Ritva Pahkala Pirkko Arola Pertti Mäkelä Ritva Pahkala Pirkko Arola Pertti Mäkelä

Transkriptio

1 Taloudellinen jaosto Sivu 1/5 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo :25 KOKOUSPAIKKA Koivukatu 21, Hautausmaa SAAPUVILLA Mäkelä Pertti puheenjohtaja OLLEET Pahkala Ritva varapuheenjohtaja JÄSENET Arola Pirkko jäsen klo 8:15-11:26 MUUT SAAPU- VILLA OLLEET Jokinen Päivi talousjohtaja Viherä Sirpa kirkkoherra poissa Palola Kaija toimistopäällikkö, sihteeri Lehtonen Hanna puutarhuri klo 8:15 12:12 Lamminaho Harri huoltomestari klo 10:00 10:32 ASIAT ALLEKIRJOITUS puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pertti Mäkelä Kaija Palola Pertti Mäkelä Kaija Palola PÖYTÄKIRJA ON Riihimäellä TARKISTETTU Allekirjoitukset Ritva Pahkala Pirkko Arola Pertti Mäkelä Ritva Pahkala Pirkko Arola Pertti Mäkelä

2 Taloudellinen jaosto Sivu 2/5 41 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 42 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 43 Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä 14 vuorokauden ajan Taloudellinen jaosto hyväksyy tarkastuspäivän ja nähtävilläoloajan. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen pidetään nähtävillä 14 vuorokauden ajan Työjärjestyksen hyväksyminen Taloudellinen jaosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esittelylistan mukaisena. Päätösehdotus hyväksyttiin muutoksella, että pykälä 48 vapaaehtoistyö kiinteistötoimessa käsitellään ensin tämän pykälän jälkeen. Asialistaan lisättiin pykälä 50 telineiden hankinta. 45 Hautausmaakatselmus Hautausmaan ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvoston taloudellisen jaoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Kirkkolain 17 5 luvun mukaan haudat on pidettävä hautausmaan arvoa vastaavasti hoidettuina. Haudan hoidosta vastaa hautaoikeuden haltija. Jos haudan hoito on olennaisesti laiminlyöty, kirkkoneuvosto voi velvoittaa hautaoikeuden haltijan kunnostamaan haudan vuoden määräajassa siitä, kun päätös on annettu hänelle tiedoksi.

3 Taloudellinen jaosto Sivu 3/5 Ohessa liite nro 1 on ylipuutarhurin esitys hautausmaakatselmuksessa käsiteltävistä asioista, joita ovat mm investointiesityksiä, muutoksia hautatoimen hinnastoon ja tarve hautapaikkojen sijaintitiedon julkisuuteen. Pirkko Arola poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 11:26. Taloudellinen jaosto päättää hyväksyä seuraavat esitykset: 1) Investointiesitykset vuodelle 2019 ja 2020 hyväksyttiin. 2) Hautapaikkojen sijaintitiedon julkiseen käyttöön laittaminen jätetään myöhempään ajankohtaan. 3) Narnian aita valmistetaan omana työnä. Aidan malli samanlainen kuin Kolehmaisenkadulla. 4) Pienen traktorin uusiminen esim. leasingkoneena hyväksyttiin jo ensi vuodesta lähtien. 5) Hautaan hautaamiseen tarvitaan aina haudan haltijan lupa. 6) Vainajan säilytysmaksun tarkistamiseen palataan seuraavassa pykälässä. 7) Oheisessa liitteessä näkyy kaadettavaksi päätetyt puut. (liite 1A) Huoltorakennuksen sisäpihalla olevia puita ei kaadeta, mutta asfaltti tasoitetaan. 8) Hoitamattomat haudat kuulutetaan syksyllä Hinnastot vuodelle 2019 Ohessa hinnasto vuodelle 2019 (liite nro 2, 2A) Taloudellinen jaosto päättää hyväksyä liitteenä olevan hinnaston ja esittää sen kirkkoneuvostolle ja hautapaikkamaksut edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Taloudellinen jaosto hyväksyi hinnastot esitettäväksi kirkkoneuvostolle ja hautapaikkamaksut edelleen kirkkovaltuustolle korjaten vainajan säilytysmaksua erityiskylmätilassa 10 euroa/vrk ensimmäisestä päivästä alkaen ja normaalisäilytyksestä 10 euroa/vrk kolmannesta viikosta alkaen. Uurnan pitkäaikainen säilytys perustellusta syystä 70 euroa puoli vuotta ja 150 euroa/vuosi sekä lyhytaikainen säilytys 20 euroa/vko kolmannesta viikosta lähtien. Hanna Lehtonen poistui kokouksesta pykälän 46 käsittelyn jälkeen klo 12:12.

4 Taloudellinen jaosto Sivu 4/5 47 Kiinteistökatselmuspöytäkirja Riihimäen seurakunnan kiinteistökatselmukset pidettiin touko-kesäkuussa 2018 (liite nro 3). Kiinteistöpäällikkö on tehnyt käytyjen tarkastuskäyntien perusteella oheisen liitteen mukaiset rakennusten korjaus- ja kunnossapitosuunnitelmat ja investointisuunnitelman. Talousarvioon vuodelle 2019 kiinteistöpäällikkö esittää seurakunnan eri kiinteistöihin seuraavia määrärahavarauksia: Rakennusten rakennus- ja kunnossapito Investoinnit Asfaltointi euroa euroa euroa Taloudellinen jaosto hyväksyy varattavaksi vuoden 2019 talousarvioon oheisen kiinteistökatselmuspöytäkirjan mukaiset määrärahaesitykset. Rakennusten rakennus- ja kunnossapitoon euroa ja investointeihin euroa ja asfaltointiin Päätösehdotus hyväksyttiin. 48 Vapaaehtoistoiminta kiinteistötoimessa Huoltomestari Harri Lamminaho kertoo vapaaehtoistoiminnasta seurakunnan kiinteistötoimessa. Liitteenä kooste kustannuksista ja seurakunnan tapaturmavakuutuksesta. (liite nro 4) Jaosto merkitsee esityksen tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. 49 Bändikämpän käyttösuunnitelma Musiikki- ja nuorisotyö on pyynnöstä arvioinut Narniaan valmistuneen bändikämpän käyttöä tähän mennessä ja sen mahdollista ulosvuokrausta. Ohessa liitteenä selvitys käyttöasteesta ja arvio ulosvuokrauksen vaikutuksista. (liite nro 5). Jaosto merkitsee asian tiedokseen. Merkittiin tiedoksi. 50 Telineiden hankinta Työturvallisuuteen liittyvänä asiana Harri Lamminaho kertoi, että nykyisin tikkaiden sijaan pitäisi käyttää telineitä tai nostureita. Vuokrattuina nämä vuoden mittaan tulee maksamaan melkoisen paljon, joten seurakunnan kannattaisi hankkia omat telineet. Hankintahinta noin euroa.

5 Taloudellinen jaosto Sivu 5/5 Taloudellinen jaosto päättää hankkia seurakunnalle omat telineet. Päätösehdotus hyväksyttiin. 51 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeet ja päätti kokouksen klo 12:25. Muutoksenhaku: pöytäkirjaan liitetään muutoksenhakuohjeet muutoksenhakukielto KL 24: 5 :n nojalla koska valmistelua tai täytäntöönpanoa KL 24: 3 :n mukainen oikaisuvaatimus - hankintaa koskeva asia; KL 24:14 :n valituskielto Pöytäkirjajäljennökset: - taloudellisen jaoston puheenjohtaja s-posti kirkkovaltuuston puheenjohtaja s-posti kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja s-posti talousjohtaja s-posti tiedottaja s-posti