1. Mittayksikön muuttaminen. 2. Perusasiakirjan luominen. 3. Apuviivat jokaiselle sivulle (tehdään Master Page osioon) InDesign Perusteet 1

Transkriptio

1 InDesign Perusteet 1 1. Mittayksikön muuttaminen 1. InDesignin mittayksiköt on muutettava tuumista millimetreihin. 2. Jos mikään asiakirja ei ole auki, muutos tehdään kaikkiin tuleviin asiakirjoihin. Jos jokin asiakirja on auki, muutos kohdistuu vain siihen. 3. Edit > Preferences > Units and Increments 4. Muuta kohdasta Ruler Units sekä Horizontal että Vertical millimetreiksi 2. Perusasiakirjan luominen Kun avaat ohjelman voit valita Create New> Document tai jos olet jo ohjelmassa File> New> Document tai Control N 1. Valitse sivujen määräksi Number of Pages> Kohta Facing Pages pidetään ruksattuna sillä silloin näemme aina aukeaman 3. Page Size > A4 ja Orientation> Portait eli ei muuteta 4. Columns> 2 ja Gutter> 10 mm (= palstojen väli) 5. Margins > Top ja Bottom jätetään muuttamatta, Inside > 25 mm ja Outside > 35 mm 6. Painonappi More Options/ Fewer Options näyttää/ piilottaa joitakin lisäasetuksia 7. Bleed = 3 mm jokaiseen kohtaan (eli se 3 mm joka leikataan pois viimeistelyvaiheessa!) 3. Apuviivat jokaiselle sivulle (tehdään Master Page osioon) 1. Pages paletin yläosassa kaksoisklikkaa kohtaa A Master eli kaikki mitä nyt teemme näkyy jokaisella sivulla, joka perustuu malliin A Master 2. Paina Control R jolleivät viivaimet näy asiakirjassa 3. Vedä viivaimista apuviivat jokaisen kehyksen reunoille, sekä sivuille että ylhäälle ja alhaalle 4. Kun sitten kaksoisklikkaat sivujen ikoneja näet, että sinulla on apuviivat molemmilla sivuillasi

2 InDesign Perusteet 2 4. Väripalkin luominen jokaiselle sivulle Kaksoisklikkaa taas kohtaa A Master 1. Piirrä vasemmalla olevan työkalupakin Rectangle työkalulla palkki sivun yläosaan 2. Aseta väriksi CMYK= 80, 10, 0, 0 kaksoisklikkaamalla värityökalua. Tarkista että valittuna ei ole tekstin väri, vaan valinta on kuten kuvassa jolloin värimuutos kohdistuu piirtämääsi palkkiin. 3. Piirrä palkki ulos Bleed rajalle asti eli leikkausvaraan asti 4. Kopioi palkki (Control C ja Control V) ja aseta se myös alareunaan 5. Kun sitten kaksoisklikkaat sivujen ikoneja näet, että sinulla on väripalkki molemmilla sivuillasi sekä ylä että alareunassa 5. Sivunumeroinnin lisääminen joka sivulle 1. Valitse ensin se Master Page johon haluat sivunumeroinnin (harjoituksessahan meillä on vain yksi) 2. Valitse sitten Type tool ja piirrä tekstikehys kohtaan johon haluat sivunumeron 3. Valitse sitten Type > Insert Special Character > Markers> Current Page Number 4. Muuta sitten sivunumeron fonttia ja kokoa ym. tarpeen mukaan 5. Kaksoisklikkaa sitten sivua joka perustuu kyseiseen sivupohjaan, nyt näkyy sivunumerointi

3 InDesign Perusteet 3 6. Tyylien luominen ja muuttaminen InDesignissä tyylit toimivat saman tapaan kuin Wordissä. Niissä on siis ennalta määritelty fontti, väri, sisennys ym. Tyylejä käyttämällä voit säästää aikaa tekstin muokkauksessa. Lisäksi tyylit antavat julkaisuille yhtenäisen ulkoasun. Kun muutat tyylin muotoilua, kaikki samalla tyylillä muotoillut tekstit muuttuvat uutta tyyliä vastaaviksi. Tyylejä on kahdenlaisia Paragraph Style (Kappaletyyli) koostuu sekä merkkien ja kappaleiden muotoiluun käytettävistä muotoilumääritteistä, ja sitä voi käyttää valitussa kappaleessa tai kappalejoukossa. Character Style (Merkkityyli) on kokoelma merkkien muotoilumääritteitä, joita voidaan käyttää valitulla tekstialueella. Kyse on siis esim. erilaisista lihavoinneista ym. joita Wordissa on vain yksi. Kun tuot tekstiä Wordin.doc muodossa tuot samalla tyylejä. Näitä tyylejä voidaan käyttää sellaisenaan tai niitä voi muokata. Tuodun tyylin soveltaminen 1. Kun haluaa soveltaa tyyliä Paragraph Style johonkin tekstikappaleeseen klikkaa haluttuun kappaleeseen tai otsikkoon työkalulla Type Tool 2. Sitten klikataan haluttua tyyliä kerran ja kappale/ otsikko muuttuu 3. Huomaa että nämä tyylit ovat kappalekohtaisia, joten koko kappale muuttuu seuraavaan Enteriin asti. Tyylin muokkaaminen 1. Tekstien ulkonäköä muutetaan muuttamalla tyylejä, kuten Wordissä! 2. Klikkaa tyyliä esim. Heading 1 oikeanpuoleisella hiirinapilla, valitse Edit... tai kaksoisklikkaa tyylin nimeä 3. Basic character formats: fontti, koko, rivinväli eli Leading 4. Indents and Spacing: sisennykset eli Indent ym. sekä Alignment> Left Justify = molempien reunojen tasaus kappaleessa. Space after/ before= paljonko tyhjää tilaa ennen/ jälkeen tyylin. 5. Hyphenation: tavutus 6. Character Color: fontin väri koko tyylissä. Jos haluaa käyttää omaa väriä se on ensin sekoitettava Swatches paletissa! Uuden tyyli luominen 1. Jos et ole tuonut tyylejä Wordista tai haluat luoda uuden tyylin teet sen Paragraph Styles paletista. 2. Paragraph Styles paletin alaosassa on painike Create new style. 3. Työkalu luo uuden tyylin jonka nimi aina on Paragraph Style 1 4. Kaksoisklikkaa uutta tyyliä ja anna sille uusi nimi ja muuta sen ominaisuuksia.

4 InDesign Perusteet 4 7. Tekstin tuominen ja uuden tekstin kirjoittaminen 1. Tekstit tuodaan aina kehykseen joka joko piirretään ensin tekstityökalulla Type Tool tai sitten ohjelma luo kehyksen (text frame) kun teksti tuodaan. 2. File > Place tai Control D tuo tekstin (tai kuvan/ taulukon) asiakirjaan 3. Jos Replace Selected Item on ruksattuna olemassa oleva teksti korvautuu uudella tekstillä!! 4. Show import options näyttää lisää vaihtoehtoja tekstin tuomiseen esim. jos et halua käyttää Wordin muotoiluja 5. Kun Microsoft Word import options ikkuna avautuu ruksaa kohtaa Remove text and table formatting!! Silloin ohjelma poistaa kaikki tyyliasetukset eikä enää käytetä esim. Wordin otsikkotyylejä eikä lihavointeja! 6. kursori muuttaa muotoaan ja näyttä pienen osan ladottavasta tekstistä 7. klikkaa siihen kohtaan johon haluat asettaa tekstin Tekstien jatkaminen moneen kehykseen 1. Jos teksti ei mahdu kehykseen se pitää asettaa moneen kehykseen (englanniksi text threading) 2. Kehyksien ylävasemmalla on nk. inport (kuvassa A ja D) eli kohta josta teksti "tulee" kehykseen 3. Alaoikealla outport symbolit (kuvassa B ja E) eli kohta josta teksti "lähtee" kehyksestä 4. Pieni punainen plussa tarkoittaa että koko tekstiä ei ole asetettu ja tyhjä inport/ outport tarkoittaa ettei tekstiä ole ennen/ jälkeen 5. Kun klikkaat plussaa kursori muuttu ja voit jatkaa tekstisi asettamista 6. Kuvassa inport A on valkoinen neliö, joka tarkoittaa että se on tekstin aloituskohta 7. Pieni nuoli kohdissa inport D ja outport B tarkoittavat että teksti jatkuu toiseen kehykseen 8. Outport joka on valkoinen neliö siis tarkoittaa että tekstiä ei enää ole Koko tekstin tuominen automaattisesti 1. Tee kuten yllä mutta paina SHIFT samalla, niin saat koko tekstin tuotua samalla kertaa 2. Ohjelma luo lisää sivuja ja kehyksiä tarpeen mukaan täysin automaattisesti, mutta kannattaa suunnitella asiakirja niin että kehykset on jo luotu 3. Jos painat ALT samalla, niin voit tuoda tekstiä kehys kerrallaan Tekstien luominen 1. Ennen kuin voit kirjoittaa tekstiä, sille pitää luoda kehys 2. Valitse tekstityökalu (Type Tool) 3. Piirrä kehys ja kun kehys on valmis voit kirjoittaa tekstisi

5 InDesign Perusteet 5 Tekstien muuttaminen (Character) 1. Valitse ensin Character paletti tai (Control T), joka tuo esille paletin josta muutat fontit 2. Jos haluat vain muuttaa kehyksen kokoa valitse tekstikehys työkalulla Direct Select. 3. Muuta kehyksen kokoa venyttämällä nurkista tai reunoista. Tämä ei muuta fonttia! 4. Kun haluat muuttaa tekstikehyksen kaiken tekstin samalla kertaa valitse vain kehys ja muuta esim. fonttia. 5. Jos haluta muuttaa vain tietyn sanan fonttia tai kokoa maalaat kyseisen osan tekstiä Type Toolilla ja teet sitten muutokset 6. Kaikki nämä toiminnot näkyvät myös ylhäällä valikkorivin alapuolella kun olet valinnut tekstiä! Kappaleiden muotoilu (Paragraph) 1. Samasta paletista muutetaan myäs kappaleen (Paragraph) muotoilua 2. Yläosassa on 9 Alignment painiketta 3. Kolme ensimmäistä muuttavat esim. keskityksen (Align Center) 4. Seuraavat neljä työkalua muuttavat sisennykset (Indent) 5. Paragraph paletin muita työkaluja ovat Space Before ja Space After, jotka määrittelevät paljonko tyhjää tilaa on ennen kappaletta tai sen jälkeen 6. Seuraavat työkalut ovat liittyvät Drop Cap toimintoon eli että kappaleessa on isompi alkukirjain eli nk. Anfangi 7. Paragraph paletista määritellään myös jos halutaan tavuttaa (Hyphenate) tekstiä Tekstien kiertäminen 1. Jos haluat kiertää tekstikehyksen siten että teksti esim. on pystysuora 2. Valitse ensin kehys 3. Valikosta Object > Transform > Rotate 4. Esivalintoina on Rotate 180 o, Rotate 90 o CW (myötäpäivää) sekä Rotate 90o CCW (vastapäivää)

6 InDesign Perusteet 6 8. Kuvien tuominen sekä muokkaaminen Kuvien tuominen 1. Valitse ensin Selection Tool (V) 2. File> Place tai Control D tuo kuvan asiakirjaan 3. Kursori muuttuu muotoon jossa on pikkuversio asetettavasta kuvasta. 4. Klikkaa siihen kohtaan asiakirjaa johon haluat kuvan 5. Ohjelma luo itse kehyksen/ framen kuvalle 6. Voit myös itse ensin piirtää kehyksen/ framen kuvalle ja sitten asettaa kuvan siihen Kuvien koon muuttaminen 1. Valitse Selection Tool (V) 2. Pidä Control Shift painettuna kun vedät "kahvoista" (handles) ja kuvan koko muuttuu suhteellisesti (proportionally) eli sekä korkeus että leveys muuttuvat 3. Jos on pelkkää Control valittuna kuvaa voi venytellä miten haluaa 4. Jos et pidä mitään näppäintä painettuna samanaikaisesti kuvan sisältö leikataan Varjoefekti kuvaan eli Drop Shadow 1. Aktivoi kuva 2. Object> Effects> Drop Shadow 3. Ruksaa Drop Shadow 4. Jos Preview on valittuna näet miten toiminto vaikuttaa objektiin Feather eli häivytys kuvaan Aktivoi kuva Object> Effects> Basic Feather Ruksaa Feather Jos Preview on valittuna näet miten toiminto vaikuttaa objektiin Kuvan "kulmaefektit" 1. Aktivoi kuva 2. Object> Corner Options 3. Valitse Effect listasta esim. Rounded jolloin kuva saa pyöreät kulmat (muut efektit ovat aika avuttomia!) 4. Jos Preview on valittuna näet miten toiminto vaikuttaa objektiin Text wrapping (teksti kiertää kuvaa)

7 InDesign Perusteet 7 1. Kun asetat kuvan se tulee tekstin päälle 2. Jos haluat että teksti kiertää kuvaa, aktivoi kuva 3. Valitse Window> Text Wrap 4. Wrap Around Bounding Box= teksti kiertää neliömäisesti kuvaa, muttei huomio kuvan sisältöä 5. Wrap Around Object Shape= teksti kiertää kuvan sisältöä 6. Jotta teksti ei olisi aivan kiinni kuvassa voit myös määritellä miten paljon tyhjää tilaa on kuvan ympärillä (Offset) 7. Jos olet valinnut yllä olevista eli Wrap Around Bounding Box voit määritellä neljä arvoa (tila ylä ja alapuolella sekä molemmilla sivuilla) 8. Jos olet valinnut eli Wrap Around Object Shape voit määritellä yhden arvon joka on sama kaikilla puolilla! 9. Värien käyttö InDesignissa Värejä käytetään Swatches paletin kautta. Sen kautta voi helposti sekoittaa, nimetä, käyttää ja muuttaa värejä. Kun vaihdamme luomamme väriä Swatches paletissa kaikki objektit jotka käyttävät kyseistä väriä muuttuvat. Värien käyttäminen 1. Tekstien värit: valitse teksti johon haluat soveltaa värin, tarkista että valittuna on symboli Color affects text, valitse väri Swatches paletista. 2. Grafiikan ja kehyksien värit: valitse objekti johon haluat soveltaa värin, tarkista että valittuna on symboli Color affects container, valitse väri Swatches paletista 3. Kohdasta Tint voi valita värin "määrän", esim 10 % on melkein läpinäkyvä ja 100 % ei ollenkaan läpinäkyvä. 4. Värejä on pitkissä asiakirjoissa helpompi halllita tyyleillä kohdasta Paragraph Styles Uuden värin luominen (CMYK) 1. Tarkista ettei mitään objekteja ole valittu 2. Valitse Swatches paletti ja valitse jokin väri joka on lähellä haluaamasi väriä, valitse paletin alareunasta New color swatch 3. Kaksoisklikkaa uutta väriä jonka nimessä on sana Copy 4. Poista ruksi kohdasta Name with Color Value ja anna värille sopiva nimi, esim. Kullan väri

8 InDesign Perusteet 8 5. Tarkista että Color Type= process ja Color Mode= CMYK (eli neliväripainoon tarkoitettu väri) 6. Sekoita väri joka koostuu neljän värin sekoituksesta Cyan (SININEN), Magenta (LILA), Yellow (KELTAINEN) ja BlacK (MUSTA) 7. Paina OK Harjoitus: luo tämän laatikon väri luo ensin uusi Swatch, anna nimeksi Kulta C= 0, M= 31, Y=81, K= 4 Vanhan värin muokkaaminen 1. kaksoisklikkaa väriä jota haluat muokata 2. sekoita haluamasi väri 10. Piirtäminen InDesignissa Viivan piirtäminen 1. Valitse työkalu Line Tool 2. Klikkaa kohtaa josta haluat viivan alkavan 3. Pidä hiiren painike painettuna, piirrä viiva ja vapauta painike 4. Jos haluat piirtää suoran viivan pidä Shift painettuna! 5. Jos samaan aikaan painat Alt näppäintä, viiva piirretään alkaen sen keskeltä 6. Alt ja Shift siis piirtää suoria viivoja keskeltä alkaen! Viivan muotoilu 1. Kun viiva on valittuna sen ominaisuuksia muutetaan joko Stroke paletista tai valikon alla olevasta työkalurivistä. 2. Näillä työkaluilla voit muuttaa viivan ulkonäköä, paksuutta, väriä ym. Kehyksien piirtäminen 1. Kun haluat luoda tekstikehyksen (Text Frame) on helpointa valita tekstityökalu (Type Tool) ja sillä piirtää kehys jolloin siihen voi heti kirjoittaa tekstiä. Tällä tavalla luodaan esim. otsikot ja kuvatekstit 2. Työkalulla Polygon Frame Tool voidaan piirtää esim. tähtiä. 3. Muuta sen asetuksia kaksoisklikkaamalla työkalua joka avaa Polygon Settingsikkunan 4. Piirrä haluamasi tähti 5. Pidä Shift painettuna samaan aikaa jos haluat lukita työkalun piirtämään symmetrisiä kuvioita. 6. Jos samaan aikaan painat Alt näppäintä, kuvio piirretään alkaen sen keskeltä

9 InDesign Perusteet 9 7. Alt ja Shift siis piirtää symmetrisiä kuvioita keskeltä alkaen! Tekstin lisääminen kehykseen 1. Kun kehys on valmis, valitse tekstityökalu (Type Tool) ja klikkaa kehykseen 2. Kirjoita ja muotoile tekstisi 3. Voit myös tuoda valmista tekstiä kehyksee Copy/ Paste toiminnolla tai tuoda siihen jonkin tiedoston tekstin (File> Place tai Control D) 4. Jos koko tuotu teksi ei mahdu kehykseen huomaa pieni punainen plussasymboli tekstin lopussa 11. InDesignin Master Pages eli sivupohjat Kun haluaa tiettyjen objektien toistuvan joka sivulla pitää käyttää Master Pages eli sivupohjia. Sivupohja on nopeasti useilla sivuilla käytettävä tausta. Se voi olla yksittäinen sivu tai monisivuinen aukeama. Käytä sivupohjaa, jos objekti tai apuviiva esiintyy samassa paikassa useilla sivuilla, esimerkiksi reunuksena, sivunumerona, ylätunnisteena, alatunnisteena, toistuvana logona, palstana tai kuvituksena. Pohjien käyttö vähentää sivumuotoilujen yhdenmukaistamiseen kuluvaa aikaa. Jos jokin kohde täytyy sijoittaa uudelleen, muutos täytyy tehdä vain sivupohjaan. Kaksi työskentelytilaa: Design ja Publication 1. Kun laatii julkaisuja InDesignissa pitää ymmärtää ohjelman kaksi työtilaa 2. Työtila Design on se jossa käytetään Master Pages eli sivupohjia joissa on julkaisun toistuvat peruselementit 3. Tämän työtilan nimi on joskus myös template 4. Publication on työtila jossa tehdään varsinainen taitto eli layout 5. Näiden tilojen välillä siirrytään Pages paletissa Master Pages: yleistä 1. Paletissa Pages on kaksi osaa; yläosa on Master Pages ja alempi osa on itse sivu julkaisussa 2. Oletuksena kaikissa julkaisuissa käytetään sivupohjaa nimeltä A master 3. Julkaisuilla voi olla useampi Master Page, jolloin eri sivuilla voi olla eri ulkonäkö= eri Master Page 4. Master Page osiossa on myös sivupohja None eli sivu jossa ei ole esim sivunumeroa eikä logoa.

10 InDesign Perusteet 10 Sivupohjan muokkaaminen 1. Kun haluat lisätä esim. logon joka tulee julkaisun jokaiselle sivulle lisää se A master sivulle. 2. Kaksosiklikkaa A Master ikonia, tee muutokset ja lisäykset. 3. Tarpeelliset guides/ apuviivat kannattaa lisätä Master Pages tilassa jolloin ei tarvitse luoda niitä moneen kertaan. 4. Kun haluat tarkistaa että objekti/ objekti on jokaisella sivulla kaksoisklikkaa varsinaisen sivun ikonia ikkunan alaosassa. 5. Jokaisen sivun ikonissa on kirjain joka kertoo mikä Mastaer Page on sovellettu, yllä esim. on käytetty A Master Sivunumeroinnin lisääminen 1. Valitse ensin se Master Page johon haluat sivunumeroinnin 2. Valitse sitten Type tool ja piirrä tekstikehys kohtaan johon haluat sivunumeron 3. Valitse sitten Type > Insert Special Character > Markers> Current Page Number 4. Muuta sitten sivunumeron fonttia ja kokoa ym. tarpeen mukaan 5. Kaksoisklikkaa sitten sivua joka perustuu kyseiseen sivupohjaan, nyt näkyy sivunumerointi Toistuvan logon tai muun grafiikan lisääminen 1. Valitse ensin se Master Page johon haluat objektin 2. Tuo objekti valikosta File> Place ja valitse tiedosto 3. Kursori muuttuu muotoon 4. Klikkaa sitten kohtaan johon haluat kuvan 5. Siirrä objektia työkalulla 6. Kuvan kokoa muutetaan venyttämällä nurkista. 7. Pidä Control Shift painettuna kun vedät "kahvoista" (handles) ja kuvan koko muuttuu suhteellisesti (proportionally) eli sekä korkeus että leveys muuttuvat 8. Jos on pelkkää Control valittuna kuvaa voi venytellä miten haluaa 9. Jos et pidä mitään näppäintä painettuna samanaikaisesti kuvan sisältö muuttuu. Uuden sivupohjan luominen 1. Kun haluat luoda uuden sivupohjan alusta alkaen paina Shift samaan aikaan kun klikkaat Pages paletin työkalua. Jollet paina Shiftiä luot uuden sivun etkä uutta sivupohjaa! 2. Jonkin sivupohjan poisto tapahtuu raahaamalla se roskikseen