MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 5/2015

Transkriptio

1 1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 5/2015 Aika ja paikka Ahlaisten seurakuntakoti klo 18: Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi, pois Kalliomäki Sari Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo, poistui klo :n 68 aikana Penttilä Oskari, pois, tilalla varajäsen Emma Kallio Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta, pois Hissa Mervi Penttilä Oskari Sulameri Riitta 62 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden Joh.16:12-15, virsi 125 ja avasi kokouksen. Työalaesittely: Seurakuntapastori Albert Halonen ja diakonissa Anne Kangas kertoivat Meri-Porin seurakunnan diakoniatyöstä. 63 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 64 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

2 2 65 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan: 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Emma Kallio ja Marja Rautio ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 66 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita. 67 Lapsityönohjaajan viransijaisuus Pihlavan seurakunnan lapsityönohjaaja Anne Sippola on irtisanoutunut lapsityönohjaajan toimesta lukien. Pihlavan seurakunnan seurakuntaneuvosto totesi irtisanoutumisen Hänen sijaisekseen vuodenvaihteessa aloittaneeseen Meri-Porin seurakuntaan on otettu kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä Saara Hakkiluoto-Kartio ajalle Kevään 2015 iltapäiväkerhotoiminnan kilpailutuksessa seurakunta ei saanut hoidettavakseen ainuttakaan iltapäiväkerhoa ja tämä toiminta seurakunnan hoitamana loppuu toukokuun 2015 lopussa. Uuden seurakunnan varhaiskasvatus- ja perhetyön käynnistäminen ja iltapäiväkerhotoiminnan päättymiseen sopeuttaminen asettavat työalalle poikkeuksellisen suuren kehityshaasteen. Siksi on tässä yhteydessä perustelua jatkaa tehtävän hoitamista viransijaisuutena. Työalan kehittäminen ja tulevaisuuden järjestelyt mahdollistuvat näin varmimmin. Viransijaisena tähän saakka toiminut Saara Hakkiluoto-Kartio on ilmoittanut olevansa edelleen käytettävissä. 1. Ottaa Meri-Porin seurakunnan lapsityöohjaajan viransijaiseksi Saara Hakkiluoto-Kartion ajalle Esittää viransijaisuuden palkkausta vaativuusryhmä 502 mukaiseksi vähennettynä viidellä prosentilla (502 5 %). Kohta 1. Esityksen mukaisesti Kohta 2. Esityksen mukaisesti

3 3 68 Meri-Porin seurakunnan talousarvio vuodelle 2016 ja toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan asettaa toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaperusteet sekä antaa toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet. Ne on toimitettu tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto on antanut kunkin yksikön tehtäväksi määrittää toimintavuodelle 2016 perustehtävä, tavoitteet ja toiminta. Tunnusluvut asetetaan koko suunnittelukaudelle Meri-Porin seurakuntaa yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt tarkastamaan tuloarvionsa ja määrärahansa perusteluineen laadintaohjeiden mukaisesti ja toimittamaan talousarvionsa vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille yhteiselle kirkkoneuvostolle mennessä. Kokouskutsun yhteydessä on toimitettu esitys Meri-Porin seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma tunnuslukuineen. 1. Päättää Meri-Porin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman tunnuslukuineen vuosille (liitteenä 1), 2. Antaa esityksen Meri-Porin seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2016 (liitteenä 2). Kohta 1. Esityksen mukaisesti (liite 1) Kohta 2. Esityksen mukaisesti (liite 2) 69 Meri-Porin seurakunnan työntekijöiden virkapaikat Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti jokaisella seurakunnan viranhaltijalla on oltava virkapaikka. Työnantajan tulee todeta virkapaikka kunkin kohdalla erikseen (KirVesTes 120 ). Liitteenä on esitys Meri-Porin seurakunnan virkapaikoista. määrää seurakunnan viranhaltijoiden/työntekijöiden virkapaikat (liitteenä 3) esitetyn mukaan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti (liite 3). 70 Ahlaisten, Reposaaren ja Pihlavan seurakuntien kolehtivarat Porin seurakuntayhtymän taloustoimi on Kipaan siirtymisen valmisteluissa kiinnittänyt huomiota seurakuntien kolehtivaroihin. Niissä on sellaisia varoja, jotka eivät ole olleet aktiivisesti käytössä. Samalla on kolehtivaroja, joiden keräyskohde on poistunut toiminnasta. Taloustoimi toivoo, että varat tarkastettaisiin mahdollisten siirtojen ja yhdistämisten varalta. Näin kolehtivarat olisi helpompi ajantasaisina siirtää Kipaan.

4 4 Ehdotetut muutokset kolehtitileille: Ahlainen 341 Raamatturahasto => 045 Evankelioimistyö 344 Urkurahasto => 045 Evankelioimistyö 011 Pyhäkoulutyö => 012 Päiväkerhotyö 350 Pirttijärven diakoniapiiri => 020 Diakoniatyö 202 Ahlaisten kirkon tarpeisto => 048 Yleinen seurakuntatyö vuotisjuhla => 048 Yleinen seurakuntatyö Pihlava 185 Aikuistyö => 045 Evankelioimistyö 011 Pyhäkoulutyö => 012 Päiväkerhotyö 300 Enäjärven iltapäiväkerho => 012 Päiväkerhotyö 075 Vanhusten kerhot => 014 Seurakuntapiiri Reposaari 061 Kirkkokuoro => 060 Jumalanpalvelus ja musiikki 011 Pyhäkoulutyö => 043 Aikuis- ja perhetyö 308 Äiti-lapsikerho => 043 Aikuis- ja perhetyö 044 Merimieslähetystyö => 277 Saariston lähetyspiiri 411 Kirkon tekstiilit => 060 Jumalanpalvelus ja musiikki Kolehtivarojen tiliöinnissä on säilytettävä vanha seurakuntajako, että varoja voidaan käyttää KJ 13:6 ja Kirkkohallituksen täysistunnon /120 Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakuntien yhdistymispäätöksen mukaisesti. 1. Päättää hyväksyä kolehtisiirrot esittelyssä ehdotetun mukaisesti ja 2. Edellyttää tiliöinnin tapahtuvan niin, että kohdentuminen Meri-porin seurakunnan alueella tapahtuu varojen keruun tarkoituksenmukaisesti. 1. hyväksyi kolehtisiirrot esityksen mukaisesti ja 2. esityksen mukaisesti 71 Meri-Porin partion avustusanomus Meri-Porin partio on lähettänyt seurakuntaneuvostolle avustusanomuksen leirimatkalle kansainväliselle partioleirille osallistumista varten. Kirje on liitteenä ohessa.

5 5 Matkalle on lähdössä kuusi nuorta, kaksi nuorta johtajaa ja lippukunnan johtaja, yhteensä yhdeksän henkilöä. Meri-Porin partio anoo seurakunnalta avustusta leirimatkan partioleirin leirimaksuun 100 / matkalle lähtijä. Meri-Porin partio on yksi kolmesta seurakunnan alueella toimivasta lippukunnasta. Seurakunta on lippukunnan taustayhteisö ja tukee partion toimintaa vuotuisella avustuksella. Kansainväliset partioleirit avartavat nuorten maailmankuvaa ja tuovat kontakteja eri maiden nuoriin sekä lisäävät valmiuksia yhä monimuotoistuvassa tulevaisuudessa. Seurakunnan on perustelua tukea leirimatkaa partion nuorten osallistujien osalta. päättää Myöntää avustusta leirimatkalle 800 ja Avustus maksetaan seurakunnan kolehtivaroista tunnisteittain 009: 405, 242: 145 ja 401: 250 yhteensä 800. Myönnettiin esityksen mukaisesti. 72 Ilmoitusasiat 1) n kokoukset syyskaudella 2015: tiistaisin klo 18.00: ) Kirkkoherran viranhaltijapäätökset nro:t Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuilmoitus liitteenä.

6 6 74 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 26. päivänä toukokuuta Emma Kallio Marja Rautio Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla Pirjo Tikka, sihteeri