MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 8/2015

Transkriptio

1 1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 8/2015 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo klo Läsnä: Kutsuttuna: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja, poistui 109 ajaksi Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi, pois Heilimä Janne, pj :n 109 aikana Hissa Mervi Kalliomäki Sari, pois Kause Anne Korpela Kyllikki, pois Leppiniemi Tellervo Penttilä Oskari, pois Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta, pois Tikka Pirjo, sihteeri Helena Kuusiranta Grönblom Kirsi Kalliomäki Sari Korpela Kyllikki Penttilä Oskari Sulameri Riitta 103 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 170 ja avasi kokouksen. 104 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 105 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 106 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Mervi Hissa ja Janne Heilimä ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 107 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Lisälista käsitellään :ssä Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan virka Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaaja Anne Sippola on irtisanoutunut lapsityönohjaajan toimesta lukien. Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvosto totesi irtisanoutumisen Hänen sijaisekseen vuodenvaihteessa aloittaneeseen Meri-Porin seurakuntaan otettiin kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä Saara Hakkiluoto-Kartio ajalle Meri-Porin seurakunnan seurakuntaneuvosto käsitteli lapsityönohjaajan virkaa kokouksessaan ja totesi, että uuden seurakunnan varhaiskasvatus- ja perhetyön käynnistäminen ja iltapäiväkerhotoiminnan päättymiseen sopeuttaminen asettavat työalalle poikkeuksellisen suuren kehityshaasteen. Siksi on tässä yhteydessä perustelua jatkaa tehtävän hoitamista viransijaisuutena. Työalan kehittäminen ja tulevaisuuden järjestelyt mahdollistuvat näin varmimmin. Viransijaiseksi valittiin edelleen jo sijaisena toiminut Saara Hakkiluoto-Kartio. Seurakunnassa erääksi painopistealueeksi on asetettu kristillinen kasvatustyö. Seurakunnan toiminnassa lapsityö on kasvattanut osallistujamääräänsä ja monipuolistanut toimintaa. Kokonaisvaltainen kasvatus on onnistunut rakentamaan kaarta varhaisesta lapsuudesta varhaisnuorisotyöhön ja helpottanut kiinnittymistä seurakunnan varhaisnuorisotyön tarjontaan. Seurakunnan kasvatustoiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa lapsityönohjaajan tehtävä on nähty keskeiseksi. Uuden haasteen Meri-Porin seurakunnan alueelle on tänä syksynä tuonut

3 3 turvapaikanhakijaperheiden saapuminen alueellemme. Painopisteajattelun mukaan kasvatuksen työalaan on resursoitava riittävästi eikä suinkaan vähennettävä. Lapsityöohjaajan viran täyttäminen on näin ollen perustelua. Lapsityöohjaajan virkaan valittavalta vaaditaan piispainkokouksen hyväksymä kirkon lapsityönohjaajan tutkinto tai kirkon varhaiskasvatuksen ohjaajan ammattikorkeakoulututkinto tai muu soveltuva koulutus ja kokemus lapsityöstä sekä motivaatio pätevöityä virkaan työn ohessa opiskellen. Virkaan valittavan on oltava ev.lut. kirkon jäsen. Hänen on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus sekä rikosrekisterilain 6 :n 2 momentin mukainen rikosrekisteriote ennen työn vastaanottamista. Tehtävään voidaan soveltaa 6 kuukauden koeaikaa. Piispainkokouksen päätöksen mukaan ( /95) pätevyysvaatimuksena lapsityönohjaajan virkaan on jokin seuraavista tutkinnoista: Hyväksyttäviä tutkintoja ovat: - kirkon nuorisotyön ohjaajan tai diakonian (diakoni ja diakonissa) virkaan kelpoistava ammattikorkeakoulututkinto, - kasvatustieteen kandidaatti (lastentarhanopettaja), - kasvatustieteen maisteri (luokanopettajan virkaan kelpoinen), - sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK), - teologian kandidaatti, - teologian maisteri sekä, - kirkon nuorisotyönohjaajan, lastentarhanopettajan ja sosiaalikasvattajan opistotasoiset tutkinnot. Meri-Porin seurakunnassa lapsityönohjaajan tehtävä on kokonaisvaltaisesti seurakunnan kasvatustyöhön kuuluva. Tehtävään kuuluu osallistuminen myös seurakunnan muiden työalojen toimintaan oman toimialansa asiantuntijana tai vastuullisena työntekijänä seurakunnan muun työnjaon mukaan. Hakijalta edellytetään laaja-alaista kristillisen varhaiskasvatuksen työnäkyä. Tehtävä edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja työalojen ja eri työntekijäryhmien kanssa seurakunnassa sekä yhteistyötaitoja ja näkyä kaupungin ja verkostojen kanssa erityisesti lastensuojelun, ennaltaehkäisevän perhetyön ja avoimen varhaiskasvatuksen alueella. Työssä edellytetään kirkon lähetystyön tuntemusta ja eduksi katsotaan kokemus työstä maahanmuuttajien ja/tai turvapaikanhakijoiden kanssa. Työ vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja, tietoteknistä osaamista, hallinnollisia valmiuksia ja tiedotus- ja viestintätaitoja. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti julistaa Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaaja viran haettavaksi klo 12 päättyvällä hakuajalla. Hakijoita haastattelemaan seurakuntaneuvosto valitsi haastatteluryhmän, johon se nimesi seuraavat jäsenet: Anne Kause, Sari Kalliomäki, Janne Heilimä, Arja-Leena Rouvali ja Helena Kuusiranta. Haastatteluryhmän puheenjohtajaksi seurakuntaneuvosto nimesi kirkkoherran. Haastattelut päätettiin toimittaa Seurakuntaneuvosto päätti kokoontua Pihlavan seurakuntatalolle perjantaina klo 18 toimittamaan Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan viran vaalin. Haastatteluryhmän seurakuntaneuvosto velvoitti toimittamaan seurakuntaneuvoston kokoukseen esityksen virkaan valittavasta.

4 4 Haastatteluryhmä toimitti haastattelut Pihlavan kirkon seurakuntasalissa (muistio liitteenä). Haastatteluryhmä totesi, että virkaan oli kaksi hakijaa: Saara Hakkiluoto-Kartio ja Eeva Karvo. Meri-Porin seurakunnan toiminnan vakiinnuttaminen sekä uuden seurakunnan lapsityön suunnittelu ja toteutus vaativat tulevina vuosina suurta panostusta. Keskellä muutosprosessia Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt seurakunnan vakinaisen kirkkoherran hoitamaan määräajaksi toista tehtävää. Tämä yhdistettynä lapsityön hoitamiseen uuden seurakunnan muutosprosessin keskellä vaatii erityistä osaamista. Tutustuttuaan hakijoiden hakemuksiin ja toimitettuaan haastattelut, haastatteluryhmä käydyn keskustelun jälkeen päätyi suosittamaan seurakuntaneuvostolle viran täyttämisen keskeyttämistä. (liite 1) Seurakuntaneuvosto keskeyttää lapsityönohjaajan viran täyttämisen. Esityksen mukaisesti. 109 Kirkkoherra Heimo Hietasen vuosiloma Kirkkoherra Heimo Hietanen jää lukien virkavapaalle Meri-Porin seurakunnasta. Tällä hetkellä hänellä on kertynyttä ja pitämätöntä vuosilomaa yhteensä 62 lomapäivää. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaan on mahdollista siirtää myöhemmin käytettäväksi säästövapaaksi yhteensä 33 lomapäivää. Tästä on tehty säästövapaasopimus. Rahallisesti korvattavaksi jää siten 29 lomapäivää. Seurakuntaneuvosto hyväksyy vuosilomajärjestelyn. Esityksen mukaisesti. 110 Lapsityönohjaajan viransijaisuus Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaaja Anne Sippola on irtisanoutunut lapsityönohjaajan toimesta lukien. Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvosto totesi irtisanoutumisen Hänen sijaisekseen vuodenvaihteessa aloittaneeseen Meri-Porin seurakuntaan on otettu kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä Saara Hakkiluoto-Kartio ajalle Kevään 2015 iltapäiväkerhotoiminnan kilpailutuksessa seurakunta ei saanut hoidettavakseen ainuttakaan iltapäiväkerhoa ja tämä toiminta seurakunnan hoitamana loppui toukokuun 2015 lopussa. Kokouksessaan seurakuntaneuvosto päätti julistaa Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaaja viran haettavaksi klo 12 päättyvällä hakuajalla ja toimittaa haastattelut Haastatteluryhmä toimitti haastattelut päätöksen mukaan. Haastatteluryhmä totesi, että virkaan oli kaksi hakijaa: Saara Hakkiluoto-Kartio ja Eeva Karvo. Tutustuttuaan hakijoiden hakemuksiin ja toimitettuaan haastattelut, haastatteluryhmä käydyn keskustelun jälkeen päätyi suosittamaan

5 5 seurakuntaneuvostolle viran täyttämisen keskeyttämistä. Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan keskeyttää viran täytön. Seurakunta on tällä hetkellä poikkeuksellisessa tilanteessa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin määrättyä seurakunnan vakinaisen kirkkoherran hoitamaan määräajaksi toista tehtävää. Samaan aikaan uuden seurakunnan toiminnan rakentuminen on lähtenyt hyvin liikkeelle, mutta edelleen ollaan keskellä vaativaa muutosprosessia. Tässä tilanteessa erityisesti kristillisen kasvatuksen toteutuminen seurakunnassa on turvattava. Meri-Pori seurakunnan erääksi painopistealueeksi seurakuntaneuvosto on asettanut kristillisen kasvatustyön. Seurakunnan toiminnassa lapsityö on kasvattanut osallistujamääräänsä ja monipuolistanut toimintaa. Uuden seurakunnan varhaiskasvatus- ja perhetyön käynnistäminen ja edelleen kehittäminen asettavat työalalle poikkeuksellisen suuren kehityshaasteen. Siksi on tässä yhteydessä perustelua jatkaa tehtävän hoitamista viransijaisuutena. Työalan asiallinen hoitaminen ja tulevaisuuden järjestelyt mahdollistuvat näin varmimmin. Kokonaisvaltainen kasvatus on onnistunut rakentamaan kaarta varhaisesta lapsuudesta varhaisnuorisotyöhön ja helpottanut kiinnittymistä seurakunnan varhaisnuorisotyön tarjontaan. Seurakunnan kasvatustoiminnan suunnittelussa ja toteutuksessa lapsityönohjaajan tehtävä on nähty keskeiseksi. Uuden haasteen Meri-Porin seurakunnan alueelle on tänä syksynä tuonut turvapaikanhakijaperheiden saapuminen alueellemme. Painopisteajattelun mukaan kasvatuksen työalaan on resursoitava riittävästi eikä suinkaan vähennettävä. Lapsityöohjaajan viran täyttäminen on näin ollen perustelua. Viransijaisena tähän saakka toiminut Saara Hakkiluoto-Kartio on ilmoittanut olevansa edelleen käytettävissä. Seurakuntaneuvosto 1. Ottaa Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan viransijaiseksi Saara Hakkiluoto-Kartion saakka. 2. Esittää viransijaisuuden palkkaukseksi Porin ev. lut. seurakuntayhtymässä käytettyä vaativuusryhmän 502 mukaista lapsityönohjaajan palkkaa. Seurakuntaneuvosto päätti 1. esityksen mukaisesti 2. esityksen mukaisesti. 111 Ilmoitusasiat Seurakuntaneuvoston kokous siirretään pidettäväksi Merkittiin tiedoksi Turun Arkkihiippakunnan päätökset nro:t 313,315 ja Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuilmoitus liitteenä.

6 6 113 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 30. päivänä lokakuuta Mervi Hissa Janne Heilimä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla Pirjo Tikka, sihteeri

7