Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 2/2017 Aika: ke klo Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat: Paavo Pietikäinen Tuukka Virkki Anni Kankare Niki Vihtola Joonas Skogström Olli Kekäläinen Marko And Aamos Varesmaa Lassi Liimatainen Alisa Lehtinen Puheenjohtaja ja fuksikapteeni Varapuheenjohtaja ja fuksikapteeni Sihteeri ja viestintäministeri Talousministeri Sisäministeri Opintoministeri Isäntä Fuksivääpeli Fuksivääpeli ISOvastaava Läsnä 10 hallituksen jäsentä. Jani Pusula Tiedotussihteeri Camilla Leiman Dokumentoija Joona Stenman Konepajajaosvastaava Mikko Heliö Konepajajaosvastaava Alex Suomala Lukkarijaosvastaava Markus Nevalainen Päätoimittaja Juho Norema Telajaosvastava (poistui kohdassa 9) Rasmus Koivu Virkistysjaosvastaava (saapui kohdassa 11) Marianne Sola Ulkovastaava Katariina Ikävalko Teollisuussihteeri Matti Ylikontiola Teollisuussihteeri Jami Qvisen Excumestari Tuomas Kaipiainen Excumestari Heikki Hynynen TEK-RIL-AA-yhdyshenkilö (saapui kohdassa 10) Emilia Jurvanen Nikolas Laine Sara Salmu Sini Simpura Emäntä Veera Sairanen Emäntä Antti Honkanen Kimmo Saira Rene Leino Veijo Silventoinen Maisteri-ISOvastaava (saapui kohdassa 7) Timo Vesala Maisteriwaari (poistui kohdassa 16) 1

2 1. Kokouksen avaus A. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Estyneisyysilmoitukset A. Estyneisyydestä ei tarvinnut ilmoittaa. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus A. Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys A. Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista on liitteenä Pöytäkirjan tarkastus A. Tämä pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa 3/ Kuulumiskierros A. Käytiin läpi paikallaolijoiden nimet ja tittelit. B. Tammifuksisitseiltä on selvitty. C. Kahvi auttaa jaksamaan. D. Opiskelumotivaatio on kadonnut, mutta sitä etsitään parhaillaan. E. Elämä hymyilee. F. Kandiaiheet on anottu. Aiheet eivät herättäneet suurta mielenkiintoa. G. Kontinuumimekaniikan tentistä on lähes läpipäästy. H. Ulkona on tuulinen sää. 7. Tehtävälista A. Esiteltiin tehtävälista. Ei tehty päivityksiä. Tehtävälista on liitteenä Ilmoitusasiat A. Käytiin läpi kiltahuoneen puutelistan käyttö. Lista löytyy hallituksen Drive-kansiosta. B. Kankare esitteli kiltahuoneen siivousvuorolistan. Lista on liitteenä 4. C. Käytiin läpi, miten kokouksen estyneisyydestä ilmoitetaan (liite 5). D. Kiltahuoneen siivousvuorossa viikolla 3 ( ) ovat Jouni Ilves ja Juho Lehto. E. Kiltahuoneen siivousvuorossa viikolla 4 ( ) ovat Jani Pusula ja Eero Pollock. 9. Sisäasiat A. Hallitusesineen etsintä alkaa. Virkki otti vastuun hallitusesineen hankinnasta. B. Käytiin läpi vuosijuhlakäytäntö (liite 5). C. Salmu lähtee edustamaan kiltaa Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan vuosijuhlille 4.2. And ja Skogström edustavat kiltaa Yliopiston farmasiakunnan vuosijuhlilla D. Puheenjohtaja toivotti hallituksen tervetulleeksi mukaan hallitustoimintaan ja kävi läpi KIKH17 toimintakäytännöt. Puheenjohtajan diaesitys on liitteenä 5. E. Päätettiin vakiokokousajaksi keskiviikko kello F. Kesäpäiviin on vuonna 2017 tarkoitus kutsua koko kilta. Pietikäinen tekee Kesäpäivien ajankohdasta Doodle-kyselyn. G. Jaettiin vastuut väistyvien toimijoiden lahjojen hankinnoille. 2

3 10. Talousasiat A. Hyväksyttiin laskuja 1281,37 eurolla. Hyväksytyt laskut ovat liitteenä 2. B. Vihtola muistutti hallituksen jäseniä budjeteissaan pysymisestä. 11. Tiedotusasiat A. Päätettiin viikkomailiin tulevien ilmoitusten aikarajaksi sunnuntai kello 12. B. Kankare muistutti kääntäjän, dokumentoijan ja graafikon aktiivisesta käytöstä. C. Pusula kartoitti mahdollisuutta mainostaa yksittäisiä tapahtumia killan Facebook-sivuilla. Hallitus päätti tämän olevan sallittua ja suotavaa. 12. Teollisuusasiat A. Teollisuussektori on vieraillut Academic Workin konttorilla. Vuosisopimus on valmistumassa. Kesätyötapahtuma järjestetään heidän tiloissaan B. Teollisuussektori yhdistyi Megazonessa 9.1. C. Laurila tapaa RIL:n edustajan lounaalla torstaina D. Vuosisopimukset muidenkin yritysten kanssa laitettu aluilleen. E. Virkki on järjestämässä RIL:n toimistoon fuksivierailun helmikuun aikana. F. Pietikäiseen otettiin yhteyttä yhteistyöstä Universumin kanssa. Yhteistyötä päätettiin jatkaa. G. Keskusteltiin Kirkastusjuhlien kyytijärjestelyistä Ouluun. Skogström ja excumestarit lähtevät suunnittelemaan asiaa. 13. Fuksiasiat A. Tammifuksisitsit on pidetty maanantaina Tapahtuma oli onnistunut. B. Pietikäinen ja Virkki järjestävät fuksiryhmätapaamiset tammikuun lopussa. C. Museokierroksia tulossa vielä viikoilla 6 ja 9. D. FTMK 17 on aloittanut toimintansa. E. ITMK 17 on kokoontunut useamman kerran ja järjestää vaihtoa. 14. Kv-asiat A. ENGiin saapui 65 vaihto-opiskelijaa. Heistä 20 hankki Koneinsinöörikillan haalarit. 15. Pakuasiat A. Pakettiauton parkkitutka vaatii korjaamista. B. Pakettiauton katalysaattorin virhevalo palaa. 16. Suhdetoiminta-asiat A. Kartoitetaan yhteistyötä Achenin yliopiston kanssa. B. Sola kertoi Achenin yliopiston kanssa yhteistyössä tehtävästä kulttuuriohjelmasta. C. BRICO 2017 sillanrakennuskilpailu järjestetään Päätettiin, ettei osallistuta kiltana tapahtumaan. D. Norjalaiset ja virolaiset ystävyyskiltamme kutsutaan killan vuosijuhlille. Virolaiset osallistuvat lisäksi myös Otaniemessä järjestettäville SRT-päiville ja mahdollisesti myös Oulussa järjestettäville Kirkastusjuhlille. E. UKA 2017 liput tulevat myyntiin keväällä. 17. IE- ja tapahtuma-asiat A. Hämis-YFK-KIK-sitsit järjestetään 3.2. Teemana sitseillä on Kuuba. 3

4 18. CN Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Vuoden 2016 opetusteko äänestys päättyy B. Vuoden 2016 opintoministeri Joonas Lehtovaara on päivittänyt opintoblogia. C. Materiaalitekniikan kurssilla on havaittu epäkohta opiskelijoiden yksityisyyteen liittyvissä asioissa. Asiaa lähdetään käsittelemään kurssihenkilökunnan kanssa. 20. Jaosasiat A. Jaosten toiminta lähtenyt toimimaan. B. Nevalainen muistutti jaoksia KoLehden käyttämisestä näkyvyyden saamiseksi. C. Konepajajaos on ryhtynyt hyvissä ajoin valmistamaan mäkiajokkia Laskiaisen tapahtumiin. 21. Alumniasiat 22. KIK Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta A. Vesala kertoi Standford-stipendin hakemisesta. B. Pietikäinen, Virkki ja Kekäläinen ovat käyneet esittäytymässä ja kiittämässä koulun henkilökuntaa menneestä vuodesta. C. Korkeakoulusopimuksesta on puhuttu ja asiaa käydään läpi hallituksen kanssa. 24. Kuulumisia ylioppilaskunnasta A. Yhteisöjaosto Aavan toimikunnat ovat ottaneet yhteyttä. Muutamia yhteydenottoja odotellaan yhä. 25. Muut esille tulevat asiat A. Kartoitettiin mahdollisuutta lattianpesukoneen hankintaan. 26. Seuraava kokous A. Seuraava kokous pidetään keskiviikkona klo huoneessa K Kokouksen päättäminen A. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Liitteet: Liite 1: Esityslista Liite 2: Hyväksytyt laskut Liite 3: Tehtävälista Liite 4: Kiltahuoneen siivousvuorolista Liite 5: Puheenjohtajan diaesitys 4

5 Espoossa.2017 Paavo Pietikäinen Puheenjohtaja Anni Kankare Sihteeri Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan /