B. Kotimaan pitkälle on lähdössä 9 ja pari ylimääräistä on ilmoittautunut mukaan parille exculle. Kuljetuksia pohditaan vielä. 13. Fuksiasiat A. Taksiseikkailu oli. Tapahtuma meni kivasti ja porukkaa osallistui hyvin. Jatkoilla oli hyvä meininki. Jatkoilla tosin tapahtui Burana-taulun sosialisoimisyritys. B. Tammikuussa inttiin lähtevien lakkitutkinnon kokoon saaminen varmistetaan. 14. Kv-asiat A. Tammikuussa killalle saapuu yhteensä 50 tammivaihtaria, joista ennätyksellisesti 22 on naisia! Ryhmät on jaettu, Kv-ISOt on löydetty ja ryhmiin on otettu yhteyttä. B. Viime viikolla käytiin koulun kanssa puhumassa tammikuun orientaatiosta. Orientaatio on 5.1. Vanhat hoitavat tammikuun orientaation. C on ENGin X-mas party Gorsussa. Tapahtuma on suunniteltu ENGin Kv-porukalle, mutta kaikki ovat tervetulleita. 15. Pakuasiat A. Paku on taas ajokunnossa. 16. Suhdetoiminta-asiat C. Kaijalalla ja Luorasella on idea poistaa kiltikseltä Olen keittiössä nainen ja antaa se vuorimieskillalle vujulahjaksi. Nukelle tarvittaisiin päälle prosessiteekkareiden haalarit, koska vuorimieskilta kaipaa kipeästi uusia jäseniä. Prosessiteekkareilta ostetaan yhdet haalarit 30 eurolla. D. Toinen rikkinäinen lehtijousi annetaan vujulahjaksi Tampereelle ensi viikonloppuna. E. Tallinnalaiset kutsutaan keväällä mukaan kirkkareille, jotta voimme osoittaa heille, että Otaniemen sakki ei ole pahin kaikista. F. Koulun tiloja ei käytetä kirkkareiden majoituksen järjestämiseen. Majoituskäyttöön varataan vierasmajat ja OK 20 iso ja pieni puoli. Majoitusten arvonta sisarkiltojen kesken suoritetaan kossunjuonti- tai muulla kisalla. Smökissä järjestetään sitsit ja jatkot. Sillis pidetään Rantsulla. Excun järjestämistä kirkkariporukalle hoitaa edelleen Kaijala. Uusi isäntä avustaa tapahtuman järjestämisessä ainakin sitsien osalta. Teemadrinkkiä on jo kehitelty. G. KTN pidettiin Oulussa. 3 / 5

4 17. IE- ja tapahtuma-asiat A. Kuuva valittiin sisäministeriksi ja CN101-työryhmään tarvitaan lisää aktiivista porukkaa. Tällä viikolla alkoi suunnittelu ja ensi viikolla jatketaan. Kuuva lupasi jatkavansa CN101-vastaavana, mikäli saa selkeät vastuuhenkilöt pääjuhlaan ja kokkareille. B. Lauantaina on kaverisitsit. C. Joulukuussa on Kikkujoulut ja suunnittelu on jo alkanut. Toivottavasti kaikki halukkaat mahtuisivat mukaan. Presemo on toivottavasti tänäkin vuonna mukana. 18. Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Ensi maanantaina on insinööritieteiden opetusfoorumi klo. 14 alkaen. Heti opetusfoorumin jälkeen on KJR maisteriohjelmainfo. B. Pari viikkoa sitten oli puhetta Universumin opiskelijatutkimuksesta. Tutkimusta voidaan jakaa tiedotuskanavissa. C. Hallopedrekry jatkuu asti. Mikäli kiinnostusta löytyy kannattaa hakea. D. Ma järjestetään kontinuumimekaniikan tenttitärppäily klo luokassa K215. E. Laaki ja Myllylä ovat menossa tapaamaan koulun henkilökuntaa. F. Seuraava proffa-aamupala järjestetään niin, että uusi opintosektori esittäytyy henkilökunnalle. G. Viestintäverkostojen kokouksessa annettiin Aallon opiskelijamarkkinoinnin lyhyt oppimääräsuunnitelma opiskelijoiden kommentoitavaksi. Suunnitelma laitetaan maililistalle kommentoitavaksi. H. ENGin auditointi on tulossa vuoden vaihteen jälkeen. I. Ensi vuonna tulee yksi todistustenjakotilaisuus enemmän kuin tänä vuonna. 19. Jaosasiat A. KoLehtiin tarvitaan lisää mainoksia. 20. Alumniasiat A. Tulevalle vuodelle alumnitoimintaan tehdään uudistuksia. 21. KIK100 A. Historiateoksesta saatiin vuoteen 1995 asti kirjoitetut materiaalit. B. KIK100 TTER-raportista ei ole saatu materiaalia 22. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta A. ITY:n syyskokousta ei ole vielä pidetty. 23. Kuulumisia ylioppilaskunnasta A. Vanhan Edarin kokouksessa tehtiin tulevalle vuodelle toimintasuunnitelmaa. Isoin juttu, joka on herättänyt keskustelua, on AYY:n tuki Tokyolle. Tuesta maksetaan muun muassa Tokyon puheenjohtajan palkka, joka ei ole linjassa muiden erityisasemayhdistysten tuen kanssa. B. AYY:n tilojen vuokria nostettiin. 24. Muut esille tulevat asiat A. Ensiviikon maanantaina on Mechatronics Project -kurssin saunailta Rantsulla. Rantsulle voi tulla auttamaan tapahtuman järjestämisessä. 25. Seuraava kokous Seuraavalla viikolla on kiltakunnan kokous hallituksen vakiokokousaikaan. Ensi viikolla ei pidetä kokousta ellei pakottavaa tarvetta ilmene. 4 / 5

5 26. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Liitteet Liite 1: Esityslista Liite 2: Hyväksytyt laskut Espoossa Heikki Laaki Puheenjohtaja Aino Salmi Sihteeri Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan / / 5