SIMON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2019. Jäsenet Kivioja Pauli puheenjohtaja, ei esteellisenä osallistu 46 käsittelyyn

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2019 Sivu Pvm klo , Simontie 6 Jäsenet Kivioja Pauli puheenjohtaja, ei esteellisenä osallistu 46 käsittelyyn Tihinen Maiju kn varapuheenjohtaja Isokääntä Arto jäsen Kestilä Kalevi jäsen Kylmälä Raija jäsen Parpala Juha jäsen, klo Tuuttu Jaana jäsen Muut osallistujat Pirneskoski Toivo kv:n puheenjohtaja Laisalmi Kimmo kv varapuheenjohtaja Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT N TARKASTUS Pauli Kivioja Maiju Tihinen Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Simossa Arto Isokääntä Jäsen Jaana Tuuttu Jäsen YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Simon kirkkoherranvirasto Simontie 6, Simo ma-pe klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu Sisällys 37 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS N TARKASTAJIEN VALINTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN VIRANHALTIJATEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS TILIN, TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA TALOUSARVION TOTEUMA SEURAKUNNAN HINNASTO YLIMMÄN JOHDON PAIKALLINEN JÄRJESTELYERÄ TALOUSHALLINNON ARKISTON HÄVITYSLUETTELO TULOVEROPROSENTTI VUODELLE TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA TOIMIKAUDEKSI KANTOLANHARJUN PYSTYKAUPPATARJOUKSET PARITALON MYYNTI TIEDOKSIANNOT N NÄHTÄVILLÄOLO OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 16

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 37 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Puheenjohtaja pyysi kirkkoneuvoston varapj. Maiju Tihisen kokouksen sihteeriksi talouspäällikön poissaolon vuoksi. 38 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kirkkoneuvoston johtosäännön 5 :n mukaan kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 39 N TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Tuuttu ja Arto Isokääntä. 40 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Päätettiin että pykälät 50 ja 51 vaihtavat paikkaansa, muilta osin työjärjestys hyväksyttiin.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 41 VIRANHALTIJATEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavat työryhmien muistiot: - Talouden tasapainottamistyöryhmän muistio Ylimmän johdon palkkatyöryhmän muistio Viranhaltijapäätökset: kirkkoherra -päätökset ajalta talouspäällikkö -päätökset ajalta diakonian viranhaltija Ritva Lampela -päätökset ajalta Päätökset esitellään kokouksessa. Viranhaltijapäätökset voivat sisältää Julkisuuslain 24 1.mom.kohdan 32 mukaan salassa pidettävää tietoa, joka on merkitty hakasulkeisiin. Kirkkoneuvosto päättää todeta, ettei edellä mainittuja viranhaltijapäätöksiä siirretä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 42 KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 25 luvun 1 :n mukaan seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Kirkkovaltuuston pidettyjen kokousten päätökset voidaan katsoa täytäntöönpanokelpoisiksi. Kirkkoneuvosto päättää todeta, että kirkkovaltuuston päätökset ovat täytäntöönpanokelpoiset.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 43 TILIN, TILINTARKASTUSKERTOMUS VUODELTA 2018 Vuoden 2018 tilintarkastus on suoritettu Tarkastuksesta on laadittu tilintarkastuskertomus. Muistio tilintarkastuksesta ja vahvistusilmoituskirje kirkkoneuvostolle sekä tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle. LIITTEET (tp) Tilintarkastuskertomus Muistio tilikauden 2018 tarkastuksesta Vahvistusilmoituskirje tilintarkastajalle Esitetään kirkkovaltuustolle vuoden 2018 tilintarkastuskertomus. Esitetään kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilikaudelta

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 44 TALOUSARVION TOTEUMA Simon seurakunnan tuloslaskelma ajalta osoittaa ylijäämäksi ,12 euroa. Toimintatuotot 5.591,41 Toimintakulut ,15 Toimintakate ,74 Vuosikate ,69 Poistot ,57 Verotuloista on toteutunut: - kirkollisverotuloja ,16 - valtionrahoitus ,00. Toteuman kaudella ei ole investointeja. Rahoituslaskelma Kassavarojen muutos on ,64. LIITTEET Kipan toimittamat tulosteet, tuloslaskelma (ulkoinen), tase ja rahoituslaskelma 03/2019 liitteenä. (tp) Talousarvion toteuma todetaan tietoon saatetuksi ja edelleen kirkkovaltuustolle tiedoksi.

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 45 SEURAKUNNAN HINNASTO Kirkkoneuvosto hyväksyy hinnastot lukuun ottamatta hautapaikkamaksua. Seurakunnan hinnasto: - Kiinteistöjen käyttöohjeet ja -maksut sekä hautauksesta perittävät maksut lukien liitteenä. Kirkkoneuvosto tekee esityksen kirkkovaltuustolle hautapaikkamaksusta SIMON HAUTAUSMAA Vainajan varaus varaus Arkkuhauta hauta- paikka paikka Arkkuhautasija (50 v.): (Uurnan hautapaikkamaksu arkkuhautasijan mukaan kun lasketaan arkkuhautapaikkaan.) paikka puoliso paikkakuntalainen 180,00 180,00 150,00 ulkopaikkakuntalainen 550,00 550,00 550,00 rintamatunnuksen omaavat 0,00 0,00 0,00 Vainajan Muistolehdon uurna hauta- paikka Muistolehdon uurnahautasija (15 v.): paikkakuntalainen 50,00 ulkopaikkakuntalainen 80,00 rintamatunnuksen omaavat 0,00 LIITE Hinnasto lukien Hyväksytään liitteiden mukaisesti maksut lukien. Esitetään hautapaikkamaksua kirkkovaltuustolle.

9 Kirkkoneuvosto sivu 9 46 YLIMMÄN JOHDON PAIKALLINEN JÄRJESTELYERÄ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto asetti helmikuussa työryhmän, jonka tehtävänä on valmistella voimaantulevan järjestelyerän suuntaaminen. Kirkkoneuvosto nimesi palkkaustyöryhmän jäseniksi Arto Isokäännän, Kalevi Kestilän ja puheenjohtajaksi Raija Kylmälän. Työryhmä on pitänyt kokouksen , jossa työryhmä on valmistellut voimaantulevan järjestelyerän (suuruudeltaan 114,13 ) jakamisen. Työryhmän muistio on esityslistan liitteenä. Kirkon työmarkkinalaitoksen ohjeistuksen mukaan jaettava järjestelyerä koskettaa kirkkoherraa ja talouspäällikköä. Uuden kirkkoherran, palvelussuhde alkanut , palkkausta tulee arvioida 6-12 kk:n työssäolon jälkeen. Ylimmän johdon tavoitteiden arviointikriteerien ja mittareiden laatiminen on vielä kesken joten tämän järjestelyerän jakamisen tulee olla määräaikainen. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maiju Tihinen toimii asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana kokouksen puheenjohtajana ja esittelijänä kirkkoherran ja talouspäällikön ollessa esteellisiä asian käsittelyyn ja päätöksentekoon. Kokouksen sihteerinä asian käsittelyn aikana toimii työryhmän puheenjohtaja Raija Kylmälä. LIITE Työryhmän muistio Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ehdottaa: Käydyn keskustelun perusteella työryhmä ehdottaa, että järjestelyerän summa 114,13 kohdistetaan kokonaisuudessaan talouspäällikölle. Palkantarkistus on määräaikainen, koska ylimmän johdon tehtävien vaativuutta ei ole vielä arvioitu eikä kirkkoherran ja talouspäällikön tehtävien uudelleen jakoa ole vielä laadittu. Merkitään pöytäkirjaan, että kirkkoherra Pauli Kivioja ja talouspäällikkö Teija Onkalo poistuivat kokouksesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Todettiin että asian käsittelyn aikana kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maiju Tihinen toimi puheenjohtajana ja sihteerinä. Hyväksytään esityksen mukaisesti.

10 Kirkkoneuvosto sivu TALOUSHALLINNON ARKISTON HÄVITYSLUETTELO Kirkkoneuvoston on hyväksyttävä taloushallinnon arkiston hävitysluettelot vuodelta 2008, liite. Kolehti- ja tilitositteiden säilytysaika on (10) kymmenen vuotta. LIITE Taloushallinnon arkiston hävitysluettelo vuodelta (tp) Hyväksytään hävitettäväksi kolehtitositteet arkistointitunnus C:5 vuodelta Hyväksytään hävitettäväksi tilitositteet arkistointitunnus A:41-46 vuodelta Hävitysluettelo liitetään arkistoluetteloon (ark.tunnus 0.5.4:1).

11 Kirkkoneuvosto sivu TULOVEROPROSENTTI VUODELLE 2020 Seurakunnan tuloveroprosentti on nostettu 1,50 prosentista 1,65 prosenttiin alkaen. Jäsenmäärän laskusta huolimatta talous pyritään sopeuttamaan 1,65 prosentin tasolle. (tp) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tuloveroprosentiksi 1,65 vuodelle 2020.

12 Kirkkoneuvosto sivu TILINTARKASTUSYHTEISÖN VALINTA TOIMIKAUDEKSI Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Simon seurakunnan tilintarkastuspalveluhinta on alle kansallisen kynnysarvon. Simon seurakunnan tilintarkastusyhteisönä on toiminut toimikaudella KPMG Oy Ab. LIITE (tp) Tarjouspyyntö hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista Simon seurakunnalle. Saapuneet tarjoukset, BDO Audiator Oy ja KPMG Oy Käsitellään klo 15:00 mennessä saapuneet tarjoukset ja kirkkoneuvosto ehdottaa: Kirkkovaltuusto valitsee valtuustokauden tilintarkastusyhteisöksi KPMG Oy Ab:n, joka on tarjouksessaan esittänyt päävastuulliseksi tilintarkastajaksi Katri Hokkanen, JHT, KHT ja varatilintarkastaja ja laadunvarmistaja Esko Säilä, JHT, HT tarjouksen mukaan.

13 Kirkkoneuvosto sivu KANTOLANHARJUN PYSTYKAUPPATARJOUKSET Simoniemen Kantolanharjulla sijaitsevalla Niemelä tilalla on metsätaloussuunnitelman mukaan muu harvennus käsittelykuvioilla 3, 4, 5 ja 5.1, kohteen pinta-ala 9.51 ha. Pystykauppatarjouspyynnöt on lähetetty , liite. LIITTEET: (tp) Tarjouspyyntö Kartta Saapuneet tarjoukset Kirkkoneuvosto käsittelee saapuneet tarjoukset. Juha Parpala poistui kokouksesta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita Länsi-Pohja Metsanhoitoyhdistyksen pystykaupan toteuttajaksi perusteluna seurakunnan oma vaikuttamismahdollisuus korjuun tulokseen sekä kohteen luontoarvo ja kunnioittava metsänhoitotyön jälki.

14 Kirkkoneuvosto sivu PARITALON MYYNTI Simoniemen asuintalon / paritalon huutokauppa on päättynyt (tp) Huutokaupan päättymiseen mennessä paritalosta tuli yksi tarjous arvoltaan Puheenjohtaja esittää että kirkkoneuvosto hyväksyy annetun tarjouksen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että paritalo myydään hintaan Timo Juhani Baggelle.

15 Kirkkoneuvosto sivu TIEDOKSIANNOT Kirkon julkiset internet-palvelut osoitteessa Simon seurakunnan julkiset internet-palvelut osoitteessa Kirkon tilastot Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjanote Piispantarkastus Simon seurakunnassa 24. ja Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden tulevaisuusseminaari klo 18:00 seurakuntakeskuksessa. Kirkkovaltuusto Metsä Groupin uutiskirje metsänomistajille. Kesäkukkien myyntitapahtuma hautausmaalla järjestetään kesäkuun alussa, paikalla Vanhatalon puutarha. Simon seurakunta järjestää kahvi- ja mehutarjoilun, lisäksi on arvontaa. Päivämäärä tarkentuu myöhemmin. Esityksen mukaan.

16 Kirkkoneuvosto sivu N NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ma - pe klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 54 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 55 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Esityksen mukaan. Kokous päätettiin klo