INSTRUMENTOITU ISKUKOELAITTEISTO JOKILAAKSOJEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ NIVALA

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ INSTRUMENTOITU ISKUKOELAITTEISTO JOKILAAKSOJEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ NIVALA

2 TARJOUSPYYNTÖ CHARPY-V ISKUKOKEISIIN SOVELTUVAN LAITTEISTON HANKKIMISESTA Hankinnan taustaa Hankinnan tavoitteet Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä (JEDU) pyytää tämän tarjouspyynnön mukaista tarjousta iskukoelaitteiston hankkimiseksi. Hankinta liittyy JEDU:n hakemaan ja Oulun yliopiston, Oulun Eteläisen instituutin FMT-tutkimusryhmän osatoteuttamaan EAKR-rahoitteiseen investointihankkeeseen HITSAUSLIITOSTEN JA MATERIAALIEN TARKASTUSLABORATORION KÄYNNISTÄMINEN. Projektikoodi: A Hankinnan taustatietoa löytyy osoitteesta: Hankinnan kohde Hankinta täydentää JEDU:n ja FMT-ryhmän nykyistä opetus- ja tutkimuslaitteistokantaa. Laitteistolla tehdään sekä instrumentoimattomia että instrumentoituja iskukokeita hitsatuille metallirakenteille sekä lämpökäsiteltyjen teräslevyjen iskusitkeyskokeita -40 C asti. Hankittava laitteisto koostuu 450 joulen (J) iskuvasarasta, instrumentoidusta iskukärjestä, näytteenpitimistä, tiedonkeruu- ja tiedonkäsittelyjärjestelmästä mukaan lukien kalibrointi sekä ohjelmisto, tietokoneesta sekä turvalaitteista. Laitteistolla tulee voida tehdä standardien SFS-EN ISO 9016, SFS-EN ISO ja SFS-EN ISO mukaisia Charpy-V iskukokeita ja sen tulee täyttää standardin SFS-EN ISO vaatimukset. Laitteiston tulee olla CE hyväksytty ja opetuskäytön ehtona on voimassa olevien käyttöturvallisuusmääräysten toteutuminen (SFS-EN ISO osat 1 ja 2; SFS-EN ISO 12100). Iskuvasaran työtilan pitää olla täysin suljettu ja lukittu koestuksen aikana. Vasarassa pitää olla automatisoitu jarru ja vasaran noston tulee olla automatisoitu. Vasaran olleessa nostettuna tahaton putoaminen tulee varmistaa ainakin kahdella, toisistaan riippumattomalla järjestelmällä. Koekappaleet syötetään manuaalisesti, joten jäähdytetyn näytteen asettelu ja koestus tulisi voida tehdä alle viidessä sekunnissa. Näytekoot ISO 148-1:n mukaan: 2.5mm 10 mm 10mm 55mm. Tarvittavat näytteiden asemointi, keskittimet ja pitimet Charpy-V iskukokeille. Instrumentoitu iskukärki Charpy-V koestukseen ISO mukaan. Resoluution tulee olla luokkaa 0.1J. Tarjouksen tulee sisältää kaikki em. standardien mukaisten kokeiden tulosten analysoinnissa tarvittavat tiedonkeruu, kalibrointi ja testausohjelmistot. Instrumentoiduista koestuksista tulee voida muodostaa voima-aika ja voima-matka kuvaajat, määrittää ainakin myötövoima, maksimivoima, haurasmurtumakuorma sekä pidätysvoima, kappaleeseen absorboitunut energia, särön syntymiseen vaadittava energia sekä approksimoida esimerkiksi sitkeän murtuman osuus. Tietokoneen käyttöjärjestelmänä tulee olla vähintään Windows 7. Vaatimukset laitteiston perustukselle tulee sisällyttää tarjoukseen. Tilaaja suorittaa mahdolliset valutyöt ohjeiden mukaan. Asennuksessa tarvittavat tasoitteet, ruuvit yms. on toimitettava laitteiston mukana. Takuun tulee kattaa vähintään 24 kuukautta laitteiston hyväksytystä käyttöönotosta alkaen. Tarjoukseen tulee sisällyttää käyttöönottokoulutus projektihenkilöstölle.

3 Hankintamenettely Osa- ja vaihtoehtoiset tarjoukset Hinnat Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksen muoto Laitteistojen huoltoa ja varaosia tulee olla saatavilla viisi (5) vuotta eteenpäin laitteiston hyväksymisestä. Optiona (mikäli saatavana) pyydetään tarjoamaan seuraavia: Perustukseen tarvittavat kiinnitysraudoitukset, Ohjelmiston vuosilisenssimaksu (oppilaitoksille), kuitenkaan takuuajalta lisenssimaksuja ei makseta. Jäähdytyskaappi näytteille -40 C saakka ja näytteiden kylmäsäilytysastia. Säädettävä iskuvasaran pudotuskorkeus Hankinta ylittää tavarahankintojen kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettely on avoin menettely. Tarjouspyynnöstä on julkaistu hankintailmoitus Hilmassa, -sivustolla ja Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymän sivuilla Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tulee vastata tässä tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia. Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tavaran arvonlisäveroton hinta. Laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan Y-tunnus sekä hänen tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa seuraavat asiakirjat: verovelkatodistus, todistus lakisääteisten työnantajamaksujen (työeläkemaksut) suorittamisesta ja kaupparekisteriote. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia. Edellä mainitut asiakirjat voi korvata ilmoittamalla tarjouksessa kuulumisesta Tilaajavastuu.fi/ luotettava Kumppani palveluun. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan tiedot Tilaajavastuu.fi palvelusta. Mikäli tarjouksen laatija on aiemmin toisen tarjouksen yhteydessä toimittanut JEDU:lle voimassaoloehdon mukaiset todistukset, uusia todistuksia ei edellytetä, mutta pyydämme ilmoittamaan siitä tarjouksessa. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen referenssi ainakin yhdestä vuosien välisenä aikana toimitetusta, vastaavasta laitteistosta Suomessa. Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi tai englanti ja kaikki asiointi hankintayksikön kanssa tulee tapahtua suomen tai englannin kielellä. JEDU ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.

4 Vertailuperusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, jossa hinnan painoarvo on 30%, turvallisuus, käytettävyys ja muunneltavuus 30%, huollon saatavuus sekä vasteaika 30% ja takuuaika 10%. Halvin tarjottu hinta saa 30 pistettä. Muiden hintojen pisteet lasketaan kaavalla: halvin hinta / tarjottu hinta * 30 (=hinnan pistemäärä). Turvallisuus, käytettävyys ja muunneltavuus pisteytetään seuraavasti: 10 pistettä, mikäli laitteelle on myönnetty käyttöturvallisuuteen liittyvä sertifikaatti riippumattoman, yleisesti tunnetun organisaation toimesta (muu kuin CE). Sertifiointi ilmaisee osaltaan sen, että työturvallisuuteen on kiinnitetty riittävästi huomiota, mikä on tärkeää etenkin laitteiston opetuskäytössä tapaturmien välttämiseksi. Todiste voimassa olevasta sertifikaatista mukaan tarjoukseen. 10 pistettä, mikäli temperoidun näytteen asettamiseen ja koestukseen voidaan katsoa kuluvan aikaa alle 5 sekuntia (SFS-EN ISO 148 vaatimuksena). Harkinta on tilaajalla, mutta todisteena voi esittää referenssitapauksia. 4 pistettä, mikäli laitteisto on muunneltavissa myös Charpy-U, Izod ja Brugger iskusitkeyskokeisiin. 3 pistettä mikäli laitteisto on muunnettavissa kiilaiskukokeisiin adhesiiveille. 3 pistettä mikäli laitteisto soveltuu myös standardien DIN, ASTM ja BS mukaisiin kokeisiin. Koska laiteen asennus on kiinteä, huoltotyöt ja kalibroinnit tulee tehdä paikanpäällä. Iskukoelaitteistojen käyttöikä on vuosikymmeniä ja yleensä laitteistot huolletaan ja kalibroidaan kerran vuodessa. Joten huoltoetäisyydellä on pidemmällä aikavälillä suuri merkitys. Huollon saatavuus sekä vasteaika pohjautuvat etäisyyteen Suomesta ja pisteytetään seuraavasti: Toimittajan oman ehdot Alihankkijat 30 pistettä jos lähin huolto on Suomessa, 20 pistettä jos lähin huolto on Pohjois-Euroopassa (pois lukien Islanti), 15 pistettä jos lähin huolto on Islannissa, Keski- tai Länsi-Euroopassa, 5 pistettä jos lähin huolto on Itä- tai Etelä-Euroopassa, 0 pistettä jos huolto on muualla kuin Euroopassa. Takuun tulee olla vähintään 24 kk. Pisin takuuaika saa 10 pistettä. Muiden pisteet lasketaan kaavalla: pisin takuuaika / tarjottu takuuaika * 10 (=takuun pistemäärä). Toimittajan omien toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien, tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Tilaaja tekee sopimuksen vain yhden toimittajan kanssa. Toimittajalla on kokonaisvastuu hankintasopimuksen mukaisten velvoitteiden täyttämisestä siitä riippumatta, käyttääkö toimittaja alihankkijoita. Toimittaja vastaa

5 käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan eli siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan hankintasopimuksen mukaisia velvoitteita. Velvoite koskee myös huollon ja varaosien saatavuutta lukuun ottamatta optioita ja vaikuttaa vertailupisteisiin huollon osalta siten, että pisteytys lasketaan pisimmän etäisyyden mukaan. Tarjouksen voimassaoloaika ja toimituksen määräaika Laskutus Hylkäämisperusteet Sopimus Asiakirjojen julkisuus ja salassapito Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Laitteiston tulee olla toimitettuna ja asennettuna ja hyväksyttynä viimeistään mennessä. Mikäli päivämäärä ylittyy, sopimus raukeaa koska hankkeen kaikkien hankintakulujen tulee olla maksettuna ja kirjattuna kirjanpitojärjestelmässä mennessä. Laskutus toivotaan verkkolaskutuksena. Maksuehdoista sovitaan hankintasopimuksen yhteydessä. Pääsääntöisesti tulee käyttää verkkolaskussa ehtoa 21 pv/netto siitä, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu, mahdollinen käyttöönottokoulutus on pidetty ja lasku on saapunut. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty, tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä tai tarjous saapuu myöhässä. Myöhässä saapuneet tarjoukset hävitetään avaamattomina. Hankintasopimus syntyy vasta, kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimuksen tiedoksianto julkaistaan HILMA:n lisäksi myös osoitteessa Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tämä tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 TAVARAT 5. Toimittajan tarjous liitteineen Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailussa mukana olleet tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen julkisia asianosaisille. Tarjous on siten pyrittävä laatimaan niin, että se ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- ja ammattisalaisuuksia on tarjoukseen sisällytettävä, tulee liike- ja ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä tai ne tulee olla selkeästi merkitty. Tarjouksen hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus.

6 Tarjousten palautus Kirjallinen tarjous liitteineen tulee jättää suljetussa kuoressa kello mennessä osoitteeseen: JEDU / Työelämäpalvelut Anne Kaartinen Peltotie NIVALA Samaan kuoreen toivotaan laitettavan tarjousasiakirjat myös sähköisessä muodossa (CD, DVD tai muistitikku). Lisätietoja Hankintapäätöksen tiedoksianto Tarjoaja voi tarjousaikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen: markku.kananen@oulu.fi ja kopio osoitteeseen anne.kaartinen@jedu.fi. Kysymykset on lähetettävä viimeistään kello 16:00 mennessä. Sähköpostin otsikoksi pyydetään laittamaan Lisäkysymys, iskukoe. Kaikki kysymykset ja tiedustelut tulee osoittaa yllämainittuihin s-posti osoitteisiin. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan osoitteessa ja lähetetään s-postitse kaikille, jotka ovat niitä pyytäneet. Pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse viimeistään yllämainittuihin sähköpostiosoitteisiin. Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista muutoksista tarjouspyyntöön. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tiedusteluihin ei voida vastata vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä esitetyllä tavalla. Vain kirjallisesti annetut lisätiedot sitovat tilaajaa. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan sähköpostiosoite, mihin hankintapäätös liitteineen voidaan lähettää sähköisesti. Hannu Keto osastonjohtaja Jokilaaksojen koulutuskuntayhtymä Markku Kananen projektipäällikkö Oulun Eteläisen instituutti