SKH PUHEENJOHTAJAPÄIVÄ Taitotalon Kongressikeskus

Transkriptio

1 SKH PUHEENJOHTAJAPÄIVÄ Taitotalon Kongressikeskus

2 Nyt asuntoyhtiötoimialalla on tapahtumassa paljon: Erityisesti viranomaistahot ovat heränneet Valtiovalta tukee taloyhtiöiden korjaustoimintaa Verottaja torjuu harmaata taloutta Rakennusvalvonta valvonnasta neuvontaan Näistä asioista meillä on esitykset tänä iltana Hitas yhtiöiden vapautuminen hitas-järjestelmästä

3 Talouden läpinäkyvyys Vuoden 2014 aikana raportointi tulee tapahtumaan 2kk:n välein Jos taloyhtiö haluaa, ostolaskujen julkaisu voidaan toteuttaa kuukausittain 17,00 /taloyhtiö/kk Vastikevalvonnassa tapahtuu suuri muutos, kun kansallinen suoraveloitus päättyy ja tilalle tulevat koko Euroopan aluetta koskevat uudet maksujärjestelmät SKH:n vastikevalvontaan on tarvittavat muutokset tehty ja vuoden vaihteeseen mennessä järjestelmän toimivuus on testattu Muutos tuo tullessaan yhtenäiset automatisoidut perintäkäytännöt Osakkaiden yhdenvertainen kohtelu otetaan aina huomioon

4 Sähköiset palvelut helpottavat asukkaita arjen asioinneissa SKH siirtyy vielä tämän vuoden aikana työmääräimistä palvelupyyntöjärjestelmään (CRM) Muutosta edistää: Sähköisten laskujen lisääntyminen Sähköinen laskutus edellyttää toimivaa sähköistä tilausjärjestelmää Tilausjärjestelmä taas edellyttää valikoituja palveluntuottajia palveluntuottajarekisteristä puhutaan tänään vielä tarkemmin Sähköinen allekirjoitus on otettu käyttöön, ja se tulee lisääntymään vuoden 2014 aikana

5 Energiatodistukset Taloyhtiöiden energiatodistukset uudistuvat vuoden 2014 aikana SKH valmistelee asiaa vuoden 2014 aikana Nyt taloilla on vanhan lain mukaiset todistukset isännöitsijätodistuksen liitteenä

6 Korjausrakentamisen kasvavat määrät Lähivuosina alkavat 60-, 70-, ja 80-luvulla valmistuneiden talojen linjasaneeraukset ja osalla taloyhtiöistä alkaa samaan aikaan myös julkisivuremontit Valtiovalta avustaa taloyhtiöiden korjaustoimintaa ja samanaikaisesti kiristää valvontaa Lisä- ja täydennysrakentamiseen suorastaan yllytetään kuntien toimesta SKH on panostanut määrätietoisesti asiakasedun saamiseksi taloyhtiöiden korjaustoiminnassa illan jälkeen osataan arvioida, onko panostukset olleet oikean suuntaisia

7 Kustannustietoisuus Kustannustietoisuus on välttämätöntä isännöitsijätoimistossa Kustannustietoisuus tuo vertailutietoa hallituksen käyttöön Hyvän vertailutiedon saaminen edellyttää yhtenäisen tilikarttarakenteen laatimista alkaen SKH ottaa käyttöön taloyhtiöissä uuden yhtenäisen tilikarttarakenteen

8 SKH Johtoryhmä Markku Kulomäki, puheenjohtaja Mikko Sädevuori, isännöinti Heikki Taavitsainen, henkilöstö Sakari Kalske, liiketoiminnan kehitys Juha Kulmala, talous Juha Kulomäki, tekninen isännöinti

9 Lämpimästi tervetuloa - vietetään hyvä ja aktiivinen keskusteluilta!

10 Juha Kulomäki Tekninen johtaja

11 Isännöintitoimialan muutosvoimat 1. Peruskorjaus- ja energiatehokkuustarve kasvaa 2. Asukkaiden varat eivät riitä investointeihin 3. Isännöitsijätehtäviin ei saada riittävästi henkilöitä 4. Isännöintiliiketoiminta muuttuu normaaliksi palveluliiketoiminnaksi 5. Tietotekniikan käyttäminen arkipäiväistyy 6. Isännöintiä tarvitsevia taloyhtiöitä tulee lisää 7. Asukkaat vaativat enemmän isännöinniltä 8. Kansainväliset sijoittajat ja yritykset tulevat isännöintiliiketoimintaan 9. Monikulttuurisuus lisääntyy 10. Uusi asunto-osakeyhtiölaki muuttaa isännöinnin ja taloyhtiöiden roolia 11. Perinteinen taloyhtiöiden hallintotapa muuttuu voimakkaasti 12. Isännöintiyritysten koko kasvaa

12 As Oy Korjausrakentamisen teemoja Laatukysymykset (työnjohto, työkulttuuri, vakuutukset) Vahinkokorjausten korostuminen, rakennusten ikääntyminen ja asumisen kriteerit Energiatehokkuus Korjausrakentamisen avustukset Harmaan talouden torjunta Kohti ammattimaista ostamista Massarakentaminen ja suunnittelu, jotta piikistä selvitään Märkätilojen vesieristysmääräykset, sähkömääräykset, käyttövesijohdot sekä hyvitysten huomioiminen ajavat usein kohti laajaa putkiremonttia

13 Useimmat isännöintitoimistot Isännöinti Tekninen isännöinti SKH Lisäarvoalue! Isännöinti Tekninen isännöinti

14 Taloyhtiö korjausrakennuttajana Taloyhtiöiden olisi hyvä osata pitää korjaushankkeissa paremmin puolensa. Ei riitä, että ammattilaiset osaavat myös taloyhtiön hallituksen pitää tietää ja osata. Paras lopputulos syntyy osaavien ihmisten yhteistyöllä. - Juha Kulomäki Kirjan tavoitteena on Lisätä taloyhtiön rakennuttamisosaamista ja ennakoitavuutta tilaajana Määritellä, mitä on hyvä taloyhtiön projektinjohto Kertoa taloyhtiölle tärkeät asiat korjaushankkeessa Antaa taloyhtiön hallitukselle työkaluja arvioida korjaushankkeen etenemistä

15 Kirjan ja haastateltujen sanomat Taloyhtiö heikoilla Muuttumisen pakko, kaikilla osapuolilla Taloyhtiö voi kehittyä osaamisen ja massan hyödyntämisen kautta isännöinnillä suuri merkitys Teemat läpi vaiheiden: yhteisiä hyviä käytäntöjä ja toimintamalleja Hallitus tarvitsee tietolähteen, mistä tiedän että kaikki menee hyvin. Ei riitä että ammattilaiset osaavat Hanke ja sen oleelliset kysymykset, ratkaisuineen, käyty läpi Hallinnon vuosikellon rinnalle projektien kello

16 Korjaushankkeen epäonnistumisen syyt 1. Projektia ei johdeta 2. Taloyhtiöllä ei ole riittävää osaamista 3. Taloyhtiön korjaustoiminnan suunnittelu on liian lyhytjänteistä - Tyydytään lakisääteiseen kunnossapitotarveselvitykseen 4. Hankesuunnittelu on tekemättä, tai siihen ei ole sitouduttu 5. Taloyhtiö ei tiedä, mitä haluaa - Yhteistä tahtoa ei löydy ja ristiriitoja on liikaa 6. Rahoitusta, lainoitusta ja kirjanpitoa ei ole suunniteltu ajoissa 7. Päätöksenteko ei ole riippumatonta 8. Päätöksenteko ei ole suunniteltua - Ajatus tehdä keväällä päätöksiä kuluvana vuonna toteutettavista asioista ei ole kestävällä pohjalla 9. Tiedotus on puutteellista 10.Johtamisen ja organisoinnin resurssit ovat vähäiset 11.Urakoitsijoiden työnjohdossa on puutteita

17 Taloyhtiö korjausrakennuttajana Projektia on johdettava Taloussuunnittelu ja sijoittajaosakkaat Hankesuunnittelu tapahtuu aina, joko tietoisesti tai tiedostamatta. Informaation hallinta keino varmistaa työnjohdon ja valvonnan toimivuutta Päätöksenteko korjaushankkeessa Työmaakokous- ja vastaanottomenettely Osakashyvitykset ja palautukset - käytännössä Vahinkokorjaukset - käytännössä Mitä tehdä kun

18 1-2- ja 3 vuoden projekteja. Yhden vuoden projekteja tulisi kaikissa mahdollisissa tilanteissa välttää. Asuntoyhtiössä tuottovaatimuksia ei samalla tavalla ole, tavoite on hyvä asuminen ja turvallinen omistaminen.

19 Päätöksenteko ja valtuudet Esittely erilleen päätöksenteostamenettelyäon aina tarvittaessa käytettävä

20 Käynnistysavustus Mitä ja miksi tuetaan Perusparannushankkeet ovat tehokkaita työllistäjiä. Lisäksi kansallisomaisuutemme eli osa rakennuskannastamme on huonossa tilassa Perusparannusten työmaavaiheen kustannukset Avustettavia toimenpiteitä ovat muun muassa: linjasaneeraus (putkiremontti), ikkunoiden ja ulko-ovien uusiminen, perustusten uusiminen, yläpohjan ja katon uusiminen, parvekkeiden uusiminen, ilmanvaihtojärjestelmän uusiminen, lämmitysjärjestelmän uusiminen, hissin peruskorjaaminen Toimenpiteiden on edistettävä energiatehokkuutta. Kustannukset vähintään ja 200 /asuinneliö

21 Käynnistysavustus Milloin tehtävää työtä tuetaan Urakka ei saa olla aloitettu, ennen kuin avustuspäätös on saatu Todennäköisesti ARA tulee ohjeistamaan siten, että tuen piirissä oleva työmaa voi jatkua vuodelle 2015 Miten tuetaan Hakemisjärjestyksessä, 10% urakkavaiheen kustannuksista

22 Käynnistysavustus Milloin voi hakea allekirjoitettu urakkasopimus kaupparekisteriote yhtiökokouksen päätös hankkeeseen ryhtymisestä myönnetty rakennus- tai toimenpidelupa Vaikutukset Määrät, kasvussa Vaikuttaako avustus määriin? Vaikuttaako avustus hintoihin?

23 Valmistautuminen 2014 korjaushankkeisiin Janne Tiitola Tiiminvetäjä, projektinjohto

24 Kesätyömaa Kilpailutus Talvi Valmistelu, suunnittelu Syksy Kevät Taloyhtiöiden Tilinpäätöskokoukset Kesä Työmaavaihe

25 Korjausohjelma tuotannon työvälineenä Korjausohjelmissa rivejä vuodelle kpl, 52 milj. Korjausohjelma SKH:n tehtävälistana Työnohjaus Resursointi, budjetointi Korjausohjelman ajantasaisuus tuotannon kannalta keskeisessä roolissa

26 Päätöksenteko korjausten käynnistämisessä Korjausohjelma yhtiön tahtotilana Hallitus käsittelee ja hyväksyy kokouksissaan korjausohjelman, isännöintitoimisto valmistelee korjaukset korjausohjelman ja taloyhtiön päätösten mukaisesti Haasteet korjausten käynnistämisessä Jos korjausta ei haluta edistettävän? Valmistelu teettää aina työtä ja aiheuttaa taloyhtiölle kustannuksia Tavoitteena resurssien järkevä käyttö hallituksen tahtotilan mukaisesti

27 Valmistautuminen vuoden 2014 hankkeisiin Loppusyksyllä pääpaino on kesän 2014 työmaissa Vuoden 2014 työt jaetaan organisaatioon alkaen Korjausohjelmarivit muodostavat tuotannon työjonot -> Korjausohjelmat tulisi olla ajan tasalla 2014 osalta 1.12 mennessä

28 Harmaan talouden torjunta ja ilmoitusmenettely Rakentamiseen liittyvä kuukausi-ilmoitus (HE 92/2012) Hallitus esittänyt ja presidentti vahvistanut alkukesästä 2013 Tavoitteena harmaan talouden torjuminen Veronumeromenettelyn tavoite: Rakennustyömailla työskentelevät ovat Verohallinnon tiedossa ennen työnteon alkamista Kuvallinen henkilökortti ja verohallinnon julkinen tarkistusrekisteri Kuukausittaisen tiedoksiantovelvollisuuden tavoite: 40% rakennusalan tutkituista yrityksistä jäänyt kiinni pimeiden palkkojen maksamisesta Toimivien ns. pimeiden yritysten ja työntekijöiden saaminen verotuksen piiriin Tiedettyjen yritysten ja työntekijöiden pimeiden tulojen saaminen verotuksen piiriin

29 Kriteerinä yhteinen työmaa Jos samalla työmaalla samaan aikaan tai peräkkäin toimii useampi kuin yksi työnantaja Jo telineiden pystytys aliurakoitsijan toimesta, tavarankuljetus tai toisesta yrityksestä tulevan valvojan säännöllinen käynti työmaalla tekee yhteisen työmaan. Kokouspalkkiota saava hallituksen jäsen voitaneen tulkita tilaajan edustajaksi työmaakokouksessa, ei siis tarvitse veronumeroa eikä päätoteuttajan tarvitse pitää yllä henkilöluettelossa.

30 Harmaan talouden suorat riskit taloyhtiölle Työn laatu, sitoudunko ja onko ammattiylpeys Takuu- ja vakuutuskysymykset, kun jotakin tapahtuu Osoittaa halua oikaista (jos kukaan ei huomaa ) Hyvät ja luotettavat tekijät eivät halua toimia toimialalla, jossa harmaa talous tekee kilpailun liian vaikeaksi Hallituksen ja isännöitsijän vastuu Harmaa talous on siellä, missä tilaaja on heikko. Heikko tilaaja ei osaa tiedostaa työmaallaan tapahtuvan harmaata taloutta

31 Kk-ilmoitusvelvollisuuden rajaukset Euromääräinen alaraja: Raja-arvoa tarkastellaan sopimuskohtaisesti Yhtenä sopimuksena pidetään kutakin erillistä tilausta, josta maksettava veloitus määräytyy erikseen. Verottaja / Sari Wulff tarkennus: Jos lisätilaus liittyy aiempaan urakkaan, on kysymys samasta urakasta ja tiedot on annettava (jos raja ylittyy) Työmaan työntekijätietoja ei tarvitse antaa, jos työmaakohtaisesti hankkeen kokonaisarvo on alle käännetysti siis työmaalta voidaan joutua raportoimaan henkilötiedot vaikka yksikään yksittäinen tilaus ei ole yli Rakennuttajan pitää saattaa päätoteuttajan tietoon, kun työmaan kustannus on yli Raportointi on työmaan työntekijöistä tehtävä per työmaa (vaikka yhdellä tilauksella ja maksulla hoidettaisiinkin useita kohteita)

32 Tilauksen raportoitavat tiedot Sopimuksen/tilauksen mukainen summa kokonaisuudessaan Laskutettu määrä ilmoitusjakson aikana Ellei laskutusta, annetaan maksettu määrä Käännetyn verovelvollisuuden soveltaminen Työn sopimuksenmukainen alku- ja loppupäivä Muutama muu vapaaehtoinen tieto (ei toimintaa, ennakkomaksut)

33 Työmaan työntekijöiden raportoitavat tiedot Työntekijän tunnistetiedot (veronumero) Työntekijän osoite (tarkoitettaneen työmaan osoitetta) Työntekijän työsuhteen tiedot Työsuhteen laatu palkansaaja, vuokratyöntekijä Ulkomaalaisen osalta: Lähetetyn työntekijän todistus Työskentely alkanut (tieto päätoteuttajalta, eli tarkoitanee kyseistä työmaata) Työskentelyn arvioitu päättymisaika (tieto päätoteuttajalta, eli tarkoittanee kyseistä työmaata) Vapaaehtoisena: Työskentelypäivät ja tunnit

34 Sanktiot Laiminlyöntimaksu max

35 Taloyhtiökohtaiset palveluntuottajat Yleiset alat Lumen kuljetus Lumenpudotus Töhryjen puhdistus Sähköliike Puhelin, antenni ja data Putkiliike (LVV) Rakennnustyöt, puu, maalaus, pienasennus Ovet- ja ikkunat (käynti- ja vastaavat ongelmatilanteet) Pelti- ja metallityöt Maalaus Asfaltti Hiekka- ja soratoimitus Jätelavat IV- ja savuhormit (tutkimukset ja nuohoukset ja puhdistukset) Ilmanvaihdon säätö ja muut työt (laitteet) Huuhtelut (salaoja, viemäri) Kattoturvatuotteet ja räystäs/syöksyt Lukkoliike Hinta, laatu ja ripeys! Hallituksen vaikutusmahdollisuus!

36 Taloyhtiökohtaiset palveluntuottajat Erikoisalat Hissihuolto Nosto-ovet Sprinkleri, paloilmoitus, savunpoisto Elementtisaumaukset Huopakatto-korjaukset Peltikatto-korjaukset Tiilikatto-korjaukset Taloautomaatio Taloyhtiölaajakaista Vahinkokorjaukset Vakuutusyhtiö Vahinkokartoitus: Kosteus Vahinkokartoitus: Rakenne Kuivaus- ja purku Rakennekorjaukset (tasoitus, maalaus, lattian uusinta, kalusteet) Märkätilat (korjaus/uusinta) Ikkuna (säätö/korjaus) Ikkuna (lasin uusinta) Homekorjaukset Jätehuolto Sekajäte Biojäte Paperi Kartonki Energia Lasi/metalli

37 Talokohtaisen toimijan tiedot Yritys Sopimuksen alku (pvm) Sopimuksen loppu (pvm) Veloitusperuste ( /kk, /vuosi, /kpl, tunti tai vastaava, 2 v. takuu voimassa) Käytettävä hinnasto Tilausperiaate (suoratilaus, tarjous ennen tilausta) -raja, jonka ylittävät hallitukselle hyväksyttäväksi (pl.akuutit tilanteet) Lisätietoja

38 Kiitos! Juha Kulomäki, Janne Tiitola,