Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 6/2015. Aika: ke klo 8:15 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 6/2015 Aika: ke klo 8:15 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat Heikki Laaki Ville Myllylä Aino Salmi Raine Viitala Ville Majuri Jaakko Kaijala Krista Huhtamäki Ida Martikainen Tuukka Mustapää Heikki Hynynen Juho Luoranen Johannes Huovinen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja ja tiedotusvastaava Sihteeri Talousministeri (saapui kohdan 6. jälkeen) Sisäministeri Teollisuusministeri Isäntä KV-ministeri Opintoministeri Fuksivääpeli Fuksivääpeli ISOvastaava Läsnä 12 hallituksen jäsentä. Aleksi Kuuva Tuomo Vilska Tuomas Loiskekoski Jouni Ilves Helmi Savolainen Milla Partanen Jesse Isokangas Rodrigo Prieto Padilla Petri Suurnäkki Dann Mensah Jarna Verho Tuukka Löytynoja Samu Yli-Kuivila Joonas Skogström Kira Kauppila Olli Kekäläinen Joonas Lehtovaara Konrad Vuollo Riku Rautanen Jesse Miettinen Pakuvastaava Kiltisvastaava Tiedotussihteeri WWW-vastaava Graafikko Virkistysjaosvastaava (saapui kohdan 11. jälkeen) Lukkarijaosvastaava KV-ISOvastaava Telajaosvastaava Ulkovastaava Excumestari Excumestari Teollisuussihteeri Juomanlaskija Emäntä ISOwanhus Alumnikoordinaattori 1 / 5

2 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Estyneisyysilmoitukset A. Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Emma Mäkinen, Emmi Silfverberg, Timo Vesala, Anna Silventoinen, Konrad Vuollo, Anni Vuola, Toni Niinivirta, Aukusti Kankaanpää, Jari Isaksson ja Aleksi Niskanen. B. Myönnettiin Jaakko Rauhalalle läsnäolo- ja puheoikeus. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus A. Tarkastettiin kokouksen 5/2015 pöytäkirja. B. Tämä pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa 7/ Kuulumiskierros A. Väsyttää, vituttaa ja kaikilla on kiire. 7. Tehtävälistan läpikäynti Ei käyty läpi tehtävälistaa 8. Ilmoitusasiat A. Kiltahuoneen siivousvuorossa ensi viikolla ovat Emma Mäkinen ja Raine Viitala. B. Seuraavat kiltakunnan kokoukset: Ke klo 18. Ti klo 17. Ma klo 18. Ma klo 18. Hallituslaisten tulee olla paikalla kertomassa hallituskuulumisia. Jos ei pääse paikalle, ilmoittaa siitä Laakille ja kertoo, mitä haluaa kiltakunnalle kerrottavan. 9. Sisäasiat 10. Talousasiat A. Hyväksyttiin laskuja 518,66 eurolla. 11. Tiedotusasiat A. Kaisa Aitola jatkaa KIK100-tiedotusta ja ilmoittautumiseen liittyviä tiedotteita. 12. Teollisuusasiat 2 / 5

3 A. Ensi viikolla järjestetään ti Kesätyösauna ja ke Galaxy meriteollisuusristeily. 13. Fuksiasiat A. Ensi tiistaina tapaamiset isojen ja fuksien kanssa. B. Isorekry on ma klo KV-asiat A. Eilen 2.2. oli tapaaminen koulun kv-edustajien kanssa. Suunniteltiin syksyn orientaatiota ja annettiin koululle palautetta. Tänä vuonna koulun mukaan on vähän vähemmän vaihto-oppilaita tulossa. B. Ensi tiistaita järjestetään ENG-sitsit for dummies, mihin tarvitaan myös suomalaisia esittelemään sitsitapoja. C. Kv-isoille ei jatkossakaan tule palkkaa, vaan koulun tarjoama raha käytetään matkakorvauksiin ja yhteisöllisten tapahtumien järjestämiseen. D. AYY aloittaa kv-isorekryn lähiaikoina. 15. Pakuasiat A. Hallitus saa ajaa killan toimintaan liittyvät ajot killan piikkiin. Päätettiin, että hallituslaiset maksavat omista ajoistaan samalla lailla kuin muutkin kiltalaiset. B. Pikkulaskiaiseen lähdetään torstaina pakulla viemään ajokkia. 16. Suhdetoiminta-asiat A. Saksaan on ilmoitettu, että ollaan kiinostuneita osallistumaan euroopanlaajuiseen koneinsinöörikonferenssiin. B. Norjalaisille pitää keksiä tekemistä kun he saapuvat. C. Lappeenrantalaiset ovat pyytäneet majoitusmahdollisuutta CN100 -juhlien ajaksi. D. Norjan reissun siirtämistä on harkittu jonkun muun tapahtuman kuin Badekarpadlingenin yhteyteen, sillä kävijät ovat todenneet, että kyseisen tapahtuman suosio on laskenut. Vaikka tapahtumaan osallistumisella on pitkät perinteet, ei ole poissuljettua, etteikö reissun ajankohtaa voitaisi muuttaa. E. Sunnuntaina saavuttiin Rukalta. Farmasistien kanssa keskusteltiin hallitusbondailusta lähiaikoina. 17. IE- ja tapahtuma-asiat A. Ystävänpäiväsitsit ensi viikolla pe B. Bailataan.comista otettu yhteyttä mobiililippukonseptin tiimoilta. Harkitaan ollaanko kiinnostuneita. C. Huhtamäki hankkii 100 Helsinginkadun appron lippua killalle myyntiin. 18. Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Maanantaina oli akateemisen ohjaustiimin kokous. Sovelletun mekaniikan pääainetta ei ole, vaan se on yhdistetty koneenrakennustekniikan kanssa. Kandin voi jatkossa tehdä myös englanniksi. Monilla uuden ohjelman opiskelijoilla on pelko lähteä vaihtoon. Tästä syystä on puhuttu, että vaihdosta saisi maisterihakuun jotain kompensaatiota tai erityisluvan haussa. B. Kirjamarkkinat ovat tänään ja huomenna Kanditalon aulassa. 19. Jaosasiat A. KulLiviikko on ensi viikolla. Maanantaina 9.2. järjestettävään Viini-iltaan tarvitaan lisää osallistujia ja sulkapalloon ilmoittautuminen aukeaa tänään. B. KONE:n edustaja on tiedustellut telatraktorin värisävyä, Kuubiksessa selviää miksi. 3 / 5

4 C. Jos joku haluaa sijaistaa Isokangasta ENG-sitsit for dummies tapahtumassa, ilmoittakoon Isokankaalle. D. Konepajajaosta saa tulla avustamaan mäenlaskuvälineen rakentelussa. Konepajajaoksen mainostusta pitää laajentaa kaikkiin kiltalaisiin. 20. Alumniasiat A. Aalto-yliopiston kumppanuus- ja sidosryhmä palveluiden Elina Karvosen ja CareerWebin Riitta Kontion kanssa on keskusteltu uudesta yhteistyösopimuksesta. Edellistä sopimusta on pävitetty, mutta mitään ei ole vielä allekirjoitettu. Sopimuksen sisältöä: Miettinen on yhteyshenkilö kumppanuus- ja sidosryhmäpalveluille. Killan nettisivuille pitää saada lisää näkyvyyttä AlumniNetille. WebOodiin on suunnitteilla valintaruutu, jonka voi klikata päälle ja tällöin henkilö liittyy automaattisesti AlumniNettiin valmistuttuaan. Killan 100-vuotishistoriateosta saa mainostaa alumniuutiskirjeessä. Lisätään yhteistyötä Kumppanuus- ja sidosryhmäpalveluiden kanssa CN100 juhlien aikana. Keväällä saadaan killalle lisää näkyvyyttä Kumppanuus- ja sidosryhmäpalveluiden tapahtumissa. Puhuttiin, että Kumppanuus- ja sidosryhmäpalvelut voivat maksaa killalle luvatun rahan yhdessä erässä keväällä. B. Alumneilla tiedotettu, että ti Kesätyösaunalle tarvitaan alumneja kertomaan työmahdollisuuksista. 21. KIK100 A. 100-vuotishistoriateoksen painotalon päättäminen Painotaloja on kilpailutettu ja tarjouksiin on tutustuttu 100-työryhmän ja killan hallituksen kokouksissa. Soveltuvimpana on pidetty Painotalo Casperin tarjousta heidän toimistonsa läheisyyden ja tarjouksen painokohtaisten yksityiskohtien vuoksi. Päätettiin valita killan 100-vuotishistoriateoksen painotaloksi Painotalo Casper. B. CN100-Ilmoittautuminen meni täyteen. C. Baronalla eivät riitä järjestäjien mukaan pöydät tuhannelle ja pöydistä pitäisi maksaa vuokraa. Yritetään hoitaa tilanne niin, ettei jouduta maksamaan ylimääräistä. D. Selvitetään parhaillaan lisäpaikkojen mahdollisuutta pääjuhlaan. E. Maanantaina 9.2. seuraava tapaaminen järjestäjien kanssa. F. Dekaanin kanssa keskustellaan historiateoksen tuesta. 4 / 5

5 22. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta A. Immoselta saatu yhteistyösopimuksen pohja. Tapaaminen sovittu perjantaiksi, mihin kaikki jota sopimus koskettaa pitäisi saada paikalle. Sopimus laitetaan maililistalle. Kommentit sopimuksesta tulee laittaa maililistalle perjantaihin mennessä. 23. Kuulumisia ylioppilaskunnasta A. Konergiaa alkavat vetämään Jaakko Rauhala ja Tommi Lintilä. Syksyllä on edustajistovaalit, johon halutaan mahdollisimman paljon osallistujia. Jatkossa halutaan hallitukselta enemmän mielipiteitä ja näkemyksiä edustajistoon, ja edustajistosta tietoa hallitukselle. 24. Muut esille tulevat asiat A. Laskiaisriehan jälkeinen kokous siirretään. Maililistalle tulee tietoa korvaavasta ajankohdasta. B. Ne jotka eivät olleet hallitusvaihdossa, saavat hakea auktoriteettiesineensä toimistosta fuksikipparin lötteröstä. 25. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ke klo 8.15 huoneessa K Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Liitteet Liite 1: Esityslista Liite 2: Hyväksytyt laskut Espoossa Heikki Laaki Puheenjohtaja Aino Salmi Sihteeri Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan / / 5