1. Hankinnan arvo ja yleiskuvaus

Transkriptio

1 (8) TARJOUSPYYNTÖ ULTRAÄÄNIKUVAUSLAITTEESTA YTHS:N TÖÖLÖN YKSIKKÖÖN YTHS pyytää kirjallista tarjoustanne ultraäänikuvauslaitteen toimittamisesta ja asentamisesta. Laite on tarkoitus ottaa käyttöön lokakuussa Hankinnan arvo ja yleiskuvaus 1.1 Hankinnan arvioitu arvo Hankinnan arvioitu arvo on Hankinnan yleiskuvaus Hankittava laite on korkealaatuinen väridoppler-ultraäänilaite, joka on varustettu kolmella anturiportilla sisältäen konveksin abdominaalianturin, pinta-anturin ja kardiologisen anturin. Laite sijoitetaan YTHS:n Töölön kuvantamisyksikköön, jossa radiologit tekevät laitteella noin 1000 ultraäänitutkimusta vuodessa. Lisäksi kardiologi tekee laitteella noin 70 sydämen ultraäänitutkimusta vuodessa. YTHS:ssä on käytössä digitaalinen kuvantaminen. YTHS käyttää digitaalisten kuvantamistutkimusten arkistona Agfa Impaxia (versio 6.3.1). 2. Hankintamenettely Hankinta ei ole EU-kynnysarvon ylittävä ja hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. YTHS pidättää oikeuden perustellusta ja todellisesta syystä hylätä kaikki tehdyt tarjoukset. 2.1 Hankinnasta ilmoittaminen Hankinnasta on ilmoitettu Hilma.fi -sivustolla Tarjouspyyntö julkaistaan myös tilaajan kotisivuilla Tarjousten jättäminen

2 (8) Kirjalliset tarjoukset liitteineen tulee toimittaa klo mennessä. Kuoreen on merkittävä Ultraäänikuvauslaitehankinta sekä tarjoavan yrityksen nimi. Tarjoukset on toimitettava sekä paperisena, että PDF-muodossa USB-tikulla. Toimitusosoite: Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö Talouspäällikkö Juha Heikkinen Töölönkatu 37 A Helsinki Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn, vaan se palautetaan tarjouksentekijälle. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa , joka ei ole julkinen. 2.3 Hankintamenettelyn kieli Hankintamenettely ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat ovat suomenkielisiä. 2.4 Asiakirjajulkisuus ja salassapito Hankintapäätös ja tarjoukset tulevat asianosaisjulkisiksi kun hankintapäätös on allekirjoitettu. Tarjouksiin sisältyvät liike- ja ammattisalaisuudet eivät tule asianosaisjulkisiksi ja YTHS ja YTHS:n palveluksessa oleva henkilöstö on vaitiolovelvollinen niistä. Tarjoajan on merkittävä erilliseen tarjouksen liitteeseen kaikki tarjoukseen sisältyvät tiedot, joita se pitää liike- tai ammattisalaisuuksinaan ei mitään muuta, kuin liike- ja ammattisalaisuuksina pitämiään tietoja. Jos tarjoaja ei ilmoita liike- ja ammattisalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, YTHS:llä on oikeus tulkita, että tarjoajan tarjous ei sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Se, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot salassa pidettäviä tietoja, vai asianosaisjulkisia, ratkaistaan julkisuuslain perusteella. Hinta ei voi olla liike- tai ammattisalaisuus. 2.5 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Tarjouksessa ei oteta huomioon osatarjouksia eikä hankintaa jaeta eri toimittajien kesken. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.

3 (8) 2.6 Hankintamenettelyn kulku Saatuaan tarjoukset käsittelee YTHS ne seuraavasti: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousvertailu, joka suoritetaan kahdessa vaiheessa a. hinnan perusteella tehtävä pisteytys b. testaamalla tehtävä kuvanlaatua ja käytettävyyttä koskeva pisteytys 4. Hankintapäätös 5. Hankintasopimus 3. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi Tarjoajien soveltuvuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajan tulee olla rekisteröitynyt ennakkoperintä- työnantaja-, arvonlisävero- ja kaupparekisteriin, jos säännösten, määräysten tai päätösten nojalla tähän on velvollisuus. Lisäksi tarjoajan tulee olla suorittanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa sekä lakisääteiset vakuutusmaksunsa. Selvitykset tulee liittää tarjoukseen, ja ne eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Tarjoajien tulee osoittaa soveltuvuutensa seuraavin selvityksin: 1. selvitys rekisteröitymisestä ennakkoperintärekisteriin 2. selvitys rekisteröitymisestä työnantaja-, arvonlisävero- ja kaupparekisteriin, jos säännösten, määräysten tai päätösten nojalla tähän on velvollisuus 3. todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä sekä sosiaaliturvamaksuista 4. vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen (eläkevakuutukset, lakisääteiset työttömyys- ja ryhmähenkivakuutukset) suorittamisesta Vaadittujen selvitysten toimittamatta jättäminen voi johtaa tarjoajan sulkemisen pois tarjouskilpailusta. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalainsäädännössä mainituilla perusteilla. 4. Tarjoukselle asetetut ehdottomat vaatimukset Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään.

4 (8) 4.1 Tarjouksen kieli ja muoto Tarjouksen ja sen kaikkien liitteiden on oltava suomenkielisiä. Tarjouksessa on käytettävä oheista tarjousliitettä (liite 2) Laitteistolle asetetut vaatimukset Laitteiston tulee soveltua nuorten sekä aikuisten ultraäänitutkimuksiin. Laitteistojen tulee integroitua YTHS:ssä käytössä olevaan Agfa Impax järjestelmään. Hankittavan laitteen tulee pystyä lähettämään kuva-arkistoon dicom-muotoisia kuvia. Kaikkien sovelluksien tulee olla Windows 7 yhteensopivia. Laitteistojen tulee täyttää terveydenhuollon tarvikkeita ja laitteita koskevan lainsäädännön vaatimukset. Ultraäänikuvauslaitteiston tulee soveltua radiologien ja kardiologin yhteiskäyttöön ja täyttää seuraavat vaatimukset: - korkearesoluutioinen, vähintään 19 litteä näyttö, joka on monipuolisesti liikuteltavissa - monitori liikuteltavissa yhdellä kädellä - korkeussäädettävä ja kierrettävä näyttöpaneeli ergonomiseen työskentelyyn - väridoppler - pulssidoppler - jatkuva doppler ( kardiologiaan) - dupplex ja tripplex-kuvantaminen - ekg-yksikkö ( kardiologiaan) - käyttöpaneelin kytkimet säädettävissä käyttäjän toiveiden mukaiseksi - käyttöpaneelin korkeussäätö - muuttuvataajuuksinen laajakaistainen ja monipuoliseen käyttöön soveltuva lineaarianturi, vähintään MHz - muuttuvataajuksinen laajakaistainen konveksianturi vatsan päältä tehtäviin tutkimuksiin, vähintään MHz - muuttuvataajuuksinen laajakaistainen sektorianturi aikuisten kardiologisiin tutkimuksiin, vähintään MHz - monipuoliset mittaustoiminnot radiologisiin ja kardiologisiin tutkimuksiin sekä mahdollisuus tehdä käyttäjien omia mittauksia ja laskentaohjelmia - b-kuvan ja dopplerin auto-optimointi - nykyaikaiset pulssinmuodostusohjelmat( esimerkiksi harmoninen kuvantaminen ja kaksitaajuinen lähetyspulssi) ja kuvanparannusohjelmat - hyvä penetraatio eritutkimuksissa, vatsan alueen tutkimuksissa mieluiten yli 35 cm - DICOM-verkkoliityntä - kevytrakenteinen laitteisto - hiljainen näyttöääni sekä matala lämmöntuotto Laitteistojen mukana tulee toimittaa suomenkieliset käyttöohjeet. Tarjottua laitteistoa koskevat tuotekuvastot ja tekniset tiedot on sisällytettävä tarjoukseen.

5 (8) 4.3 Koulutus ja huolto Toimittajan tulee järjestää tilaajan henkilöstölle käyttöönoton yhteydessä riittävä käyttökoulutus veloituksetta. Koulutus järjestetään tilaajan hyväksymänä ajankohtana tilaajan tiloissa niin, että toimittaja kouluttaa tilaajan henkilöstön. Tarjoukseen tulee liittää selvitys käyttökoulutuksesta. Laitteilla tulee olla huoltopiste Suomessa ja huoltopalvelut ja tekninen tuki tulee antaa suomen kielellä. Huoltotoimista tulee saada ymmärrettävä kirjallinen ja suomenkielinen huoltoraportti. Huoltopalvelua ja teknistä tukea tulee tarjota arkisin vähintään klo välisenä aikana. Äkillisten laitteiden toimintahäiriöiden sattuessa tulee huollon apu saada viimeistään vuorokauden sisällä (24 h) tilauksesta. 4.4 Takuu Takuuaika tulee mainita tarjouksessa. Takuuajan on oltava vähintään 12 kuukautta siitä, kun laite on hyväksytysti käyttöönottotarkastettu. Takuuseen tulee sisältyä yksi määräaikaishuolto veloituksetta. Takuun tulee kattaa takuuaikana tehdyt huollot, varaosat, korjaukset mukaan lukien ohjelmistokorjaukset sekä mahdolliset ohjelmistopäivitykset. Takuuaikana on annettava korjauksen ajaksi varalaite käyttöön veloituksetta. Takuun ei tarvitse kattaa laitteelle virheellisestä käytöstä tai aiheutuneita vahinkoja. 4.5 Toimitusehto Asennuksen tulee käsittää toimitukseen kuuluvien laitteistojen käyttökuntoon saattamisen. Tavarankuljetusvakuutuksesta vastaa ja sen maksaa toimittaja. 4.6 Laskujen maksaminen, maksuehto, laskun viivästyskorko ja toimituksen viivästyminen Maksu suoritetaan maksuehdon mukaisesti laskutuksen pohjalta, kun toimitus on hyväksyttävästi vastaanotettu. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 päivän kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. Maksuehdon tulee olla vähintään 30 pv netto. Laskutuslisiä, toimitus- ja käsittelylisiä/-maksuja yms. ei hyväksytä. Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen. Jos toimitus viivästyy sovitusta toimituspäivästä, vähennetään laskun loppusummasta 1 % kultakin alkavalta seitsemältä (7) viivästyspäivältä.

6 (8) 4.7 Laitteen testaamismahdollisuus Töölön kuvantamisyksikön henkilöstölle tulee järjestää mahdollisuus tutustua käytännössä laitteistojen käytettävyyteen ja kuvaustekniikkaan YTHS:n Töölön toimipisteen tiloissa ennen hankintapäätöstä. Tarjoajan on tarjottava laite koekäyttöön kolmen viikon sisällä kolmeksi eri päiväksi tilaajan pyynnöstä. Tarkat päivät sovitaan tarjoajan kanssa erikseen. Laite on toimitettava koekäyttöön veloituksesta ja rahtivapaasti. Toimittaja vastaa myös omalla kustannuksellaan laitteen poisviennistä koekäytön päätyttyä. Vaaranvastuu laiteen kuljettamisesta on tarjoajalla. 4.8 Hinnat ja tarjouksen voimassaolo Hinnan tulee olla arvonlisäveroton kokonaishinta, johon sisältyy kaikki tässä tarjouspyynnössä tarjouksen sisällöltä edellytetyt asiat, kuten laitteistot käyttöohjeineen, takuu, laitteiden toimitus paikalleen asennettuna, käyttökoulutus sekä pakkausmateriaalien ja vanhojen laitteistojen poiskuljetus. Tarjouksen hintoineen tulee olla sitovasti voimassa asti 5. Tarjousvertailu Hankinnan ratkaisuperusteina on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinnan ohella kokonaistaloudellisessa edullisuudessa huomioidaan kuvanlaatu ja käytettävyys. Tarjousvertailu on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä tarjousvertailun vaiheessa tarjoukset pisteytetään hinnan perusteella. Toisessa tarjousvertailun vaiheessa testataan kolme ensimmäisessä vaiheessa parhaat pisteet saanutta laitetta. Testien perusteella nämä laitteet pisteytetään kuvanlaadun ja käytettävyyden osalta. Ainoastaan kolme ensimmäisessä vaiheessa parhaat pisteet saanutta laitetta voivat siis saada pisteitä käytettävyydestä ja kuvanlaadusta. Lopullinen tarjousvertailu tehdään summaamalla ensimmäisen ja toisen vaiheen pisteet yhteen, ja parhaat pisteet saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Tarkemmat tarjousvertailun ratkaisuperusteet löytyvät tarjouspyynnön liitteestä Hankintapäätös

7 (8) Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille sähköpostitse. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouslomakkeella sähköpostiosoite, johon tieto toimitetaan. 7. Hankintasopimus Kirjalliset hankintasopimukset allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Sopimuksen tekemisessä noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta toisiaan täydentävää tulkintajärjestystä seuraavasti 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT) soveltuvin osin 4. Toimittajan tarjous liitteineen Hankintasopimuksen tulkinnassa noudatetaan asiakirjojen etusijajärjestyksen osalta edellä mainittua järjestystä toisiaan täydentäen muutoin paitsi, että ensimmäisenä on tehty hankintasopimus. 8. Tarjouskilpailuun liittyvät lisätiedot Tarjoajien syrjimättömän ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin vastataan ainoastaan kirjallisesti. Kysymykset tulee esittää viimeistään sähköpostitse alla mainituille henkilöille. Tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiä vastaanottaa talouspäällikkö Juha Heikkinen (etunimi.sukunimi@yths.fi). Kysymykset ja vastaukset, sekä muut mahdolliset tarjouspyynnön täsmennykset tulevat luettaviksi tilaajan kotisivuille hankinnat viimeistään Aika, paikka ja allekirjoitus Helsingissä Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiö Jukka Männistö Toimitusjohtaja Olli-Pekka Luukko Talousjohtaja

8 (8) Liitteet Liite 1: Tarjousvertailun ratkaisuperusteet Liite 2: Tarjouslomakkeet