Sipoon kunta. Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: Ei

Transkriptio

1 1/9 TOTI Yhteystiedot: Suomi puh. : : : Hankintaviranomaisen luonne: Alue- tai paikallistason viranomainen: : Yleinen julkishallinto Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta: 2. Hankintalaji Hankintalaji: Palvelut 3. Hankinnan kohde Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi: Hankinnan tunniste- tai viitenumero: TOTI Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus: perheneuvontapalvelu ja lastenvalvontapalvelu m2.

2 2/9 huomioida sellaiset tilat jotka tulevat olla siivottuina kello asti. puhtaustason mukaan. Tarjoajan tulee tutustua tilattavaa palvelua koskeviin liitteisiin (liitteet 1, 4-8 ja 10) klo 10 johon ilmoittaudutaan vuosihuoltosiivouspalveluita. NUTS-koodi: K753 (Sipoo) : Sipoo : : (Siivous- ja puhdistuspalvelut) : Sopimuskausi on Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta yhden (1) vuoden mittaisella 4. Hankinnan taustaa 5. Hankintamenettely Hankintamenettely: Avoin menettely Sopimus on jaettu osiin: : :

3 3/9 : : : tietokannassa. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. : : Ratkaisuperusteet: 6. Hankinnan kohteen kriteerit ei sallittu) Vertailuhinta tarjouslomakkeelta (liite 3) Laatu ladata tarjouksensa liitteeksi laatulomake (liite 2). Lomakkeella annetut vastaukset vaikuttavat vertailuun. Ladattava (alv. 0 %) Pisteiden laskentatapa pienin annettu arvo * maksimipisteet tarjottu arvo Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Ladattava Manuaalinen Hinta ja kaupalliset ehdot

4 4/9 3 kuukautta ennen haluttua voimaantuloajankohtaa (aikaisintaan , koskee mahdollista optiota). kuluu uusien hintojen tiedoksi antamisesta hintojen suunnitellun voimaantulon ajankohtaan (3 kk) on Tilaajalla ja Palveluntuottajalla oikeus irtisanoa sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaikana noudatetaan voimassa olevaa hinnoittelua. 8. Laskutus ja maksuehto 21 Tilaajalla on oikeus saada palveluntuottajalta laskutuksen tarkistamista varten tarpeelliset suorittamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankitalain 6 asetuksen 35 palvelusta saatavan raportin alla olevalla lomakkeella sille varattuun kohtaan. Muussa varattuihin kohtiin. Tarjoajan on ilmoitettava kaikki pyydetyt tiedot ja ladattava liitteet, jotta 3) Tilaajavastuu Tilaajavastuu.fi -yritysraportti Minimivaatimus Maksimivaatimus Tarjoaja lataa alle joko tilaajavastuu.fi -raportin TAI pyydetyt todistukset/selvitykset Tarjoaja voi korvata alla olevat selvitykset/todistukset lataamalla Tilaajavastuu.fi -palvelusta saatavan yritysraportin.

5 5/9 rekisteriin Kaupparekisteriote Verotodistus Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa selvitys rekistereihin kuulumisesta tai kuulumattomuuden perusteista. Ulkomaisen tarjoajan on ladattava suomenkieliset vastaavat tiedot sijoittumismaansa vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti ja leimalla varustettuna. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa kaupparekisteriote. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa maksusopimus on tehty Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa selvitys Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa selvitys Ladattava Tarjoajan luottotiedot ovat tarjoukseensa luottotietolaitoksen lausunto (ei pankin). Vastuuvakuutus Ladattava kuvattua toimintaa kattava toiminnan vastuuvakuutus, joka korvaa aiheutetut suorat euroon asti. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Tarjoajan on ladattava tarjouksensa liitteeksi selvitys yrityksen vakuutusturvasta ja sen kattavuudesta vakuutuslajikohtaisesti todistus/vakuutusote yrityksen vakuutusturvasta). Raportointi ja reklamaatiot Palveluntuottaja toimittaa laatupoikkeamista ja vuodessa. Palveluntuottaja sitoutuu perussiivouksissa. Tilaaja voi ilmoittaa laatupoikkeamista ja reklamaatioista huoltokirjan kautta. Palveluntuottaja Palveluntuottajaa huoltokirjan

6 6/9 Palveluntuottaja sitoutuu antamaan vastauksen Tilaajan reklamaation saapumista kohteena oleva virhe tai laatupoikkeama on korjattava Muut vaatimukset olla alan soveltuva puhtaanapitoalan ammattitutkinto (esim. siivousteknikon tutkinto) tai aiempien muiden koulutusten perusteella hankittu alan palkkaa em. vaatimukset toimittaa selvitys palkatun Palveluntuottajan tulee koneiden ja turvavarusteiden ergonomiseen ja turvalliseen kotimaisen kielen taito. kommunikoimaan suomen tai esim. laitoshuoltajan tai muu vastaava ammatillinen tutkinto taito. Referenssivaatimus: Tarjoajalla tulee olla palvelutoimituksesta viimeisen palveluun liittyy uima-allas alueen hoito. Referenssin tulee olla yrityksen referenssi, ei Ladattava Ladattava Ladattava ennen sopimuksen allekirjoittamista. seuraavat tiedot: referenssiasiakas/-yritys, siivouskohde, .

7 7/9 Rikosrekisteri lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista ohjeita. alihankkijoista. Palvelun edellytykset tulee Yhteystietolomake Ladattava Tarjoajan on ladattava tarjoukseensa 10. Hallinnolliset tiedot Asiakirjat ovat maksullisia: Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia: suomi 11. Tarjouksen voimassaoloaika Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Hinta 70% Laatu 30% Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. huomioon. hinnanvaraumia ja poikkeavia maksuehtoja). tarjouksesta.

8 8/9 pyydetty kirjallinen selvitys tarjouksen hinnan perusteista. 14. Sopimusmenettely vasta, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan sopimuksen. Sopimus PALVELUT). 15. Tarjousasiakirjojen julkisuus Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti ammattisalaisuudesta. 112 mom. 6 kohdan mukaan 16. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 17. Muut asiat sopimuskaudella ennen alihankintasopimuksen aloittamista (tuki@cloudia.fi). : klo 16:00

9 9/9 kelpoisuusvaatimuksisssa vaaditut liitteet. Tarjouslomakkeella yhteenlaskettu toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat 21. Liitteet ja linkit Liite 10 Vastuut ja sanktiot.docx LIITE 2 Laatulomake.docx Liite 3 Tarjouslomake.xlsx LIITE 4 perussiivous.docx LIITE 5 Puhtaustasot_ryl.pdf LIITE 6 siivoustasot.xlsx LIITE 7 Vastuunjakotaulukko SOTE.docx LIITE 8 pohjakuvat.pdf Liite 9 Yhteystietolomake.xlsx