PYYNIKIN UIMAHALLI. Vuokratarjouspyyntö kuntosalin ja aulapalveluiden tiloista

Transkriptio

1 PYYNIKIN UIMAHALLI Vuokratarjouspyyntö kuntosalin ja aulapalveluiden tiloista Pyynikin uimahalli... 1 Pyynikin uimahallin palvelut... 1 Vuokrattavat tilat... 2 Tilojen vuokra aika ja vuokra... 2 Kuntosalilla tuotettavat palvelut... 2 Aulapalvelussa tuotettavat palvelut... 2 Uimahallin lipunmyynti... 3 Uimahallin kassajärjestelmä... 3 Uimahallitarvikkeiden myynti... 3 Siivous... 3 Opastus ja ohjeistus... 4 Sopimusseurantaryhmä... 4 Lisätietoja kohteen muista tiloista... 4 Henkilöstön tauko ja sosiaalitilat... 4 Varastotilat... 4 Autopaikat... 4 Liiketilat... 4 Aikataulu... 4 Liitteet... 5 Pyynikin uimahalli Pyynikin uimahalli on rakennettu Tampereelle Amurin kaupunginosaan vuosina arkkitehti Harry W. Schreckin kilpailuvoiton perusteella. Pyynikin uimahalli on Suomen kolmanneksi vanhin ja se oli vuoteen 1979 asti ainoa uimahalli Tampereella. Uimahalli on ollut suljettuna joulukuusta 2007 ja sen peruskorjaus valmistuu kesällä Uimahalli otetaan uudistettuna käyttöön syksyllä Pyynikin uimahalli sijaitsee lähellä kaupungin keskustaa hyvien joukkoliikenneyhteyksien varrella osoitteessa Kortelahdenkatu 26. Uimahalli on ollut kuntouimareiden, koululaisryhmien ja ohjattuun vesiliikuntaan osallistuvien kuntalaisten suosiossa. Ennen sulkemista uimahallin kävijämäärä oli vuositasolla noin ja uudistumisen myötä kävijämäärän odotetaan kasvavan merkittävästi. Pyynikin uimahallin palvelut Pyynikin uimahalli tarjoaa käyttäjilleen palvelukokonaisuuden, joka koostuu uimahallin, kuntosalin ja aulapalveluiden tarjonnasta. Palvelut tuotetaan yhtenäisellä tavalla eri toimijoiden toimesta. Tampereen kaupunki kilpailuttaa uimahallin toimijan ja Tampereen tilakeskus vuokraa kuntosalin ja aulan tilat siihen valittavalle toimijalle. Kuntosalitoiminnan tulee tarjota asiakkailleen monipuolisia mahdollisuuksia omaehtoisen liikunnan edistämiseen sekä hyvinvointipalveluja. Kuntosalin tilat sijaitsevat pääosin sisääntulokerroksessa, jossa on kolme eri liikuntatilakokonaisuutta sekä puku ja pesuhuonetilat saunoineen (pukukaapit: 122 kpl miehille ja 123 kpl naisille). Toisessa kerroksessa on kaksi lisätilamahdollisuutta ja kolmannessa kerroksessa yksi liikuntatila wc tiloineen.

2 Aulapalveluiden tulee tarjota kuntosalin tarvitsemien palveluiden lisäksi uimahallin lipunmyynti sen aukioloaikoina sekä tilojen ja varustelun mahdollistamat kahvila/kioskipalvelut. Sisääntulokerroksen aulassa on lipunmyyntitiski aputiloineen ja asiakaspöytiä on mahdollista sijoittaa sisääntulokerroksen lisäksi myös toisen kerroksen aulatiloihin. Vuokrattavat tilat Vuokrattavat tilat koostuvat kuntosalin ja aulapalveluiden tiloista, joiden pinta ala on yhteensä noin 1555 m 2. Pääosa tiloista on ensimmäisessä kerroksessa. Toisen kerroksen lisätila on otettavissa uimahalliolosuhteiden mahdollistamaan käyttöön. Kolmannen kerroksen tilaan on tehty vesi ja viemäripistevaraukset, joka mahdollistaa esim. useamman erillisen hoitotilan rakentamisen. Tarkempi tilaluettelo ja pohjakuvat on esitetty liitteissä. Tilat vuokrataan siinä kunnossa ja sillä varustuksella kuin ne sopimuksen tekohetkellä ovat. Vuokralainen vastaa tiloissa harjoitettavan toiminnan vaatimien laitteiden ja varusteiden hankinnasta, huollosta ja uusinnasta. Tilojen vuokra aika ja vuokra Tilojen vuokra aika on 10 vuotta ja vuokra ajan alkamisajankohta on alustavasti elokuussa Tilojen vuokra koostuu indeksisidonnaisesta pääomavuokrasta ja todellisiin hoitokustannuksiin perustuvasta talousarvion mukaan perittävästä hoitokuluvuokrasta. Hoitokuluvuokran lisäksi vuokralainen vastaa vastuujakotaulukon mukaisista tehtävistä ja kustannuksista, erillismittauksen mukaisesta sähkökulutuksesta sekä tilojensa siivoamisesta. Vuokranantajan tavoite pääomavuokran määrälle vuonna 2012 on 12 /m 2 /kk, josta voi antaa poikkeavan tarjouksen. Hoitokuluvuokran määrä vuodelle 2012 on 3,78 /m 2 /kk. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisäveron määrä. Kuntosalilla tuotettavat palvelut Tarjouksen jättäjä esittelee tarjouksessaan kuntosalilla tuotettavat palvelut tilakohtaisesti, laitteiston, henkilöstömitoituksen ja koulutuksen, toimintatavat ja hinnaston. Tarjouksesta tulee käydä selville myös miten toteutetaan laitteiden ohjeistus ja opastus, valvonta, vastuuhenkilö, avun hälyttäminen, huolto ja kunnossapitosuunnitelma. Kuntosalitilojen käyttö koulun liikuntatiloina Vuokranantaja varaa itselleen oikeuden käyttää osaa kuntosalitiloista erikseen osoitettujen koulujen liikuntatiloina. Käyttötarve on noin kuusi tuntia päivässä koulupäivinä. Tarjouksessa tulee antaa ehdotus käytettävistä tiloista ja korvauksesta. Aulapalvelussa tuotettavat palvelut Aulapalvelu tuotetaan henkilökohtaisena asiakaspalveluna alla esitettyinä vähimmäisaikoina. Aulapalvelu vastaa sekä kuntosalin että uimahallin asiakkaiden sisäänpääsymaksujen rahastamisesta ja maksutapahtumien valvonnasta, sisäänkulun valvonnasta sekä määriteltyjen uimahallitarvikkeiden myynnistä alla kuvatulla tavalla.

3 Kahvila ja kioskipalvelut Tarjouksen jättäjä esittelee tarjouksessaan suunnitelman tarjoamistaan kahvila ja kioskipalveluista. Uimahallin lipunmyynti Uimahallin lipunmyynnin aukioloaikojen tulee noudattaa vähintään uimahallin aukioloaikoja. Lippuja myydään vähintään aikavälillä ma, ti, to, pe klo , ke klo ja la, su klo Lipunmyynnin loputtua aulapalveluja tulee pitää miehitettynä avoinna vähintään arkisin klo saakka ja viikonloppuisin klo saakka tai kunnes uimahallin asiakkaiden tulee poistua tiloista. Uimahallin viikkohuollot suoritetaan toistaiseksi keskiviikkoaamuisin, jonka vuoksi halli avataan klo Mikäli uimahallin aukioloajat yllä esitetyistä muuttuvat, muuttuvat myös lipunmyynnin aukioloajat vastaaviksi ilman eri korvausta. Uimahallin kassajärjestelmä Uimahallin sisäänpääsymaksun hyväksytyt maksutavat on esitetty liitteissä. Uimahallimaksut tulee kirjata omaan kassajärjestelmäänsä, johon ei ole mahdollista kirjata muiden toimintojen tuloja. Palveluntuottaja tilittää uimahallimaksut Tampereen kaupungille erillisten ohjeiden mukaisesti. Tampereen kaupunki hankkii kassajärjestelmän ja kaupungilla on oikeus tarkastaa uimahallin kassa. Uimahallin ja kuntosalin tilojen sisäänpääsyn kulunvalvonta on toteutettu Pusatec Oy:n puomijärjestelmällä. Aulapalvelun toimijan on mahdollista kustannuksellaan liittää kassajärjestelmänsä Pusatecin järjestelmään, jolloin kulkukorttien koodaus onnistuu suoraan toimijan kassajärjestelmästä. Uimahallitarvikkeiden myynti Aulapalveluissa tulee olla myynnissä peflettejä ja vuokrattavana tai myynnissä uima asuja ja laseja. Tarvikkeiden myynti ja vuokrahinta ei saa olla 10%:a suurempi Tampereen uimahallien yleisestä tasosta. Vuokralainen hankkii myytävät tarvikkeet kustannuksellaan. Kuntosalin lipunmyynti Kuntosalille tulee päästä kertamaksulla ja lisäksi myynnissä tulee olla yhteislippu, jolla pääsee sekä uimahalliin että kuntosalille. Tarjouksessa tulee esittää yhteislipun hinta kuntosalin osalta. Hintaa alentavana tekijänä tulee huomioida se, että yhteislipun käyttäjä käyttää uimahallin pukuhuoneita ja peseytymistiloja, jolloin kuntosalin kustannusosuus näiltä osin pienenee. Siivous Tiloihin valittava vuokralainen vastaa kustannuksellaan tilojensa siivouksesta. Vuokralainen voi pyytää tarjouksen uimahallin tiloja siivoavalta toimijalta. Mikäli kuntosalin puku ja pesutiloista halutaan sallia kulku allasosastolle, luokitellaan tilat korkean hygienian siivoustiloiksi ja niiden siivous tulee toteuttaa ko. vaatimusten mukaisesti.

4 Opastus ja ohjeistus Vuokralainen vastaa kustannuksellaan tilojen tarkoituksen mukaisista opasteista ja ohjeistuksista. Vuokranantajan sijaantulo Vuokranantajalla on oikeus ottaa vastuulleen aulapalvelut tai osa niistä, mikäli vuokralaisen toiminta ei vastaa tarjouspyynnön mukaista toimintaa tai tavoitteita. Sijaantulon tapahtuessa korotetaan vuokraa 10% kunnes toiminta palautuu vuokralaiselle. Sopimusseurantaryhmä Valitulla vuokralaisella on oikeus ja velvollisuus osallistua sopimusseurantaryhmään. Lisätietoja kohteen muista tiloista Aikataulu Henkilöstön tauko ja sosiaalitilat Pyynikin uimahallin toimijat voivat vuokrata henkilöstönsä käyttöön tauko ja sosiaalitiloja. Tilat sijaitsevat kellarikerroksessa ja niissä on pukukaappi, wc ja suihkutila sekä erillinen taukotila. Vuokra on 20 /hlö/kk sekä arvonlisävero. Varastotilat Kellarikerroksesta on tarvittaessa mahdollisuus saada käyttöönsä varastotilaa. Varasto 1 pinta ala on 54,5m2 ja varasto 2 pinta ala 40m2. Varaston vuokra on 6 /m 2 /kk sekä arvonlisävero. Autopaikat Kellaritasanteella on yhdeksän lämmintä autopaikkaa, joista valittavalle vuokralaiselle on vuokrattavissa enintään kolme paikkaa á 100 /kk sekä arvonlisävero. Liiketilat Katutasossa on erikseen vuokrattavissa kuusi liiketilaa, jotka ovat kahdessa tasossa ja kooltaan 39,5 114 m2. Liiketilan alempi kerros on varastotilaa. Lisärakentaminen Kohteen lisärakentaminen nykyisen retkeilymajan ja välirakennuksen tilalle on suunnitteilla. Lisärakentamisen avulla pyritään lisääminen kohteen houkuttelevuutta ja kävijämäärää Tutustumiskierros 1, ilmoittautuminen niko.suoniemi@tampere.fi Tutustumiskierros 2, ilmoittautuminen niko.suoniemi@tampere.fi Lisätietokyselyt jätettävä osoitteeseen niko.suoniemi@tampere.fi Tarjous vuokrattavista tiloista jätettävä osoitteeseen:

5 Tampereen tilakeskus Niko Suoniemi PL Tampere Tarjous vuokrattavista tiloista Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: Yrityksen perustiedot, liikevaihto ja tulos kolmelta vuodelta, referenssit vastaavien palveluiden tuottamisesta, rahoitustilanne, tarjottavan henkilöstön koulutus Tarjottavien palveluiden ja toiminnan kuvaaminen tilakohtaisesti Kuvaus uimahallin ja kuntosalin yhteistyömahdollisuuksista Kuvaus aulapalveluista ja sen toteutuksesta Kuvaus kahvila/kioskipalveluista Kuvaus kuntosalilaitteista ja muusta varustelusta Arvio kuntosalin käyttäjämäärästä Kuvaus toisen kerroksen mahdollisista käyttötavoista Kuvaus kolmannen kerroksen tilan käyttötavasta Tarjottavan vuokran määrä Tarjouksen arviointiperusteet Vuokranantaja valitsee tarjousten perusteella soveltuvimman toimijan vuokralaiseksi. Vuokranantajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Vuokranantaja pidättää itsellään oikeuden tarjouspyynnön tietojen muuttamiseen. Liitteet Tilaluettelo Pohjakuvat Hyväksytyt maksutavat