PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Raappana Tauno jäsen

Transkriptio

1 LISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014 PÖYTÄKIRJA Sivu Pvm Aika Keskiviikkona klo Jäsenet Pelkonen Mikko puheenjohtaja Kitkiöjoki Erkki kn varapuheenjohtaja Lakkapää Tarja jäsen Raappana Tauno jäsen Senbom Leila jäsen Uusitalo Tarmo varajäsen Muut osallistujat Laitamaa Kaisu kv puheenjohtaja Salminen Pekka kv varapuheenjohtaja Lantto Annikki pöytäkirjanpitäjä Poissa Vanha Kalervo jäsen Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA VALTAISUUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Mikko Pelkonen Annikki Lantto Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pykälät: Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi ja aika Pellossa Allekirjoitukset Tarmo Uusitalo Erkki Kitkiöjoki Jäsen Jäsen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ ja aika Todistaa Lapintie 3, Pello ti-to klo Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa

2 PE LLON SEURAKUNTA Kirkkoneuvosto SISÄLLYSLUETTELO Laatimispäivämäärä sivu KÄSITELTÄVÄT ASIAT sivu 77 Kokouksen avaus 3 78 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 79 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 80 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 3 81 Pellon hautausmaan uurnalehdon ja sirottelualueen maisemointi, liite Seurakuntasuunnitelma Pellon seurakuntakodin salin ilmastointi 6 84 Talousarvio 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille , liite Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2015, liite Tiimien ja toimikuntien muistiot 9 87 Tiedoksiannot / Viranhaltijapäätökset 9 88 Seuraavat kokoukset Pöytäkirjan nähtävilläolo Oikaisuvaatimus ja muutoksen haku Kokouksen päättäminen 10

3 Kirkkoneuvosto sivu 3 77 KOKOUKSEN AVAUS Kokous aloitetaan puheenjohtajan pitämällä hartaudella. Kokouksen alussa laulettiin virrestä 397 säkeistöt 1-3, jonka jälkeen kirkkoherra Mikko Pelkonen piti alkuhartauden. Tämän jälkeen puheenjohtaja julisti kokouksen avatuksi. 78 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA VALTAISUUS Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto päättää kokouksen ajasta, paikasta ja kutsumistavasta. Kokouskutsu on toimitettava jäsenille viisi päivää ennen kokousta. Kokous on päätösvaltainen kun vähintään puolet jäsenistä on koolla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 79 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan tämän pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarmo Uusitalo ja Erkki Kitkiöjoki. 80 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena.

4 Kirkkoneuvosto sivu 4 81 PELLON HAUTAUSMAAN UURNALEHDON JA SIROTTELUALUEEN MAISEMOINTI Talouspäällikkö on pyytänyt E-City Landscape & Art:n maisema-arkkitehti Elina Söderströmiltä suunnitelman uurnalehdon ja sirottelualueen yleisilmeen parantamiseksi. Hän ehdottaa, että sirottelualue siirretään lähemmäksi uurnalehtoa. Näiden väliin jätetään alue, johon tulee paikat kukille ja kynttilöille sekä puinen risti ja kiviasetelma jotka valaistaan kohdevalolla. Alueelle pinnoitetaan kuntalla niin, että se yhtyy metsä-alueeseen. Uurnalehtoon ei saa enää laittaa omia kukkaistutuksia eikä tuoda korise-esineitä. Näin alueen yleisilme rauhoittuu. Ehdotus liitteenä 1. Elina Söderström esittelee suunnitelman tämän pykälän yhteydessä. : tp Kirkkoneuvosto tutustuu ehdotukseen ja päättää tilata lopullisen suunnitelman ja työn E-City Landscape & Art maisema-arkkitehti Elina Söderströmiltä. Talousarvioon on tehty varaus työtä varten. Muutostyöt tehdään kesällä Elina Söderström esitteli suunnitelman. Päätösehdotus hyväksyttiin lisäyksellä, että suunnitelmaan tulee uurnahautojen ja sirottelualueen muistolaatoille oma yhteinen taulu tai seinä. Kaikki muistolaatat tulevat olemaan saman kokoisia ja koko märitellään suunnitelmassa. Omaisten kanssa neuvotellaan nykyisten uurnalehdossa olevien laattojen ja kivien poistosta ja seurakunta laittaa uudet laatat muistotauluun.

5 Kirkkoneuvosto sivu 5 82 SEURAKUNTASUUNNITELMA Kirkkovaltuusto valitsi tammikuussa suunnittelutyöryhmän seurakuntasuunnitelman laatimista varten. Työryhmä on saanut työnsä päätökseen ja suunnitelmaa on käsitelty kinkereillä, seurakunnan kokouksessa, seurakuntatiimien kokouksissa, sekä valmistauduttaessa piispantarkatukseen. Käsikirjoituksen on saattanut lopulliseen muotoon kirkkoherra Mikko Pelkonen. Suunnitelma käsittää vuodet ja sen mukaisesti Pellon seurakunnan tavoitteena on olla Uskon ja rakkauden yhteisö. Seurakunnan tehtävänä pidetään Jeesuksen antamaa kaste- ja lähetyskäskyä (Matt. 28:19-20). Kirkkoneuvosto keskustelee oheisesti seurakuntasuunnitelmasta ja esittää kirkkovaltuustolle sen hyväksymistä. Liite 2.

6 Kirkkoneuvosto sivu 6 83 PELLON SEURAKUNTAKODIN SALIN ILMASTOINTI Kiinteistöimikunta tekemässään tarkastuksessa ehdotti selvitettäväksi Pellon seurakuntakodin salin ilmastoinnin parantamisen mahdollisuuksia. Talouspäällikkö on selvitellyt asiaa ja todennut seuraavaa. Käytössä olevassa järjestelmässä on ilmastointiputket ja koneisto laitettu poistoilmaa varten, mutta tuloilma-järjestelmää ei ole. Hankitaan tuloilma-imuri ja se asennetaan ullakolle ja rakennetaan oma putkisto. Nykyisen ilmastointilaitteen poistoilmapuhallin vaihdetaan tehokkaampaan. Lisäksi tarvitaan termostaatti, joka estää laitteen menon päälle kovilla pakkasilla sekä kellolaite, joka kytkee määräajan jälkeen ilmastoinnin pois päältä. Kustannusarvio tälle hankkeelle on n euroa. Kuumina kesäpäivinä tuloilmaa pitää jäähdyttää, jota varten tarvittaisiin ilmalämpöpumppuja kaksi kappaletta. Kaksi salin yläosan pientä ikkunaa suljettaisiin ja niiden kohdalle asennettaisiin ilmalämpöpumput. Kustannusarvio on 4600,00 euroa. : tp Kirkkoneuvosto päättää antaa talouspäällikölle valtuudet hankkia tuloilmaimurin, isomman puhaltimen, termostaatin ja kellolaitteen sekä ilmalämpöpumput Pellon seurakuntasalin ilmastoinnin parantamista varten.

7 Kirkkoneuvosto sivu 7 84 TALOUSARVIO 2015 SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Työaloilta on saatu talousarvioesitykset ja suunnitelmat vuosille Kirkkovaltuusto on vahvistanut tuloveroprosentiksi vuodelle ,6 %. Talousarvion loppusumma on euroa. Toimintatuotot euroa ja vuosikate euroa. Poistot ovat euroa. Vuoden 2015 talousarvio on euroa alijäämäinen. tp. Kirkkoneuvosto käy keskustelun talousarviosta, tekee mahdolliset muutokset ja esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 3. Kirkkoneuvostolla ei ollut esityksiä talousarvioon. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2015 talousarvion ja vuosien toiminta- taloussuunnitelman vahvistamista yleis- ja erityisperusteluineen. Liite 3.

8 Kirkkoneuvosto sivu 8 85 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2015 Liitteenä 3 on hautainhoitorahaston talousarvioesitys vuodelle Voimassa olevia sopimuksia on 111 kpl, joissa hautapaikkoja 226 kpl. Hautainhoitorahaston pääoma on euroa. Talousarvion loppusumma on euroa. tp Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaisi hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle Liite 4.

9 Kirkkoneuvosto sivu 9 86 TIIMIEN JA TOIMIKUNTIEN MUISTIOT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi todistustiimin kokousmuistion. Merkittiin tiedoksi. 87 TIEDOKSIANNOT / VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi viranhaltijapäätökset ja seurakuntavaalien tuloksen. Merkittiin tiedoksi.

10 Kirkkoneuvosto sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Kirkkoneuvosto päättää seuraavan kokouksen ajankohdan. Kirkkovaltuuston seuraava kokous on tiistaina klo Pellon seurakuntakodilla. Kirkkoneuvoston seuraava kokous on tiistaina klo Pellon seurakuntakodilla. 89 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä ti - to klo välisenä aikana kirkkoherranvirastossa. 90 OIKAISUVAATIMUS JA MUUTOKSEN HAKU Oikaisuvaatimus ja valitusosoite liitteenä. 91 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen, jonka jälkeen pidetään loppuhartaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.25, jonka jälkeen laulettiin virrestä 397 säkeistöt 4-6. Lopuksi hiljennyttiin loppurukoukseen.