EETTISET OHJEET MUNKSJÖ OYJ (YRITYSTUNNUS ) Hyväksytty hallituksen kokouksessa 13. toukokuuta 2013

Transkriptio

1 EETTISET OHJEET MUNKSJÖ OYJ (YRITYSTUNNUS ) Hyväksytty hallituksen kokouksessa 13. toukokuuta 2013 Tekijä: Åsa Fredriksson Laadittu: 24. helmikuuta 2013 Tarkistettu: 10. syyskuuta 2014 Versio: Versio

2 SISÄLLYS 1 Johdanto Soveltamisen laajuus Henkilöstö Suhteet liikekumppaneihin ja kilpailijoihin Terveys ja turvallisuus Ihmisoikeuksien kunnioittaminen Viestintä ja yksityisyys Omaisuuden ja varojen suojelu Ajanmukaisuus ja tarkistus (6)

3 1 Johdanto Maailmanlaajuisilla markkinoilla toimivalla Munksjö-yhtiöllä on tuotantolaitoksia ja/tai myyntikonttoreitaeuroopassa, Pohjois- ja Etelä-Amerikassa, Aasiassa ja Kiinassa. Yhtiön on kyettävä vastaamaan kohtaamiinsa haasteisiin kaikkialla, missä sillä on toimintaa. Munksjön tavoitteena on saavuttaa maine luotettavana kumppanina, joka harjoittaa liiketoimintaansa rehellisesti ja toimialaa koskevaa lainsäädäntöä noudattaen. Munksjö on sitoutunut luomaan lisäarvoa osakkeenomistajille ja muille sidosryhmilleen sekä kehittämään suhteita, jotka perustuvat avoimuuteen, luottamukseen ja kunnioitukseen niin henkilöstöä, liiketoimintakumppaneita, osakkeenomistajia kuin muitakin sidosryhmiä kohtaan. Kaiken lähtökohtana on yhteiskuntavastuu ja kestävä kehitys, mikä edellyttää yhtiöltä vahvaa taloudellista tulosta, edelläkävijyyttä ympäristöasioissa ja yhteiskunnallista valveutuneisuutta. Katso myös Munksjön kestävää kehitystä koskeva ohjeistus ( Sustainability Policy ). 2 Soveltamisen laajuus Munksjön eettisten ohjeiden tarkoituksena on tuoda esiin yhtiön toimintaperiaatteet suhteissa henkilöstöön, liiketoimintakumppaneihin, oskakkeenomistajiin ja muihin sidosryhmiin. Ne koskevat kaikkia Munksjön hallituksen jäseniä, johtajia ja koko henkilöstöä. Jokaisen esimiehen velvollisuutena on viedä tämän asiakirjan sisältöä sekä sen henkeä omaan organisaatioonsa, paitsi oman esimerkkinsä voimalla, myös kannustaa henkilöstöä kertomaan näiden periaatteiden vastaista käyttäytymistä koskevista epäilyistään. Kyseenalaisen toiminnan avointa tai epäsuoraa hyväksymistä ei suvaita. Hallituksen jäsenten ja Munksjön yhteistyö- ja yhteisyritysten henkilöstön tulee edistää eettisten ohjeiden noudattamista ja raportoida poikkeamista Munksjölle. Munksjö kannustaa vaikutuspiirissään olevia toimittajia, jälleenmyyjiä, konsultteja ja muita liikekumppaneita noudattamaan näitä periaatteita. Sekä nykyisten, että mahdollisten uusien toimittajienarvioinnissa sovelletaan tässä asiakirjassa kuvattuja periaatteita. Tämän ohjeistuksen loukkauksista tulee raportoida lähimmälle esimiehelle tai mikäli asia koskee häntä tai hän on muuten esteellinen, esimiehen lähimmälle esimiehelle. Loukkauksia koskevan raportin voi tehdä myös nimettömänä ja luottamuksellisesti varta vasten perustettuun sähköpostilaatikkoon, codeviolation@munksjo.com. Vain Senior Vice President, General Counsel pääsee lukemaan postilaatikon sisältöä. Raportin tekijän on mahdollista pysyä nimettömänä, eikä henkilöllisyyttä paljasteta, ellei se ole ehdottoman 3 (6)

4 välttämätöntä asianmukaisen tutkinnan suorittamiseksi. Loukkauksista hyvässä uskossa raportoineet henkilöt eivät joudu alttiiksi kostotoimille. Nämä eettiset ohjeet ovat Munksjön hallituksen hyväksymät, ja vain hallitus voi tehdä niihin muutoksia tai kumota niitä. Kaikki eettisiä ohjeita koskevat muutokset tai kumoamiset julkistetaan. Munksjöllä on eettisten ohjeiden lisäksi ohjesääntöjä ja toimintaperiaatteita erilaisten mahdollisten tilanteiden varalta. Mikäli asioista on epätietoisuutta, on tärkeää etsiä neuvoja näistä asiakirjoista ja keskustella asiasta lähimmän esimiehen kanssa. 3 Henkilöstö Munksjö pyrkii luomaan yrityskulttuurin, jossa ei esiinny syrjintää, ja joka perustuu avoimuuteen, luottamukseen ja kunnioitukseen. Munksjö on sitoutunut lopettamaan epäoikeudenmukaiset tai syrjivät käytännöt, jos sellaisiayhtiössä esiintyy. Kaikkia nykyisiä ja mahdollisia uusia työntekijöitä tulee kohdella oikeudenmukaisesti ja ennakkoluulottomasti. Kaikille työntekijöille annetaan tilaisuus edetä Munsjössä heidän sukupuolestaan, siviilisäädystään tai perhetilanteestaan, etnisestä alkuperästään tai kansallisuudestaan, seksuaalisesta suuntautumisestaan, uskonnollisesta vakaumuksestaan, poliittisesta kannastaan, iästään (lukuun ottamatta lakisääteistä tai sopimuksessa määriteltyä eläkeikää) tai vammaisuudestaan riippumatta. Munksjö on sitoutunut maksamaan asianmukaisiinstandardeihin perustuvia kohtuullisia palkkoja ja etuja kaikkialla, missä sillä on toimintaa. Munksjö osoittaa vilpittömyyttä ja kunnioitusta toimiessaan yhteistyössä työntekijöiden ja heidän edunvalvojiensa kanssa. Yhtiö tunnustaa työntekijöiden perusoikeuden päättää, haluavatko he kuulua valitsemaansa ammattiliittoon, ja suo työntekijöille ja heidän liitoilleen oikeuden käydä työehtosopimusneuvotteluja. Käytäntömme perustuvat kansainvälisesti tunnustettuihin työelämän perusoikeuksiin, ja otamme huomioon paikalliset tavat ja säännökset kaikissa niissä maissa, joissa toimimme. 4 Suhteet liikekumppaneihin ja kilpailijoihin Munksjön periaatteisiin kuuluu kohdella kaikkia, sekä nykyisiä, että mahdollisia uusia liikekumppaneita, oikeudenmukaisesti ja ilman ennakkoluuloja. Munksjö edellyttää kaikkien työntekijöiden noudattavan tehtävästään, koulutuksestaan tai asemastaan riippumatta työssään seuraavia eettisiä periaatteita: 4 (6)

5 Munksjön työntekijöiden tulee noudattaa joka suhteessa rehellisyyttä ja vilpittömyyttä toimiessaan muiden työntekijöiden, asiakkaiden, toimittajien, muiden liikekumppanien, yhteisöjen ja viranomaisten kanssa. Munksjö tai sen työntekijät eivät saa vastaanottaa lahjuksia tai osallistua lahjontaan tai minkäänlaiseen korruptoituneeseen liiketoimintaan. Munksjö ja sen työntekijät eivät myöskään anna tai ota vastaan lahjoja, joilla on suurempi kuin symbolinen arvo, eivätkä osallistu toimintaan, joka voisi vaikuttaa liiketoimintaa koskevien päätösten objektiivisuuteen. Katso Munksjön lahjonnan vastaiset periaatteet. Globaalina yrityksenä Munksjön on noudatettava lainsäädäntöä, joka on laadittu edistämään reilua kilpailua ja kannustamaan eettiseen ja lainmukaiseen käyttäytymiseen. Kilpailu- ja kartellilainsäädäntö yleisesti kieltää toiminnan, joka estää vapaan kaupan tai rajoittaa kilpailua. Munksjön tulee harjoittaa liiketoimintaansa täysin tämän lainsäädännön mukaisesti. Katso Munksjön kilpailulainsäädäntöä koskeva ohjeistus. Munksjön työntekijöiden tulee välttää joutumista tilanteisiin, joissa heidän henkilökohtaiset etunsa, perheensä etu tai taloudelliset etunsa voivat joutua ristiriitaan Munksjön edun kanssa. Mikäli mahdollinen eturistiriita syntyy, työntekijän tulee kertoa siitä lähimmälle esimiehelleen. 5 Terveys ja turvallisuus Munksjö pyrkii aktiivisesti työterveyden ja -turvallisuuden jatkuvaan parantamiseen ja Munksjön tavoitteena on tarjota työntekijöilleen turvallinen työympäristö. Tavoitteena on, ettei yhtään työajan menetykseen johtavaa onnettomuutta tapahdu (LTA). Kaikki Munksjön yksiköt noudattavat ehdottomasti vähintään kansallisten lakien ja/tai paikallisten työehtosopimusten vaatimustasoa. Katso Munksjön työterveys- ja turvallisuusohjeistus (Health and Safety Policy). 6 Ihmisoikeuksien kunnioittaminen Munksjö kannattaa ja kunnioittaa ihmisoikeuksia, ja sen toimintaa ohjaavat YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallisen julistuksen ja ILO:n työnormien 1 säännökset. Munksjö kannattaa ja kunnioittaa ihmisoikeuksien suojelemista, erityisesti pakkotyön ja lapsityön poistamiseksi tehokkaasti, ja ottaa tämän huomioon valitessaan toimittajia ja alihankkijoita sekä hoitaessaan suhteita heihin. 7 Viestintä ja yksityisyys Munksjö on sitoutunut avoimeen ja läpinäkyvään viestintään liikesalaisuuden asettamissa rajoissa. 1 Kansainvälinen työjärjestö (ILO) on Yhdistyneiden kansakuntien alainen työelämään liittyviä asioita käsittelevä järjestö. 5 (6)

6 Munksjö kunnioittaa yksityisiä henkilöitä koskevaa tietosuojaa (olivat kyseessä sitten työntekijät tai kolmannet osapuolet) pitäessään hallussaan tai käsitellessään tällaisia tietoja osana tietojenkäsittelyään. Kenelläkään Munksjön työntekijöistä ei tule ilman asianmukaista valtuutusta olla pääsyä jotakin ryhmää tai yksilöä koskevaan luottamukselliseen tietoon tai olla oikeutta muokata, paljastaa tai hyödyntää niitä mihinkään luvattomaan tarkoitukseen. 8 Omaisuuden ja varojen suojelu Munksjön omaisuus ja varat ovat kokonaisuudessaan tarkoitetut Munksjön liiketoiminnan tarpeisiin. Niistä tulee huolehtia hyvin ja niihin tulee suhtautua kunnioittavasti. Varkaudesta tai väärinkäytöstä tulee raportoida. Munksjö huolehtii toimitilojensa fyysisestä turvallisuudesta ja varmistaa, että kaikilla vierailijoilla on asianmukaiset kulkuluvat. Munksjö huolehtii myös yhtiön tietoturvasta ja antaa tietoja organisaation ulkopuolisille henkilöille vain sillä edellytyksellä, että asiasta on olemassa hyväksytty salassapitosopimus. Lisäksi Munksjö suojelee asianmukaisin toimenpitein yhtiön tietokonejärjestelmiä ja varmistaa, että salasanat ovat turvallisia ja ajanmukaisia. Munksjö ja sen työntekijät ovat joka tilanteessa tietoisia siitä, että sekä yhtiön aineellinen, että aineeton omaisuus kuuluvat yhtiölle, eivätkä yksilöille, kyseisten henkilöiden asemasta riippumatta. 9 Ajanmukaisuus ja tarkistus Nämä periaatteet tarkistetaan vuosittain. Ensimmäisen kerran ne on hyväksytty Munksjö Oyj:n hallituksen kokouksessa 13. toukokuuta Viittaukset YK:n ihmisoikeuksien yleismaailmallinen julistus 6 (6)