Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 17/2013. Aika: ma klo 17:00 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 17/2013 Aika: ma klo 17:00 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat Jaakko Rauhala Kaisa Aitola Annele Ronkainen Niko Ervasti Kalle Niemi Liina Hukkinen Nicolas Saulny Puheenjohtaja Sihteeri Talousministeri Viestintäministeri Sisäministeri Teollisuusministeri Phuksivääpeli Läsnä 7 hallituksen jäsentä. Riku Salmivaara Tiedotussihteeri Olli Kokko ATK-vastaava (saapui kohdassa 10) Samuli Rytömaa WWW-vastaava Emil Ala-Pietilä Graafikko Antti Surma-aho Päätoimittaja/Phuksikapteeni (saapui kohdassa 7) Santeri Ihalainen Elämysjaosvastaava Jenny Lehtomäki Kulttuurijaosvastaava Aki Tuokko Liikuntajaosvastaava Julia Wasenius Kääntäjä Olli Rinnevalli Excumestari Aleksi Niskanen Juomanlaskija Eerika Janhunen Juomanlaskija Anni Rahiala Emäntä Leena Myllymäki Emäntä Mikko Unkuri Opintosihteeri 1 / 5

2 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Estyneisyysilmoitukset Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Tuomo Salmi, Rami El Geneidy, Tommi Lintilä, Raine Viitala, Heikki Hynynen, Sonja Salo, Hannes Kallioinen, Atte Korhonen, Roman Mouginot, Fredrik Vaahtokari, Ali Rabiei, Sanni Hyvämäki, Vesa Lehto, Juho Luoranen ja Juho Jyrkiäinen. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi seuraavin muutoksin: - Siirrettiin kohta 21 kohdaksi 9. Myönnettiin läsnäolo- ja puheoikeus Roosa Niemiselle ja Kalle Nurmelle. 5. Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Emil Ala-Pietilä ja Julia Wasenius. 6. Kuulumiskierros A. Roosa Nieminen on käynyt Wapun aikana raveissa ja rallissa. B. Wapusta on selvitty ja lakit ovat edelleen tallessa! C. Ruotsi sujuu. D. Jenteri juoksi lauantaina puolimaratonin! Jenny voitti. E. Surma-aho kertoi veden olleen kylmää. 7. Tehtävälistan läpikäynti Käytiin läpi kokouksen 17/2013 tehtävälista. 8. Ilmoitusasiat A. Kiltahuoneen siivousvuorot ovat olleet hieman sekaisin, mutta nyt toimistossa olevan listan pitäisi taas pitää paikkaansa. B. Otaniemessä ei ole enää phukseja. C. Huomenna 7.5. on kiltakunnan kokous klo 17:00 huoneessa K101. Hallituksen jäsenet ovat velvollisia saapumaan paikalle kertomaan sektorinsa kuulumiset. 9. Kuulumisia ylioppilaskunnasta A. Nurmi ja Nieminen kertoivat AYY:n edustajiston ja kone- ja energiatekniikan opiskelijoiden edustajistoryhmä Konergian toiminnasta sekä ensi syksyn edustajistovaaleista. Konergialla on tällä hetkellä edustajistossa 5 edustajaa ja edaattoreita on yhteensä noin 37. Killan hallituksen toiminnalla on suuri merkitys edustajistovaaleissa, sillä hallituksen aktiivisuudella on mahdollisuus saada kiltalaisia osallistumaan vaaleihin tehokkaammin. Edustajistovaaleista tulee hallituksen maililistalle myöhemmin vielä viestiä. 10. Sisäasiat A. Osavuotiskatsaus esitellään huomenna kiltakunnalle. 2 / 5

3 B. Aitola muistutti, että pöytäkirjantarkastajat lukisivat tarkistettavan pöytäkirjan huolellisesti läpi ennen allekirjoitustaan. Rauhala muistutti myös lukemaan sähköposteja säännöllisesti WhatsAppin ja Facebookin ohella. C. Kiltakunnan puhemies Max Andersson esitti viime kiltakunnan kokouksessa ponnen: Kiltakunta hyväksyi ns. Anderssonin ponnen, jossa velvoitetaan hallitus kiltakunnan seuraavaan kokoukseen mennessä ottamaan selvää, olisiko mahdollista saada kiltahuoneelle lähibussipysäkkien aikataulunäyttö. Hallituksen vastaus ponteen on, että se voi olla mahdollista toteuttaa. 11. Talousasiat A. Hyväksyttiin laskuja 2273,96 eurolla. B. Kevään kirjanpito on hyvässä vauhdissa. C. Kuubiksen budjettitoteuma on myös tarkoitus esittää huomenna kiltakunnalle. 12. Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Tänään on hallopedien kokous. 13. Tiedotusasiat A. Kiltakysely sulkeutuu lähiaikoina. Ervasti esittää ensi kokouksessa yhteenvedon kyselyn tuloksista. B. Ervasti aikoo jutella kaikkien sektoreiden kanssa erikseen nettisivujen uusimisesta. C. Kevään viimeinen infomaili lähetetään todennäköisesti sunnuntaina Teollisuusasiat A. Viime vuoden haalaritoimittaja on tehnyt tarjouksen haalareista. Haalarit olisivat samanlaiset kuin viime syksynä ja samalla hinnalla. Hallitus suositteli Hukkista hyväksymään tarjouksen. B. Muutama haalaripaikka on vielä vapaana. Esimerkiksi YIT ja Suomen Rakennusinsinöörien Liitto RIL ovat olleet kiinnostuneita KIK:n haalarimainoksista. 15. Phuksiasiat A. Saulny toivotti tupsufuksit tervetulleiksi teekkariyhteisöön. B. Lakkeja jaettiin Wappuna Saulnyn muistikuvien mukaan 99 ja äitienpäivänä lakin saa noin 10. C. KIK sijoittui Yöjäynässä kuudenneksi. KIK:n joukkueella oli ollut kuuleman mukaan todella hyvä meno, mutta speksi jakoi mielipiteitä. D. Saulny on tästä päivästä eteenpäin fuksikapteeni. E. ISOt osallistuivat mielellään Tapahtuma X:n valmisteluihin. F. SuperISOiksi valittiin Antti Räty ja Arttu Haapiainen. 16. KV-asiat A. KV-sektori on suunnitellut ensi syksyn vaihtareille lähetettävää ohjevihkosta ja se näyttää Waseniuksen mukaan hyvältä. 17. Pakuasiat A. Toukokuun aikana tehdyissä pakun varauksissa on varauksen tehnyt henkilö vastuussa sekä pakun luovutuksesta että vastaanottamisesta. Jos ei itse pääse paikalle luovuttamaan tai vastaanottamaan pakua, on varauksen tehneen henkilön huolehdittava, että paikalla on joku hänen tilallaan. B. Kesällä pakun lainaus on sovittava tapauskohtaisesti. Jos kukaan ei pääse luovuttamaan pakua, ei pakua lainata. Viitala tekee doodlen, johon hallituslaiset merkitsevät, jos pääsevät luovuttamaan tai vastaanottamaan pakua. 3 / 5

4 18. Suhdetoiminta-asiat 19. IE- ja tapahtuma-asiat A. Lakkisitsit ovat toukokuun viimeisenä päivänä. 20. Jaosasiat A. Olli Kokko on luvannut laittaa telatraktorijaoksen pyörimään kesän aikana. B. PreWappuristeilyn merkkejä saa toimistosta. Seuraavan haalarimerkkien tilaajan kannattaa mainita edellisen tilauksen pitkästä toimitusasiasta uusia merkkejä tilatessa, jolloin merkeistä saa 10% alennusta. Ihalaiselta saa lisätietoa asiasta. 21. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta A. Yliopiston akateemisten asioiden komitea kokoontuu huomenna päättämään maisterivaiheen uudistuksesta. Päätettävänä on, milloin nykyinen ohjelma lopetetaan. Asiasta on tehty ITY:n toimesta kannanotto kiltojen puheenjohtajien tukemana, jotta maisteriohjelma lopetettaisi vasta vuonna 2017 suunnitellun vuoden 2016 sijaan. B. Lafkalla kiertää huhu, että dekaani olisi muuttamassa K1-rakennuksen tiloihin, jolloin kaikilta ammattiainekerhoilta lähtisi tilat. C. Yliopisto on hankkinut kampuspyöriä, joista kaksi on jo varastettu. Pyöriä ei myöskään ole tarkoitettu opiskelijoiden käyttöön. 22. Muut esille tulevat asiat A. Saulny kertoi, että tänään alkoi kansainvälinen klitorisviikko. Jokainen voi viettää viikkoa parhaaksi näkemällään tavalla. B. Ensi viikolla on kokous keskiviikkona klo 17. Tästä seuraava kokous voisi olla vapaamuotoinen kevään päättökokous saunomisen ja alkoholittomien limujuomien merkeissä. 23. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ke klo huoneessa K Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Liitteet Liite 1: Esityslista Liite 2: Hyväksytyt laskut 4 / 5

5 Espoossa Jaakko Rauhala Puheenjohtaja Kaisa Aitola Sihteeri Emil Ala-Pietilä Pöytäkirjantarkastaja Julia Wasenius Pöytäkirjantarkastaja 5 / 5