LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Otsikko Sivu. 26 Kokouksen avaus Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen 5

Transkriptio

1 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta AIKA klo 14:00-15:15 PAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 26 Kokouksen avaus 3 27 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 28 Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen 5 29 Vuoden 2018 virkistysmäärärahan käytön seuranta 6 30 Vuoden 2018 työhyvinvointikyselyn tulokset 8 31 Vuoden 2018 henkilöstöjuhlan järjestelyt 10

2 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Määttänen Jarkko 14:00-15:15 kaupunginjohtaja Sihvonen Arto 14:00-15:15 hyvinvointijohtaja Heikkinen Ritva 14:00-15:15 varatyösuojeluvaltuutettu Sormunen Marja-Liisa 14:00-15:15 pääluottamusmies Heikkinen Heikki 14:00-15:15 työsuojelupäällikkö Karonen Pasi 14:00-15:15 työsuojeluvaltuutettu Koskimies Reijo 14:00-15:15 pääluottamusmies Timonen Paula 14:00-15:15 pääluottamusmies Lackman Mari 14:10-15:15 asiantuntijajäsen POISSA Pyykkö Jari pääluottamusmies Meriläinen Niina asiantuntijajäsen ALLEKIRJOITUKSET Pasi Karonen Puheenjohtaja Arto Sihvonen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS maanantaina kaupungin kirjaamo Paula Timonen Ritva Heikkinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja on julkaistu Todistaa Arto Sihvonen

3 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen avaus YTOIM 26 Puheenjohtaja Pasi Karonen.

4 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen YTOIM 27 Lieksan kaupunginhallituksen hyväksymässä yhteis toimin tasäännössä todetaan yhteistyötoimikunnan kokouksen osalta 5 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteistyötoimikunta on päätösvaltainen, kun kokouksessa on läsnä puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi puolet jäsenistä. Ehdotus (hj.): Todetaan läsnäolijat. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös: Todettiin.

5 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen YTOIM 28 Kunnallisen toimielimen pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Tarkoituksenmukaisin ja vakiintunein käytäntö on, että pöytäkirjan tarkastavat kussakin kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjantarkas tajaa. Ehdotus (hj.): Päätös: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Paula Timonen ja Ritva Heikkinen.

6 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Vuoden 2018 virkistysmäärärahan käytön seuranta 24/22.221/2018 YTOIM 29 Vuoden 2018 talousarvioon on varattu henkilöstön virkistysmäärärahaa seuraavasti: (määräraha on n. 25 /työntekijä) pääosin työajalla tapahtuvien, työyksiköiden liikunta- ja virkistystapahtumien järjestelykuluihin. Määrärahan käytön osalta todettiin lisäksi, että pelkkä ruokailu ei ole hyväksyttävä tapa käyttää määrärahaa, vaan ruokailun lisäksi virkistystapahtuman yhteyteen on otettava esim. tutustumiskäynti. Virkistystapahtumien sisällön suunnittelu on tehtävä siten, että mahdollisimman monilla on mahdollisuus osallistua sisällön määrittelyyn. Esimiesten osallistuminen suunnitteluun on tärkeää. Tapahtumat on toteutettava siten, että ne ovat yhtä työyksikköä laajempia, esim. perusopetuksessa aluekohtaisia. Suunnittelun yhteydessä on varmistuttava siitä, että jokaisella työntekijällä on mahdollisuus osallistua virkistystapahtumaan kaupungin koko henkilöstölle tarkoitetun, vapaa-ajalla toteutettavan ja liikuntahallissa järjestettävän juhlan järjestelykuluihin kuntosalikäynteihin (yksi kuntosalikäynti/vko/hlö). Kuntohelp tulee osaksi kuntosalitarjontaa uimahallikäynteihin (yksi uimahallikäynti/vko/hlö, kuntosali- ja uimahallikäynti eivät voi olla samalla viikolla) elokuvalippuihin (koskee Lieksan Elokuvien tarjontaa, enintään 2 elokuvaa/hlö/vuosi) kaupungin oman liikuntavuoron kustannuksiin tammi-elokuussa tennishallissa ja syys-joulukuussa liikuntahallissa. Määrärahaa on tilanteen mukaan käytetty seuraavasti: -Kuntosalikäynnit Uimahallikäynnit Elokuvaliput 945 -Tennishallin vuokra 357 -Liikuntahallivuoroja ei ole laskutettu -Virkistyspäivät ja -tapahtumat 798 Kaupungin henkilöstöjuhlaan on ilmoittautunut 118 henkilöä, ja henkilöstöjuhlan kokonaiskustannus tulee olemaan n Hj. Arto Sihvonen: Merkitään tiedoksi.

7 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Päätös: Merkittiin tiedoksi.

8 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Vuoden 2018 työhyvinvointikyselyn tulokset 232/22.222/2017 YTOIM 30 Lieksan kaupungin ja Lieksan kiinteistöt oy:n vakinaiselle henkilöstölle ja vähintään vuoden mittaisessa työ- tai virkasuhteessa olevalle määräaikaiselle henkilöstölle suunnattu työhyvinvointikysely toteutettiin viikkojen 38 ja 39 aikana. Sähköiseen kyselyyn vastasi yhteensä 212 henkilöä jolloin vastausprosentiksi muodostui 62. Vuoden 2017 kyselyssä vastausprosentti oli 65. Kyselyn tulokset saatiin työ- tai tulosyksiköittäin siinä tapauksessa, että vastaajia oli vähintään viisi kappaletta. Työ- ja tulosyksikkökohtaiset tulokset on tarkoitettu yksikkökohtaisesti sisäiseen käyttöön, mutta koko kaupungin tulos käsitellään yhteistyötoimikunnassa ja viedään tiedoksi kaupunginhallitukselle. Tulokset käsitellään työ- tai tulosyksiköittäin työpaikkakokouksissa, ja niiden pohjalta asetetaan toiminnallisia, vuoden 2019 talousarvioon liittyviä tavoitteita. Koko kaupunkia koskevat tarkat tulokset esitellään kokouksessa. Tulosten yhteenveto ns. timanttikuvion muodossa on esityslistan liitteenä. Timanttikuvion kaikki osa-alueet (asteikko 0-5) ovat kehittyneet myönteiseen suuntaan vuoden 2017 tuloksiin verrattuna. Arviointi esimiestyön onnistumisesta (3,70) on parantunut 0,09 yksikköä, arviointi ergonomian ja työterveyden toteutumisesta (3,52) 0,15 yksikköä, arviointi työn optimaalisesta kuormittavuudesta (3,42) 0,14 yksikköä,arviointi omasta työkyvystä (3,98) 0,11 yksikköä, arviointi tiedonkulun ja vuorovaikutuksen toimivuudesta (3,32) 0,02 yksikköä sekä arviointi työn kehittävyydestä (3,63) 0,07 yksikköä. Yhteistyötoimikunta päätti vuoden 2017 työhyvinvointikyselyn tulosten käsittelyn yhteydessä, että kehittämistoimenpiteitä suunnataan erityisesti työn haitallisen kuormittavuuden vähentämiseen. Tältä osin työyksiköissä toteutetut toimenpiteet ovat onnistuneet ja niillä on ollut vaikuttavuutta. Erittäin positiivinen asia on myös esimiestyön kehittymisen posiiivinen suunta. Timanttikuvion tulosten perusteella työn haitalliseen kuormittavuuteen tulee edelleen kiinnittää huomiota. Tiedonkulun ja vuorovaikutuksen onnistuminen saa henkilöstöltä kaikkein kriittisimmän arvion, joten tämän kokonaisuuden kehittäminen on myös tärkeää. Hj. Arto Sihvonen: Yhteistyötoimikunta 1. käy keskustelun vuoden 2018 työhyvinvointikyselyn tuloksista ja

9 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Päätös: 1. Merkittiin tiedoksi. 2. määrittelee koko kaupunkia koskevat tavoitteet vuoden työhyvinvointikyselyn tulosten perusteella. 2. Yhteistyötoimkunta määritteli kehittämiskohteeksi tiedonkulun ja vuorovaikutuksen kehittämisen ja kaupungin eri osastojen välisen yhteistyön kehittämisen. Yhteistyötoimikunta päätti, että vuoden 2019 aikana järjestetään esimiehille sisäisen ja ulkoisen viestinnän koulutus ja toteutetaan henkilöstölle erillinen kysely kaupungin eri osastojen välisen yhteistyön tilasta. Liitteet 1 Timanttikuvio vuoden 2018 työhyvinvointikyselyn tuloksista

10 LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Yhteistyötoimikunta Vuoden 2018 henkilöstöjuhlan järjestelyt 24/22.221/2018 YTOIM 31 Yhteistyötoimikunta linjasi kokouksessaan , 25, että kaupungin henkilöstöjuhla toteutetaan siten, että ansiomerkkien jako ja ruokailu toteutetaan Kulttuurikeskuksessa, ja että henkilöstöjuhla jatkuu sen jälkeen liikuntahallissa järjestettävässä iltatilaisuudessa. Yhteistyötoimikunta päätti varata henkilöstöjuhlan kustannuksiin :n määrärahan virkistysmäärärahakokonaisuudesta. Kaupungin henkilöstöjuhlan ajankohdaksi on tarkentunut lauantai Ansiomerkkien jako ja ruokailu tapahtuvat Timitran Linnassa, koska Brahe-sali on kyseisenä ajankohtana varattu teatteritoimintaan. Henkilöstöjuhla alkaa Timitran Linnassa klo 18, ja ansiomerkkien jako ruokailuineen vie aikaa n. kaksi tuntia, jonka jälkeen osallistujat kuljetetaan linja-autolla Liehuun. Joella Invest oy toteuttaa Liehussa pikkujoulutapahtuman, jonka pääesiintyjät ovat Irina ja Pete Parkkonen. Kaikki ansiomerkkien jakotilaisuuteen osallistujat ovat oikeutettuja iltatilaisuuden pääsylippuun. Henkilöjuhlaan on ilmoittautunut 118 kaupungin työntekijää. Tämän lisäksi juhlaan osallistuu 13 Lieksan Kiinteistöt oy:n työntekijää. Henkilöstöjuhlan kokonaiskustannus on n Hj. Arto Sihvonen: Yhteistyötoimikunta päättää 1. merkitä kaupungin henkilöstöjuhlan järjestelyt tiedoksi ja 2. että virkistysmäärärahasta käytetään kaupungin henkilöstöjuhlan kustannuksiin. Päätös: Hyväksyttiin.