2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina.

Transkriptio

1 Läsnä: Mia Satamo Mari Toivonen Anna Loimaranta Ainu Sulonen Anneli Jylhä Satu Sipponen Jaana Juvonen Mirika Hyöty Liisa Parviainen Elisa Reunanen Tapio Mäkinen Pasi Satamo Sini-Maria Allén-Perkko Sari Nieminen Marja Nykänen Anu Murro Timo Voipio Suvi Laaksonen Linda Salomaa Markus Ahtinen Sari Niemi Ossi Lehtinen Evita Laiho Johanna Köymäri Joonas Viitanen Sari Tammelin Virpi Rumpunen Janette Tuominen Kirsi Haapsaari Emmi Ourila Mervi Rinne 1. Kokouksen avaus. Puheenjohtaja Mia Satamo avasi kokouksen klo Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mia Satamo, sihteeriksi Mari Toivonen. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Suvi Laaksonen ja Linda Salomaa. 1(5)

2 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Sääntöjen 9 :n mukaan syyskokous pidetään elo-joulukuussa. Sääntöjen 10 :n mukaan kokouskutsu on lähetettävä vähintään 14 vuorokautta ennen kokousta jäsenille. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksia ja päätösvaltaiseksi. 4. Hyväksytään kokouksen esityslista. Hyväksyttiin kokouksen esityslista, mutta korjattiin kohta tilintarkastajien valitsemisesta toiminnantarkastajien valitsemiseen. 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle toimintavuodelle Anna Loimaranta luki ääneen toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vuodelle Vahvistettiin hallituksen esittämä toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio. Hallitus ehdotti, että jäsenmaksut säilytetään nykyisellään vuonna Hallituksen ehdotus jäsenmaksujen säilyttämisestä hyväksyttiin sellaisenaan. Jäsenmaksut vuodelle 2014 ovat seuraavat: - varsinainen jäsen 20 euroa - perhejäsen 5 euroa - kannatusjäsen 50 euroa - kasvattajan lahjajäsenyys 10 euroa 2(5)

3 6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle. Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Markus Ahtinen. Hallituksen jäseniksi 2-vuotiskaudelle varsinaisiksi jäseniksi valittiin yksimielisesti Merja Hiidensalo ja Timo Voipio. Markus Ahtisen tilalle 1-vuotiskaudelle varsinaiseksi jäseneksi valittiin yksimielisesti Joonas Viitanen. Hallituksen varajäseneksi 1-vuotiskaudelle valittiin yksimielisesti Linda Salomaa. Lisäksi hallituksessa jatkaa Mari Toivonen. 7. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja yhdestä kahteen varatoiminnantarkastajaa Satu Sipponen ja Ossi Lehtinen valittiin toiminnantarkastajaksi ja varatoiminnantarkastajaksi Jaana Juvonen. 8. Edustajien lähettäminen SSKY:n kokouksiin vuonna Sääntömuutokset Kokousedustajiksi valittiin hallituksen jäsenet sekä varaedustajaksi Sari Niemi. Sihteeri luki ääneen ehdotetut sääntömuutokset. Päätettiin, että hallituksen sääntömuutosehdotus hyväksytään muuten sellaisenaan, mutta korjataan pykäliä 6, 10 ja 11 seuraavaan muotoon: 6 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu syyskokouksessa valitut puheenjohta ja neljästä kuuteen (4-6) varsinaista jäsentä sekä yksi (1) varajäsen. Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi. Hallituksen varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta, siten että vuosittain puolet hallituksen jäsenistä on erovuorossa ja ensimmäisenä vuonna erovuoron ratkaisee arpa. Puheenjohtaja ja varajäsen valitaan vuodeksi kerrallaan. 3(5)

4 10 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetussa jäsenlehdessä tai jäsenkirjeellä ja yhdistyksen internet-sivuilla. Jäsenkirje voidaan toimittaa paperisena tai sähköisenä. 11 Varsinaiset kokoukset Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Kokouksen avaus 1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Hyväksytään kokouksen esityslista 4. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 5. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 6. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, sekä muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta ei päättää Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat samalla ääntenlaskijoina 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään kokouksen esityslista 5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet seuraavalle toimintavuodelle 6. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle 7. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa yksi-kaksi varatoiminnantarkastajaa. 8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, sekä muut esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta ei päättää Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 4(5)

5 10. Muut esille tulevat asiat. Ei asioita. 11. Kokouksen päättäminen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Mia Satamo puheenjohtaja Mari Toivonen sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Suvi Laaksonen Linda Salomaa 5(5)