PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Maanantaina klo Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Gammelin Pertti jäsen Laitamaa Kaisu jäsen Raappana Marja varajäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Salminen Pekka kv puheenjohtaja Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Senbom Leila jäsen Vanha Kalervo jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Kaisu Laitamaa Erkki Kitkiöjoki Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 15 Kokouksen avaus 3 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 17 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 18 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 19 Vuoden 2015 tilinpäätös ja toimintakertomus, liite 1 tasekirja 4 20 Tilitositteiden hävittäminen 5 21 Rovaniemen seurakunnan krematorio-kysely 6 22 Juhlatoimikunta 7 23 Kanttorin vuorotteluvapaa 8 24 Metsän myynti 9 25 Kevään 2016 toiminta, liite Tiedoksiannot / Tiimien kokousmuistiot / viranhaltijapäätökset Seuraavat kokoukset Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 11

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 15 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virsi 438, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 16 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 17 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kaisu Laitamaa ja Erkki Kitkiöjoki. 18 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Esityslistan mukaan.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 19 VUODEN 2015 TILIN JA TOIMINTAKERTOMUS Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9:n mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumavertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskevista toimenpiteistä. Tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä se sen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talouspäällikkö. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajalle tarkastettavaksi. Tilinpäätös sidotaan tasekirjaksi. (Liite 1). Vuoden 2015 talousarvio ulkoinen toteutui seuraavasti: Toimintatuotot: TA toteutui ,20 Toimintakulut: TA toteutui ,50 Toimintakate: TA toteutui ,30 Verotulot: TA toteutui ,13 Poistot: TA toteutui ,00 Tilikauden tulos 8.295,86 Poistoeron vähennys 7.850,40 Tilikauden ylijäämä ,26 Lainaa seurakunnalla on 7.500,00 euroa. Rahoitustoiminnan kassavarojen muutos ,85 euroa. tp. Talouspäällikkö esittelee kirkkoneuvostolle vuoden 2015 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen (Liite 1). Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden ylijäämä ,26 euroa siirretään edellisten vuosien yli-/alijäämä tilille. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen ja allekirjoittaa sen sekä luovuttaa tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen ja luovuttaa sen tilintarkastajan tarkastettavaksi.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 20 TILITOSITTEIDEN HÄVITTÄMINEN Arkistosäännön mukaan tilitositteiden säilytysaika on 10 vuotta. Vuodelta 2005 on pääkirjanpidon tositteita (nrot 1-507) 5 mappia, ostoreskontran tositteita (nrot ) 4 mappia ja maksuaineistoa 1 mappi, palkka- ja palkkiotositteita 2 mappia. Yhteensä 12 mappia. tp. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilitositteiden hävittämisen vuodelta 2005, yhteensä 12 mappia. Aineisto hävitetään polttamalla..

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 21 ROVANIEMEN SEURAKUNNAN KREMATORIO-KYSELY Rovaniemen seurakunta on päivittämässä krematorioselvitystä, jonka pohjalta tutkitaan krematorion rakentamismahdollisuutta Rovaniemelle. Siihen liittyen myös Pellon seurakunnalta halutaan vastukset seuraaviin kysymyksiin: 1) Onko krematorion rakentaminen Lappiin tarpeellista? 2) Onko seurakuntanne suunnitellut krematorion rakentamista lähitulevaisuudessa? 3) Onko seurakunnallanne halukkuutta osallistua Lapin seurakuntien yhteiseen krematoriohankkeeseen ja millainen hankkeen tulisi mielestänne olla? 4) Mikäli Rovaniemen seurakunta rakentaa krematorion Rovaniemelle, miten arvioisitte seurakuntanne alueen/kuntanne alueen väestön halukkuutta tuhkata vainajat Rovaniemellä? Arvioisitteko sen lisäävän nykyisiä tuhkausmääriä? Kirkkoneuvosto antaa kyselyyn seuraavat vastaukset: 1) Krematorion rakentaminen Lappiin on tarpeellista pitkien välimatkojen vuoksi. 2) Pelloon ei ole tarkoitusta rakentaa krematoriota, vähäisten tuhkausmäärien vuoksi (noin 5 kpl vuodessa). 3) Pellon seurakunta on halukas osallistumaan krematorio-hankkeeseen. Osallistumisen on kuitenkin pohjauduttava seurakunnan tuhkauksien määrään/käyttötarpeeseen, sekä seurakunnan jäsenmäärään. 4) Uskomme krematorion rakentamisella Rovaniemelle olevan suoria vaikutuksia pellolaisten haluun tuhkata vainajia. Vaikka tällä hetkellä tuhkauksia on harvoin, halukkuus ja tarve tähän lisääntyy. Pitkä matka Oulun krematorioon voi olla este tuhkaukselle. Lisäksi Pellon hautausmaalle on rakennettu arvokas sirottelu- ja tuhkauurna-alue, mikä osaltaan voi lisätä tuhkauksia. Toivomme Rovaniemen seurakunnan ottavan huomioon Lapin ja Pohjois-Suomen kokonaisuuden ja laajuuden, niin että voisimme yhdessä palvella alueen ihmisiä paremmin. Lisäksi olisi hyvä selvittää myös koko Pohjoiskalotin alueen käyttötarve.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 22 JUHLATOIMIKUNTA Vuosi 2017 on monitahoinen juhlavuosi, jonka eri näkökulmia olisi hyvä tuoda esille juhlavuoden aikana. Tällöin vietetään Suomen itsenäistymisen 100-vuotisjuhlaa, sekä Pellon kunnan 150-vuotisjuhlaa. Lisäksi vuosi on reformaation juhlavuosi, kun Martti Lutherin toimeenpanemasta uskonpuhdistuksesta tulee kuluneeksi 500 vuotta. Kirkkoneuvosto esittää Pellon kunnalle, että juhlavuoden järjestelyjä varten valittaisiin yhteinen juhlatoimikunta. Toimikuntaan voitaisiin valita esim. kolme luottamushenkilöä sekä kunnasta että seurakunnasta. Lisäksi juhlatoimikunnassa olisi varmaankin hyvä olla mukana myös kunnan kulttuurivastaava, kunnanjohtaja ja kirkkoherra.

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 23 KANTTORIN VUOROTTELUVAPAA / VIRKAVAPAA / VUOSILOMA Kanttori Raili Vuolo anoo virkavapaata , vuorotteluvapaata sekä vuosilomaa Työnantajan on palkattava vuorotteluvapaan ajaksi työ- ja elinkeinotoimistossa työttömänä työnhakijana oleva henkilö. Näin seurakuntaan palkattaisiin hautausmaa- ja kiinteistötyöhön kausityöntekijäksi Markku Sirkka. Kanttorin virkaa hoitaisi Marianne Ylitalo 80-prosenttisesti, siis neljänä päivänä viikossa. Kirkkoneuvosto myöntää Raili Vuololle virkavapaan, vuorotteluvapaan ja vuosiloman anomuksen mukaan, mikäli vuorotteluvapaan ehdot täyttyvät suunnitellulla tavalla (asiasta päättää TE-keskus). Seurakuntaan palkataan kausityöntekijäksi Markku Sirkka ajalla ja kanttorin viransijaiseksi (80%) Marianne Ylitalo ajalle

9 Kirkkoneuvosto sivu 9 24 METSÄN MYYNTI Metsätaloussuunnitelman mukaisesti seurakunnan tulisi hakata metsää Marttilan tilalta Turtolassa seuraavasti: Harvennushakkuuta on suunniteltu kuvioon 82, pinta-ala 2,1 ha. Ylispuuhakkuuta kuvioille 65, 70, 70.1, 72, 104 yht. 21,6 ha. Siemenpuuhakkuuta kuvioon 77, 4,9 ha. Arvioitu hakkuumäärä: mäntytukkia järeää n. 600 m³, kuusitukkia n. 20 m³, pikkutukkia n. 220 m³ koivukuitua n. 40 m³ ja mänty-/kuusikuitua n. 750 m³ eli yhteensä 1630 m³. Seurakunta on pyytänyt tarjoukset hakkuusta Pantsarin Saha Oy:ltä, Metsäliitto Osuuskunnalta, Stora Enso Oy:ltä, Lapin metsämarkkinat Oy:ltä, ja Stenvalls Trä Ab:ltä. Määräaikaan saapui neljä tarjousta. Parhaan tarjouksen teki Pantsarin Saha Oy yhteishintaan ,00,00 euroa. Stenvalls Trä Ab ei jättänyt tarjousta. tp Kirkkoneuvosto hyväksyy Pantsarin Saha Oy:n tarjouksen yhteishintaan ,00 euroa Marttilan tilalla Turtolassa tehtävästä pystykaupasta.

10 Kirkkoneuvosto sivu KEVÄÄN 2016 TOIMINTA Kirkkoneuvosto merkitsee kevään toimintasuunnitelman tiedoksi. Liite 2. Merkittiin tiedoksi. 26 TIEDOKSIANNOT / TIIMIEN KOKOUSMUISTIOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi musiikki-, diakonia-, kasvatus- ja todistustiimin kokousmuistiot sekä viranhaltijapäätökset. Merkittiin tiedoksi.

11 Kirkkoneuvosto sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkoneuvoston seuraava kokous on keskiviikkona klo Pellon seurakuntakodilla. Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään klo Pellon seurakuntakodilla. Riitta Huhanantti poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana. 28 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 29 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 30 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.05, jonka jälkeen laulettiin iltavirsi 556. Lopuksi hiljennyttiin loppurukoukseen.