Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 3/2015. Aika: ke klo 8:15 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA Koneinsinöörikilta ry Hallituksen kokous 3/2015 Aika: ke klo 8:15 Paikka: K101, rakennus K1, Otaniemi, Espoo Läsnäolijat Heikki Laaki Ville Myllylä Aino Salmi Ville Majuri Ida Martikainen Tuukka Mustapää Heikki Hynynen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja ja tiedotusvastaava Sihteeri Sisäministeri KV-ministeri Opintoministeri Fuksivääpeli Läsnä 7 hallituksen jäsentä. Tuomo Vilska Tuomas Loiskekoski Jouni Ilves Aukusti Kankaanpää Helmi Savolainen Milla Partanen Jesse Isokangas Nikolas Laine Petri Suurnäkki Jarna Verho Tuukka Löytynoja Samu Yli-Kuivila Toni Niinivirta Timo Vesala Olli Kekäläinen Joonas Lehtovaara Konrad Vuollo Riku Rautanen Jesse Miettinen Kiltisvastaava Tiedotussihteeri WWW-vastaava Dokumentoija Graafikko Virkistysjaosvastaava Lukkarijaosvastaava Konepajajaosvastaava Telajaosvastaava Excumestari Excumestari Teollisuussihteeri Juomanlaskija Juomanlaskija ISOwanhus Alumnikoordinaattori 1 / 5

2 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Estyneisyysilmoitukset Estyneisyydestään olivat ilmoittaneet Johannes Huovinen, Krista Huhtamäki, Juho Luoranen, Jaakko Kaijala, Raine Viitala, Emma Mäkinen, Aleksi Kuuva, Anni Vuola, Kira Kauppila, Emmi Silfvernerg, Anna Silventoinen, Aleksi Niskanen. 3. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous oli laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. 4. Työjärjestys Vahvistettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5. Pöytäkirjan tarkastus A. Pöytäkirjantarkastajat ovat tarkastaneet 2/2015 -kokouksen pöytäkirjan. B. Tämä pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa 4/ Kuulumiskierros A. Hallituksen vaihdosta toivutaan pikkuhiljaa. B. Väsyttää. C. Kämppään jäi joku epämääräinen remppamies kun lähdin. 7. Tehtävälistan läpikäynti Ei käyty läpi tehtävälistaa. 8. Ilmoitusasiat A. Kiltahuoneen siivousvuoro on ensi viikolla Ville Majurilla ja Jesse Miettisellä. B. Lista siivousvuoroista laitetaan toimiston seinälle tulostimen yläpuolelle. 9. Sisäasiat A. Vuosijuhlakäytäntöjen kertausta. B. Tarvitaan halukkaita edustajia vuosijuhliin. C. Sikin vuosijuhlille on tervetullut koko hallitushallitus. Jos koko hallitushallitus ei ole menossa, toimareille aukeaa paikkoja. D. Vahvistettiin Ville Myllylän valinta varapuheenjohtajaksi. 10. Talousasiat A. Joulu- ja tammikuun aikana hyväksymättä maksetut laskut esiteltiin (liite 2). B. Hyväksyttiin laskuja 1399,75 eurolla (liite 3). 2 / 5

3 11. Tiedotusasiat 12. Teollisuusasiat A järjestettävälle Galaxy meriteollisuusristeilylle on tullut kutsu. 13. Fuksiasiat A. Fuksipisteiden kirjoitusoikeudet myönnetään koko lakinkäyttöoikeudelliselle hallitukselle ja vastuuisoille sekä poistetaan seuraavilta henkilöiltä: Anni Rahiala, Annele Ronkainen, Iina Jokinen, Matias Peljo, Markus Lehtola, Samuli Rytömaa, Ville Leppälä, Elina Seppä, Jaakko Pohja, Antti Korhonen, Emil Ala-Pietilä, Jari Korpijärvi, Roosa Selkämaa, Teemu Kuosmanen, Nicolas Saulny, Antti Räty, Riku Salmivaara, Ossi Kaihua, Henri Joona, Sami Puustinen, Aleksi Aalto, Henri Isotalo, Jaakko Kiviluoma, Niko Ervasti, Mikko Unkuri, Hannes Kallioinen, Atte Korhonen. B. Tammifuksit ovat saapuneet ja heistä on otettu koppi. Kaikki tammifuksit on sijoitettu yhteen fuksiryhmään. C. Isojen pyjamabileet järjestetään ke KV-asiat A. Ma 5.1 oli ENGin kv-orientaatio. ENGille saapui Yhteensä 45 vaihto-opiskelijaa. B. Ti 6.1. Teekkarikylän olohuoneella järjestettiin ENG hang about. C. To 8.1 järjestettiin ENGin ulkkareille vuoden eka sauna. D. Tänään tapaaminen ENGin kv-vastaavien kanssa jossa aletaan suunnitella vuoden tapahtumia. E. Guild Guiden teko pitäis aloittaa, jotta se ehtisi mukaan koulun lähettämiin kirjeisiin. 15. Pakuasiat A. Paku on valmiina korjaamolla odottamassa noutoa. Viikonloppuna paku palautuu käyttöön. 16. Suhdetoiminta-asiat A. Tallinnassa järjestettävä rekennusseminaari on IK on luvannut KIK:ille noin 10 henkilön kiintiön tapahtumaan. B. Suhteiden luonti Saksaan etenee tällä viikolla. C. Metallinjalostajat ry kutsui 10 henkilöä heidän järjestämäänsä toimitusjohtajat tentissä tapahtumaan on ilmoittautumisen takaraja. 17. IE- ja tapahtuma-asiat A. Talvipäivä ja jatkot järjestetään ti B. Hämissitsien KIK ilmo on täynnä. Hämissitsit järjestetään to Opinto- ja edunvalvonta-asiat A. Todistusten jakotilaisuuksia on viisi kertaa vuodessa ja jokaiseen tarvittaisiin kolme hallituslaista auttamaan narikassa ja pöytien järjestelyssä. Jokaisesta työntekijästä maksetaan 50 killalle. Lista todistustenjakotilaisuuksien päivämääristä on lähetetty hallituksen maililistalle. 3 / 5

4 B. Huomenna to Kanditalolla on koulun järjestämä kesä- ja diplomityömarkkinat -tapahtuma. C. To 22.1 järjestettävään abipäivään tarvitaan yksi KJR opiskelija paneelikeskusteluun sekä esittelypisteelle klo 11-15:30 kolme KJR opiskelijaa. Itse tapahtuma pidetään klo Vastaus osallistujista viimeistään perjantaina D. Kaikilla hallopedeillä on perehdytys 5.2. klo 17:00 alkaen. E. Saatiin kutsu johdon katselmukseen. 19. Jaosasiat A. Partanen on ilmoittautunut liikuntatoimikuntaan. B. Pipolätkävuorot alkavat. Tämän viikon vuoro on pe16.1. klo 13:00. C. Killan kyykkämestaruuskilpailut ovat D. Telinevoimisteluvuoro to klo E. Konepajajaos aloittaa ensiviikolla laskiaisriehan ajoneuvon suunnittelun. F. Telatraktori saadaan talvipäivään paikalle. G. Täytyy ottaa selvää saako lukkarijaos käyttää OPP -käytävän tulostinta. 20. Alumniasiat A. Koko vuoden aikataulu on jo tiedossa. B. Tiedotuskanavien etsintä on käynnissä. Alumninetin tunnukset puuttuvat edelleen. 21. KIK100 A. Loputkin kutsut pitäisi saada postiin. B. Ongelmia Hhstoriateoksen taittoon saamisen kanssa. C. Ollaan sovittu Restellin kanssa tapaamisia, jotta pääjuhlan ruoat saataisiin edullisemmin. D. Altian kanssa keskusteltu sponsoroinnista. E. Jatkopaikan kanssa päästy sopimukseen. 22. Kuulumisia yliopistosta ja korkeakoulusta 23. Kuulumisia ylioppilaskunnasta A. AYY:n 5.vuosijuhla on Smökissä. B. Kiltakummimme on Rosa Nylen. 24. Muut esille tulevat asiat A. Kaikki kellä on aikaa tämän kokouksen jälkeen toimistoon toimistokoulutukseen. B. Turkulaisilla kätilöopiskelijoilla on myös vaaleanpunaiset haalarit. C. Marc Dillon startup saunalla. 25. Seuraava kokous Seuraava kokous pidetään ke klo 8.15 huoneessa K Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo / 5

5 Liitteet Liite 1: Esityslista Liite 2: Joulu- ja tammikuussa hyväksymättä maksetut laskut Liite 3: Hyväksytyt laskut Espoossa Heikki Laaki Puheenjohtaja Aino Salmi Sihteeri Hallitus on tarkastanut ja hyväksynyt tämän pöytäkirjan kokouksessaan / / 5