Uuden työtilan luonti 1. Valitaan Uusi työtila vasemmanpuoleisesta valikosta 2. Valitaan Tyhjä työtila aukeavasta valikosta. Tämä toiminto luo uuden tyhjän työtilan.
3. Kun uusi työtila on luotu, aukeaa allaoleva näkymä: 3.1. Työtilan nimeäminen ja kuvauksen syöttäminen. Maalatun tekstin päälle voidaan kirjoittaa uusi työtilan nimi ja sen alapuolelle voi kirjoittaa kuvauksen työtilasta klikkaamalla Napsauta tätä tekstiä. Tehtävä: Anna työtilalle jokin nimi, esimerkiksi Matin työtila. Kirjoita myös jokin kuvaus.
3.2. Työtilatoiminnot 3.2.1.Suosikit -painike lisää työtilan selaimen suosikkeihin kuten mikä tahansa Internet-sivu lisättäisiin. 3.2.2.Jaa-painike avaa seuraavanlaisen näkymän. Tässä näkymässä voit jakaa työtilan toisille käyttäjille. Voit antaa käyttäjille joko Muokkaaja-roolin tai Katselija-roolin. Muokkaaja kykenee tekemään muutoksia työtilassa oleviin dokumentteihin tai poistamaan/lisäämään niitä. Katselija kykenee vain tarkastelemaan tiedostoja, mutta ei voi tehdä niihin muutoksia.
3.2.3.Kommentti-painike avaa sivun oikeaan laitaan kommentti-näkymän, johon käyttäjät, joilla on oikeudet työtilaan, voivat kirjoittaa kommentteja. Vasemmalla näkyvässä kuvassa on kirjoitettu kommentti tekstillä Kukkuu. Kommentteja voi myös poistaa painamalla kommentin oikeassa laidassa olevaa ruksia. Tehtävä: Kirjoita työtilaasi uusi kommentti. 3.2.4.Toiminta-painike avaa sivun oikeaan laitaan kommenttinäkymän tavoin uuden näkymän, jossa näkyy muutokset ja tapahtumat joita Työtilassa on tapahtunut. Näitä tapahtumia ovat mm. kommentit, uudet tiedostot, tiedoston poistaminen/ muokkaaminen, uuden käyttäjän liittyminen työtilaan. Tehtävä: Tarkastele, mitä tapahtumia omassa työtilassasi on. Toimintonäkymän alalaidassa on valintaruutu. Jos se on valittu, saat sähköpostiisi kaikki työtilasi tapahtumat.
3.3. Tiedostojen työstäminen 3.3.1.Ladataan Office Live Update päivitys, joka mahdollistaa, että voit muokata ja luoda Office-tiedostoja suoraan työtilaan. Painamalla latauslinkkiä (kuvassa ympyröity) avautuu seuraavalla sivulla näkyvä uusi ikkuna:
Paina Lataa -painiketta ladataksesi lisäosan. Kun olet painanut Lataapainiketta, avautuu vasemmalla näkyvä ikkuna. Paina tässä ikkunassa Runpainiketta. Jos teksti on suomeksi, painikkeen kohdalla lukee Suorita.
Paina uudestaan Run-painiketta kun ylläoleva näkymä avautuu. Tämä vahvistaa asennuksen. Paina Asenna päivitys. Jos asennuksen aikana tulee yllä oleva virheilmoitus, paina Sulje. Ilmoituksesta huolimatta asennus on valmis.
3.3.2.Tiedoston luominen Kuvassa näkyvät ympyröidyt painikkeet luovat työtilaan uuden kyseessä olevan Office-tiedoston (Word, Excel, PowerPoint). Ne avaavat Officessa tyhjän tiedoston ja kun se tallennetaan, se menee suoraan työtilaan, johon se on luotu. Tehtävä: Luo uusi Word-asiakirja, Excellaskentataulukko ja PowerPoint-esitys työtilaasi. Tiedostoa tallennettaessa tulee seuraavanlainen ikkuna. Siihen syötä ne tunnukset joilla myös kirjaudut Workspace-palveluun ja lopuksi paina OK.
3.3.3.Tiedostojen esikatselu Tiedostoa voi esikatsella painamalla sen nimeä. Esikatselunäkymä, jossa Excel-tiedosto tarkasteltavana: Muokkaa-painike avaa esikatselussa olevan tiedoston vastaavassa ohjelmassa. Tallenna nimellä painike tallentaa tiedoston tietokoneellesi haluamaasi kansioon. Sulje-painike poistuu esikatselunäkymästä.
3.3.4.Tiedostojen lisääminen Klikkaa yllä olevassa näkymässä Lisää tiedostoja painiketta. Avautuu ikkuna, jolla voidaan valita lisättäviä tiedostoja. Tehtävä: Luo Paintilla uusi kuvatiedosto ja Notepadilla uusi tekstitiedosto ja lisää nämä uudet tiedostot työtilaasi. 3.3.5.Kansion luominen Työtilaan voi luoda uusia kansioita, jotka helpottavat tiedostojen organisointia. Klikkaa kuvassa ympyröityä painiketta luodaksesi uuden kansion. Klikattuasi painiketta avautuu seuraava näkymä. Anna kansiollesi jokin nimi. Kansion muokkaamisen voi lopettaa painamalla oikeassa laidassa näkyvää punaista Sulje-painiketta.
3.3.6.Tiedostojen poistaminen Tiedoston voi poistaa valitsemalla se ja painamalla ylläolevassa kuvassa näkyvää ympyröityä Poista-painiketta. Tiedoston valinta tapahtuu rastittamalla kyseisen tiedoston valintaruutu (kuvassa osoitettu nuolella). Tehtävä: Poista kuvatiedosto jonka teit Paintilla. Varoitus: Poistaminen ei kysy varmistusta, joten ole huolellinen kun käytät työkaluriviä, ettet vahingossa poista tiedostoja 3.3.7.Tiedostojen siirtäminen ja kopioiminen Tiedostojen siirtäminen ja kopioiminen tapahtuu painamalla toimintoja vastaavia painikkeita sen jälkeen kun on valinnut tiedostot, joita tahtoo käsitellä. Kun on valittu kuva ja valittu Leikkaa-toiminto, voidaan mennä toiseen työtilaan tai työtilan sisällä olevaan kansioon ja liittää tiedosto sinne painamalla Liitäpainiketta. Tehtävä: Leikkaa ja liitä Notepadilla tekemäsi tiedosto aiemmin tekemäsi kansion sisään. 3.4. Lopettaaksesi palvelun käytön klikkaa oikeassa yläkulmassa näkyvää Kirjaudu ulos painiketta. Tätä ei kuitenkaan tarvitse tehdä nyt oppitunnilla.