EEttisEt toimintaohjeet

Transkriptio

1 Eettiset toimintaohjeet

2 Husqvarna-konsernin eettiset toimintaohjeet noudattavat YK:n Global Compact -aloitteen periaatteita, joiden tarkoitus on saada yritykset toimimaan ihmisoikeuksia, työntekijöiden oikeuksia, ympäristöä ja korruption vastaista toimintaa kunnioittavalla tavalla. Husqvarna- Group on sitoutunut YK:n Global Compact -aloitteeseen vuodesta Toimintaohjeidemme periaatteet noudattavat myös OECD:n toimintaohjeita monikansallisille yrityksille ja Kansainvälisen työjärjestön (ILO) julistusta työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista. Husqvarna Group raportoi vuosittain yhteiskuntavastuullisesta työstään Global Reporting Initiative -aloitteen ohjeistuksen mukaisesti. Husqvarnan hallitus hyväksyi toimintaohjeet vuonna 2008, minkä jälkeen niitä on tarkennettu ja päivitetty vuonna Husqvarna Group Eettiset toimintaohjeet

3 Kai Wärn Toimitusjohtaja ja konsernijohtaja Husqvarna-konsernin arvostus on rakentunut pitkän ja menestyksekkään historiamme varaan. Rehellisyys ja luottamus ovat aina olleet tunnusomaisia liiketoiminnallemme. Husqvarna-konsernin eettiset toimintaohjeet selventävät periaatteitamme, joita sovellamme luodessamme ja ylläpitäessämme pitkäikäisiä suhteita kaikkien asianosaisten kanssa. Noudattamalla toimintaohjeita päivittäisessä työssämme varmistamme, että toimintamme sujuu vastuullisella ja varmalla tavalla. Husqvarna Group Eettiset toimintaohjeet 3

4 Eettisten toimintaohjeiden soveltuvuus Yhdessä käytössä olevien konsernin toimintaperiaatteiden kanssa eettiset toimintaohjeet muodostavat perustan sille, miten toimimme Husqvarna-konsernissa. Kaikkien työntekijöiden odotetaan aina toimivan toimintaohjeiden hengen mukaisella tavalla. Kaikkien esimiesten vastuulla on informoida alaisiaan toimintaohjeiden sisällöstä sekä varmistaa se, että ohjeita noudatetaan organisaatiossa. Toimintaohjeiden noudattamatta jättäminen voi johtaa kurinpidollisiin toimenpiteisiin. Husqvarna Group vaatii, että toimittajat, jälleenmyyjät, alihankkijat, konsultit ja muut yhteistyökumppanit hyväksyvät ja soveltavat toimintaohjeiden periaatteita. Husqvarna Group arvioi myös jatkuvasti nykyisten ja mahdollisten uusien yhteistyökumppaneidensa kykyä täyttää toimintaohjeiden mukaiset vaatimukset sekä kriteerit, kuten tehokkuus, laatu, toimitusvarmuus, hinta ja luotettavuus. Liiketoimintamme periaatteet Husqvarna Group on sitoutunut toimimaan vastuullisena työnantaja ja yrityksenä. Husqvarna Group noudattaa lakeja ja määräyksiä kaikissa niissä maissa, joissa konsernilla on toimintaa. Toimintaohjeet määrittävät hyväksyttävän toiminnan vähimmäistason, vaikka taso ylittäisi paikallisen lainsäädännön määrittämät vaatimukset. Jos paikallinen lainsäädäntö vaatii toimintaohjeita ankarampaa käytäntöä, noudatetaan paikallista lainsäädäntöä. Liikesuhteiden puolueettomuus Husqvarna Group kohtelee aina kaikkia yhteistyökumppaneita ja sidosryhmiä oikeudenmukaisesti ja tasapuolisesti. Husqvarna Group ei hyväksy korruptiota tai lahjontaa missään muodossa. Husqvarna Group päätösten pitää perustua siihen, mikä on parasta konsernille, eivätkä henkilökohtaiset suhteet tai oman edun tavoittelu saa vaikuttaa näihin päätöksiin. Työntekijä ei saa ottaa vastaan lahjoja, palveluksia tai muussa muodossa 4 Husqvarna Group Eettiset toimintaohjeet

5 suoraan tai välillisesti tarjottuja etuuksia, joiden voidaan ajatella vaikuttavan työntekijän objektiivisuuteen tai arvostelukykyyn. Husqvarna Group ei myöskään voi tarjota jollekin yhteistyökumppanille tai sidosryhmälle suoraan tai välillisesti palkkioita tai muita etuja, jotka ovat tai joiden voidaan ajatella olevan vastoin voimassa olevia lakeja. Husqvarna Group kilpailee eettisesti oikealla tavalla osallistumatta toimintoihin, jotka voidaan kyseenalaistaa tai joita voidaan pitää vilpillisenä kilpailuna. Oikea kirjanpito ja raportointi Husqvarna Group kaikki viestintä on oikeudenmukaista, virheetöntä ja oikea-aikaista. Kaikkien Husqvarna Group taloudellisten liiketoimien on noudatettava kussakin maassa hyväksyttyä kirjanpitotapaa. Raportoinnissa liiketoiminta on esitettävä oikealla ja oikeudenmukaisella tavalla. Ei henkilökohtaista taloudellista etua Työntekijä ei saa koskaan käyttää hyväkseen työsuhdettaan Husqvarnakonserniin henkilökohtaisten etujen hankkimiseen eikä hänellä saa olla taloudellisia intressejä, jotka voivat olla ristiriidassa Husqvarna-konsernin etujen kanssa. Esimerkki tällaisesta voi olla oma tai läheisen taloudellinen osakkuus tai osallistuminen toimintaan tai yritykseen, joka tekee yhteistyötä Husqvarna-konsernin kanssa. Ei poliittisia sitoumuksia Husqvarna Group ei voi olla puolesta tai vastaan jotain poliittista puoluetta tai ehdokasta. Husqvarna-konsernin nimeä tai varoja ei saa käyttää poliittisten puolueiden tai ehdokkaiden asian edistämiseen. Eturistiriidat Työntekijä ei voi ilman lähimmän esimiehensä ja esimiehen esimiehen lupaa toimia tehtävissä, jos ne ovat tai niiden voidaan ajatella olevan ristiriidassa Husqvarna-konsernin etujen kanssa. Tämä koskee sekä niitä tehtäviä, joista saa korvauksen ja niitä, jotka tehdään korvauksetta. Luottamuksellisen tiedon käsitteleminen Työntekijä saa usein työssään Husqvarna-konsernia ja jopa kolmatta osapuolta koskevia tietoja, jotka eivät ole julkisia. Tällaiset tiedot ovat luottamuksellisia eikä niitä saa luovuttaa kenellekään luvattomalle henkilölle. Tämä koskee myös perheenjäseniä. Velvoite on voimassa myös työsuhteen päätyttyä. Työntekijä ei saa ostaa tai myydä Husqvarna-osakkeita tai muuta varallisuutta, joka perustuu ns. sisäpiiritietoihin, toisin sanoen tietoihin, joita ei ole julkistettu, mutta jotka ovat työntekijän tiedossa työsuhteen kautta. Husqvarna Group Eettiset toimintaohjeet 5

6 Ihmisoikeudet ja työsuhde Husqvarna Group tukee ja kunnioittaa kansainvälisiä ihmisoikeusjulistuksia ja varmistaa, ettei konserni ole osallinen ihmisoikeuksien rikkomuksiin. Yksilön arvostus Husqvarna Group tarjoaa kaikille yksilöille samat työmahdollisuudet sukupuoleen, rotuun, uskontoon, ikään, vammaan, seksuaaliseen suuntautumiseen, kansallisuuteen, sosiaaliseen tai etniseen alkuperään, kansalaisuuteen, ammattiyhdistyssitoutuneisuuteen, poliittisiin mielipiteisiin ja muihin laissa määriteltyihin erityispiirteisiin katsomatta. Fyysistä, psyykkistä, seksuaalista tai sanallista työtoveriin tai yhteistyökumppaniin kohdistuvaa häirintää tai kiusaamista ei hyväksytä. Turvallisuus Kaikille Husqvarna-konsernin työntekijöille on tarjottava turvallinen ja terveellinen työympäristö mukaan lukien tarpeellinen tiedottaminen ja kouluttaminen. Huumeiden ja alkoholin käyttöä työpaikalla ei hyväksytä. Oikeudenmukaiset työolosuhteet Työsuhde-ehtojen ja palkkojen on oltava oikeudenmukaiset ja kohtuulliset. Husqvarna Group noudattaa soveltuvaa lainsäädäntöä ja alalla hyväksyttyjä käytäntöjä koskien työaikoja. Kaikki työntekijät, mukaan lukien tilapäisessä työsuhteessa olevat, saavat työsuhde-ehtonsa kirjallisina, ja samalla heille kerrotaan työsuhteen eduista. Yhdistymisvapaus Kaikilla työntekijöillä on oikeus liittyä jäseneksi ammattiyhdistykseen tai vastaavaan järjestöön tai jättäytyä ammattiyhdistystoiminnan ulkopuolelle. Työntekijät voivat neuvotella työsuhteeseensa liittyvistä asioista joko järjestäytyneesti tai yksin. Ei pakko- tai lapsityövoimaa Husqvarna Group ei hyväksy lapsityövoiman käyttämistä toiminnassaan, kuten ei myöskään liikekumppaneidensa ja alihankkijoidensa toiminnassa. Työntekijän minimi-ikä on 15 vuotta tai se ikä, joka on hyväksytty kunkin maan lainsäädännössä. Konserni ei salli laittoman tai pakkotyövoiman käyttämistä omassa tai yhteistyökumppaneidensa toiminnassa. 6 Husqvarna Group Eettiset toimintaohjeet

7 Ympäristö Ympäristöstä huolehtiminen on yksi Husqvarna-konsernin liiketoiminnan arvoista ja se on perustana ympäristön kestävän kehityksen periaatteille. Husqvarna-konsernin toimintaa johdetaan ympäristön kannalta ennaltaehkäisevällä tavalla. Pyrimme vähentämään toimintaprosessiemme ja tuotteidemme ympäristövaikutuksia. Kaikkien Husqvarna-konsernin työntekijöiden on noudatettava ympäristöä koskevia lakeja ja säädöksiä ja autettava konsernia saavuttamaan kestävän kehityksen tavoitteet. Loppukäyttäjien turvallisuus Husqvarna Group panostaa eritoten korkealaatuisten ja turvallisten tuotteiden ja palvelujen tarjoamiseen. Nämä näkökohdat otetaan huomioon aina tuotteiden ja prosessien kehitystyössä alkaen tuoteideasta valmiiseen tuotteeseen, käyttöön, ylläpitämiseen ja kierrätykseen. Konsernilla on oltava tehokas käytäntö asiakkaiden kyselyjen ja valitusten hoitamiseen. Pyrimme aina vastaamaan nopeasti ja puolueettomasti asiakkaidemme vaatimuksiin. Husqvarna Group Eettiset toimintaohjeet 7

8 Lisätiedot Lisätietoja on Husqvarna-konsernin toimintaperiaatteiden seuraavissa osioissa: Accounting Acquisitions and divestments Conflict of interest Countering corruption and bribery Related-Party transactions Communication Competition Environmental Financial Information security Insider policy Internal control Product safety Quality Recruitment and transfer Risk management Rikkomusten raportointi Jos tietoosi tulee epäeettistä tai laitonta toimintaa, lähetä viesti havainnoistasi sähköpostiosoitteeseen Henkilöstö Konsernin henkilökunta voi myös soittaa Husqvarna Group Compliance and Ethic s AlertLine -puhelinpalveluun. Puhelinnumerot ovat saatavana konsernin intranetistä löytyvistä yhteystiedoista. Maksuton AlertLine-puhelinpalvelu on käytettävissä vuorokauden ympäri vuoden jokaisena päivänä. Vilpittömästi raportin tehneitä työntekijöitä vastaan ei ryhdytä minkäänlaisiin toimiin. Työntekijät voivat joko antaa henkilötietonsa tai pysyä nimettöminä. Mikäli tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä esimieheesi, sisäiseen tarkastukseen tai lakiosastoon. Puhelinnumerot ovat näkyvissä alla. Yhteydenotto Compliance Officer, Husqvarna Group, Pohjois-Amerikka Puhelinnumero: Compliance Officer, muu maailma, General Counsel, Husqvarna Group Puhelinnumero: Director of Internal Audit, Husqvarna Group Puhelinnumero: