Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 11/2012. Aika: to klo 16:00 Paikka: K201, rakennus K1, Otaniemi, Espoo

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 11/2012 Aika: to klo 16:00 Paikka: K201, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat Erno Bister Puheenjohtaja Sanni Hyvämäki Varapuheenjohtaja Riikka Häsä Sihteeri Jukka Kakkonen Talousministeri Antti Surma-aho Phuksivääpeli (saapui kohdassa 7, poistui kohdassa 13) Juho Jyrkiäinen Phuksivääpeli Mikko Autio Teollisuusministeri Martin Toomla Opintoministeri Tuomo Salmi Isäntä Matti Peltola Viestintäministeri (saapui kohdassa 13) Toni Rämö Ulkoministeri Mikko Virta Sisäministeri Jaakko Rauhala Juomanlaskija (saapui kohdassa 9) Santeri Ihalainen Juomanlaskija Sonja Salo Juomanlaskija Annele Ronkainen Emäntä (saapui kohdassa 4) Matti Nurmi Kiltisvastaava (poistui kohdassa 10) Jami Sarnikorpi Päätoimittaja Jaakko Hyypiä Konepajajaosvastaava Antti Räty Liikuntajaosvastaava Sara Myllylä Elämysjaosvastaava (saapui kohdassa 14) Lauri Ahtiainen Excumestari Juhani Hämäläinen Excumestari Kalle Nurmi Halloped-vastaava Matias Korpela Opintosihteeri Tommi Lintilä Opintosihteeri Vesa Lehto Opintosihteeri (saapui kohdassa 4) Olli Kokko ATK-vastaava Kaisa Aitola Tiedotussihteeri Hilkka Tamminen Kääntäjä (poistui kohdassa 12) Rami El Geneidy Teollisuussihteeri Niko Siilin Telatraktorivastaava Mats Böök DJ Max Andersson Phuksikapteeni (poistui kohdassa 18) Pilvi Hussi Kiltakummi (poistui kohdassa 11) Ville Väänänen Vierailija (poistui kohdassa 10) Tero Kamppinen Vierailija Timo Itävuo Vierailija Läsnä 12 hallituksen jäsentä. 1 / 5

2 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16: Estyneisyysilmoitukset Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Matti Peltola, Akseli Harle, Nicolas Saulny, Sergei Chekurov, Sampo Lammi, Jarkko Merisalo, Rami El Geneidy, Mikko Viljanen ja Anthony Jones. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Koneinsinöörikillan hallitus päätti myöntää puheoikeuden kaikille kokouksen läsnä oleville vierailijoille. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkastus A. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sanni Hyvämäki ja Jukka Kakkonen. B. Tarkastettiin kokouksen 10/2012 pöytäkirja. 6. Kuulumiskierros A. Kiltakummi Pilvi Hussi esittäytyi. B. Kokouksessa oli ennätykselliset neljä vierailijaa. 7. Tehtävälistan läpikäynti Käytiin läpi kokouksen 11/2012 tehtävälista. 8. Ilmoitusasiat A. Wappulehti Julkku kävi esittäytymässä kokouksessa. Hallitus jää pohtimaan Julkun tarjoamaa erikoisdiiliä. B. Kiltakunta kokoustaa klo 17. C. Kiltahuoneen jääkaapin oveen on laitettu ohjeistus jääkaapin käyttösäännöistä. D. Nurmi muistutti pakettiauton luovutus- ja vastaanottokäytännöstä. Kaikki vauriot tulisi merkitä lomakkeeseen mahdollisimman tarkasti ja toimiston seinälle on toivottu ajantasaista kolhukuvaa. E. Siivous- ja tarjoiluvuoro viikolla 12 on Matti Nurmella ja Lauri Ahtiaisella. 9. Sisäasiat A. Virta kyseli kiinnostuneita järjestämään skumppabussia Wapulle IE lupasi järjestää. B. Hallitus päätti esittää kiltakunnalle Tero Kamppisen nimittämistä toimihenkilöksi toimenkuvanaan lukkarijaosvastaava. Tero osoitti kyvykkyytensä tehtävään laulattamalla hallitusta. C. Cuba Nightiin on vapaana vielä muutama paikka. Juhlaan ja cocktail-tilaisuuteen tarvitaan lisäksi työvoimaa. 10. Talousasiat A. Hyväksyttiin laskuja 6504,50 eurolla. B. Koneinsinöörikillan hallitus päätti palauttaa 25 euron Kirkastusjuhlamaksun Mikko Parviaiselle. 2 / 5

3 C. Koneinsinöörikillan hallitus päätti poistaa tilinkäyttöoikeudet Iiro Salmiselta ja Samuli Salovaaralta Nordean tileihin FI , FI , FI sekä Samuli Salovaaralta ja Heikki Sjömanilta Sampo Pankin säilytystiliin sekä tiliin D. Koneinsinöörikillan hallitus päätti myöntää tilinkäyttöoikeuden Sampo Pankin säilytystiliin sekä tiliin Erno Bisterille. E. Koneinsinöörikillan hallitus päätti tarjota matkat kahdelle killan edustajalle sisarkiltojen vuosijuhlaedustuksiin, edellyttäen että he käyttävät halvinta mahdollista joukkoliikennevälinettä F. Koneinsinöörikillan hallitus päätti myöntää rahastonhoitaja Jukka Kakkoselle luvan maksaa Rusinaristeilyn vahvistetut matkustajalaskut ennen seuraava kokousta, kun laskut on laivayhtiön puolesta vahvistettu. Lopulliset lähtijät valvojineen vahvistetaan maanantaina Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Kalle kertoi kuulumisia halloeped-tapaamisesta, joka järjestettiin Tapaamisesta on lähetetty tiivistelmä sähköpostilistalle. B. Dekaani on pyytänyt Insinööritieteiden korkeakoulun killoilta mielipiteitä hakukohteiden suomenkielisiksi nimiksi. Aiheesta järjestetään kokous 16.3 klo R-talossa. Mukaan kaivataan 2-4 edustajaa kustakin killasta joista vähintään yhden tulee olla phuksi Mukaan ilmoittautuivat Lehto, Lintilä ja Bister. C. Toomla kertoi kuulumisia tämänpäiväisestä kokouksesta pääaineiden tiimoilta. Insinööritieteiden korkeakouluun suunnitellaan kahta pääainetta: Kone-, energia- ja rakennustekniikka ja rakennettu ympäristö. Esitys herätti hallituksessa ristiriitaisia tuntemuksia. 12. Tiedotusasiat A. Viestintäministeri Peltola muistutti mahdollisuudesta mainostaa tapahtumia Facebookin välityksellä. Viestintäohje löytyy osoitteesta B. Hallitusblogia viikolla 11 kirjoittaa Liikuntajaosvastaava Räty. Viikolla 12 kirjoittavat excumestarit. 13. Teollisuusasiat A. Kotimaan pitkälle on lähdössä 26 osallistujaa. Osallistujamäärää on vähentänyt päällekkäisyydet ammattiainekerhojen toiminnan kanssa. B. Kevään ensimmäisen phuksiexcursion ilmoittautuminen on täynnä, toiselle on vielä tilaa. C. Excumestarit maksavat excursioiden osallistujamaksut omatuntonsa mukaan. 14. Jaosasiat A. Killan koripallojoukkueesta tiedottaminen on ollut puutteellista. Joukkueesta lisätään tietoa urheilujaoksen sivuille ja sille tehdään oma Facebook-ryhmä. B. Urheilujaos kävi tiistaina Hockey Basessa pelaamassa opastetusti jääkiekkoa. 15. Phuksiasiat A. Wappu tulee! B. Tänään oli wappuluento, jossa phukseille annettiin phuksijäynän esitehtävä. Tehtävät palautetaan USB-tikulla kapteenien lötteröön. C. Phuksijäynä järjestetään KV-asiat A. 17. Pakuasiat 3 / 5

4 A. 18. Suhdetoiminta-asiat A. 19. IE- ja tapahtuma-asiat A. Smökkisäbä järjestetään Saman viikon perjantaina sitsataan ranskalaisen filologian opiskelijoiden kanssa. 20. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta A. Aalto Digital Design laboratory eli ADD-lab on perustamassa Suomen parasta kahvia tarjoavaa kahvilaa K4-rakennukseen. Koneinsinöörikiltaa tai kiltalaisia kaivataan mukaan suunnittelemaan toimintaa. B. Opintoneuvolan väki tarjoaa talkootyötä killalle. Työ koostuisi maisterivaiheen hakupapereiden skannaamisesta ja muuttamisesta sähköiseen muotoon. Rämö kerää kiinnostuneista nimilistan, joka kerää rahaa Norja-projektille. 21. Kuulumisia ylioppilaskunnasta A. Kiltakummi Pilvi Hussi oli mukana kokouksessa kertomassa kuulumisia. B. AYY:n Yrityssuhteiden eettinen linja -luonnospaperi on nyt arvioitavana kiltojen sähköpostilistalla. 22. Muut esille tulevat asiat A. AYY:n edustajiston kokouksissa on otettu käyttöön lappuja, joiden värin avulla voi ilmaista mielipiteensä käytetyistä puheenvuoroista. Käytäntöä voisi kokeilla myös Koneinsinöörikillan hallituksen kokouksissa. B. Rädyn mielestä pääjehuilla on ääretön määrä auktoriteettia erillisen pöydän takana. C. Ilmopulautinohjeet löytyvät osoitteesta D. Seuraava iltakoulu pidetään sunnuntaina klo 17 kiltahuoneella. E. Kiltojen tulevaisuutta pohtiva työryhmä (KITT) kokoontuu sunnuntaina klo 19 Lämppärillä. 23. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään to klo huoneessa K Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Liitteet Liite 1: Esityslista Liite 2: Hyväksytyt laskut Espoossa Erno Bister Puheenjohtaja Riikka Häsä Sihteeri 4 / 5

5 Sanni Hyvämäki Pöytäkirjan tarkastaja Jukka Kakkonen Pöytäkirjan tarkastaja 5 / 5