Käyttöohjeet Skannerin käyttöohje

Transkriptio

1 Käyttöohjeet Skannerin käyttöohje Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Skannattujen tiedostojen lähettäminen Skannaa kansioon -toiminnolla Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Skannaustiedostojen jakelu Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla Skannausasetukset Liite Lue tämä käyttöohje huolellisesti ennen laitteen käyttämistä, ja säilytä ohjeet myöhempää käyttöä varten. Laitteen turvallisen ja asianmukaisen käytön varmistamiseksi lue Turvallisuustiedot Tietoja laitteesta -oppaasta ennen laitteen käyttöä.

2 Johdanto Tässä ohjeessa on esitetty laitteen käyttö ja toiminta yksityiskohtaisesti. Lue tämä ohje huolellisesti läpi ennen laitteen käyttöä oman turvallisuutesi vuoksi. Säilytä tämä käyttöohje helposti saatavilla laitteen lähettyvillä. Tärkeää Käyttöohjeen tietoja voidaan muuttaa ilman ennakkoilmoitusta. Yhtiö ei ole missään oloissa vastuussa suorista, epäsuorista, erityisistä, satunnaisista tai seuraamuksellisista vahingoista, joita laitteen käsittely tai käyttö voi aiheuttaa. Huomautuksia: Osassa tämän käyttöohjeen kuvista saattaa näkyä hieman erilainen laite. Kaikkia lisävarusteita ei ehkä ole saatavana kaikissa maissa. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä. Tärkeää: Muiden kuin tässä käyttöohjeessa eriteltyjen säätöjen käyttö tai toimenpiteiden suorittaminen voi altistaa vaaralliselle säteilylle. Tässä ohjeessa käytetään kahta eri mittayksikköä. Käytä laitteella metrijärjestelmää.

3 Laitteen käyttöohjeet Katso lisätietoja käyttämiäsi toimintoja käsittelevistä käyttöohjeista. Tärkeää Käyttöohjeet ovat joko painettuna tai sähköisenä versiona. Ohjeen painetulla ja sähköisellä versiolla on sama sisältö. Mikäli käyttöohjeita halutaan katsella PDF-tiedostoina, tietokoneeseen on asennettava Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader. Maasta riippuen voidaan toimittaa myös html-käyttöohjeita. Niiden tarkasteluun tarvitaan Internet-selainohjelma. Tietoja laitteesta Lue tämän käyttöohjeen Turvallisuustiedot ennen laitteen käyttöä. Tässä käyttöohjeessa esitellään laitteen toiminnot. Käyttöohjeessa selitetään myös käyttöpaneeli, kuinka laite valmistellaan käyttöä varten, miten tekstiä syötetään ja miten mukana tulevat cd-levyt asennetaan. Yleiset asetukset Kuvaa käyttäjän työkalujen asetukset ja osoitekirjan käytön, kuten faksinumeroiden, sähköpostiosoitteiden ja käyttäjäkoodien rekisteröimisen. Käyttöohjeessa kerrotaan myös laitteen liitännästä. Vianetsintä Ohjeessa on yleisten ongelmien ratkaisuohjeet ja se kertoo kuinka paperia lisätään sekä miten värikasetit ja muut tarvikkeet vaihdetaan. Turvallisuusohjeet Tämä käyttöohje on tarkoitettu laitteen pääkäyttäjille. Siinä kuvataan turvallisuustoimintoja, joiden avulla pääkäyttäjät voivat estää tietojen luvattoman käsittelyn ja laitteen luvattoman käytön. Tästä käyttöohjeesta löytyvät myös pääkäyttäjien rekisteröintimenetelmät ja sekä käyttäjien että pääkäyttäjien todennuksen asetukset. Kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käyttöohje Selittää kopiokoneen ja asiakirjapalvelimen käytön ja toiminnot. Tästä käyttöohjeesta löydät myös tietoa alkuperäisten asettamisesta. Faksin käyttöohje Selittää faksin toiminnot. Tulostimen käyttöohje Selittää tulostimen käytön ja toiminnot. Skannerin käyttöohje Selittää skannerin käytön ja toiminnot. i

4 Verkko-opas Kertoo, miten laitteen käyttöasetukset määritetään ja laitetta käytetään verkkoympäristössä, sekä miten mukana tulevia ohjelmia käytetään. Tämä käyttöohje kattaa kaikki mallit. Siksi siinä selitetään myös sellaisia toimintoja ja asetuksia, joita käyttämässäsi mallissa ei ehkä ole. Kuvat, toiminnot ja tiedot tuetuista käyttöjärjestelmistä voivat myös poiketa hieman käyttämästäsi mallista. Muut käyttöohjeet Laitteen käyttöohjeet Turvallisuustiedot Kopioinnin pikaohje Faksauksen pikaohje Tulostuksen pikaohje Skannauksen pikaohje PostScript3 Supplement UNIX Täydennysosa DeskTopBinder Lite -apuohjelman käyttöohjeet DeskTopBinder Lite Asennusohje DeskTopBinder Johdanto-opas Auto Document Link -opas Huom. Mukana toimitetut käyttöohjeet ovat laitekohtaisia. Kun haluat tietoja UNIX Täydennysosa, vieraile Internet-sivullamme tai ota yhteys valtuutettuun jälleenmyyjään. PostScript3 Supplement ja UNIX Täydennysosa sisältävät sellaisten toimintojen ja asetusten kuvauksia, jotka eivät välttämättä ole käytettävissä tässä laitteessa. Seuraavista ohjelmistotuotteista käytetään yleisnimeä: Tuotteen nimi DeskTopBinder Lite ja DeskTopBinder Professional * ScanRouter EX Professional * ja ScanRouter EX Enterprise * Yleisnimi DeskTopBinder ScanRouter jakeluohjelmisto * Lisävaruste ii

5 SISÄLLYSLUETTELO Laitteen käyttöohjeet...i Käyttöohjeen merkintätavat...1 Symbolit...1 Tietoja skannerin toiminnoista...2 Näyttöpaneeli...3 Vahvistusnäytöt...3 Skannerin asetukset Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Ennen skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse...9 Skannaus sähköpostiin -toiminnon pääpiirteet...9 Sähköpostien lähettämisen valmistelu...10 Sähköpostiosoitteiden tallentaminen Osoitekirjaan...10 Sähköpostinäyttö...11 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse...12 Siirtyminen sähköpostinäyttöön...15 Sähköpostikohteiden määrittäminen...16 Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta...16 Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti...19 Kohteiden valitseminen etsimällä LDAP-palvelimelta...20 Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan...23 Sähköpostin lähettäjän määrittäminen...24 Lähettäjän valitseminen luettelosta...24 Lähettäjän valitseminen kohdenumeron avulla...25 Lähettäjän valitseminen laitteen osoitekirjasta etsimällä...26 Sähköpostin aiheen määrittäminen...27 Sähköpostiviestin määrittäminen...28 Viestin valitseminen listasta...28 Viestin syöttö manuaalisesti...29 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse...30 URL-osoitteen lähettäminen sähköpostitse Skannattujen tiedostojen lähettäminen Skannaa kansioon - toiminnolla Ennen skannaustiedostojen lähettämistä kansioihin...33 Skannaus kansioon -toiminnon pääpiirteet...33 Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten...35 Kohdekansioiden tallennus osoitekirjaan...36 Skannaus kansioon -näyttö...37 Skannaus kansioon -toiminnon käyttö...38 Siirtyminen Skannaus kansioon -näyttöön...40 iii

6 Skannaus kansioon -toiminnon kohteiden määrittäminen...41 Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta...41 Tiedostojen lähettäminen jaettuun verkkokansioon...44 Tiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle...48 Tiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle...50 Valitun kohteen polun tallentaminen osoitekirjaan...54 Samanaikainen tallennus ja Skannaus kansioon -lähetys Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla Ennen tiedostojen tallentamista...57 Pääpiirteet tiedostojen tallentamisesta skanneritoiminnolla...57 Skannaustiedostojen tallentamisen perustoiminnot...59 Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen...61 Käyttäjänimen määrittäminen...61 Tiedostonimen määrittäminen...62 Salasanan määrittäminen...63 Tallennettujen tiedostojen luettelon näyttäminen...64 Tallennettujen tiedostojen luettelo...64 Tallennettujen tiedostojen luettelosta etsiminen...66 Tallennettujen tiedostojen tarkistaminen asiakastietokoneelta...68 Tallennettujen tiedostojen näyttäminen Desk Top Binder Liten avulla...68 Tallennettujen tiedostojen tarkastelu Web Image Monitorilla...68 Tallennetun tiedoston lähettäminen...69 Tallennettujen tiedostojen lähettäminen...69 Tallennettujen tiedostojen hallinta...71 Tallennetun tiedoston poistaminen...71 Tallennetun tiedoston tietojen muuttaminen Skannaustiedostojen jakelu Ennen tiedostojen jakelua...77 Skannaustiedostojen jakelun pääpiirteet...77 Tiedoston jakelun valmistelu...78 DeskTopBinder Lite -ohjelman asennus toimitetulta cd-levyltä...79 Verkon jakeluskanneri -näyttö...80 Tiedostojen jakelu...81 Siirtyminen Verkon jakeluskanneri -näyttöön...84 Jakelukohteiden määrittäminen...85 Jakelupalvelimen kohdeluetteloon tallennettujen kohteiden valitseminen...85 Lähettäjän määritys...88 Lähettäjän valitseminen lähettäjäluettelosta...88 Lähettäjän valitseminen kohdenumeron avulla...89 Lähettäjän valinta etsimällä jakelupalvelimen kohdelistasta...90 Verkon jakelupalvelimella lähetetyn sähköpostin aihe...91 Samanaikainen tallennus ja jakelu...92 iv

7 5. Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla Ennen TWAIN-verkkoskannerin käyttöä...93 TWAIN-verkkoskannerin pääpiirteet...94 TWAIN-verkkoskannerin käytön valmistelu...95 TWAIN-ohjaimen asennus toimitetulta cd-levyltä...96 TWAIN-verkkoskannerin perustoiminnot Skannausasetukset Skannausasetusten määrittäminen...99 Skannausasetusten määritys Skannaustapa Tarkkuus Valotus Skannauskoko Muokkaa Alkuperäisten skannausasetukset Yksipuolinen alkuperäinen Kaksipuolinen alkuperäinen Alkuperäisen syöttötavan asettaminen Alkuperäisen suunta Keräily/Yksittäin Erikokoiset Jakaminen Leima Sivujen skannaus yhdeksi tiedostoksi Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen Tiedostotyypin asettaminen Tiedoston nimen asettaminen Ohjelmat Usein käytetyn asetuksen tallentaminen Ohjelman hakeminen Tallennetun ohjelman muuttaminen Ohjelman poistaminen Ohjelman nimen muuttaminen Skannausasetukset käytettäessä TWAIN-skanneria Alkuperäisen suunnan asetus TWAIN-skannerilla Erikokoisten alkuperäisten skannaaminen TWAIN-skannerilla v

8 7. Liite Tarkkuuden ja skannauskoon välinen suhde Käytettäessä sähköposti-, Skannaus kansioon-, tallennus- tai Verkon jakeluskanneri -toimintoja Käytettäessä TWAIN-verkkoskannerina Skannausasetukset ja tiedostotyypit CD-ROM-levyn ohjelmat Auto-run -ohjelma TWAIN-ohjain DeskTopBinder Lite Lähetys-, tallennus- ja jakelutoimintojen tekniset tiedot Lähetystoiminto Tallennus Verkon jakeluskanneri Tekniset tiedot HAKEMISTO vi

9 Käyttöohjeen merkintätavat Symbolit Tässä käyttöohjeessa käytetään seuraavia symboleja: Merkitsee tärkeitä turvallisuusohjeita. Niiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa kuoleman tai vakavan loukkaantumisen. Lue nämä huomautukset tarkoin. Ne löytyvät Tietoja laitteesta - oppaan Turvallisuustiedot -kohdasta. Merkitsee tärkeitä turvallisuusohjeita. Niiden noudattamatta jättäminen voi aiheuttaa lievän tai vakavamman loukkaantumisen tai laite- tai omaisuusvaurioita. Lue nämä huomautukset tarkoin. Ne löytyvät Tietoja laitteesta -oppaan Turvallisuustiedot -kohdasta. Viittaa kohtiin, joihin laitetta käytettäessä tulee kiinnittää erityistä huomiota, sekä paperitukoksen, alkuperäisen vahingoittumisen tai tietojen häviämisen todennäköisiin syihin ja selityksiin. Lue nämä selitykset tarkoin. Merkitsee laitteen toimintojen lisäselityksiä ja ohjeita käyttäjävirheiden ratkaisemiseksi. Tämä symboli sijaitsee osioiden lopussa. Se ilmoittaa, mistä lisätietoja aiheesta on saatavilla. [ ] Ilmaisee laitteen näytön näppäinten nimet. { } Ilmaisee laitteen käyttöpaneelin näppäinten nimet. 1

10 Tietoja skannerin toiminnoista Tässä osassa selitetään toiminnot, joita voi käyttää skanneritilassa. Katso lisätietoja toiminnoista niitä vastaavista kappaleista. Skannattujen tiedostojen lähettäminen On olemassa useita tapoja lähettää skannattuja tietoja tiedostoina tietokoneelle. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lisätietoja kappaleessa 1, Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse. Skannaustiedostojen lähettäminen jaettuun kansioon Lisätietoja kappaleessa 2, Skannaustiedostojen lähettäminen Skannaa kansioon -toiminnolla. Skannaustiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle Lisätietoja kappaleessa 2, Skannaustiedostojen lähettäminen Skannaa kansioon -toiminnolla. Skannaustiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle Lisätietoja kappaleessa 2, Skannaustiedostojen lähettäminen Skannaa kansioon -toiminnolla. Skannaustiedostojen lähettäminen jakelupalvelinta käyttäen Lisätietoja kappaleessa 4, Skannaustiedostojen jakelu. Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-ohjainta käyttäen Käytä TWAIN-ohjainta sen laitteen määrittämiseen, jolla alkuperäiset skannataan asiakastietokoneelta. Lisätietoja kappaleessa 5, Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla. Tiedostojen tallentaminen Voit tallentaa skannaustiedostot laitteen kiintolevylle. Tallennetut tiedostot voi lähettää myöhemmin. Lisätietoja kappaleessa 3, Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla. Viite s.9 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse s.33 Skannattujen tiedostojen lähettäminen Skannaa kansioon -toiminnolla s.77 Skannaustiedostojen jakelu s.93 Alkuperäisten skannaaminen TWAIN-verkkoskannerilla s.57 Tiedostojen tallentaminen skanneritoiminnolla 2

11 Näyttöpaneeli Tässä osassa selitetään kaksi vahvistusnäyttöä: Tarkista valinnat ja Skannattujen tiedostojen tila. Tässä käyttöohjeessa selitetään myös Sähköpostinäyttö, Skannaus kansioon -näyttö, Tallennettujen tiedostojen luettelo -näyttö ja Verkon jakeluskanneri -näyttö. Katso lisätietoja kohdista Sähköpostinäyttö, Skannaus kansioon -näyttö, Tallennettujen tiedostojen luettelo ja Verkon jakeluskanneri -näyttö. Viite s.11 Sähköpostinäyttö s.37 Skannaus kansioon -näyttö s.64 Tallennettujen tiedostojen luettelo s.80 Verkon jakeluskanneri -näyttö Vahvistusnäytöt Tässä osassa selitetään kaksi vahvistusnäyttöä: Tarkista valinnat ja Skannattujen tiedostojen tila. Tarkista valinnat Tässä osassa selitetään näytettävät kohteet ja miten Tarkista valinnat -näyttö saadaan esiin. Tarkista valinnat -näytössä voi tarkistaa skannaus- ja lähetysasetukset. {Tarkista valinnat} -näppäintä painamalla pääsee skannerin aloitusnäytöstä Tarkista valinnat -näyttöön. FI ARQ001S 3

12 Tarkista valinnat ARQ003S 1. [Edell.] Tätä painamalla pääset skannerin aloitusnäyttöön. 2. Lähetystoiminnon kuvake Näyttää käytössä olevan lähetystoiminnon kuvakkeen. 3. Lähettäjä- ja vastaanottajaluettelo Tuo näyttöön lähettäjien ja lähetys- tai jakelukohteiden luettelon. Paina [UEdell.] tai [TSeur.], jos haluat selata luetteloa. 4. Vastaanottajien määrä Näyttää määritettyjen vastaanottajien lukumäärän. Skannattujen tiedostojen tila Tässä osassa selitetään näytettävät kohteet ja miten Skannattujen tiedostojen tila -näyttö saadaan esiin. Skannattujen tiedostojen tila -näytössä voi tarkistaa sähköpostilähetysten, Skannaus kansioon -toiminnon ja jakelun tulokset. Skannattujen tiedostojen tila -näytön saa esiin valitsemalla [Skannatut tiedostot]. Näytössä voi olla enintään 5 lähetys- tai jakelutulosta samanaikaisesti. Voit siirtyä tulosten välillä painamalla [UEdell.] tai [TSeur.]. 4

13 Skannattujen tiedostojen tila ARQ004S 1. Pvm / Aika Näyttää laitteen määrittämän lähettämisajan ja päivämäärän tai ajan ja päivämäärän, jolloin Valmis, Virhe tai Peruutettu vahvistettiin. 2. Lähetystoiminnon kuvake Näyttää käytetyn lähetystoiminnon kuvakkeen. 3. Kohde Näyttää lähetyskohteen. Jos useita kohteita on valittu, näytössä näkyy ensimmäinen valittu kohde. Muut kohteet näkyvät muodossa + X. (X tarkoittaa kohteiden lukumäärää.) 4. Lähettäjä Näyttää lähettäjän nimen. 5. Tiedoston nimi Näyttää samanaikaisesti lähetettyjen ja tallennettujen ja lähetettyjen tallennustiedostojen nimet. 6. Tila Näyttää jonkin seuraavista lähetystiloista: Valmis, Lähettää..., Odottaa, Virhe tai Peruutettu. 7. [Peruuta] Voit peruuttaa lähettämisen valitsemalla tiedoston, jonka tila on [Odottaa], ja painamalla sitten [Peruuta]. 8. [Tulosta] Paina tästä, jos haluat tulostaa lähetystulokset. Huom. Suojausasetuksista riippuen joitain lähetystuloksia ei ehkä voida näyttää. 5

14 Skannerin asetukset Tässä osassa selitetään skannerin asetukset. Skannerin asetukset -ruudun saa näyttöön painamalla {Käyttäjän työkalut/laskuri} - näppäintä. Jos haluat tarkempaa tietoa asetusmenettelystä, katso Yleiset asetukset. Skannausasetukset Valinnat Skannauksen oletusasetukset Odotusaika ennen seur: Valotuslasi Odotusaika ennen seur: Syöttölaite Alkuperäisen asetukset Yksittäin Sekakok. alkup. ensisijaisuus Alkuperäisen ensij. suunta. Muuta alkuasetukset Kuvaus Määritä erilaiset perusasetukset, kuten skannaustyyppi, tarkkuus, valotus ja skannauskoko. Aseta odotusaika skannattaessa alkuperäisiä valotustasolta. Aseta odotusaika skannattaessa alkuperäisiä syöttölaitetta käyttäen. Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos syöttölaite on asennettuna. Määritä, ovatko alkuperäiset yleensä yksi- vai kaksipuolisia. Valitse [Yksittäin] tai [Keräily] skannaustilaksi, joka näkyy kohdassa [Alkup. syöttötapa] skannaustilan aloitusnäytöllä. Tämä asetus ratkaisee, tunnistetaanko alkuperäisen koko automaattisesti, kun syöttölaitteeseen asetetaan erikokoisia alkuperäisiä. Valitse alkuperäisen oletussuunta. Jos alkuperäisten suunta on aina sama, valitse oletussuunnaksi tämä. Määritä skannerin aloitusnäytön asetukset, jotka näkyvät, kun laite on kytketty päälle käyttökytkimestä tai on painettu {Tyhjennä valinnat} -painiketta. 6

15 Vastaanottajaluettelon asetukset Valinnat Vastaanottajaluettelon näyttöjärjestys 1 Vastaanottajaluettelon näyttöjärjestys 2 Valitse nimiö Päivitä vastaanottajat jakelupalvelimella. Kuvaus Valitse laitteen tai jakelupalvelimen kohdelistan oletusasetukset. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos verkon jakelupalvelin on otettu käyttöön ScanRouter-jakeluohjelmassa. Valitse ensisijaiseksi joko sähköpostikohdelista tai kansiokohdelista. Valitse nimet sähköpostin ja Skannaa kansioon -kohteille ja vastaanottajaryhmille. Valitut nimet näkyvät sähköpostin ja Skannaa kansioon -kohdeluettelossa, jota käytetään etsittäessä kohteita. Voit päivittää jakelupalvelimen kohdeluettelon painamalla [Päivitä vastaanottajat jakelupalvelimella.]. Voit käyttää tätä toimintoa, kun valitset ensin kohdassa [Järjestelmäasetukset] [Lähetysvaihtoehto]-valinnaksi [Päällä]. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos verkon jakelupalvelin on otettu käyttöön ScanRouter-jakeluohjelmassa. 7

16 Lähetysasetukset Valinnat TWAIN-valmiusaika Tiedostojen järjestys Pakkaus (Mustavalkoinen) Pakkaus (Harmaasävy) Tulosta ja poista skannausraportti Tulosta skannausraportti Poista skannausraportti Sähköpostiviestin maksimikoko Sähköpostin jakaminen ja lähetys Sähköpostin kielivalinta Tiedoston tallennus Tallennetun tiedoston lähetystapa Kuvaus Valitse, miten menetellään, jos asiakastietokone yrittää käyttää TWAIN-skanneria skannauksen ollessa jo käynnissä. Valitse, lähetetäänkö skannatut alkuperäiset yksisivuisina tiedostoina vai yhtenä monisivuisena tiedostona. Valitse yksisivuisten tiedostojen muodoksi joko TIFF/JPEG tai PDF. Monisivuisten tiedostojen muodoksi tulee valita joko TIFF tai PDF. Määritä mustavalkoisina skannattavien tiedostojen pakkausmenetelmä. Määritä harmaasävyisenä skannattavien tiedostojen pakkausmenetelmä. Valitse, miten menetellään, kun skannausraporttien sallittu enimmäismäärä ylittyy. Toiminnolla voit tulostaa skannausraportin. Tulostettu skannausraportti poistetaan. Toiminnolla voit poistaa skannausraportin tulostamatta sitä. Valitse, rajoitetaanko liitetiedoston sisältävän sähköpostin kokoa vai ei. Valitse jaetaanko tiedostot, jotka ylittävät [Sähköpostiviestin maksimikoko] -kohdassa määritetyn koon ja lähetetäänkö tiedostot useassa eri viestissä. Valitse asiakirjan tiedoissa (esim. otsikko, päiväys ja pääkäyttäjän nimi) käytetty kieli. Valitse [Lähetys ja tallennus], [Vain tallennus] tai [Pois] oletusasetukseksi, joka näkyy, kun laite käynnistetään käyttökytkimestä tai painetaan {Tyhjennä valinnat} - painiketta. Määrittää oletukseksi joko tiedoston liittämisen tai URL-linkin lähettämisen, kun tallennettuja tiedostoja lähetetään sähköpostitse. Pääkäyttäjän työkalut Valinnat Valikon suojaus Kuvaus Valitse oletuskäyttöoikeudet toiminnoille, joiden asetuksia voivat muuttaa muutkin käyttäjät kuin pääkäyttäjä. 8

17 1. Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Voit liittää skannaustiedostoja sähköposteihin ja lähettää niitä eri tavoin, kuten lähiverkkoa tai Internetiä käyttämällä. Ennen skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse Tässä osassa kuvataan skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Skannaus sähköpostiin -toiminnon pääpiirteet Tässä osassa kerrotaan perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestä sähköpostitse. ZZZ508S 1. Tämä laite Skannaustiedosto voidaan liittää sähköpostin liitteeksi ja lähettää sähköpostipalvelimelle. 2. SMTP-palvelin Jotta voisit lähettää skannaustiedostoja sähköpostitse, sinulla täytyy olla pääsy sähköpostipalvelimelle, joka tukee SMTP-protokollaa. Ei kuitenkaan ole olennaista, että sähköpostipalvelin on samassa lähiverkossa, johon tämä laite kuuluu. Se siirtää vastaanotetun sähköpostiviestin määritettyyn kohteeseen lähiverkon tai Internetin välityksellä. 3. Asiakastietokone Käytä asiakassähköpostiohjelmaa sähköpostiviestien ja tämän laitteen luomien skannattujen liitetiedostojen vastaanottamiseen. 4. LDAP-palvelin Käytä tätä palvelinta sähköpostitilien hallinnointiin, verkosta hakemiseen ja laitetta käyttävien tietokoneiden tunnistamiseen. LDAP-palvelinta käyttämällä voi etsiä kohteita laitteelta. 9

18 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostien lähettämisen valmistelu 1 Tässä osassa selitetään valmistelutoimet ja tarvittavat asetukset skannaustiedostojen lähettämiseksi sähköpostitse. A Yhdistä laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla tai langattomalla lähiverkolla (IEEE b). B Määritä tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Jos olet yhdistänyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, määritä alla mainitut asetukset. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Määritä laitteen IP-osoite ja aliverkon peite. Määritä DNS-palvelimen asetukset. Määritä yhdyskäytävän osoite. Ota kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla] käyttöön [TCP/IP] Määritä SMTP-palvelin. C Muuta tarvittaessa asetuksia [Skannerin asetukset]-asetusten kohdassa [Lähetysasetukset]. Huom. Laitteen kytkemiseksi verkkoon langattoman lähiverkon (IEEE b) välityksellä tarvitaan laajennettu langaton lähiverkkokortti. Lisätietoja, katso Verkko-opas. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympäristöstä. Katso lisätietoja verkkoasetuksista Yleiset asetukset -oppaasta. Lisätietoja aiheesta [Skannerin asetukset] saat Yleiset asetukset -oppaasta. Sähköpostiosoitteiden tallentaminen Osoitekirjaan Voit tallentaa usein käytettyjä sähköpostiosoitteita osoitekirjaan. Tallenna sähköpostiosoitteet valitsemalla [Osoitelistan hallinta] kohdassa [Pääkäytt. työkalut] ([Järjestelmäasetukset]-valikossa). Osoitteita voi tallentaa myös ryhminä. Huom. Katso lisätietoja sähköpostiosoitteiden tallentamisesta Osoitekirjaan Yleiset asetukset -oppaasta. Voit tallentaa sähköpostiosoitteita osoitekirjaan käyttämällä myös Web Image Monitor- tai SmartDeviceMonitor for Admin -sovellusta. Katso lisätietoja näiden sovellusten asentamisesta Verkko-opas. Katso lisätietoja sähköpostiosoitteiden tallentamisesta Osoitekirjaan vastaavien sovellusten ohjeista. Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan aikaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoilla (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa). 10

19 Ennen skannaustiedostojen lähettämistä sähköpostitse Sähköpostinäyttö Sähköpostinäyttö on oheisen kuvan mukainen. Näytetyt toiminto-osiot toimivat valintanäppäiminä. Voit valita tai määrittää osion painamalla sitä. Kun valitset tai määrität kohteen näyttöpaneelissa, se näkyy korostettuna, kuten [ ]. Näppäimet, joita ei voi valita, näkyvät muodossa [ ]. FI 1 1. Kohdekenttä Määritetty kohde tulee näyttöön. Jos useampi kohde on määritetty, paina [UEdell.] tai [TSeur.] ja selaa kohteita. 2. [ ] Sähköposti / Skannaa kansioon Tästä painamalla voit valita sähköpostitoiminnon tai Skannaa kansioon -toiminnon. Voit lähettää tiedoston sähköpostikohteisiin ja Skannaa kansioon -kohteisiin samanaikaisesti. 3. Sähköpostikuvake ( ) Osoittaa, että sähköpostinäyttö on parhaillaan näytössä. 4. [Kohdenumero] Paina tätä näppäintä määrittääksesi kohteen viisinumeroisen kohdenumeron avulla. 5. [Käsinsyöttö] Kun määrität kohteita, joita ei ole tallennettu osoitekirjaan, paina tätä näppäintä ja kirjoita sitten sähköpostiosoitteet näyttöön tulevan näppäimistön avulla. 6. [Liitä läh. nimi] [Vastaanottokuittaus] [Aihe/viesti] [Tiedoston nimi/tyyppi] Tästä painamalla voit määrittää lähettäjän, vastaanottokuittauksen asetuksen, aiheen, viestin sekä lähetettävien tiedostojen nimet ja muodot. 7. [ ] Vaihda vastaanottajaluettelo / Etsi / Vaihda otsikkoa Tätä painamalla voit siirtää vastaanottajan jakelupalvelinluettelosta tämän laitteen vastaanottajaluetteloon vastaanottajan etsimistä varten. 8. Kohdelista Näyttöön tulee luettelo tähän laitteeseen tallennetuista kohteista. Jos kaikkia kohteita ei voida näyttää, paina [U] tai [T], niin näyttö vaihtuu. Ryhmäkohteet on merkitty symbolilla ( ). 11

20 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Tässä osassa kuvataan perustoimintoja, jotka liittyvät skannaustiedostojen lähettämiseen sähköpostitse. A Tarkista, ettei aiempia asetuksia ole. Jos jokin asetus on voimassa, paina {Tyhjennä valinnat} -näppäintä. B Jos esiin tulee verkon jakeluskannerin näyttö tai Skannaus kansioon -näyttö, siirry sähköpostinäyttöön. Katso lisätietoja kohdasta Siirtyminen sähköpostinäyttöön. C Aseta alkuperäiset. D Valitse tarvittaessa [Skannausasetukset] määrittääksesi skannerin asetukset, kuten skannaustyypin, tarkkuuden, valotuksen ja skannauskoon. Katso lisätietoja kohdasta Skannausasetukset. E Valitse tarvittaessa [1-puol. alkup] tai [2-puol. alkup] skannataksesi alkuperäisen toisen tai molemmat puolet. Lisätietoja, katso Alkuperäisten skannausasetukset. F Valitse tarvittaessa [Alkup. syöttötapa] määrittääksesi asetukset, kuten alkuperäisen suunnan. Katso lisätietoja kohdasta Alkuperäisen syöttötavan asettaminen. G Valitse tarvittaessa [Tiedoston nimi/tyyppi] määrittääksesi asetukset, kuten tiedoston nimen ja tiedostomuodon. Katso lisätietoja kohdasta Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen. H Määritä kohde. Voit määrittää useita kohteita. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostikohteiden määrittäminen. I Määritä sähköpostin lähettäjä napsauttamalla [Liitä läh. nimi] Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin lähettäjän määrittäminen. 12

21 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse J Valitse tarvittaessa [Vastaanottokuittaus] määrittääksesi vastaanottokuittaustoiminnon asetukset. Jos valitset [Vastaanottokuittaus], valittu sähköpostin lähettäjä saa sähköpostiilmoituksen siitä, että vastaanottaja on avannut sähköpostin. K Määritä tarvittaessa sähköpostin aihe. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostin aiheen määrittäminen. L Kirjoita tarvittaessa sähköpostiviesti. Katso lisätietoja kohdasta Sähköpostiviestin määrittäminen. M Paina {Aloita}-näppäintä. Jos skannaat erälähetystä, aseta seuraavat alkuperäiset. 1 Huom. Jos olet valinnut vastaanottajia kaksi tai enemmän, saat vastaanottajat näkyviin yksitellen painamalla [UEdell.] tai [TSeur.]. Jos haluat perua valitsemasi vastaanottajan, valitse [UEdell.] tai [TSeur.] tuodaksesi vastaanottajan vastaanottajakenttään ja paina sitten {Tyhjennä/Seis}- näppäintä. Voit peruuttaa vastaanottajaluettelosta valitun vastaanottajan painamalla uudelleen valittua kohdetta. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lähettäjän nimen oletukseksi. Näin voit lähettää sähköpostia kirjoittamatta mitään kohtaan [Liitä läh. nimi]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan valita näkymään kohdassa [Liitä läh. nimi]. Vastaanottokuittaustoiminnon käyttämiseksi on määritettävä lähettäjä. Huomaa, että jos vastaanottajan sähköpostiohjelma ei tue vastaanottokuittausta (MDN), [Vastaanottokuittaus] -viesti ei ehkä palaudu. Kun pääkäyttäjän sähköpostiosoite määritetään automaattisesti lähettäjäksi, sähköposti-ilmoitusta ei lähetetä, vaikka [Vastaanottokuittaus] olisi valittuna. Lisätietoja aiheista [Pääkäyttäjän sähköpostiosoite] ja [Automaattinen lähettäjän nimi], katso Yleiset asetukset. Jos painat {Tarkista valinnat} -näppäintä ennen {Aloita}-näppäimen painamista, skannerin aloitusnäyttö siirtyy Tarkista valinnat -näyttöön. Tarkista valinnat -näytön avulla voit tarkistaa asetukset, kuten vastaanottajat. Katso lisätietoja kohdasta Tarkista valinnat. Voit peruuttaa skannauksen painamalla {Tyhjennä/Seis}-näppäintä tai käyttöpaneelin [Seis]-näppäintä. Voit myös tallentaa skannaustiedoston ja lähettää sen samalla sähköpostitse. Katso lisätietoja kohdasta Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse. 13

22 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Viite s.15 Siirtyminen sähköpostinäyttöön s.99 Skannausasetukset s.110 Alkuperäisten skannausasetukset s.112 Alkuperäisen syöttötavan asettaminen s.122 Tiedostotyypin ja tiedostonimen määrittäminen s.16 Sähköpostikohteiden määrittäminen s.28 Sähköpostiviestin määrittäminen s.27 Sähköpostin aiheen määrittäminen s.24 Sähköpostin lähettäjän määrittäminen s.3 Tarkista valinnat s.30 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse 14

23 Siirtyminen sähköpostinäyttöön Siirtyminen sähköpostinäyttöön Tässä osiossa selitetään, kuinka sähköpostinäytölle siirrytään. Jos Skannaus kansioon -näyttö on näkyvissä, paina [ ] vaihtaaksesi sähköpostinäyttöön. Jos käytössä on verkon jakeluskannerin näyttö, siirry sähköpostinäyttöön seuraavasti: A Paina [ ]. B Paina [Vaihda vast.ott.luettelo]. 1 C Paina [Sähköposti]. D Paina [Poistu]. Esiin tulee sähköpostinäyttö tai Skannaus kansioon -näyttö. E Jos esiin tulee Skannaus kansioon -näyttö, paina [ ]. Esiin tulee sähköpostinäyttö. Huom. Verkon jakeluskannerin näytöstä ei voi vaihtaa toiseen näyttöön, jos jakelukohteiden määrittäminen on meneillään. Jos haluat kumota kohteen valinnan, hae kohde verkon jakeluskannerin näytössä vastaanottajakenttään ja paina {Tyhjennä/Seis}-näppäintä. 15

24 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostikohteiden määrittäminen 1 Tässä osassa selitetään sähköpostin kohteiden määrittäminen. Voit määrittää sähköpostin kohteet millä tahansa seuraavista tavoista: Valitse kohde laitteen osoitekirjasta. Näppäile sähköpostiosoite suoraan. Etsi kohde LDAP-palvelimelta ja valitse se. Ennen kuin valitset kohteita, muista valita [To]. Valitse tarvittaessa [Cc] tai [Bcc] ja valitse sitten kohteet. Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset kohteen laitteen osoitekirjasta. Tärkeää Jotta voisit käyttää tätä toimintoa, [Järjestelmäasetukset]-kohdassa täytyy ensin tallentaa kohteita. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Voit valita laitteen osoitekirjaan tallennettuja kohteita seuraavilla tavoilla: Valitse kohde luettelosta Valitse kohde kirjoittamalla kohdenumero Valitse kohde etsimällä laitteen osoitekirjasta Huom. Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy. 16

25 Sähköpostikohteiden määrittäminen Kohteen valitseminen luettelosta Valitse kohde kohdelistasta. A Paina kohdelistassa kohteen näppäintä. 1 Valitun kohteen näppäin näkyy korostettuna ja vastaanottaja ilmestyy näytön yläosan kohdekenttään. Jos lähetyskohde ei tule näyttöön, kokeile seuraavia toimenpiteitä: Hae kohde näyttöön valitsemalla sen alkukirjaimen sisältävä nimiö. Hae kohde näyttöön painamalla [U]- tai [T]-näppäintä. Huom. Suojausasetuksista riippuen tiettyjä kohteita ei ehkä näy kohdelistassa. Kohteen valitseminen kohdenumeron avulla Valitse kohde laitteen osoitekirjasta käyttäen sen tallennusnumeroa. A Paina [Kohdenumero]. 17

26 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 B Käytä numeronäppäimiä ja kirjoita valitulle kohdekansiolle määritetty viisinumeronen kohdenumero. Jos kohdenumerossa on alle 5 numeroa, paina {q}-näppäintä viimeisen numeron jälkeen. Esimerkki: Jos haluat syöttää 00003, paina {3} ja paina sitten {q}-näppäintä. Kohteen valitseminen laitteen osoitekirjasta Tässä osassa selitetään, kuinka etsit ja valitset kohteen laitteen osoitekirjasta. A Paina [ ]. B Etsi kohteen nimen mukaan painamalla [Etsi kohdenimen muk.]. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan painamalla [Sähköpostiosoite]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Voit etsiä myös yhdistämällä kohdat [Etsi kohdenimen muk.] ja [Sähköpostiosoite]. C Näppäile kohteen nimen alku. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan syöttämällä osoitteen alku. D Paina [OK]. 18

27 Sähköpostikohteiden määrittäminen E Valitse kohde. 1 F Valitse joko [To], [Cc] tai [Bcc]. G Paina [Poistu]. Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti Tässä osassa selitetään, miten sähköpostiosoitteen voi syöttää manuaalisesti. A Paina [Käsinsyöttö]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Lisätietoja merkkien kirjoittamisesta löydät Tietoja laitteesta -oppaasta. B Näppäile sähköpostiosoite. C Paina [OK]. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Käsinsyöttö] -näppäintä ei ehkä näy. Lisätietoja määritettävien merkkien määrästä löytyy kohdasta Sähköpostin lähettäminen. Voit muuttaa kirjoittamaasi sähköpostiosoitetta valitsemalla [Muuta]. Suoraan kirjoitettu sähköpostiosoite voidaan tallentaa osoitekirjaan. Katso lisätietoja kohdasta Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan. Viite s.141 Sähköpostin lähettäminen s.23 Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan 19

28 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Kohteiden valitseminen etsimällä LDAP-palvelimelta 1 Voit etsiä osoitetta LDAP-palvelimelta ja määrittää sen sitten sähköpostin vastaanottajaksi. Tärkeää Tämä toiminto edellyttää, että verkossa on käynnissä LDAP-palvelin. Palvelin on rekisteröitävä kohdassa [Järjestelmäasetukset], ja kohdan [Käytä LDAP-palvelinta] asetukseksi on määritettävä [Päällä]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. A Paina [ ]. B Paina [Etsi LDAP:sta]. C Paina [Valitse palvelin]. D Valitse LDAP-palvelin. Jos todennusta vaaditaan palvelimelle pääsemiseksi, näyttöön tulee sisäänkirjautumisnäyttö. Kirjoita käyttäjänimi ja salasana käyttäjätodennusta varten. E Paina [OK]. 20

29 Sähköpostikohteiden määrittäminen F Paina [Haun lisäasetukset]. 1 G Kirjoita kohteeseen liittyvä merkkijono asettaaksesi hakuehdon, joka voi olla esim. [Nimi], [Sähköpostiosoite ], [Faksinumero], [Yrityksen nimi] tai [Osaston nimi]. Jos valitset hakuehdon asetuksen, näytölle tulee näppäimistö. Kirjoita hakuehtojen mukainen tekstinpätkä. Jos haun perusteena on [Nimi], LDAP-palvelimen asetukset ratkaisevat, tapahtuuko haku suku- vai etunimen mukaan. Ota yhteyttä pääkäyttäjään. Kuva on esimerkki. Käyttämäsi laitteen näytössä näkyvät kohteet saattavat olla erilaisia. H Valitse kunkin kohdan mukainen [Etsintäperuste], ja valitse sitten kriteerit näytölle tulevasta luettelosta. I Paina [OK]. J Valitse kohde. K Valitse joko [To], [Cc] tai [Bcc]. 21

30 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse L Paina [Poistu]. 1 Huom. Hakuehdot [Nimi], [Sähköpostiosoite ], [Faksinumero], [Yrityksen nimi] ja [Osaston nimi], jotka näkyvät kohdassa [Haun lisäasetukset], rekisteröityvät LDAP-palvelimella. Jos olet määrittänyt [hakuasetukset] kohdassa [Tallenna/muuta/poista LDAP-palvelin] valikossa [Järjestelmäasetukset], voit lisätä LDAP-haun hakuehdon [Haun lisäasetukset] -ikkunassa. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Voit tarkastella valittujen kohteiden tietoja painamalla [Tiedot]. Hakutuloksina voidaan näyttää jopa 100 nimikettä. Jos LDAP-palvelimen palauttama sähköpostiosoite on liian pitkä, sitä ei voida määrittää kohteeksi. Lisätietoja määritettävien merkkien enimmäismäärästä löytyy kohdasta Sähköpostin lähettäminen. Voit rekisteröidä useita sähköpostiosoitteita yksittäisille LDAP-palvelintileille. Kuitenkin vain yksi sähköpostiosoite ilmestyy hakutuloksiin. Yleensä näkyviin tulee sähköpostiosoite, joka on rekisteröity ensimmäisenä LDAP-palvelimelle. Seuraavat kriteerit saa näyttöön painamalla [Etsintäperuste]: [Alkaa sanalla]: Haku kohdistuu nimiin, jotka alkavat syötetyillä merkeillä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A. [Loppuu sanaan]: Haku kohdistuu nimiin, jotka päättyvät syötettyihin merkkeihin. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita C. [Tarkka vastine]: Haku kohdistuu nimiin, jotka vastaavat syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita ABC. [Jokin sanoista]: Haku kohdistuu nimiin, jotka sisältävät syötetyt merkit. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita A, B tai C. [Ei sisällä sanoja]: Haku kohdistuu nimiin, jotka eivät sisällä syötettyjä merkkejä. Esimerkiksi etsiäksesi ABC :n, kirjoita D. [Sumea haku]: sumea haku (Toiminta riippuu LDAP-palvelimen tukemasta järjestelmästä.) Viite s.141 Sähköpostin lähettäminen 22

31 Sähköpostikohteiden määrittäminen Manuaalisesti syötetyn sähköpostiosoitteen tallentaminen osoitekirjaan Tässä osassa selitetään, kuinka suoraan syötetty kohde tallennetaan laitteen osoitekirjaan. Voit tallentaa myös LDAP-palvelimelta valitun kohteen. A Valitse vastaanottaja-kentässä kohde, jonka haluat tallentaa. 1 B Paina [Tall. kohde]. C Paina [Nimet] ja määritä nimi ja muut tallennettavat tiedot. Katso lisätietoja tallennettavien tietojen määrittämisestä Yleiset asetukset - oppaasta. D Paina [OK]. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Tall. kohde] -näppäintä ei ehkä näy. Siinä tapauksessa et voi suorittaa tallennusta. Jos haluat tallentaa laitteen osoitekirjaan kohteen, joka haettiin ja valittiin LDAP-palvelimelta, tuo kohde näytölle ja paina sitten [Tall. kohde]. 23

32 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostin lähettäjän määrittäminen 1 Tässä osiossa selitetään sähköpostin lähettäjän määrittäminen. Lähettääksesi sähköpostia sinun on määritettävä lähettäjän nimi. Voit määrittää sähköpostin lähettäjän millä tahansa seuraavista tavoista: Valitse lähettäjä lähettäjälistasta. Valitse lähettäjä kirjoittamalla tunnusnumero. Valitse lähettäjä etsimällä laitteen osoitekirjasta. Huom. Lähettäjät on tallennettava etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] voit määrittää pääkäyttäjän sähköpostiosoitteen lähettäjän nimen oletukseksi. Näin voit lähettää sähköpostia määrittämättä lähettäjää. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Suojausasetuksista riippuen sisäänkirjautunut käyttäjä voidaan määrittää lähettäjäksi. Jos turvakoodi on määritetty, esiin tulee näyttö turvakoodin syöttämistä varten lähettäjän valinnan jälkeen. Anna turvakoodi ja paina [OK]. Jos syötetty turvakoodi on oikein, lähettäjän nimi tulee näyttöön. Lähettäjän valitseminen luettelosta Tässä osassa selitetään, kuinka valitset lähettäjän laitteen lähettäjäluettelosta. A Paina [Liitä läh. nimi]. 24

33 Sähköpostin lähettäjän määrittäminen B Valitse lähettäjä. 1 C Paina [OK]. Lähettäjän valitseminen kohdenumeron avulla Valitse lähettäjä käyttäjien laitteen osoitekirjaan määrittämien kohdenumeroiden avulla. A Paina [Liitä läh. nimi]. B Käytä numeronäppäimiä ja kirjoita valitulle kohdekansiolle määritetty viisinumeronen kohdenumero. Jos kohdenumerossa on alle 5 numeroa, paina {q}-näppäintä viimeisen numeron jälkeen. Esimerkki: syötetään Paina {6}-näppäintä ja paina {q}-näppäintä. C Paina [OK]. 25

34 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Lähettäjän valitseminen laitteen osoitekirjasta etsimällä 1 Tässä osassa selitetään, kuinka valitset lähettäjän etsimällä laitteen osoitekirjasta. A Paina [Liitä läh. nimi]. B Paina [ ]. C Etsi käyttäjän nimen mukaan painamalla [Käyttäjäkohdenimi]. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan painamalla [Sähköpostiosoite]. Esiin tulee kosketusnäyttö. Voit etsiä myös yhdistämällä kohdat [Käyttäjäkohdenimi] ja [Sähköpostiosoite]. D Kirjoita haettavan lähettäjän nimen alku. Etsi sähköpostiosoitteen mukaan syöttämällä osoitteen alku. E Paina [OK]. F Valitse lähettäjä. G Paina [Poistu]. H Paina [OK]. 26

35 Sähköpostin aiheen määrittäminen Sähköpostin aiheen määrittäminen Tässä osiossa selitetään sähköpostin aiheen määrittäminen. Aiheen [Kiireellinen] New product appearance lisääminen selostetaan tässä esimerkkinä. A Paina [Aihe/viesti]. 1 B Paina [Liitä aihe]. C Valitse aihe [Kiireellinen]. D Paina [Käsinsyöttö]. Esiin tulee kosketusnäyttö. E Kirjoita aiheeksi New product appearance. F Paina [OK] kolme kertaa. Huom. Katso lisätietoja tekstin syöttämisestä Tietoja laitteesta -oppaasta. Lisätietoja määritettävien merkkien määrästä löytyy kohdasta Sähköpostin lähettäminen. Viite s.141 Sähköpostin lähettäminen 27

36 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse Sähköpostiviestin määrittäminen 1 Tässä osiossa selitetään sähköpostiviestin määrittäminen. Viesti voidaan luoda seuraavilla tavoilla: Valitse sähköpostiviesti listalta Kirjoita viesti suoraan Viestin valitseminen listasta Voit valita viestin listasta. Tärkeää Luettelosta valittavissa olevat viestit on tallennettava etukäteen kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. A Paina [Aihe/viesti]. B Paina [Sähköpostiviesti]. C Valitse viesti. D Paina kaksi kertaa [OK]. 28

37 Sähköpostiviestin määrittäminen Viestin syöttö manuaalisesti Viestin voi syöttää manuaalisesti seuraavalla tavalla. A Paina [Aihe/viesti]. 1 B Paina [Sähköpostiviesti]. C Paina [Käsinsyöttö]. Esiin tulee kosketusnäyttö. D Kirjoita viesti. E Paina [OK] kolme kertaa. Huom. Katso lisätietoja tekstin syöttämisestä Tietoja laitteesta -oppaasta. Lisätietoja määritettävien merkkien enimmäismäärästä löytyy kohdasta Sähköpostin lähettäminen. Viite s.141 Sähköpostin lähettäminen 29

38 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Samanaikainen tallennus ja lähettäminen sähköpostitse Tässä osassa selitetään miten tiedoston voi tallentaa ja lähettää samalla sähköpostitse. A Paina [Tallenna tiedosto]. B Paina [Lähetys ja tallennus]. C Mikäli tarpeen, määritä tiedoston tiedot kuten [Käyttäjänimi], [Tiedoston nimi] ja [Salasana]. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen. D Paina [OK]. E Määritä kohde, tee muut tarvittavat muutokset ja lähetä sähköpostiviesti. Katso lisätietoja tiedoston lähettämisestä sähköpostitse kohdasta Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse. Huom. Suojausasetuksista riippuen [Käyttöoikeudet]-näppäin voi näkyä [Käyttäjänimi]- näppäimen sijaan. Kysy lisätietoja [Käyttöoikeudet]-kohdan määrittämisestä pääkäyttäjältä. Voit lähettää tallennettuja tiedostoja uudelleen sähköpostitse. Lähetä tallennettuja tiedostoja uudelleen valitsemalla tiedostot tallennettujen tiedostojen valintaikkunasta ja lähettämällä ne sitten. Katso lisätietoja kohdasta Tallennetun tiedoston lähettäminen. Viite s.61 Tallennetun tiedoston tietojen määrittäminen s.12 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse s.69 Tallennetun tiedoston lähettäminen 30

39 URL-osoitteen lähettäminen sähköpostitse URL-osoitteen lähettäminen sähköpostitse Tässä osassa selitetään miten skannatun tiedoston URL-osoitteen voi lähettää sähköpostitse. Tätä toimintoa kannattaa käyttää, jos verkon rajoitukset estävät liitetiedostojen lähettämisen sähköpostitse. A Määritä [Skannerin asetukset]-kohdassa [Tallennetun tiedoston lähetystapa]-asetukseksi [Lähetä linkki]. Katso lisätietoja asetuksen määrittämisestä Yleiset asetukset -oppaasta. B Palaa skannerin aloitusnäyttöön, ja paina sitten [Tallenna tiedosto] valitaksesi [Lähetys ja tallennus]. URL-osoitteen lähettämiseksi sähköpostitse on valittava [Lähetys ja tallennus]. 1 C Paina [OK]. D Määritä sähköpostin vastaanottaja, tee muut tarvittavat asetukset ja lähetä sähköpostiviesti. Katso lisätietoja sähköpostin lähettämisestä kohdasta Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse. Kohteeseen lähetetään seuraavan kaltainen sähköpostiviesti: E Napsauta sähköpostikohteessa URL-osoitetta. Web Image Monitor käynnistyy. F Näytä, poista tai lataa tiedosto verkon välityksellä Web Image Monitorin avulla. Huom. Lisätietoja Web Image Monitor -toiminnoista, katso Verkko-opas. On suositeltavaa, että käytettävä Web Image Monitor -ohjelma sijaitsee samassa verkkoympäristössä. Vaikka napsauttaisit sähköpostitse lähetetyn tiedoston URL-osoitetta, ympäristöstä riippuen selain ei ehkä käynnisty etkä voi katsella tiedostoa. Jos näin tapahtuu, napsauta samaa URL-osoitetta uudelleen tai kirjoita osoite käsin selaimen osoiteriville. 31

40 Skannaustiedostojen lähettäminen sähköpostitse 1 Jos haluat lisätietoja tallennettujen tiedostojen hallinnasta Web Image Monitor -ohjelmalla, napsauta [Ohje] Internet-selainikkunan oikeassa yläkulmassa. Voit lähettää URL-osoitteen sähköpostitse ja käyttää Skannaus kansioon - toimintoa samaan aikaan. Kansioon ei kuitenkaan lähetetä URL-osoitetta vaan skannaustiedosto. Viite s.12 Tiedostojen lähettäminen sähköpostitse 32

41 2. Skannattujen tiedostojen lähettäminen Skannaa kansioon -toiminnolla Skannaus kansioon -toiminnolla voit lähettää skannaustiedostoja jaettuihin verkkokansioihin, FTP-palvelimen kansioihin tai NetWare-kansioihin. Ennen skannaustiedostojen lähettämistä kansioihin Tässä osassa kuvataan tiedostojen skannausta kansioihin ja toimia, jotka tulee suorittaa ennen kyseisen toiminnon käyttämistä. Skannaus kansioon -toiminnon pääpiirteet Tässä osassa kerrotaan perusasioita skannaustiedostojen lähettämisestä Skannaus kansioon -toiminnolla. Tiedostojen lähettäminen jaettuihin kansioihin ZZZ509S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja jaettuihin verkkokansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja jaettuihin verkkokansioihin SMB-protokollaa käyttämällä. 2. Tietokone, jossa on jaettu kansio Jaettu kansio täytyy luoda etukäteen, jotta voisit käyttää tätä ominaisuutta. Voit määrittää jaetun kansion skannaustiedostojen tallennusta varten. 3. Asiakastietokone Voit myös selata jaettuun kansioon tallennettuja tiedostoja asiakastietokoneelta. 33

42 Skannattujen tiedostojen lähettäminen Skannaa kansioon -toiminnolla Tiedostojen lähettäminen FTP-palvelimelle 2 ZZZ510S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja FTPpalvelimen kansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja FTP-palvelimen kansioihin FTP-protokollaa käyttämällä. 2. FTP-palvelin FTP-palvelin on palvelin, joka tarjoaa tiedonsiirtopalveluja saman verkon asiakastietokoneille. Siirretyt tiedostot tallentuvat tälle palvelimelle. On olennaisen tärkeää, että FTP-palvelin on sen LAN/WAN-lähiverkon alueella, johon tämä laite kuuluu. FTP-palvelinta ei voi käyttää välimuistipalvelimen välityksellä. 3. Asiakastietokone Voit myös selata FTP-palvelimelle tallennettuja skannattuja tiedostoja asiakastietokoneelta. Tietokoneella, jolta ollaan yhteydessä FTP-palvelimeen, on oltava FTP-asiakasohjelmisto. 34

43 Ennen skannaustiedostojen lähettämistä kansioihin Tiedostojen lähettäminen NetWare-palvelimelle 2 ZZZ511S 1. Tämä laite Voit lähettää skannaustiedostoja NetWare-kansioihin. Voit lähettää skannattuja tiedostoja NetWare-kansioihin NCP-protokollaa käyttämällä. 2. NetWare-palvelin Voit käyttää tätä palvelinta tiedostojen jakamiseen verkon kautta NetWaren kautta. Lähetetyt tiedostot tallennetaan palvelimelle. 3. Asiakastietokone Tiedostojen lataaminen edellyttää, että tietokoneessa on NetWare-asiakasohjelmisto ja kone on kirjautunut palvelimelle. Valmistelu Skannaus kansioon -lähetystä varten Tässä osassa kerrotaan Skannaus kansioon -toiminnon käytöstä ja sen käyttöä edeltävistä toimenpiteistä. Tärkeää Tiedostoja voidaan lähettää asiakastietokoneiden jaettuihin kansioihin. Tiedostoja voidaan lähettää myös FTP-palvelimille, jos niitä verkossa on. Tiedostoja voidaan lähettää myös NetWare -palvelimille, jos niitä verkossa on. A Yhdistä laite verkkoon. Kytke laite verkkoon Ethernet-kaapelilla tai langattomalla lähiverkolla (IEEE b). 35

44 Skannattujen tiedostojen lähettäminen Skannaa kansioon -toiminnolla 2 B Määritä tarvittavat verkkoasetukset kohdassa [Järjestelmäasetukset]. Jos olet yhdistänyt laitteen verkkoon Ethernet-kaapelilla, määritä alla mainitut asetukset. Katso lisätietoja Yleiset asetukset -oppaasta. Määritä laitteen IP-osoite ja aliverkon peite. Määritä yhdyskäytävän osoite. Ota kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla] käyttöön [TCP/IP] Jotta tiedostoja voisi lähettää jaettuihin kansioihin, ota käyttöön [SMB] kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla]. Jotta tiedostoja voisi lähettää NetWarekansioihin, ota käyttöön [NetWare] kohdassa [Käytettävissä oleva protokolla]. C Muuta tarvittaessa asetuksia [Skannerin asetukset]-asetusten kohdassa [Lähetysasetukset]. Huom. Laitteen kytkemiseksi verkkoon langattoman lähiverkon (IEEE B) välityksellä tarvitaan laajennettu langaton lähiverkkokortti. Lisätietoja, katso Verkko-opas. Kohdassa [Järjestelmäasetukset] tehtävät asetukset ovat riippuvaisia verkkoympäristöstä. Katso lisätietoja verkkoasetuksista Yleiset asetukset -oppaasta. Lisätietoja [Skannerin asetukset] -asetuksista Yleiset asetukset -oppaasta. Tiedostoja voi lähettää SMB -protokollalla ainoastaan NetBIOS over TCP/IP - ympäristössä. Tiedostoja ei voi lähettää SMB -protokollalla NetBEUI -ympäristössä. Vaikka ohjauspaneelilla, Web Image Monitorlla, Telnetillä tai muilla menetelmillä määritetyt asetukset eivät salli SMB- ja FTP-protokollan käyttöä, voidaan tiedostot kuitenkin lähettää. Kohdekansioiden tallennus osoitekirjaan Voit tallentaa usein käytetyt kohdekansio-osoitteet osoitekirjaan. Kansio-osoitteet voi tallentaa valitsemalla [Järjestelmäasetukset]-valikon [Pääkäytt. työkalut] - kohdassa [Osoitelistan hallinta]. Nämä osoitteet voidaan myös tallentaa ryhminä. Huom. Katso lisätietoa kohdekansio-osoitteiden tallentamisesta osoitekirjaan Yleiset asetukset -oppaasta. Voit tallentaa osoitekirjan nimikkeitä Web Image Monitor- tai SmartDevice- Monitor for Admin-ohjelman avulla. Lisätietoja SmartDeviceMonitor for Admin-ohjelman asennuksesta, katso Verkko-opas. Lisätietoja osoitteiden tallentamisesta, katso sovellusohjelmien ohje. Laitteen tyypistä riippuen laitetta ei ehkä ole mahdollista käyttää samaan aikaan, kun osoitekirjaa päivitetään käyttäjäkoodeja sisältävillä CSV-tiedostoilla (jotka on haettu käyttämällä SmartDeviceMonitor for Admin -ohjelmaa). 36

45 Ennen skannaustiedostojen lähettämistä kansioihin Skannaus kansioon -näyttö Skannaus kansioon -näyttö on oheisen kuvan mukainen. Näytetyt toiminto-osiot toimivat valintanäppäiminä. Voit valita tai määrittää osion painamalla sitä. Kun valitset tai määrität kohteen näyttöpaneelissa, se näkyy korostettuna, kuten [ ]. Näppäimet, joita ei voi valita, näkyvät muodossa [ ]. FI 2 1. Kohdekenttä Määritetty kohde tulee näyttöön. Jos useampi kohde on määritetty, paina [UEdell.] tai [TSeur.] ja selaa kohteita. 2. [ ] Sähköposti / Skannaa kansioon Näppäimellä siirrytään Skannaus kansioon -näytöstä sähköpostinäyttöön ja takaisin. Vaihda näyttöä myös kun lähetät tiedostoa yhtä aikaa sekä sähköpostitse että Skannaus kansioon -toiminnolla. 3. Skannaus kansioon -kuvake ( ) Se osoittaa, että Skannaus kansioon - näyttö on parhaillaan näytössä. 4. [Kohdenumero] Paina näppäintä määrittääksesi vastaanottajan viisinumeroisen kohdenumeron. 5. [Anna vast.ottaja] Kun määrität kohteita, joita ei ole rekisteröity osoitekirjaan, paina tätä näppäintä ja syötä sitten kohdekansion osoite näyttöön tulevan näppäimistön avulla. 6. [Tiedoston nimi/tyyppi] Tästä painamalla voit määrittää lähetettävien tiedostojen nimet ja muodot. 7. [ ] Vaihda vastaanottajaluettelo / Etsi / Vaihda otsikkoa Tätä painamalla voit siirtää vastaanottajan jakelupalvelinluettelosta tämän laitteen vastaanottajaluetteloon vastaanottajan etsimistä varten. 8. Kohdelista Näyttöön tulee luettelo laitteeseen tallennetuista kohteista. Jos kaikkia kohteita ei voida näyttää, paina [U] tai [T], niin näyttö vaihtuu. Ryhmäkohteet on merkitty symbolilla ( ). 37