Yrityksen vastuuperiaatteet

Transkriptio

1 Yrityksen vastuuperiaatteet

2 Yrityksen vastuuperiaatteet Toimitusjohtajan alkusanat Jean-Pascal Tricoire, Chairman of the Management Board and CEO Yhtiömme on jatkuvassa vuorovaikutuksessa eri puolilla maailmaa toimivien sidosryhmien kanssa: yrityksen rajat laajenevat koko ajan, toimintaympäristö muuttuu aiempaa nopeammin, liiketoiminnot muuttuvat globaaleiksi ja vastuut lisääntyvät. Päivittämällä alun perin vuonna 2002 julkaistut yrityksen vastuuperiaatteet haluamme vahvistaa sitoutumistamme voimassa olevien lakien ja säädösten noudattamiseen kaikissa niissä maissa, joissa toimimme. Haasteemme on olla asiakkaidemme ja laajemmin sidosryhmiemme luottamuksen arvoinen myös jatkossa. Auttaaksemme työntekijöitämme tässä prosessissa korostamme vastuun tärkeyttä ja sen merkitystä hyvälle hallintotavalle. Olemme kasvaneet liki kaksinkertaiseksi viimeisen viiden vuoden aikana. Yhtiöllä on tällä hetkellä työntekijää eri puolilla maailmaa. Eri yritysjärjestelyjen yhteydessä olemme pystyneet menestyksekkäästi integroimaan ainutlaatuisen ammatillisen ja kulttuurisen moninaisuuden ja tekemään siitä yhden vahvuuksistamme. Arvojemme lisäksi vastuuperiaatteemme muodostavat perustan yhteisille toimintaohjeillemme. Ne antavat missiollemme sen täyden merkityksen: autamme ihmisiä saamaan kaiken hyödyn energiastaan. 32

3 Vastuuperiaatteemme on laadittu niiden periaatteiden pohjalle, joihin Schneider Electric haluaa sitoutua toiminnassaan (Global Compact, OECD, ihmisoikeudet ja kansainvälinen työjärjestö). Suosittelen vahvasti tutustumaan näihin periaatteisiin ja osallistumaan aktiivisesti niiden noudattamiseen. Ne pätevät meihin kaikkiin. Yrityksen eri yksikköjen johtajat (liiketoimintojen, divisioonien, maaorganisaatioiden ja konsernin toimintojen johtajat) vastaavat periaatteiden käyttöönotosta ja toteuttamisesta. Esimiesten vastuulla on olla esimerkkinä tiimin jäsenille näiden käyttäytymissääntöjen noudattamisesta päivittäisessä työssä sekä vaatia samaa myös muilta tiimin jäseniltä. Esimiesten tueksi on perustettu konsernin eettinen toimikunta, jonka tarkoitus on edistää sitoutumista tähän haasteeseen ja sovittaa oma viitekehyksemme maailmalla tapahtuviin muutoksiin. Toimikunta vastaa työntekijöiden mahdollisiin kysymyksiin näiden periaatteiden soveltamisesta. Älä epäröi ottaa yhteyttä toimikuntaan, jos olet epävarma, etenkin jos kyseessä on päätös, jonka olet tehnyt tai joka on tehtävä. Luotan siihen, että kaikki työntekijät noudattavat vastuuperiaatteitamme päivittäisessä työssään....korostamme vastuun tärkeyttä ja sen keskeistä merkitystä hyvälle hallintotavalle. 23

4 Yrityksen vastuuperiaatteet Johdanto > Schneider Electric Group ( jäljempänä Schneider Electric) on sitoutunut eettiseen toimintatapaan kaikissa toiminnoissaan. > Näissä vastuuperiaatteissa käsitellään sellaisia lainsäädännön ja etiikan periaatteita, joiden tulisi ohjata päivittäistä toimintaamme. > Periaatteet eivät kata kaikkia eettisiä kysymyksiä, vaan antavat yleisiä ohjeita tilanteisiin, joissa on epävarmuutta oikeasta toimintatavasta. Jotta näistä vastuuperiaatteista on hyötyä, ne tulee pitää helposti saatavilla ja niitä tulee kerrata säännöllisesti. 54

5 > Periaatteita voidaan muokata tai täydentää paikallisten käytäntöjen ja lainsäädännön mukaan, kunhan käytännössä sovellettavat säännöt ovat vähintään yhtä tiukkoja kuin nämä eettiset periaatteet. > Nämä periaatteet pätevät kaikkiin Schneider Electricin työntekijöihin. Yrtyksen vastuuperiaatteet 45

6 Yrityksen vastuuperiaatteet Työsuhteissa Schneider Electric antaa tärkeimmälle voimavaralleen, työntekijöilleen sitoumuksen. Yhtiö: Määrittää ja pitää ajan tasalla henkilöstöä koskevat käytännöt ja vaatii, että kaikki yksiköt noudattavat niitä. Edistää jokaisen kohdalla taitoihin perustuvaa tasavertaisuutta työllistämisessä, työsuhteen ehdoissa, liikkuvuudessa, koulutuksessa, palkitsemisessa ja työterveyden edistämisessä syrjimättä ketään (rodun, ihon värin, iän, sukupuolen, sukupuolisen suuntautuneisuuden, etnisen alkuperän, vamman, ammattiyhdistysjäsenyyden, poliittisen mielipiteen tai uskonnollisen vakaumuksen perusteella). Edistää avoimia neuvotteluja työntekijöiden edustajien kanssa paikallisten käytäntöjen ja työlain säädännön mukaisesti. Takaa asianmukaiset ja turvalliset työskentelyolosuhteet ja edistää työntekijöiden terveyttä Maailman terveysjärjestön suosituksen mukaisesti. Varmistaa aina kun mahdollista, että kaikissa maissa, joissa Schneider Electric toimii, työntekijät saavat korvausta työtapaturmista ja sairauspäivistä sekä työkyvyttömyydestä. Varmistaa osaamisen ja työllistymismahdollisuuksien kehittämisen. Ottaa työntekijät mukaan yrityksen toimintaan tiedottamalla säännöllisesti asioista, etenkin haasteista ja tavoitteista. Säilyttää luottamuksellisesti työntekijöitä koskevat henkilötiedot ja välttää tiukasti tietojen paljastamista ulkopuolisille paikallisen tietosuojalainsäädännön mukaisesti. 76

7 Työntekijät sitoutuvat seuraaviin periaatteisiin ja niiden noudattamiseen: He kiinnittävät huomiota tasavertaisen kohtelun ja yksilön kunnioittamisen periaatteisiin suhteissa suoriin alaisiin, työtovereihin, esimiehiin, asiakkaisiin ja toimittajiin. He ovat lojaaleja yritykselle. Ilman yrityksen lupaa on kiellettyä avustaa kilpailijaa tai tehdä työtä kilpailijalle. Lisäksi työntekijöiden tulee pidättäytyä ulkoisista sitoumuksista, jotka saattavat vaikuttaa heidän suoritukseensa yrityksen palveluksessa. Työntekijät eivät saa ottaa vastaan palkkioita organisaatioilta tai liiketoimintahankkeilta, joilla on meneillään oleva liiketoimintasuhde tai ristiriita Schneider Electricin kanssa. Työntekijät eivät saa ilman yrityksen kirjallista suostumusta vaikuttaa päätöksentekoon, joka liittyy Schneider Electricin ja työntekijän jonkun perheenjäsenen työllistävän yrityksen väliseen liiketoimintasuhteeseen. Yritykseltä vaadittavien kulukorvausten tulee liittyä ainoastaan yrityksen puolesta suoritettuihin toimintoihin annettujen ohjeistusten mukaisesti. Työntekijät edustavat omaa yksikköään ja Schneider Electriciä. Työntekijöiden tulee varjella Schneider Electricin etuja, etenkin yrityksen imagoa ja mainetta. Työntekijöiden tulee pidättäytyä toiminnoista ja suhteista, jotka ovat ristiriidassa yrityksen edun kanssa tai heijastuvat yritykseen negatiivisesti tai ovat esteenä työntekijän täysipainoiselle suoritukselle yrityksen tehtävissä. Työntekijöiden ei tule liittää Schneider Electriciä henkilökohtaisiin vakaumuksiinsa ja uskomuksiinsa. 67

8 Yrityksen vastuuperiaatteet Liiketoimintasuhteissa Schneider Electric sitoutuu asiakassuhteissaan seuraavaan. Yhtiö: Tekee parhaansa parantaakseen asiakkaiden tyytyväisyyttä. Ennakoi ja huomioi asiakkaiden odotukset. Toimii rehellisesti ja kunnioittavasti kaikissa liiketoimintasuhteissa. Sitoutuu antamiinsa toimitusaikoihin ja turvallisuusvelvoitteisiin. Kehittää tuotteitaan, palveluitaan ja tekniikoitaan asiakkaiden tarpeiden mukaan ja lisätäkseen asiakastyytyväisyyttä. Kunnioittaa vapaan kilpailun ja avoimen talouden periaatteita. 98

9 Yrityksen työntekijät ovat sitoutuneet toimimaan asiakkaiden hyväksi: He osallistuvat Schneider Electricin asiakkailleen antamien sitoumusten toteuttamiseen. He eivät myönnä suoraan tai epäsuorasti viranomaisille tai Schneider Electricin asiakkaiden työntekijöille perusteetonta etua taloudellista tai muuta vaikuttaakseen päätöksentekoon. Johdon ohjeiden mukaisesti he eivät anna eivätkä vastaanota lahjoja, aterioita, matkoja tai viihdetarjontaa, joka ylittää paikallisten käytäntöjen sallimat rajat. He eivät pyri epäasianmukaisesti vaikuttamaan yrityksen suhteisiin asiakkaaseen nähden. He eivät solmi minkäänlaisia vapaan kilpailun vastaisia sopimuksia tai järjestelyjä kilpailijoiden kanssa. He noudattavat konsernin lakiosaston ohjeita ja kääntyvät lakiosaston puoleen epäselvissä tai hankalissa tilanteissa. Asiakastyytyväisyys on Schneider Electricillä tärkeintä 89

10 Yrityksen vastuuperiaatteet Liiketoimintasuhteissa Schneider Electricin toimittajat sitoutuvat yrityksen tavoin takaamaan asiakkaiden tyytyväisyyden: Kilpailukyvyn takaavat innovaatiot, suuret volyymit mahdollistava globalisaatio ja sijainti lähellä loppukäyttäjää ovat osa Schneider Electricin strategiaa, jonka se haluaa jakaa toimittajiensa kanssa. Schneider Electric ja sen toimittajat sitoutuvat seuraaviin periaatteisiin: Ne toimivat rehellisesti ja luovat oikeudenmukaiset sopimussuhteet. Ne edistävät sitoumuksia, jotka sisältyvät Global Compact 1 -hankkeen ihmisoikeuksia, työolosuhteita, ympäristöä ja korruption vastaista toimintaa tukeviin periaatteisiin. Ne valitsevat ensisijaisesti toimittajia, jotka edistävät sosiaa- lista vastuuta ja vastuuta ympäristöstä. Schneider Electric pidättää oikeuden varmistaa, että sen toimittajat noudattavat kaikkia voimassa olevia lakeja ja säädöksiä sekä sopimussitoumuksia. 1) Global Compact -hankkeen 10 sitoumusta ovat seuraavat: Ihmisoikeudet: Periaate 1: Liiketoiminnassa tulee edistää ja kunnioittaa kansainvälisesti julistettuja ihmisoikeuksia. Periaate 2: Työntekijöiden tulee varmistaa, etteivät he ole osallisia ihmisoikeusloukkauksissa. Työolosuhteet: Periaate 3: Liiketoimintayksiköiden tulee ylläpitää järjestäytymisvapautta ja tunnustaa työntekijöiden oikeus kollektiivisiin neuvotteluihin. Periaate 4: Kaikenlainen pakkotyö on estettävä. Periaate 5: Lapsityövoiman käyttö on estettävä

11 Schneider Electricin työntekijät sitoutuvat toimimaan seuraavien rehellisyys- ja oikeudenmukaisuusperiaatteiden mukaan: He soveltavat Schneider Electricin toimitusten ja laadun hallintakäytäntöjä. He pitävät suhteet yrityksen toimittajiin rehellisinä. Työntekijöiden tulee olla motivoituneita toteuttamaan vain yritykselle kaikkein suotuisimmat liiketoimet. Työntekijät tai heidän perheenjäsenensä eivät saa ottaa toimittajilta vastaan mitään nimellisen arvon ylittäviä henkilökohtaisia etuisuuksia, olivatpa ne rahallisia tai muita etuisuuksia (kuten lahjoja tai viihdetarjontaa). Työntekijöiden tulee pyytää johdon hyväksyntä vastaanottaessaan tai antaessaan liikesuhteisiin liittyviä lahjoja, aterioita tai muuta viihdetarjontaa (paitsi pienimuotoisia lahjoja paikallisen käytännön mukaan). Työntekijät eivät saa antaa oman suoran tai epäsuoran henkilökohtaisen etunsa vaikuttaa toimittajan valintaan. Periaate 6: Työhön ja ammattiin liittyvä syrjintä on estettävä. Ympäristö: Periaate7: Liiketoiminnan tulee edistää ennaltaehkäisevää suhtautumista ympäristöhaasteisiin. Periaate 8: Liiketoiminnassa tulee käynnistää hankkeita ympäristövastuun edistämiseksi. Periaate 9: Ympäristöä säästävien tekniikoiden kehittämistä ja käyttöönottoa tulee rohkaista. Korruption ehkäiseminen: Periaate 10: Liiketoimintayksiköiden tulee vastustaa korruptiota sen kaikissa muodoissa mukaan lukien kiristämistä ja lahjontaa

12 Yrityksen vastuuperiaatteet Suhteessa osakkeenomistajiin Schneider Electric antaa osakkeenomistajilleen seuraavat sitoumukset. Yhtiö: Kasvattaa yrityksen arvoa. Kunnioittaa hallinnon periaatteita, jotka perustuvat valvonnan ja toimintojen erottamiseen. Julkisten osakeyhtiöiden osalta tämä merkitsee sitä, että yrityksellä on erillinen johtokunta ja hallintoneuvosto. Schneider Electricin työntekijät sitoutuvat kunnioittamaan seuraavia periaatteita: Takaa osakkeenomistajien tasavertaisuuden. Antaa osakkeenomistajille ja rahoitusmarkkinoille tarkkoja, luotettavia ja täsmällisiä tietoja julkisia osakeyhtiöitä koskevien sääntöjen mukaisesti. He eivät käytä yrityksen voimavaroja mihinkään sellaiseen tarkoitukseen tai toimintaan, joka ei ole yrityksen liiketoiminnan ja tavoitteiden mukaista. He sitoutuvat suojaamaan kaikkien projektien immateriaalioikeuksia (rekisteröityjä tavaramerkkejä, patentteja, tekijänoikeuksia ja muita luottamuksellisia tietoja) sekä kaikkea Schneider Electricin tietotaitoa. He noudattavat luottamuksellisten tietojen laatimiseen ja jakeluun liittyviä sääntöjä

13 He välttävät eturistiriitoja suorien tai epäsuorien (puolisoon, perheeseen tai huollettaviin liittyvien) henkilökohtaisten etujensa ja Schneider Electricin etujen välillä. Tämän seurauksena työntekijöillä ja heidän lähimmillä perheenjäsenillään ei voi olla merkittävää osuutta Schneider Electricin asiakkaisiin tai toimittajiin eikä yrityksiin, joissa Schneider Electricillä on tunnettu intressi. Eturistiriitatilanteessa työntekijöiden on ilmoitettava viipymättä ristiriidasta johdolle, eivätkä he saa tehdä yritykseen liittyviä päätöksiä ilman johdon lupaa. He noudattavat tunnollisesti talouteen ja kirjanpitoon liittyviä tallennus- ja kirjausohjeita. He laativat täydelliset tiedot antavia, luotettavia, täsmällisiä, ajantasaisia ja ymmärrettäviä raportteja, asiakirjoja ja muita julkisia tiedonantoja. He noudattavat tiukasti yrityksen osakemarkkinoiden toimintatapoja. He eivät saa tehdä kauppaa yrityksen osakkeilla sisäpiiritietojen perusteella. Yrityksen vakituiseen sisäpiiriin kuuluvat henkilöt eivät muutenkaan saa tehdä kauppaa yrityksen osakkeilla yrityksen puolivuosi- ja vuositulosten julkistamista edeltävien 30 päivän aikana. Työntekijät eivät saa käyttää yrityksen varoja tai muita voimavaroja toiminnoissa, jotka eivät ole linjassa yrityksen konsernitason tavoitteiden kanssa. Schneider Electricin kuuluu osakkeenomistajille 13 12

14 Yrityksen vastuuperiaatteet Suhteessa ympäristöön ja yhteiskuntaan Schneider Electric sitoutuu toimimaan kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti kunnioittaen nykyisiä ja tulevia sukupolvia, kulttuurista moninaisuutta sekä konsernin toimipaikkojen paikallisia oikeusjärjestelmiä. Seuraa yhteiskunnan kehitystä täyttääkseen paremmin sen tarpeet. Osallistuu paikallisen yhteisön toimintoihin kaikissa yrityksen toimipaikoissa. Ottaa huomioon ympäristönsuojelun strategisessa päätöksenteossa sekä suunnittelu-, tuotanto-, jakelu- ja kierrätysprosesseissa. Markkinoi luotettavia tuotteita, jotka edistävät turvallista ympäristöä sekä säästävät energiaa ja luonnonvaroja. Antaa täsmällisiä ja luotettavia tietoja eri sidosryhmille yrityksen toiminnan ympäristövaikutuksista. Noudattaa konsernin toimintoihin ja vastuisiin liittyviä lakeja ja säädöksiä. Schneider Electricin työntekijät sitoutuvat seuraavaan: He minimoivat kielteiset ympäristövaikutukset kaikissa toimipaikoissa sekä tekevät kaiken mahdollisen energian ja luonnonvarojen kulutuksen pienentämiseksi sekä jätteen ja päästöjen määrän vähentämiseksi käyttämällä parhaita mahdollisia tekniikoita (BAT-tekniikoita). He ennakoivat koulutukseen, integrointiin, tukitoimiin ja syrjinnän vastustamiseen liittyviä tarpeita ja toimivat niiden mukaisesti. He omaksuvat aktiivisen roolin paikallisissa instituutioissa ja ammattiorganisaatioissa

15 Yrityksen vastuuperiaatteet Kaikkien työntekijöiden on edistettävä rehellistä ja vastuullista toimintaa. Schneider Electric sitoutuu ottamaan käyttöön nämä vastuuperiaatteet. Jos työntekijä ei noudata näitä periaatteita, hän voi saada rangaistuksen paikallisen käytännön ja kussakin maassa voimassa olevan oikeusjärjestelmän mukaan. Näiden periaatteiden toteuttaminen voi vaatia lisäselvitystä. Lisäselvitystä kaipaavat työntekijät voivat ottaa yhteyttä johtoon, henkilöstöosaston esimieheen, talous- ja/tai lakiosastoon tai Schneider Electricin vastuuperiaatteista vastaavaan esimieheen. Työntekijöiden tulee ilmoittaa näiden periaatteiden vakavasta rikkomuksesta välittömästi. Aiheellisen ilmoituksen tehneitä työntekijöitä suojellaan rangaistuksilta. Vastaanotettuja tietoja käsitellään aina niin luottamuksellisesti kuin mahdollista. Vastuuperiaatteitamme on laajennettu, ja ne ottavat nyt huomioon ja noudattavat seuraavia ohjeita: Global Compact ( OECD:n perusperiaatteet ( Ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus ( Kansainvälinen työjärjestö ( Vastuuperiaatteitamme täydentävät lisäksi osastokohtaiset käytännöt (erityisesti ympäristöön, laatuun, hankintaan ja ihmisoikeuksiin liittyen)

16 Schneider Electric Finland Oy Kalkkipellontie 6, Espoo PL 410, Espoo Phone: (0) Incorporated in France with issued capital of 1,979,405,032 euros Listed on the Euronext Paris Market Registered in Nanterre, RCS Siret no