KEMINMAAN KUNTA Tekniset palvelut

Transkriptio

1 Tekniset palvelut Tarjousten avaus- ja käsittelytilaisuus Urakka LASSILAN KOULUN PERUSKUIVATUKSEN UUSIMINEN Tarjouspyyntökirje pvm Kokous Tarjousten avaus- ja käsittelytilaisuus Aika klo Paikka Keminmaan kunnantalo Läsnä Susanna Sandberg puheenjohtaja Ilpo Varonen tek.ltk puheenjohtaja Nina Remes toimistosihteeri Teemu Pussila kiinteistöpäällikkö (paikalla klo.12.40alkaen) 1. Tiedot hankinnasta ja hankintamenettelystä Tarjouspyyntö lähetettiin seitsemälle (7) urakoitsijalle. - Maansiirto J/J Kinnunen Oy - Maanrakennus Velj. Toivanen Oy - HV-Maarakennus Oy - Kotirakennus Rimpisalo Oy - KK Kanto Oy - Tornion rakennussora Oy - Kyösti Kaihu Määräaikaan mennessä on tarjouksia tullut neljältä (5) tarjoajalta: - Maansiirto J/J Kinnunen Oy - Maanrakennus Velj. Toivanen Oy - HV-Maarakennus Oy - Tornion rakennussora Oy - Kyösti Kaihu Kotirakennus Rimpisalo ja KK Kanto jättivät tarjouksen myöhässä.

2 2. Tiedot sopimuksesta Urakka-aika: 2015 Urakan sisältö: Lassilan koulun peruskuivatuksen uusiminen v Maksuperuste: Kokonaishinta 3. Tarjousten avaus Määräaikaan, klo 12.00, mennessä ovat saapuneet seuraavat tarjoukset, viisi (5) kappaletta, jotka puheenjohtaja totesi avaamattomiksi ja jotka numeroitiin avaamisjärjestyksessä. Tarjoukset ovat saapuneet seuraavasti: tarjous nro 1: klo tarjous nro 2: klo tarjous nro 3: klo tarjous nro 4: klo tarjous nro 5: klo Tarjoaja 1 Tornion rakennussora Oy 2 Veljekset Toivanen Oy 3 HV-maanrakennus Oy 4 J&J Kinnunen Oy 5 Kyösti Kaihu Oy Tarjoukset avattiin seuraavasti: tarjous nro 1: klo tarjous nro 2: klo tarjous nro 3: klo tarjous nro 4: klo tarjous nro 5: klo Tarjousten käsittely 4.1 Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset Tarjouksen tekijän tulee täyttää seuraavat taloudelliset ja rahoitukselliset sekä tekniset vähimmäisvaatimukset: 1) Yritys on kotipaikkakunnassaan merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriote). 2) Yrityksen ja ilmoittautumisen yhteydessä esitettyjen alihankkijoiden tulee olla maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut ja tulee olla merkittyinä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään

3 oikeuden hyväksyä yritys, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen tai joka on tehnyt veroja ja/tai maksuja koskevan maksusopimuksen ja noudattanut sitä. 3) Yrityksen on oltava luottokelpoinen. 4) Yrityksellä on oltava työntekijöilleen voimassa oleva lakisääteinen tapaturmavakuutus. 5) Yrityksellä on oltava osoittaa viimeisen kolmen (3) vuoden aikana toteutettu vähintään yksi (1) vaativuudeltaan vastaavantyyppinen urakka 4.2 Todistukset ja selvitykset, joiden perusteella soveltuvuuden täyttyminen arvioidaan Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa seuraavat selvitykset: 1. Kaupparekisteriote sekä selvitys allekirjoittajan valtuuksista, mikäli ei ilmene kaupparekisteriotteesta. 2. a) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus sekä osoitus siitä, että yritys on merkittynä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (Suomessa kaikki tiedot sisältyvät todistukseen verojen maksamisesta). b) Viranomaisen antama todistus tai valaehtoinen ilmoitus siitä, että yritys ja esitetyt alihankkijat ovat maksaneet kaikki lakisääteiset sosiaaliturvamaksunsa (Suomessa sisältyy todistukseen verojen maksamisesta). c) Todistus eläkemaksujen maksamisesta. d) Jos yrityksellä tai tarjouksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, tulee em. 2a -kohdassa vaaditun todistuksen lisäksi toimittaa sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Jos yrityksellä tai ilmoituksen yhteydessä esitetyllä alihankkijalla on maksamattomia lakisääteisiä eläkemaksuja, tulee 2b- kohdassa vaaditun todistuksen sijasta toimittaa eläkemaksuveloista, eläkemaksujen maksamista koskeva sopimus ja asianomaisen eläkelaitoksen antama lausunto sopimuksen noudattamisesta. Kohtien 2a-2c todistukset ja selvitykset tulee toimittaa myös tässä vaiheessa ilmoitetuista alihankkijoista. 3. Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto yrityksen luottokelpoisuudesta. 4. Todistus työntekijöiden lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta. Kohdissa 1-4 mainitut selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. 5. Selvitys noudatettavista työehtosopimuksesta myös mahdollisten aliurakoitsijoiden osalta. 6. Luettelo yrityksen tärkeimmistä hankintaa vastaavista urakoista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Selvityksen tulee sisältää urakan kuvaus sekä tiedot urakan arvosta, toimitusajasta ja toimituksen vastaanottajasta. Mikäli ehdokas on liittynyt Tilaajavastuu.fi-palvelun Luotettava Kumppani - ohjelmaan, voi kohdissa 1-2 sekä 4 mainitut todistukset korvata palvelusta tulostetulla voimassa olevalla raportilla.

4 Julkisista hankinnoista annetun lain mukaisesti tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. 5. Tarjousten sisällöllinen tarkastus Tarkastettiin yleisluonteisesti tarjousten sisältö sen toteamiseksi, että tarjouksissa on esitetty tarjouspyynnössä edellytetyt asiat, tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset ja tarjoukset eivät sisällä tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Tarjoaja Tornion rakennussora Oy ok ok ok ok ok ok 2 Veljekset Toivanen Oy ok ok ok ok ok ok 3 HV-maanrakennus Oy ok ok ok ok ok ok 4 J&J Kinnunen Oy ok ok ok ok ok ok 5 Kyösti Kaihu Oy ok ok ok ok ok ok Tarjouspyyntökirjeessä on ilmoitettu, että urakoitsijan valintaperusteena on halvin tarjous. 6. Ehdokkaiden soveltuvuus Tarjousten perusteella tarkastettiin, täyttävätkö yritykset tarjouspyyntöaineistossa esitetyt vähimmäisvaatimukset. Tilaaja on edellyttänyt tarjouspyyntökirjeessä, että tarjoajan on esitettävä tarjouksessaan kaikki tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset ja muut asiakirjat. Mikäli asiakirjat puuttuvat, tarjous hylätään. Kaikki ehdokkaat täyttivät soveltuvuusvaatimukset. 7. Tarjouksen kelpoisuuden arviointi Tarjoukset arvioitiin samassa tilaisuudessa kuin avaaminen. Arviointiryhmän muodostivat Susanna Sandberg, Nina Remes, Teemu Pussila ja Ilpo Varonen. Arviointiryhmä tarkasti tarjousten sisällön sen toteamiseksi, että tarjouksissa on esitetty tarjouspyynnössä edellytetyt asiat, tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaiset ja tarjoukset eivät sisällä tarjouspyynnön vastaisia ehtoja.

5 Urakoitsijan valintaperusteena on halvin tarjous. Suoritemäärät eivät ole tilaaja sitovia. Niitä käytetään vain ja ainoastaan tarjoushinnan laskemiseen. Tarjousten hintaosissa ei havaittu tarjouspyynnön vastaisuuksia. Tarjoushinnoissa ei ollut poikkeuksellisen alhaisiksi katsottavia. Lopullinen vertailutaulukko on seuraava: Veroton korjattu Sijoitus Urakoitsija tarjoushinta 1 Tornion rakennussora Oy J&J Kinnunen Oy HV Maanrakennus Oy Kyösti Kaihu Oy Veljekset Toivanen Oy huom. tarjouslomake 8. Esitys Esitetään, että urakoitsijaksi valitaan edullisin Tornion rakennussora Oy. Lopullisen päätöksen tekee Keminmaan kunnan tekninen lautakunta. 9. Pöytäkirjan allekirjoitukset Keminmaan kunta Susanna Sandberg Nina Remes Ilpo Varonen LIITTEET - JAKELU Keminmaan kunta (arkisto), kiinteistöpäällikkö, Läsnäolijat