Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa klo 12:00 mennessä osoitteeseen:

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö Sivu 1 / 5 KATU- JA ULKOVALAISTUKSEN SANEERAUS TARJOUSPYYNNÖN KOHDE Jalasjärven kunnan tekniset palvelut pyytää teiltä tarjousta valaisinsaneerauksista yksikköhintaisena kokonaishintaurakkana seuraavien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJAT Tarjouspyyntö versio_ Työselostus (liite 1) versio_ Korvaussuunnitelma (liite 2) versio_ Tarjouslomake (liite 3) versio_ Työturvallisuusasiakirja (liite 4) versio_ TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjous on jätettävä suljetussa kirjekuoressa klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Tekniset palvelut PL Jalasjärvi Kuori on varustettava merkinnällä Valaistuksen saneeraus. LISÄKYSYMYKSET JA VASTAUKSET Lisäkysymykset on esitettävä sähköpostilla viimeistään klo 16:00 mennessä osoitteella: sami.leppanen@jalasjarvi.fi. Viesti on otsikoitava: Lisätietoja tarjouspyyntöön: Katuvalaistuksen saneeraus. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja kysymykset on esitettävä suomenkielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan vain sähköisesti osoitteessa etusivulla kohdassa Ajankohtaista, viimeistään klo Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista tarjouspyyntöön. Tarjouksessa tulee olla maininta siitä, että tarjoaja on käynyt lukemassa nämä tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset tarkennukset Jalasjärven kunnan Internet-sivuilta, ja että ne on huomioitu tarjousta laadittaessa. Vain nämä annetut täydennystiedot tai muutokset tarjouspyyntöön ovat tilaajaa sitovia.

2 Tarjouspyyntö Sivu 2 / 5 YLEISKUVAUS Lähtötiedot Urakan kohteena on Jalasjärven kunnan katu- ja ulkovalaistuksen saneeraus vuosien aikana. Projekti käsittää yhteensä 1457 kpl katuvalaisimia, valaisinvarret 1036 kpl ja tarvittaessa huonokuntoisten puupylväiden uusimisen. Työn rajaus Työn tarkoituksena on uusia Jalasjärven kunnan alueella katuvalaisimet (1457 kpl), niiden valaisinvarret (1036 kpl) ja vaihdettavassa kunnossa olevat puupylväät. Tarkistetaan puupylväiden hatut ja lisätään puuttuvat. Työ toteutetaan vuosien aikana. Ajankohta Työt aloitetaan tai sopimuksen allekirjoituksesta. Vuonna 2014 työt voi aloittaa vuoden alusta. Työt tulee olla tehtynä vuonna 2013 marraskuun loppuun mennessä ja vuonna 2014 kesäkuun loppuun mennessä. Lisä- ja muutostyöt on hyväksytettävä tilaajalla ennen niiden aloittamista. Katuvalaistusurakan on oltava valmis kokonaisuudessaan ja lopputarkastuksineen mennessä. TARJOUKSEN TEKO Tarjous tehdään liitteen 3 tarjouslomakkeella. Tarjous annetaan kaikkine kuluineen, jotka tarvitaan valaistuksen saneerauksen valmiiksi saattamiseksi. Saneeraus käsittää projektialueen vuosille Tarjouksen on sisällettävä kaikki kulut, jotka tarvitaan työn valmiiksi saattamiseksi tarvikkeet työt sosiaalikuluineen matkat päivärahat ja kalusto nosturiauto ja liikenteenohjaus kaivuutyöt ja kaivuri luvat keskusten käyttöönottotarkastukset yms. (ks. Työselostus) Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjouslomakkeessa pyydetyt yksikköhinnat, joista tarjottu kokonaishinta muodostuu (0 ei kelpaa). Tarjouksen on sisällettävä kaikki tarvittavat purkutyöt sekä vanhojen valaisimien, valaisinvarsien, tarvikkeiden sekä pylväiden hävittäminen. Lisätarvikkeet ja muutostyöt urakoitsija sitoutuu tekemään tarjouslomakkeessa antamillaan yksikköhinnoilla. Tarjouspyynnössä ilmoitetut määrät eivät sido tilaajaa. Laskutus tapahtuu todellisen toteuman mukaisesti. Urakoitsijalla ei ole oikeutta määrämuutoksista johtuviin yksikköhintojen muutoksiin.

3 Tarjouspyyntö Sivu 3 / 5 Tarjoushinnat on annettava arvonlisäverottomina (alv. 0 %). Tarjoukset ovat sitovia, kunnes urakkasopimus on allekirjoitettu, kuitenkin enintään 90 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Tarjous sisältää: Valaistuksen saneeraus projektialueilta 1, 2, 3, 4, 5 ja 6 työselostuksen (liite 1) ja korvaussuunnitelman (liite 2) mukaisesti. Projektissa vaihdettavien valaisinten, valaisinvarsien ja pylväiden määrät sovitaan tilaajan kanssa niin, että ne sopivat ko. vuodelle varattujen määrärahojen puitteisiin. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE Saatujen tarjousten perusteella Jalasjärven kunnan tekniset palvelut valitsee halvimman hinnan tarjonneen urakoitsijan. KELPOISUUDEN ARVIOINTI Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen yhteydessä tarjoajan tulee toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset yritystoiminnastaan: ennakkoperintä-, työnantaja- ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriote (alle 3 kk vanha) tai Rala ry:n pätevyystodistus (alle 3 kk vanha) kaupparekisteriote (alle 3 kk vanha) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys verovelkaa koskevasta maksusuunnitelmasta (alle 3 kk vanha) todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja niiden suorittamisesta tai selvitys erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevasta maksusopimuksesta (alle 3 kk vanha) selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta todistus koko sopimuskauden voimassa olevasta sekä henkilö- että aineelliset vahinkotapaukset kattavasta yritystoiminnan vastuuvakuutuksesta todistus tapaturmavakuutuksesta. Kelpoisuuden arviointia varten urakoitsija toimittaa tarjouksen yhteydessä seuraavat liitteet: selvitys yrityksen sähkötöiden urakointioikeudesta yrityksen taloudelliset referenssit (luottokelpoisuus) kalusto ja resurssit (määrä) henkilöstö ja heidän kokemuksensa vastaavista töistä

4 Tarjouspyyntö Sivu 4 / 5 selvitys laadunvarmistuksesta referenssiluettelo ulkovalaistuksen rakentamisesta, vähintään viisi vastaavanlaista valaistusurakkaa viimeisen kolmen vuoden aikana. HYLKÄÄMISPERUSTE Mikäli tarjoaja ei ilmoita tarjouksessaan vaadittuja tietoja, voidaan tarjous hylätä puutteellisena. Myöhästyneitä tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei käsitellä. Tarjousten avaamistilaisuus on suljettu. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden tarjousten hyväksymiseen tai hylkäämiseen. TARJOUKSEN JULKISUUS Hankinnassa noudatetaan erityisalojen hankintalakia (349/2007). Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on tarpeen, niin liikesalaisuudet on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. LASKUTUS Laskutus tehdään urakkasopimusneuvotteluissa laadittavan maksuerätaulukon mukaisesti. Laskutus perustuu tarjouslomakkeen yksikköhintoihin todellisen toteutuman mukaisesti. Laskutusosoite: Tekniset palvelut PL Jalasjärvi Kaikissa laskuissa tulee olla viitteenä Leppänen/valaistuksen saneeraus sekä maksuerän numero ja veloitusperuste. Urakoitsija voi käyttää halutessaan verkkolaskutusosoitetta, joka ilmoitetaan urakkaneuvotteluiden yhteydessä. Maksuehto 21 vrk netto. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.

5 Tarjouspyyntö Sivu 5 / 5 SOPIMUSEHDOT Sovellettavat sopimusehdot YSE Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa YSE:n kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Sami Leppänen rakennusmestari Liitteet: Työselostus (liite 1) Korvaussuunnitelma (liite 2) Tarjouslomake (liite 3) Työturvallisuusasiakirja (liite 4)