Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle

Transkriptio

1 Näin haet äitiys-, isyys ja vanhempainrahaa työnantajalle Opas työnantajan verkkoasiointiin Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

2 Sisällys Kirjautuminen ja tunnistautuminen Sovelluksen valinta Toiminnot Etuuden valinta Äitiys-,isyys ja vanhempainvapaa-ajan palkka Esitetyt 6 kuukauden tulot Yhteystiedot Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen Kysymykset ja palautteet Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

3 Kirjautuminen Kirjaudu Työnantajan asiointipalveluun osoitteessa Palvelun käyttö edellyttää työnantajan valtuutusta ja Katso-roolia (Katso-ohjeet: Hakemukset, maksut ja päätökset -roolilla voit lähettää ja katsoa aiemmin lähetettyjä lomakkeita katsoa työnantajalle annettuja päätöksiä ja maksuja työntekijäkohtaisesti. Maksutiedot -roolilla voit katsoa Kelan maksut työnantajalle valitulta aikajaksolta tai hakea tiedot excel-tiedostoon. Työnantajan asiointipalvelu -selainsovelluksen saa avata vain yhdelle selainikkunalle tai välilehdelle kerrallaan, muuten henkilötunnus ei aina tallennu oikein Työnantaja/vanhempainpäiväraha

4 Tunnistautuminen Katso-tunnisteen haltijalla on henkilökohtainen kertakäyttösalasanalista Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

5 Tunnistautuminen Ns. vahvan Katso-tunnisteen käyttäjä hallinnoi Kiinteää salasanaa Katso-palvelussa Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

6 Sovelluksen valinta Valitse Lähetän, paina OK ja anna työntekijän henkilötunnus. Palvelu pyytää myös sukunimen, jos tällä henkilötunnuksella ei vuoden sisällä ole lähetetty tietoja. Näkymä yhden organisaation valtuutuksella ja roolilla Hakemukset, maksut ja päätökset Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

7 Toiminnot 4 5 Lähetä tietoja Katso jokin aiemmin lähetetty lomake Tarkista tätä työntekijää koskevat toteutuneet ja tulevat maksuerät työnantajalle Katso annetut päätökset Voit tarvittaessa vaihtaa palvelun kielen Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

8 Etuuden valinta / Valitse Vanhempainpäiväraha Ilmoitus tai hakemus valikosta Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

9 Etuuden valinta / (työntekijä nainen) 4 Valitse etuus ja ilmoitettavat asiat Voit valita useamman alakohdan samaan ilmoitukseen Huomaa etuuskohtaiset erot Jatka-painike tallentaa sivun tiedot Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

10 Etuuden valinta / (työntekijä mies) Valitse etuus ja ilmoitettavat asiat Jos työntekijä on nainen ja isyysvapaalla, ilmoita palkka äitiys- ja vanhempainvapaan palkkana. Voit ilmoittaa lisätiedoissa, että kyse on isyysvapaasta Voit valita useamman alakohdan samaan ilmoitukseen Jatka-painike tallentaa sivun tiedot Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

11 Äitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa-ajan palkka 4 Päivämäärät voi ilmoittaa usealla tavalla, esim tai..05 Tästä määräytyy, onko kyse työnantajan hakemuksesta Tämä kohta on pakollinen ainoastaan, jos ilmoitat palkat vain osalta poissaoloaikaa. Valitse Kyllä, jos samasta poissaolosta haetaan päivärahaa myöhemmin. Keskeyttää täyttämisen, tiedot eivät tallennu 5 Tyhjentää sivulle täytetyt valinnat ja tekstit Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

12 Esitetyt 6 kuukauden työtulot Yksittäinen jakso voi olla enintään 6 kk - Voi ilmoittaa useassa jaksossa Ilmoita jäsenmaksu %:na tai /kk. Jäsenmaksua ei voi ilmoittaa e/6kk Tekstikentissä ei voi käyttää erikoismerkkejä >< Huomaa myös sivun täyttöohjeet! Katso lisää: Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

13 Yhteystiedot / käytössä 6.0. lukien 4 Nimi saadaan YTJ-palvelusta. Tilinumerona näytetään Kelan Asiakastietojärjestelmän mukainen voimassa oleva tilinumero. Jos tilinumero puuttuu, on se ilmoitettava erikseen. Lue ohje. Viitenumero tai tarkenne näytetään tiliotteella. Tarkenne-kentän pituutta on nostettu 9 merkkiin. Organisaation nimi ja yhteystiedot, johon Kela lähettää päätöksen. Päätöksensaaja voi olla sama tai eri taho kuin työnantaja Keneltä tai mistä Kela voi kysyä lisätietoja tästä hakemuksesta. Jatka yhteenvetoon ja lähettämään tiedot. Huom! Hae tiedot -painike on poistettu. Päätöksen postitusosoite sekä Lisätietojen antaja on annettava jokaisella hakemuksella Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

14 Yhteenvedon tarkistaminen ja lähettäminen Yhteenvedossa näytettäviä yksittäisiä tietoja voit korjata valitsemalla korjattavan sivun valikosta. Kaikkia tietoja ei tarvitse kirjoittaa uudelleen. Huomaa aina tarkistaa tiedot Hyväksy ja lähetä -painikkeella tiedot siirtyvät työntekijän tietoihin Kelan järjestelmään Työnantaja/perhevapaakorvaus

15 Kysymykset ja palautteet Työnantajalinja , ma pe klo 9 6 Työnantajachatti palvelee ma pe 9 5 Kysymykset sähköpostitse: esara(a)kela.fi Ongelmatilanteissa ict-asiakastuki(a)kela.fi Tilaa sähköpostiisi uutiskirje Työnantajainfo: Työnantaja/Näin haet vanhempainpäivärahaa

16