Tekyn työpaikkakokous klo 9-11

Transkriptio

1 Tekyn työpaikkakokous klo 9-11 Voikkaasali, Kuusankoskitalo 1

2 Ohjelma 1. Kokouksen avaus 2. Talousarvio 2018, talous ja toiminnalliset tavoitteet 3. Uusi Kouvola organisaatiomuutos ja kaupungintalon kehittäminen 4. Palveluiden tärkeimmät tavoitteet Kaupunkisuunnittelu/Anne Kangasniemi-Kuikka 2. Maaomaisuus ja paikkatieto/sami Suoknuuti 3. Yhdyskuntatekniikka/Anne Ahtiainen 4. Kiinteistöpalvelut/Päivi Takkinen 5. Rakennusvalvonta/Tapani Ryynänen 6. Ympäristöpalvelut/Hannu Friman 5. Asuntomessuinfo/Sanna Kauppi 6. Sisäilmakyselyn tulos/reijo Pesonen 7. Muut ajankohtaisasiat 8. Kokouksen päättäminen 2

3 Tekniikka- ja ympäristöpalvelut 2018 Talousarvio ja toiminnalliset tavoitteet 3

4 Tekniikka- ja ympäristöpalvelut 2018 Palveluyksiköt Palveluketju Palvelut Kiinteistönhoitopalvelut Liikuntapaikkapalvelut Puhtauspalvelut Ruokapalvelut Maaomaisuus ja paikkatieto *) Henkilöstö 32 (+10) **) Henkilöstö 11 (+2) Elinympäristön kehittäminen Henkilöstö yhteensä 673 (+195), tilanne Terveysvalvonta Eläinlääkintähuolto Ympäristönsuojelu Yhdyskuntatekniikka *) Suunnittelu Rakennuttaminen Alueiden hoito ja kunnossa-pito Logistiikka Alueellinen jätehuolto Infraomaisuuden hallinta Henkilöstö 100 (+58) Kiinteistöpalvelut Henkilöstö 471 (+115) Toimialan yhteiset hallintopalvelut Henkilöstö 9 (+4) **) Henkilöstö 19 (+2) **) Kaupunkisuunnittelu Kaupunkisuunnittelu Maaomaisuu den hallinta Kiinteistönmuodostus Paikkatietopalvelut Maastotietopalvelut Rakennusvalvonta Rakennusvalvonta Asuntoviranomaispalvelut Ympäristöpalvelut Henkilöstö 31 (+4) *) sisältää viranomaistyötä **) pääosin viranomaistyötä Teky info 4

5 Tekyn tavoitteet 2018 TOIMINNALLISET STRATEGISET 1. Asiakastyytyväisyyden parantaminen 2. Sairauspoissaolojen aleneminen 3. Hyvä esimiestyö ja laadukas työelämä 4. Keskeisen kaupunkialueen täydennysrakentaminen 5. Kävelyn ja pyöräilyn edistäminen 6. Katujen ja puistojen laadun parantaminen 7. Luonnossa liikkumisen mahdollisuuksien lisääminen Teky info 5

6 Tekniikka- ja ympäristöpalveluiden kulut ja tuotot (1000 eur) TA 2018 Toimintakulut: 61,7 milj. Henkilöstömenot: 33,3 milj. Toimintatuotot: 46,2 milj. Toimintakate: -12,7 milj. TP edellinen organisaatio (ei sis. teknisen tuotannon liikelaitoksen toimintaa) 6

7 KIMOLAN KANAVA Kouvolan kärkihankkeet 2018 KYMIJOEN RANTAREITTI (EHDOTUS) YDINKESKUSTAN KEHITTÄMINEN KULLASVAARAN RAUTATIE- MAANTIE- TERMINAALI (RRT) KORIAN PIONEERIPUISTON ASUNTOMESSUT 2019

8 Uusi Kouvola organisaatiomuutos ja kaupungintalon kehittäminen 8

9 Uusi Kouvola organisaatiomuutos 9

10 Uusi Kouvola organisaatiomuutos 10

11 Konsernipalvelut Toiminnanohjaus Hallinto ja viestintä Henkilöstö Talous ja omistajaohjaus Tietohallinto Strategia ja kehittäminen Elinvoima Maaseutupalvelut Tilapalvelut Palveluketjut Kouvola Hlöstö: 38 Hlöstö: 29 Hlöstö: 6 Hlöstö: 5 Hlöstö: 10 Hlöstö: 126 Hlöstö: 15 Henkilöstö Hlöstö: 14 Hlöstö: 38 Yhteiset hallintopalvelut: Hlstö: 13 Tekniikka- ja ympäristöpalvelut Elinympäristön kehittäminen Kiinteistöpalvelut Ympäristöpalvelut Terveysvalvonta Eläinlääkintähuolto Ympäristönsuojel u Yhdyskuntatekniikka Infraomaisuuden hallinta Rakennuttaminen Alueiden hoito ja kunnossapito Suunnittelu Logistiikka Alueellinen jätehuolto Hlöstö: 124 Kiinteistönhoitopalvelut Liikuntapaikkapalvelut Puhtauspalvelut Ruokapalvelut Hlöstö: 585 Hlöstö: 22 Kaupunkisuunnittelu Kaupunkisuunnittelu Maa-omaisuus ja paikkatieto Maaomaisuuden hallinta Kiinteistönmuodostus Paikkatietopalvelut Maastotietopalvelut Rakennusvalvonta Rakennusvalvonta Asuntoviranomaispalvelut Hlöstö: 34 Lasten ja nuorten palvelut Lapsiperheiden sosiaalipalvelut Kasvun tuki Psykososiaaliset* palvelut, kasvun ja oppimisen tuki, lasten ja nuorten* terveyspalvelut, nuorisokasvatus, OTE Nuorten työpajat Hyvinvointipalvelut Aikuisväestön palvelut Terveyden edistäminen Terveyden edistäminen Liikuntapalvelut Aikuissosiaalipalvelut Asumispalvelut, työllistymisen edistäminen, arjen tuki Yhteisöllisyyden edistäminen Kulttuurisen hyvinvoinnin edistäminen Ikääntyneiden palvelut Varhaiset palvelut Kotihoitoa tukevat palvelut Kotihoito Hoiva-asuminen Varhaiskasvatus Vastaanottopalvelut Hlöstö: 2390 Hlöstö: Päivystyspalvelut 1163 Hlöstö: 1170 Perusopetus Sairaalapalvelut II asteen Yhteiset hallintopalvelut: Hlstö: 62 koulutus Hallintopalvelut (Joukkoliikenne), Talouspalvelut, Tietopalvelut Yhdyspintoja Carea/Sote kuntayhtymään siirtyvät Maakuntaan siirtyvät * Neuvolatoiminta koulu- ja opiskeluth, kasvatus- ja perheneuvonta, perheasioiden sovittelu, perheoikeudelliset palvelut 11

12 12

13 13

14 Aikataulu Tarkennukset Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Huhtikuu Viikko Suunnittelukokoukset Työpajat Projektiryhmä, keskiviikkoisin klo 12-14, työpaja vko 51 (20.12.) Työpaja vko 3, Vastuuvalmistelijoiden suunnittelu (palvelut) 20. pv 17.1 pv Tilannekatsaukset YT ryhmän käsittely Kaupungin jory=koordinaatioryhmä Kh/Ohjausryhmä kh ohjausryhmän perustaminen 5.2. kh linjaukset kh - päätöksenteko 4.pv Vko p v 22p v 5pv 12. pv 26 pv Viestintä Kimara, Kontti Henkilöstön info vko 5 (2 kpl) Toimijalojen joryt Liittyvät resurssit Taitoa, KS-tieto, Medi-IT Tavoiteaikataulu Resurssit käytössä toukokuussa 14

15 15

16 16

17 17

18 Palvelut TÄRKEIMMÄT TAVOITTEET

19 Kaupunkisuunnittelu Kaupunginarkkitehti Anne Kangasniemi-Kuikka Vuonna 2018 keskeisimmät kaavoituskohteemme ovat: Yleiskaavat: Ydinkeskustan osayleiskaava Kymijoen rantayleiskaava välillä Koria Myllykoski - Inkeroinen Miehonkankaan osayleiskaava Verlan osayleiskaava Kymijoki Pyhäjärvi Lappala rantaosayleiskaava Asemakaavat: Kullasvaara, terminaalialue ja logistiikka-alueita Runkotie ja Kelotie, ajantasaistaminen ja rakennustapaohjeet Venesatamat, Veneranta ja Brejlinintie Tervaskangas, kaupan suurkortteli Myllykosken kirkko ja ympäristö Valkealan kirkon lähialue Valkealan koulukeskus Sakaristonmäen arkkitehtuurikilpailu Kaikki kohteet, AK 34 kpl ja YK 8 kpl, löytyvät Kouvola suunnittelee ja rakentaa julkaisusta 19

20 Maaomaisuus ja paikkatieto Kaupungingeodeetti Sami Suoknuuti Kiinteistöveroprojekti käyntiin 3/2018 Projektipäällikkö projektityöntekijää Kesto noin 4 vuotta Rekrytoinnit Kiinteistörekisterin hoitaja 1-2 kartoittajaa Selvitetään paikkatietopalvelujen ja maastotietopalvelujen yhdistämistä Maapoliittinen ohjelma valmistumassa Paikkatietostrateginen ohjelma tekeillä Keskustaajaman metsänhoitosuunnitelmat 20

21 Yhdyskuntatekniikka Kaupungininsinööri Anne Ahtiainen Päämäärä on (suunnittelulla, rakentamisella, kunnossapidolla, alueiden hallinnalla ja toimivalla jätehuollolla) aikaansaada turvallinen, viihtyisä ja toimiva asuin- ja elinympäristö. Tehtävä on suoritettava talousarvion puitteissa. Organisaatiosta: Vuoden 2017 alussa tapahtuneen organisaatiouudistuksen vaikutukset selviävät -ainakin osin- työhyvinvointikyselyn tuloksista o > TYÖHYVINVOINTISUUNNITELMAN KEHITTÄMISKOHTEET VUODELLE 2018 SELVITETÄÄN KYSELYN JÄLKEEN Vuonna 2018 selvitetään logistiikan tulevaisuuden näkymiä Yhdyskuntatekniikan koulutussuunnitelma vuodelle 2018 löytyy: K:\Teky\Yhdyskuntatekniikka\Hallinto Työterveyshuollon työpaikkaselvitykset: Vuonna 2018 Alueellinen jätehuolto- ja Alueiden hoito ja kunnossapito (Viheralueet) Vuonna 2017 Infraomaisuuden hallinta ja Rakennuttaminen yksiköissä Vuonna 2016 Suunnitteluyksikössä & osa Kunnossapitoyksikköä (?) Henkilöstön määrä oli 112 henkilöä (vakituisia 101 ja määräaikaisia 11) 21

22 Kiinteistöpalvelut Kiinteistöpalvelujohtaja Päivi Takkinen Kiinteistöpalvelujen vakinaisen henkilöstön määrä on 465 ( ), vuonna 2016 määrä oli 480 hlöä. Kiinteistöpalveluissa korostetaan esimiestyön, henkilöstöjohtamisen, talouden osaamisen ja tuotantotapojen kehittämistä, jossa toimenpiteinä ovat koulutus ja työnkierto. Kiinteistöpalveluissa otetaan käyttöön vakinaiset sijaiset -järjestelmä ja sitä kehitetään edelleen. Monialaosaajan koulutusta jatketaan edelleen sekä valmennetaan tiimejä itseohjautuvuuteen. Kiinteistöpalvelujen sovitut kokouskäytännöt: Kiinteistöpalvelujen jory 2 x kk Henkilöstöpalaverit ( työyksiköittäin /kaupunginosittain) 1xkk Palveluyksikön esimieskokoukset 1xkk Palveluyksikön työpaikkakokoukset 4 x vuodessa Kiinteistöpalvelujen esimieskokoukset 4 x vuodessa Kiinteistöpalvelujen asiakkuuksien hoito: Kiinteistöpalvelujen asiakastiedote ilmestyy 4 x vuodessa Kiinteistöpalvelujen asiakkuuspalaverit 2 x vuodessa Teky info 22

23 Rakennusvalvonta Rakennusvalvontajohtaja Tapani Ryynänen Henkilöstö Lupa-arkkitehdin (Edla Mäkelä) virka valintavaiheessa, 9 hakijaa, 3 haastatellaan Lupa-arkkitehdin (Kari Jäkkö) virka hakuun tammikuussa 2018 ulkoisena hakuna MRL ja asetusten muutokset Asetukset kaikki uusiksi, suurin osa voimaan Ohjeistus puuttuu, YM laatii ohjeet joskus, niitä kaivataan yhtenäisten käytäntöjen takia Paljon muutoksia lain ja asetuksen välille, asioita siirretty ristiin lain ja asetusten välillä Sähköinen lupapalvelu Julkaistu kaikkien käyttöön Otettu hyvin vastaan konsulttien suunnalta, yksittäisten luvanhakijoiden osalta hidas käyttöönotto Tavoite 75% käyttöaste parissa vuodessa, pakottaa ei asiakasta voi, paperilla voi edelleen hakea lupaa Kymenlaakson energianeuvontahanke EAKR-rahoitusta jatkettu saakka, alun perin hanke loppui 2017 lopussa Vuoden 2018 rahoituksesta EU:lta saadaan noin 50%, loput kunnilta ja yhteistyökumppaneilta Tommi Tuomi jatkaa energianeuvojana 23

24 Ympäristöpalvelut Ympäristöjohtaja Hannu Friman Henkilöstö Vakanssit täytetty, kohdennettu terveystarkastus 2017, tehtävienjaon päivittäminen Maakuntavalmistelu jatkuu ympäristöterveydenhuollon osalta; VATE aloittaa kesäkuussa (päätäntävalta) Valvonnan tehostaminen Elintarvike: pakkokeinoprosessit, alkutuotanto Terveydensuojelu: vesiosuuskuntien valvontasuunnitelmat Ympäristönsuojelu: maa-ainesten otto, valvontasuunnitelma, jätevesiverkostoon liittymättömät, hulevesiverkosto: vapautusperusteiden yhtenäistäminen Lainsäädännön muutokset Eläinsuojelulaki YSL, JäteL: suunnitelmallisen valvonnan ja maksullisuuden laajentaminen Luonto Yhteistyö kaavoituksen ja maaomaisuuden kanssa: luontopolut, Keltin altaat, METSO, vieraslajit Ympäristöohjelma Päivitetään uuden strategian mukaisesti 24

25 Monikantasopimusten allekirjoittaminen Rakennuslupaprosessit ja töiden aloittaminen tonteilla Pioneeripuiston viheralueiden rakentaminen Osallistuminen Asuntomessuille Porissa Aluesuunnitelma Messupysäköinnin sijainnin varmistaminen Messujen oheiskohteiden nimeäminen 25

26 Sisäilmakyselyn tulos Ympäristöterveystarkastaja Reijo Pesonen 26

27 Tekniikka- ja ympäristötalon henkilöstön sisäilmakyselyn tulokset Kysely lähetettiin yhteensä 138 työntekijälle, joista 100 (72 %) vastasi Tulokset esitetään kerroksittain Vanha osa 1 ja 2 kerros sekä 2 ja 3 kerros yhdessä Uusi osa A siipi kolme kerrosta erikseen ja B kaikki kerrokset yhdessä Sisäilmakyselyssä on kaksi pääosiota, sisäilmahaitat (olosuhteet) ja koetut oireet normaalisti viikoittain haittoja kokeneiden osuus ei saisi ylittää 40 %:ia vastanneista eikä oireita viikoittain kokeneiden määrä 20%:ia 27

28 Taustatiedot 28

29 Tulokset 29

30 Tulokset 30

31 Koetut ympäristöhaitat tulostusalueittain 31

32 Koetut työympäristöön liittyvät oireet tulostusalueittain 32

33 Yhteenveto tuloksista Tässä kyselyssä astmaa sairastavien määrä (viisi eli 5 %) ei eroa aikuisväestön astman yleisyydestä (määritystavasta riippuen 6 8 %) Viimeisen kolmen vuoden aikana ei vastaajien joukossa ole ilmaantunut yhtään uutta astmatapausta Allergisia sairauksia sairastavien määrä ei poikkea väestön yleisestä allergisten sairauksien määrästä Kaikkia vastaajia ajatellen tulos vaikuttaa vertailuarvoihin nähden hyvältä. Tulostusalueittain tarkasteltuna havaitaan huomattavaa vaihtelua siten, että ongelmien taustalla on todennäköisesti erilaiset aiheuttajat Vanhalla osalla ongelmana vaikuttaisivat olevan lämmön säätelyyn ja siitä johtuen vetoon liittyvät haitat A-siiven ensimmäisessä kerroksessa tilanne huonoin. Tällä alueella koettiin usein silmien, nenän ja kurkun oireita, yskää sekä myös yleisoireita kuten väsymystä ja päänsärkyä. Haittoina koettiin vaihtelevaa lämpö tilaa ja kylmyyttä 33

34 Yhteenveto tuloksista A-siiven ensimmäisen kerroksen tulokset viittaisivat siihen, että porrashuoneiden kautta alapohjasta leviää kosteusvaurioon ja homekasvuun liittyviä haittoja A-siiven toisen kerroksen oire- ja haittakuvaan viittaisi kuituongelma (silmien ja kasvojen ihon oireet). Työpaikalla on tehty toimia sisäilman laadun parantamiseksi ja toimien hyödyllisyys tuli esiin avovastauksissa Yhteenvetona voidaan todeta, että kokonaistilanne ei ole mitenkään erityisen huono, mutta kyselyssä tulee esiin asioita, jotka kannattaisi selvittää ja mahdollisesti korjata sisäilman laadun parantamiseksi edelleen 34

35 Muut ajankohtaisasiat 1. Hyvä Työ Go-tehtävät 2. Toimialan asiakaspalautejärjestelmä 3. Yhteistoiminta Tekyn ja Kinnon välillä 4. Henkilöstöasioita 35

36 Hyvä Työ Go - Kehittämiskohteet Tekyn painopistealueet: Asiakasväkivallan hallinta, työyksiköiden toiveet ja kehittämistoimenpiteet (toimintatavat ja tilajärjestelyt) (17.1. klo 12 tekyn turvallisuuskoulutus) Yhteistyön kehittäminen palvelujen välillä ja vaikutusmahdollisuudet koko Tekyn työyhteisön asioihin Vuotuisten työpaikkakokousten sisällön kehittäminen, määrän lisääminen kahteen kertaan vuodessa (vuoden alussa keskitytään tulevan vuoden tavoitteisiin ja kesäkauden kokouksessa tilannepäivitys- ja tyhy-tilaisuus?) 36

37 Toimialan asiakaspalautejärjestelmä Otetaan käyttöön vuoden 2018 alussa Koskee alkuvaiheessa lupapäätöksen saaneita asiakkaita joille lähetetään lasku, laajennetaan myöhemmin kun käyttöönotto on vakiintunut. 37

38 Yhteistoiminta Tekyn ja Kinnon välillä Tekyn ja Kinnon yhteistyökokouksessa on sovittu, että jatkossa toimialalle yhteyttä ottavien yritysasiakkaiden yhteystiedot lähetetään Kinnon sähköpostiosoitteeseen: Kinno palvelee asiakasta sijoittumisen neuvonnan lisäksi myös vapaiden toimitilojen, rahoituksen ja yhteistyökumppaneiden kartoittamisessa. Työyksikön kokouksissa palvelua on tarpeen käydä yksityiskohtaisemmin läpi. 38

39 Henkilöstöasioita Liukuvan työajan ohjeet Mm. lounastaukoleimaukset, lääkärissäkäynnit Hedsam-työajanseuranta on yhteydessä MECM-puhelinluetteloon ja auttaa puhelinvaihdetta asiakaspalvelussa Henkilöstöpalveluista tulleita liukuvan työajan ohjeita on noudatettava ja sen valvonta on esimiehen vastuulla Vuosilomat Sympassa Käytetään ensin lomavuoden 2017 lomat loppuun ja sen jälkeen aletaan myöntää lomavuoden 2018 lomia Aiemmasta käytännöstä poiketen vuosilomien ja poissaolojen peruutuksen ja uuden jakson voi jatkossa tehdä Sympaan jo saman päivän aikana. 39

40

41 Monikantasopimusten allekirjoittaminen Rakennuslupaprosessit ja töiden aloittaminen tonteilla Pioneeripuiston viheralueiden rakentaminen Osallistuminen Asuntomessuille Porissa Aluesuunnitelma Messupysäköinnin sijainnin varmistaminen Messujen oheiskohteiden nimeäminen 1

42 Tekniikka- ja ympäristötalon henkilöstön sisäilmakyselyn tulokset Kysely lähetettiin yhteensä 138 työntekijälle, joista 100 (72 %) vastasi. Tulokset esitetään kerroksittain Vanha osa 1 ja 2 kerros sekä 2 ja 3 kerros yhdessä Uusi osa A siipi kolme kerrosta erikseen ja B kaikki kerrokset yhdessä Sisäilmakyselyssä on kaksi pääosiota, sisäilmahaitat (olosuhteet) ja koetut oireet normaalisti viikoittain haittoja kokeneiden osuus ei saisi ylittää 40 %:ia vastanneista eikä oireita viikoittain kokeneiden määrä 20%:ia 1

43 Taustatiedot 2

44 Tulokset 3

45 Tulokset 4

46 Koetut ympäristöhaitat tulostusalueittain 5

47 Koetut työympäristöön liittyvät oireet tulostusalueittain 6

48 Yhteenveto tuloksista Tässä kyselyssä astmaa sairastavien määrä (viisi eli 5 %) ei eroa aikuisväestön astman yleisyydestä (määritystavasta riippuen 6 8 %) Viimeisen kolmen vuoden aikana ei vastaajien joukossa ole ilmaantunut yhtään uutta astmatapausta Allergisia sairauksia sairastavien määrä ei poikkea väestön yleisestä allergisten sairauksien määrästä. Kaikkia vastaajia ajatellen tulos vaikuttaa vertailuarvoihin nähden hyvältä. Tulostusalueittain tarkasteltuna havaitaan huomattavaa vaihtelua siten, että ongelmien taustalla on todennäköisesti erilaiset aiheuttajat Vanhalla osalla ongelmana vaikuttaisivat olevan lämmön säätelyyn ja siitä johtuen vetoon liittyvät haitat A-siiven ensimmäisessä kerroksessa tilanne huonoin. Tällä alueella koettiin usein silmien, nenän ja kurkun oireita, yskää sekä myös yleisoireita kuten väsymystä ja päänsärkyä. Haittoina koettiin vaihtelevaa lämpö tilaa ja kylmyyttä. 7

49 Yhteenveto tuloksista A-siiven ensimmäisen kerroksen tulokset viittaisivat siihen, että porrashuoneiden kautta alapohjasta leviää kosteusvaurioon ja homekasvuun liittyviä haittoja A-siiven toisen kerroksen oire- ja haittakuvaan viittaisi kuituongelma (silmien ja kasvojen ihon oireet). Työpaikalla on tehty toimia sisäilman laadun parantamiseksi ja toimien hyödyllisyys tuli esiin avovastauksissa Yhteenvetona voidaan todeta, että kokonaistilanne ei ole mitenkään erityisen huono, mutta kyselyssä tulee esiin asioita, jotka kannattaisi selvittää ja mahdollisesti korjata sisäilman laadun parantamiseksi edelleen 8

50 9