32 Talousarvion toteutumisen seuranta 2017, kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta

Transkriptio

1 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) Aika , klo 16:59-18:01 Paikka Kaupungintalo, lautakuntien kokoushuone, 2. krs. Käsitellyt asiat 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 29 Pöytäkirjan tarkastus 30 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus 31 Ilmoitusasiat ja viranhaltijapäätökset tiedoksi 32 Talousarvion toteutumisen seuranta 2017, kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta 33 Mikkelin Urheilupuiston yleisurheilun suorituspaikkojen peruskorjausurakka

2 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) Saapuvilla olleet jäsenet Marianne Huoponen, puheenjohtaja Jenni Kolmisoppi, 1. varapuheenjohtaja Anne Korhola Heikki Pyrhönen Jari Roivas Jari Sihvonen Juha Kontinen Kyösti Kiljunen Liisa Pulliainen Milja Kinni-Jenu Niina Särkkä Sanni Hassinen Satu Hasanen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Tanja Koistinen, johdon sihteeri, sihteeri Juha Vuori, kaupunginhallituksen jäsen Virpi Siekkinen, sivistystoimenjohtaja Antti Mattila, liikunta- ja nuorisojohtaja Matti Laitsaari, rehtori, poistui 17:19 Poissa Enrique Tessieri Hannu Toivonen Pirjo Siiskonen Allekirjoitukset Marianne Huoponen Puheenjohtaja Tanja Koistinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Kyösti Kiljunen Milja Kinni-Jenu Pöytäkirjan nähtävänäolo Virastotalon asiointipisteessä (Maaherrankatu 9-11)

3 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) Tanja Koistinen

4 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pykälän käsittelyn jälkeen liikunta- ja nuorisojohtaja Antti Mattila ja kansalaisopiston rehtori Matti Laitsaari kertoivat tulevista yhteisistä tilasuunnitelmista. Merkittiin, että Matti Laitsaari poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo

5 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) 29 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Virpi Siekkinen, sivistystoimenjohtaja Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Kyösti Kiljunen ja Milja Kinni-Jenu. Pöytäkirja tarkastetaan kaupungin virastotalon asiointipisteessä tiistaina ja se on yleisesti nähtävänä keskiviikkona Hyväksyttiin.

6 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) 30 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Kirjastotoimenjohtaja 1 Kirjastokorttien hankinta, Hankintapäätökset Liikunta- ja nuorisojohtaja 1 Sähköpöytien hankinta etsivään nuorisotyöhön Martelalta, Hankintapäätökset Ehdotus Esittelijä: Virpi Siekkinen, sivistystoimenjohtaja Koska sivistystoimenjohtaja ei ole havainnut viranhaltijapäätöksissä mitään sellaista, mikä olisi esteenä päätösten toimeenpanolle, sivistystoimenjohtaja esittää, ettei kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan viranhaltijoiden tekemiin päätöksiin. Hyväksyttiin.

7 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) 31 Ilmoitusasiat ja viranhaltijapäätökset tiedoksi Itä-Suomen aluehallintoviraston tiedote Itä-Suomen yleisille kirjastoille valtionavustuksia yhteensä euroa. Kirjastotoimenjohtaja 4 Eron myöntäminen Tarja Niroselle kirjastovirkailijan toimesta, Henkilöstöpäätökset Museotoimenjohtaja 1 Kesän 2017 museovalvojien valinta Päämajamuseoon ja Viestikeskus Lokkiin, Henkilöstöpäätökset Ehdotus Esittelijä: Virpi Siekkinen, sivistystoimenjohtaja Merkitään tiedoksi. Merkittiin.

8 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) 32 Talousarvion toteutumisen seuranta 2017, kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta MliDno Valmistelija / lisätiedot: Virpi Siekkinen Virpi.siekkinen@mikkeli.fi sivistystoimenjohtaja Liitteet 1 Liite seuranta Talousarvion 2017 mukaan maaliskuun lopun toteutuman perusteella tehtävän seurannan yhteydessä raportoidaan: keskeisimmät strategiset toimenpiteet, strategisten kehittämisohjelmien toteutuminen (Asukkaiden hyvinvointi, Elinkeinojen hyvinvointi ja Ympäristön hyvinvointi), kaupungin elinvoimaisuuden edistämiseksi tehdyt toimenpiteet, henkilöstön määrän kehitys sekä talouden toteutuminen ja toiminnalliset muutokset, jotka ovat jo tiedossa. Seurannan toimenpiteet ovat: toimielinten ennusteiden tekeminen (excel- taulukoihin), johdon analyysit tiliryhmittäin sekä johdon arvio toimenpiteistä talouden tasapainossa pitämiselle, johdon analyysiin kiinnitetään erityistä huomiota ja raportoidaan, jos näyttää siltä, että toiminta ei pysy vahvistetussa talousarviossa (mitkä erät - palkat, palvelujen ostot jne. - ovat ylittymässä ja mistä ylitys johtuu). raamiseuranta- taulukon täyttäminen koko kaupungin osalta, ennuste vuoden lopun tilanteesta sitovien määrärahojen osalta, selvitys ylityksistä annetaan johdon analyysissä. Liite Kulttuuri-, nuoriso- ja liikuntalautakunta, toteuma 3/2017, raportti ja johdon ennuste Ehdotus Esittelijä: Virpi Siekkinen, sivistystoimenjohtaja Merkitään tiedoksi. Merkittiin.

9 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) 33 Mikkelin Urheilupuiston yleisurheilun suorituspaikkojen peruskorjausurakka MliDno Valmistelija / lisätiedot: Virpi Siekkinen, Antti Mattila Virpi.siekkinen@mikkeli.fi sivistystoimenjohtaja Liikunta- ja nuorisojohtaja Antti Mattila kertoo Urheilupuiston yleisurheilun suorituspaikkojen peruskorjaushankkeen tämänhetkisestä tilanteesta. Ehdotus Esittelijä: Virpi Siekkinen, sivistystoimenjohtaja Merkitään tiedoksi. Merkittiin.

10 Mikkeli Pöytäkirja 4/ (10) Muutoksenhakukielto 28, 29, 30, 31, 32, 33 Muutoksenhakukielto Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91.