SIMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2019

Transkriptio

1 N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2019 Sivu Pvm klo Jäsenet Kivioja Pauli puheenjohtaja Tihinen Maiju kn varapuheenjohtaja Isokääntä Arto jäsen Kestilä Kalevi jäsen Kylmälä Raija jäsen Parpala Juha jäsen Tuuttu Jaana jäsen Muut osallistujat Pirneskoski Toivo kv:n puheenjohtaja Laisalmi Kimmo kv varapuheenjohtaja Teija Onkalo pöytäkirjanpitäjä Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT N TARKASTUS Pauli Kivioja Teija Onkalo Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Simossa Juha Parpala Jäsen Jaana Tuuttu Jäsen YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Simon kirkkoherranvirasto Simontie 6, Simo ma-pe klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu Sisällys 69 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS N TARKASTAJIEN VALINTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HAUTAUSMAAKATSELMUS KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS VIRANHALTIJATEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI DIAKONIATYÖNTEKIJÄN IRTISANOUTUMISILMOITUS DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI RIPPIKOULUTYÖN VUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN TALOUSARVION TOTEUMA HAUTASIJAN TAKAISINLUOVUTUS RUUMISHUONEEN KYLMÄKONEEN RIKKOUTUMINEN TIEDOKSIANNOT N NÄHTÄVILLÄOLO OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 14

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 69 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Virsi 484 ja rukous. 70 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kirkkoneuvoston johtosäännön 5 :n mukaan kokouskutsu tulee toimittaa jäsenille viimeistään neljä päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on paikalla. Kokouksesta on postitettu 8. päivänä elokuuta 2019 kullekin kirkkoneuvoston jäsenelle sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle kirjallinen kutsu asialuetteloineen. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 71 N TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Kalevi Kestilä ja Raija Kylmälä, vuorossa Juha Parpala ja Jaana Tuuttu. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Parpala ja Jaana Tuuttu. 72 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Päätettiin, että asialistalle otetaan hautausmaan ruumishuoneen kylmälaitteen rikkoutuminen pykälä 81 ja esityslistan pykälät muutetaan yhtä suuremmaksi.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 73 HAUTAUSMAAKATSELMUS Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaakatselmuksen kokouksen alussa. Hautaustoimen ohjesäännön mukaan Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen ja laatii kirkkoneuvoston kokouksen pöytäkirjan liitteeksi erillisen pöytäkirjan.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 74 KIRKKOVALTUUSTON TEN TÄYTÄNTÖÖNPANO / KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkolain 25 luvun 1 :n mukaan seurakunnan viranomaisen päätös, jota ei ole alistettava, voidaan panna täytäntöön ennen kuin se on saanut lainvoiman, jollei siitä valittaminen käy täytäntöönpanon johdosta hyödyttömäksi tai jollei viranomainen, jolle valitus on tehty, kiellä täytäntöönpanoa tai määrää sitä keskeytettäväksi. Kirkkovaltuuston pidettyjen kokousten päätökset voidaan katsoa täytäntöönpanokelpoisiksi. Kirkkoneuvosto päättää todeta, että kirkkovaltuuston päätökset ovat täytäntöönpanokelpoiset.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 75 VIRANHALTIJATEN OTTAMINEN KIRKKONEUVOSTON KÄSITELTÄVÄKSI Kirkkoneuvostolle on toimitettu seuraavat työryhmien muistiot: - Lähetystyöryhmän muistio Viranhaltijapäätökset: kirkkoherra -päätökset ajalta talouspäällikkö -päätökset ajalta Päätökset esitellään kokouksessa. Viranhaltijapäätökset voivat sisältää Julkisuuslain 24 1.mom.kohdan 32 mukaan salassa pidettävää tietoa, joka on merkitty hakasulkeisiin. Kirkkoneuvosto päättää todeta, ettei edellä mainittuja viranhaltijapäätöksiä siirretä kirkkoneuvoston käsiteltäväksi.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 76 DIAKONIATYÖNTEKIJÄN IRTISANOUTUMISILMOITUS (khra) Diakonian viranhaltija Ritva Lampela on ilmoittanut kirkkoherralle irtisanoutuvansa Simon seurakunnan diakonian virasta Todetaan, että Ritva Lampela on ilmoittanut irtisanoutuvansa Simon seurakunnan diakonian virasta alkaen. Todetaan, että Ritva Lampelan virkasuhde Simon seurakunnassa päättyy

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 77 DIAKONIAN VIRAN JULISTAMINEN HAETTAVAKSI (khra) Simon seurakunnan diakonian virka on jäänyt vaille hoitajaansa. Ottaen huomioon Simon seurakunnan ikärakenteen, diakonian virka on syytä täyttää ilman tarpeetonta viivytystä, toistaiseksi voimassa olevana ja kokopäiväisenä tai 80% (4 työpäivää/vko). Julistaessaan diakonian viran haettavaksi kirkkoneuvosto voi samalla päättää hakuprosessin aikatauluista ja muista käytännön asioista viran täyttämiseen liittyen. Viran viivytyksettömän täyttämisen vuoksi päätökset haastatteluun kutsuttavista tulisi tehdä viimeistään kirkkoneuvoston kokouksessa Luonnos hakuilmoituksesta liitteenä. Kirkkoneuvosto päättää julistaa haettavaksi diakoniatyöntekijän viran toistaiseksi voimassa olevana ja kokoaikaisena liitteenä olevan hakuilmoituksen mukaisesti päättyvällä hakuajalla. Kirkkoneuvosto valitsi haastattelutyöryhmään kirkkoherra Pauli Kivioja, Maiju Tihinen, Jaana Tuuttu ja Kimmo Laisalmi.

9 Kirkkoneuvosto sivu 9 78 RIPPIKOULUTYÖN VUOSISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN Nuorisotyönohjaaja Virpi Rajaniemi on valmistellut rippikoulun vuosisuunnitelman vuosille (liite). (khra) Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulun vuosisuunnitelman vuosille ottaen huomioon käytännöllisistä syistä johtuvat mahdolliset pienet muutokset (opetusjaksojen sijoittelu eri päiville).

10 Kirkkoneuvosto sivu TALOUSARVION TOTEUMA (tp) Simon seurakunnan tuloslaskelma ajalta osoittaa ylijäämäksi ,70 euroa. Toimintatuotot Toimintakulut Toimintakate Vuosikate Poistot Verotuloista on toteutunut: - kirkollisverotuloja valtionrahoitus Investointeja ei vielä ole toteutettu. Rahoituslaskelma Kassavarojen muutos on liitteenä tuloslaskelma,ulkoinen 6/2019 rahoituslaskelma 6/2019. Talousarvion toteuma todetaan tietoon saatetuksi.

11 Kirkkoneuvosto sivu HAUTASIJAN TAKAISINLUOVUTUS (tp) Hautapaikasta U.K. K5 R9 s yhteensä 3 sijaa luovutetaan seurakunnalle takaisin K5 K9 s 113. liitteenä hautasijojen takaisinluovutus, perikunnan kirje Kirkkoneuvosto hyväksyy takaisinluovutuksen. Jäljelle jäävästä kahdesta sijasta laaditaan uusi hautakirja, hautaoikeus 50 vuotta.

12 Kirkkoneuvosto sivu RUUMISHUONEEN KYLMÄKONEEN RIKKOUTUMINEN Simoniemen hautausmaan vainajien säilytystilan / ruumishuoneen kylmäkone on rikkoutunut. Koneen asentaja on käynyt toteamassa ettei laitetta voi korjata, laite on noin 30 vuotta vanha. Uuden kylmäkoneen hankinta on suoritettava pikaisesti. Vainajien tuhkauksen jonotus Ouluun on ollut jopa neljä viikkoa joka edellyttää jo mahdollisuutta säätää kylmälaite pakkaselle. Tällaisen kylmälaitteen asennus vaatii jo ruumishuoneen eristämistä katosta lattiaan. (tp) Kylmäkoneen hankinta on suoritettava pikaisesti ja kirkkovaltuustolta on haettava talousarvioon määrärahan lisäys. Keskustellaan ruumishuoneen korjauksesta ja väliaikaisen säilytystilan järjestämisestä. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti uusia rikkoutuneen kylmälaitteen. Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön tekemään hankinnan.

13 Kirkkoneuvosto sivu TIEDOKSIANNOT Simon seurakunnan julkiset internet-palvelut osoitteessa Kirkon tilastot Hätäkeskuslaitoksen kirje koskien kirkon ilmoitinlaitteiden sopimusehtojen muutoksesta. Salkkuraportit Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä Kokkokankaan seurakuntakeskuksessa, Kempele. Seuraavat kokoukset: Kirkkoneuvosto haastattelut vko 37 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Esityksen mukaan.

14 Kirkkoneuvosto sivu N NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ma - pe klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. Esityksen mukaan. 84 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. Esityksen mukaan. 85 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Esityksen mukaan, klo 20:39.