TARJOUSPYYNTÖ. Tuusulan uimahalli

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Tuusulan uimahalli Kiinteistönhoidon tarjouspyyntö

2 2/5 Kiinteistönhoidon tarjouspyyntö 1. Kohdetiedot Tilaaja Tuusulan kunta Tekninen toimi, tilakeskus Koskenmäenpolku 4, PL 60 Kohde Tuusulan uimahalli Rykmentintie 1 Kiinteistön laajuustiedot Rakennustilavuus Kerrosala Kerrosten lukumäärä r-m m2 kellarikerros, 1.- ja 2. kerros Tuusulan uimahalli on valmistunut vuonna Uimahallin kävijämäärä on noin kävijää vuodessa. Uimahallin lipunmyynti, kuntosalitoiminta sekä kahvion ylläpitäminen on vuokrattu yksityiselle yrittäjälle. Uimahallin aukioloajat: Ma, ti, to ja pe Ke La , normaali asiakaskäyttö La ja , erityisryhmä Su , normaali asiakaskäyttö Su ja , erityisryhmä Uimahalli on yleisöltä kiinni: uudenvuodenaattona ja uudenvuodenpäivänä pitkäperjantaina, pääsiäislauantaina ja 1. pääsiäispäivänä juhannusaattona itsenäisyyspäivänä joulupäivänä Kuntosalin aukioloajat: Ma, ti, to, pe Ke La, su Uimahallin tilat Kellarikerros vedenkäsittelytilat, altaiden huoltotilat vaatehuoltotilat henkilökunnan sosiaali-, puku-, pesu- ja WC-tilat kuntosalitilat kuntosalin puku- ja pesutilat varastotilat, tavaran vastaanottotilat IV-konehuone-, lämmönjako-, sähköpääkeskus- ja vss-tilat 1. kerros pääsisäänkäyntitilat kassa-/lippupiste keittiö- ja kahviotilat

3 3/5 allasosastot ja uinninvalvontatilat puku-, pesu-, sauna- ja WC-tilat toimisto-/taukotilat kuntosalitilat varastotilat 2. kerros IV-konehuone Uima-altaat kuntoallas-hyppyallas opetusallas kahluuallas lämminvesi-/terapia-allas kylmäallas Kaikki altaat, lukuun ottamatta kylmäallasta ja vesiliukumäen alastuloallasta, ovat teräsaltaita. Allastiloissa on vesiliukumäki. 2. Uimahallin kiinteistönhoito Tuusulan kunta hakee uimahallin kiinteistönhoitoon käyttäjäystävällistä, uimahallin kiinteistönhoidon osaavaa ja asetetuissa laatutavoitteissa pysyvää palveluntuottajaa. Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon uimahallin erikoispiirteet, pitkät aukioloajat ja uimahallin taloteknisten järjestelmien ja erityisesti allastekniikan hoidon ja huollon vaativuus ja palveluprosessien osaaminen kiinteistönhoidon suunnittelussa ja toteutuksessa. Erityisen tärkeää on, että työnjohto osallistuu työnjohtamiseen ja laadunvarmistukseen päivittäin ja viikoittain. Jokaisella uimahallin allastekniikan hoitoon osallistuvalla henkilöillä on oltava voimassa oleva vesityökortti. 3. Hankittavat palvelut Pyydämme tarjoustanne uimahallin kiinteistönhoidosta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan: uimahallin kiinteistönhoito, tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan /kk, alv 0 % o yleiskiinteistönhoito o talotekniikan- ja allastekniikan hoito o ulkoalueiden hoito Yhteinen tutustumiskäynti järjestetään keskiviikkona klo 12 uimahallilla. Palveluntuottajan kohteeseen osallistuvien henkilöiden on oltava suomen kielen taitoisia, koska uimahallissa asiointikielenä on suomi. 4. Kiinteistönhoidon laadunvarmistus Palveluntarjoajan tulee esittää tarjouksessa lyhyesti ja selkeästi, miten he aikovat hoitaa tässä kohteessa oman työn laadunvarmistuksen: 4.1 onko yrityksellänne kirjallinen laatujärjestelmä, pisteet 0 tai konkreettinen selvitys, miten työnjohto tulee osallistumaan kohteen päivittäiseen työnjohtamiseen ja laadunvalvontaan, pisteet 1,3 tai kuka suorittaa kirjallisesti raportoitavan oman työ laadunarvioinnin, pisteet 1,3 tai miten yrityksenne varmistaa tarjouspyyntöasiakirjoissa sovitun laadun toteutumisen ja miten yrityksenne toimii laatupoikkeamissa ja miten laatupoikkeamista raportoidaan tilaajalle, pisteet 1,2,4 tai 5

4 4/5 4.5 miten palveluntuottajan kuukausittaiset tilaajalle toimitettavat oman työn laaturaportit käsitellään palveluntuottajan organisaatiossa ja kuka allekirjoittaa tilaajalle toimitetun laaturaportin, pisteet 1,3 tai yrityksenne toiminnat ja suoritteet asetettuihin tavoitteisiin, pisteet 1,3 tai 8 Tilaaja Tilaaja tai tilaajan ulkopuolinen asiantuntija tulee suorittamaan kohteessa laadunarviointeja ja laadunmittauksia sopimuskauden aikana. 5. Tarjouksen liitettävät selvitykset ja liitteet Tarjouksen mukana toimitettavat selvitykset: selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin kaupparekisteriote todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Edellä vaaditut tiedot ja selvitykset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia. Tarjouksen mukana toimitettavat muut asiakirjat: tarjouspyynnön kohdan 4 laadunvarmistusselvitys lyhyt kuvaus yrityksestänne tai yrityksenne www-osoite yrityksenne referenssit uimahallien kiinteistönhoidosta erillisveloitushinnasto liitteen mukaan 6. Sopimusehdot Sopimuksessa noudatetaan JYSE 2014 PALVELUT-sopimusehtoja tässä tarjouspyynnössä esitetyin poikkeuksin. Sopimusaika ja optio Sopimus on määräaikainen eli sopimusaika on 3 vuotta. Sopimus alkaa ja sopimus päättyy Uuden palveluntuottajan tulee aloittaa tutustuminen kohteeseen yhdessä nykyisen palveluntuottajan kanssa jo muutamaa viikkoa aiemmin kuin varsinainen sopimus alkaa Sovimme tutustumisaikajaksosta ja sen ehdoista tarkemmin sopimusneuvottelujen yhteydessä. Lisäksi sopimukseen sisältyy mahdollisuus 2 vuoden optioon eli optioaika Option käyttö vaatii molempien osapuolten, tilaajan ja palveluntuottajan, hyväksymistä. Option käytöstä päätämme erikseen sopimuskauden aikana. Sopimushinnan tarkistus JYSE 2014 PALVELUT-sopimusehtojen mukaisesti niin, että sopimushinta on kiinteä ensimmäiset 12 kuukautta. Sen jälkeen sopimushintaa voidaan tarkistaa vain työmarkkinaosapuolten tekemän työehtosopimusten perusteella. Muilta osin noudatetaan sopimushinnan tarkistuksessa JYSE 2014 Palvelut sopimusehtoja. Laskutus Laskutus tapahtuu ainoastaan verkkolaskulla. Maksuaika on JYSE 2014 sopimusehtojen mukainen eli 21 vrk.

5 5/5 Palveludokumentaatiot Palveluntuottajan ylläpitämät, tilaajalle toimittamat asiakirjat/dokumentaatiot ovat tilaajan omaisuutta. Sopimuksen päätyttyä dokumentaatiot/asiakirjat jäävät tilaajan omaisuudeksi. 7. Palveluntuottajan valinta Palveluntuottajaksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten vertailussa käytetään hinnan lisäksi hankittavan palvelun laatua määrittäviä arviointikriteereitä. Katso kohta 4. Tarjoukset arvioidaan pisteyttämällä seuraavasti: 1. hinta 60 %, kuukausiveloitushinta 2. laatu 40 %, kohdan 4 mukaan Kaikkien tarjoajien laatupisteytys tehdään tarjousasiakirjojen ja haastattelujen perusteella. Palveluntuottajaksi valitun sopimukseen kirjataan tarjoajan esittämät laadunvarmistustoimenpiteet. Kutsumme laatuhaastatteluun jokaisen palveluntarjoajan erikseen. Laatuhaastattelut pidämme maaliskuussa viikolla 12. Ilmoitamme tarkemman ajankohdan, kun olemme saaneet tarjouksenne ja tiedämme tarjousten jättäneiden määrän. 8. Tarjous Tarjous tulee jättää viimeistään maanantaina klo mennessä. Tarjous on annettava kirjallisesti ja tarjouskielenä on suomi. Tarjouskuoreen tulee merkitä Uimahallin kiinteistönhoitotarjous. Tarjoushinta ilmoitetaan muodossa kiinteistönhoito /kk, alv 0 % tai /vuosi, alv 0 %. Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Tarjouksen toimitusosoite Tuusulan kunta Tekninen toimi, tilakeskus PL 60 (Hyryläntie 16) Lisätietoja antaa: Pekka Haahtikivi isännöitsijä puhelin pekka.haahtikivi@tuusula.fi Pekka Haahtikivi isännöitsijä LIITTEET Liite 1 kiinteistön perustietolomake Liite 2 palvelukuvaus Liite 3 vastuunjakotaulukko Liite 4 erillisveloitushinnasto Liite 5 pohjapiirustukset Liite 6 asemapiirros Liite 7 JYSE 2014 palvelut-sopimusehdot