29.8.2012 1 TURUN JA KAARINAN N YHTEINEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNTA Aika Keskiviikko 29.8.2012 kello 17.30-18.40 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A, III kerros, Turku Läsnä Antti Koponen puheenjohtaja Hannu Isolauri varajäsen Jaana Jaakola varapuheenjohtaja Jyrki Välimäki jäsen Hannu Hurme sihteeri, yhteisten työmuotojen johtaja Pekka Saarela kirkkoneuvoston edustaja Kutsuttuna Mirkka Torppa Poissa Hannu Kallio hallintojohtaja Riitta Karjalainen jäsen Kari Kiesiläinen jäsen Mari Korhonen jäsen Laura Langh-Lagerlöf jäsen Liisa Purho varajäsen Heimo Rinne KN:n puheenjohtaja ASIALISTA 5/2012 90 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 91 Pöytäkirjantarkistajien valinta. 92 listan hyväksyminen. 93 LAPSITYÖNOHJAAJA KRISTIINA SUVANNON HOITOVAPAAN ANOMUS 94 LAPSITYÖNOHJAAJAN HOITOVAPAAN SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN 95 LASTENOHJAAJAN SALLA HAAPALAN ÄITIYSLOMA 96 LASTENOHJAAJAN ÄITIYSLOMAN SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN 97 LASTENOHJAAJA HEIDI HYYTISEN HARKINNANVARAISEN TYÖVAPAAN ANO- MUS 98 LASTENOHJAAJA JANNE NORDVALLIN IRTISANOMUSILMOITUS 99 LASTENOHJAAJAN MÄÄRÄAIKAISEN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN 100 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN TOIMINTASUUNNITELMA- JA TALOUSARVIO- EHDOTUS VUODELLE 2013 SEKÄ AVAINTAVOITTEET VUOSILLE 2014 JA 2015 101 asiat 102 Muut mahdolliset asiat 103 Seuraavan kokouksen ajankohta 104 Kokouksen päättäminen ja muutoksenhaku
29.8.2012 2 90 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ei oikaisumahdollisuutta. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 17.30 todeten sen samalla lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 91 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Laura Langh-Lagerlöf ja Jyrki Välimäki. Ei oikaisumahdollisuutta. Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Jaana Jaakola ja Jyrki Välimäki. 92 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN lista hyväksytään. Ei oikaisumahdollisuutta 93 LAPSITYÖNOHJAAJA KRISTIINA SUVANNON HOITOVAPAAN ANOMUS Lapsityönohjaaja Kristiina Suvanto anoo hoitovapaata ajalle 31.12.2012-31.1.2014. Liite 1 93/2012 Käsittely Kasvatusasiain johtokunta myöntää lapsityönohjaaja Kristiina Suvannolle hoitovapaata ajalle 31.12.2012 31.1.2014. Yhteinen kirkkoneuvosto Ei oikaisumahdollisuutta Sihteeri totesi, että viranhaltijan hoitovapaan myöntäminen kuuluu yhteisen kirkkoneuvoston tehtäviin. Johtokunta siis esittää asian kirkkoneuvostolle.
29.8.2012 3 Kasvatusasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että lapsityönohjaaja Kristiina Suvannolle myönnetään hoitovapaata ajalle 31.12.2012 31.1.2014. Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 94 LAPSITYÖNOHJAAJAN HOITOVAPAAN SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Lapsityönohjaaja Kristiina Suvanto on anonut hoitovapaata ajalle 31.12.2012-31.1.2014. KM Jasmin Nisunen on toiminut Kristiina Suvannon äitiys- ja vanhempainvapaan sijaisena menestyksekkäästi. Nisunen on ilmoittanut olevansa käytettävissä Suvannon hoitovapaan sijaiseksi. Käsittely Kasvatusasiain johtokunta valitsee lapsityönohjaaja Kristiina Suvannon hoitovapaan sijaiseksi KM Jasmin Nisusen. Sijaisuus kestää vakinaisen viranhaltijan työhön paluuseen saakka tai enintään 31.1.2014 saakka. Yhteinen kirkkoneuvosto Ei oikaisumahdollisuutta Sihteeri totesi, että viranhaltijan yli kuuden kuukauden pituisen sijaisuuden täyttö kuuluu yhteisen kirkkoneuvoston tehtäviin. Kasvatusasiain johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että lapsityönohjaaja Kristiina Suvannon hoitovapaan sijaiseksi valitaan KM Jasmin Nisunen. Sijaisuus kestää vakinaisen viranhaltijan paluuseen saakka, enintään kuitenkin 31.1.2014 saakka. Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 95 LASTENOHJAAJAN SALLA HAAPALAN ÄITIYSLOMA Lastenohjaaja Salla Haapala on ilmoittanut jäävänsä äitiyslomalle ajalla 9.10.2012-22.8.2013. Kasvatusasiain johtokunta myöntää lastenohjaaja Salla Haapalalle äitiysvapaan ajalle 9.10.2012-22.8.2013. Salla Haapala, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo Ei oikaisumahdollisuutta Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi
29.8.2012 4 96 LASTENOHJAAJAN ÄITIYSLOMAN SIJAISUUDEN TÄYTTÄMINEN Lastenohjaaja Salla Haapala on ilmoittanut jäävänsä äitiyslomalle ajalla 9.10.2012-22.8.2013. Lapsityön johtaja Mirkka Torppa on valmistellut sijaisuutta seuraavasti: Toukokuussa 2012 haettiin lastenohjaajia useisiin määräaikaisiin kasvatusasian keskuksen lastenohjaajan tehtäviin. Tehtäviin liittyneissä haastatteluissa lastenohjaaja Milla Järvinen menestyi erinomaisesti. Järvinen osoittautui seurakuntatyöhön sopivaksi lastenohjaajaksi, jolla on sekä varhaiskasvatukseen että varhaisnuorisotyöhön liittyviä kristillisen kasvatuksen taitoja ja ominaisuuksia. Järvinen on lisäksi toiminut tarvittaessa kutsuttavana lastenohjaajan sijaisena ja osoittautunut vastuulliseksi, lämpimäksi ja idearikkaaksi kasvattajaksi. Haastatteluryhmä päätyi esittämän, että Milla Järvinen palkataan alkusyksyksi 2012 vakituiseksi lastenohjaajan sijaiseksi ja häntä ehdotetaan Haapalan äitiysloman sijaiseksi lokakuusta 2012 alkaen. Kasvatusasiain johtokunta valitsee lastenohjaaja Salla Haapalan äitiysloman sijaiseksi lastenohjaaja Milla Järvisen. Sijaisuus kestää vakinaisen toimen haltijan työhön paluuseen saakka tai enintään jakson 9.10.2012-22.8.2013. Milla Järvinen, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo vaatimus mahdollinen Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 97 LASTENOHJAAJA HEIDI HYYTISEN HARKINNANVARAISEN TYÖVAPAAN ANOMUS Lastenohjaaja Heidi Hyytinen on anonut harkinnanvaraista työvapaata lastenohjaajan toimistaan ajalle 1.11.2012-30.9.2013. Liite 1 97/2013 Kasvatusasian johtokunta on aiemmin myöntänyt Hyytiselle palkatonta opintovapaata ja nyt Hyytinen anoo opintovapaan muuttamista työvapaaksi ajalla 1.11.2012-30.9.2013. Kyseessä on Ruskon seurakunnan osa-aikaisen (3pv/vk) diakonin työ äitiysloman sijaisena. Työn ohessa on tarkoitus suorittaa seurakunnalle palkaton projektityö, joka kuuluu Hyytisen opintoihin.
29.8.2012 5 Lastenohjaaja Heidi Hyytinen on toiminut kasvatusasian keskuksen lastenohjaajana vuodesta 2000. Hyytinen on opiskellut sosionomi-diakonin (AMK) tutkintoa vuodesta 2010. Hän on ollut opintovapaalla suurimman osan varhaiskasvatuksen toimintakaudesta 2011-2012 ja hänelle on myönnetty opintovapaata toimestaan lähes koko toimintakaudeksi 2012-2013. Kasvatusasiain johtokunta ei myönnä lastenohjaaja Heidi Hyytiselle harkinnanvaraista työvapaata ajalle 1.11.2012-30.9.2013. Heidi Hyytinen, Mirkka Torppa, taloustoimisto vaatimus mahdollinen Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 98 LASTENOHJAAJA JANNE NORDVALLIN IRTISANOMUSILMOITUS Lastenohjaaja Janne Nordvall on pyytänyt eroa määräaikaisesta lastenohjaajan työsuhteestaan 1.8.2012 alkaen opiskelun aloittamisen perusteella. Kasvatusasiain johtokunta myöntää Janne Nordvallille eron määräaikaisesta lastenohjaajan tehtävästä ja kiittää häntä työskentelystä kasvatusasian keskuksen lastenohjaajana. Janne Nordvall, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo Ei oikaisumahdollisuutta Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 99 LASTENOHJAAJAN MÄÄRÄAIKAISEN TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN Lastenohjaaja Janne Nordvall on pyytänyt eroa määräaikaisesta lastenohjaajan tehtävästä 1.8.2012 alkaen. Määräaikaisuuden peruste on lyhennettyä työaikaa tekevien lastenohjaajien sijaistus. Työtehtäväksi toimintakauden 2012-2013 työtehtävälistassa oli määritelty iltapäiväkerhotyö sekä päiväkerhoryhmän ohjaus. Lapsityön johtaja Mirkka Torppa on valmistellut sijaisuutta seuraavasti: Lastenohjaaja Henri Engström toimi kasvatusasian keskuksen määräaikaisena lastenohjaajan sijaisena syyskauden 2011, muttei voinut jatkaa
29.8.2012 6 tehtävässään varusmiespalveluksen alkamisen vuoksi. Engström on ilmoittanut varusmiespalveluksen päättyvän 5.10.2012 ja olevansa kiinnostunut lastenohjaajan työstä kasvatusasian keskuksessa. Engström osoittautui syyskaudella 2011 seurakuntatyöhön soveltuvaksi lastenohjaajaksi, jolla on sekä iltapäivätoiminnassa että varhaiskasvatuksessa vaadittavia ohjaus- ja kasvatustaitoja. Kasvatusasiain johtokunta valitsee lastenohjaaja Henri Engströmin määräaikaiseksi lastenohjaajan sijaiseksi ajalle 8.10.2012-31.5.2013. Henri Engström, Mirkka Torppa, taloustoimisto, kirjaamo vaatimus mahdollinen Valmistelija Mirkka Torppa, 040 3417237, mirkka.torppa@evl.fi 100 KASVATUSASIAIN KESKUKSEN TOIMINTASUUNNITELMA- JA TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2013 SEKÄ AVAINTAVOITTEET VUOSILLE 2014 JA 2015 Yhteinen kirkkoneuvosto antoi 264/2012 24.5. talousarvio-ohjeen vuodelle 2013. Liite 1 100/2012 Ohjeen mukaan yksiköitten tulee karsia nettomenojaan 1.5 % ja lisäksi huomioida palkkakustannusten vuodelle 2013 arvioitu 2 %:n kasvu. Käytännössä ohje siis edellyttää käyttömäärärahojen 3,5 %:n supistusta. Vuoden 2012 budjetin toimintakatteesta laskettuna supistustarve on noin 120.000 euroa. Budjettiohjeen lisäksi haastetta vuodelle 2013 aiheuttaa kasvatusasiain keskuksen 50-vuotisjuhlavuosi, johon suunniteltu syyskuinen juhlamatka Lontooseen edellyttää 50.000 euron löytymistä budjetin sisältä. Juhlavuoden yleisötapahtumia varten anotaan kirkkovaltuustolta 50.000 euron erillismäärärahaa. Yhteinen kirkkoneuvosto on periaatteessa suhtautunut positiivisesti tähän erillismäärärahaan 325/2012 20.6. Työyhteisömatka Lontooseen (50.000 ) on esityksessä rahoitettu siten, että kasvatusasiain keskus pidättäytyy vuonna 2013 kaikesta koulutuksesta (koulutusraha 1% palkkasummasta =25.000 ) ja anoo koulutusrahan käyttöä tähän tarkoitukseen sekä, että kasvatusasiain keskus minimoi vuonna 2013 osallistumisen erilaisille neuvottelupäiville ja pidättäytyy kevät- ym. retkistä ja sijoittaa nämä säästöt (noin 25.000 ) työyhteisömatkan järjestämiseen. Yhteensä menokohdilta 4370, 4371, 4373, 4372, 4374, 4375, 4376, 4377, 4379, 4381, 4404 on juustohöylätty 42.450 euroa, joten Lontoon budjetin pitäisi olla koossa, jos koulutustyöryhmä myöntää tarkoitukseen vähintään 7.550 euroa. Jos koko kou-
29.8.2012 7 lutussumma saadaan käyttöön, on matkaan käytössä 67.450 euroa, jonka pitäisi kattaa myös mahdolliset yllätysmenot. Määrärahan mahdollinen ylijäämä käytetään juhlavuoden muihin tarpeisiin. Kokonaisbudjetti juhlavuodelle (oma kustannuspaikka) on tällöin 117.450 euroa. Vuonna 2014 palataan näiltä osin normaaliin käytäntöön. Budjetin edellyttämät 1,5% (3,5%) säästöt 2012 budjetista (=120.000 ) on esityksessä rahoitettu tuloja lisäämällä, henkilöstökuluja vähentämällä ja juustohöyläämällä. Vuosien 2012 ja 2013 budjettien loppusummien vertailua hankaloittaa se, että vuosikausien ajan on varhaiskasvatuksessa ja leirityössä sijaiskuluja maksettu ilman budjetointia, jolloin maksettujen palkkojen summa on ollut runsaat 250.000 euroa yli budjetoinnin. Vuoden 2013 budjettiesityksessä tämä virhe on korjattu. Jatkossa varsinkin lastenohjaajien osalta voidaan jo budjetin laadinnan yhteydessä entistä paremmin arvioida, miten paljon sijaisia vuoden aika on mahdollista palkata. Tulojen lisäys Kunstenniemi 25.000 Heinänokka 17.000 Sinappi 14.000 Henkilöstö 31298/ 4040 30.000 *) 31298/ 4071 16.000 31998/ 3 keittäjää 25.000 **) Juustohöylä 37.250 YHTEENSÄ 64.250 *) Tiina Hallikaisen palkkasumma **) Pyölinrannan keittäjät Kasvatusasiain keskuksen henkilökunnalla on ollut mahdollisuus kommentoida kasvatustoimen johtajan laatimia toiminta- ja taloussuunnitelmia. Yksityiskohtainen käsittelymuistio, juustohöylättyjen summien laskelmat sekä suunnitelma neuvottelupäiville ja vastaaville osallistumisesta vuonna 2013 liitteinä. Liitteet 2-4 100/2012 TOIMINTASUUNNITELMA 2013 JA AVAINTAVOITTEET 2014 JA 2015 Liite 5 100/2012 Toimintasuunnitelman keskeiset tavoitteet keskittyvät kasvatusasiain keskuksen 50-vuotisjuhlavuoden järjestelyihin. Juhlavuoden yleisötapahtumat halutaan toteuttaa niin, että kristillinen kasvatus näyttäytyisi monipuolisen positiivisesti Turun ja Kaarinan kaupunkien asukkaiden parissa. Kasvatusasiain keskuksen entinen henkilökunta huomioidaan juhlalla ja nykyinen juhlamatkalla Lontooseen.
29.8.2012 8 Muista tavoitteista listalla pysyy jo vuosia vireillä ollut hanke kansainvälisen- ja oppilaitostyön papin muuttamisesta sataprosenttiseksi oppilaitostyön viraksi. Ympäristötavoitteina ovat sähköisen asioinnin ja asiakirjahallinnon kehittäminen sekä ympäristökasvatuksen ja ekologisten vaihtoehtojen korostaminen kasvatusasiain keskuksen 50- vuotisjuhlavuoden järjestelyissä ja ohjelmassa. Vuoden 2014 ja 2015 avaintavoitteet keskittyvät varhaiskasvatuksen ja leirikeskusten kehittämiseen. TALOUSARVIO 2013 talousarvioksi liitteenä. Liite 6 100/2012 * * * Partioalusten harkinnanvaraisia avustuksia valmisteltaessa on priorisoitu alusten peruskuntoa edesauttavien hankkeiden rahoittamiseen. Yhteenveto partioalusten talousarvioehdotukseksi on liitteenä. Liite 7 100/2012 Kasvatusasiain johtokunta hyväksyy kasvatusasiain keskuksen toimintasuunnitelma- ja talousarvioehdotuksen vuodelle 2013 sekä avaintavoitteet vuosille 2014 ja 2015 ja toimittaa ne taloustoimiston kautta yhteisen kirkkoneuvoston ja edelleen yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyyn. Taloustoimisto. Ei oikaisumahdollisuutta. 101 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto Valmistelija Hannu Hurme 040 3417250, hannu.hurme@evl.fi 222/2012 26.4. Toimenpiteet työilmapiiritutkimuksen johdosta. Päätettiin pyytää kaikilta seurakunnilta ja yksiköiltä 1-3 asiaa, jotka yksikkö ottaa kehityskohteiksi. Kehittämistoimenpiteiden etenemisestä tulee raportoida kirkkoneuvostolle 15.6.2012 mennessä. Kasvatusasiain keskuksen kehittämiskohteet olivat 1) häiritsevät ristiriidat työtovereiden välillä 2) tiedonkulun parantaminen työyhteisössä 3)
29.8.2012 9 töiden suunnittelun hallinta. Kirkkoneuvostolle raportoitiin 29.5.2012 seuraavaa: 1) häiritsevät ristiriidat työtovereiden välillä: a) työpaikalla käyttäytymisen pelisäännöt on laadittu ja otettu käyttöön b) varhaisen tuen mallin mukaiset keskustelut on otettu käyttöön c) pitkäaikaisseuranta on otettu käyttöön. 2) tiedonkulun parantaminen työyhteisössä: a) avoin päätöksistä tiedottaminen päätökset löytyvät verkosta ja ovat kaikkien nähtävillä b) tiimien väliset palaverit käynnistetään syksyllä c) varhaiskasvatuksen työntekijöiden osallistumista yhtymän tulokaskoulutukseen tehostetaan d) laaditaan organisaatiokartta, josta ilmenee kasvatusasiain keskuksen työn kokonaisuus ja työntekijän oma paikka siinä. 3) töiden suunnittelun hallinta: a) todettiin, että kaikilta osilta työajan täydelliseen hallintaan tuskin koskaan päästään (hengellisen työn erityislaatu, toiminnan kausivaihtelut) b) työnkuvien jatkuvalla tarkistamiselle rajataan työn määrä mahdolliseksi c) kulunvalvonta on otettu käyttöön valtaosalla toimiston työntekijöistä - palaute on ollut positiivista d) ajan käytön hallintaa pohditaan sekä työnohjauksen menetelmin että yhdessä työterveyspsykologin kanssa e) lähiesimiestyössä ajan hallintaa seurataan jatkuvasti f) kasvatusasiainkeskuksen työnteon mallissa työhön kuuluu myös purku ja kiitos. 236/2012 10.5. Sijaisten palkkojen määrittelyssä noudatettavat ohjeet. Kirkkoneuvosto päätti, että KirVESTES:in 36 :n 1 momentin soveltamisesta sijaisten palkkojen määrittelyyn noudatetaan seuraavaa ohjetta kaikissa seurakunnissa ja muissa yksiköissä: 1) Palkka on sijaistettavan viran- tai toimenhaltijan peruspalkka, jos sijaisella on johtosäännön edellyttämä tai muutoin vahvistettu, esimerkiksi piispainkokouksen vahvistama, kyseisen työalan koulutus. 2) Palkka on sijaistettavan viran- tai toimenhaltijan peruspalkka vähennettynä 5 %:lla, jos sijaisella ei ole johtosäännön edellyttämää tai muutoin vahvistettua, esim. piispainkokouksen vahvistamaa, kyseisen työalan koulutusta, mutta hänellä on vähintään kolme vuotta alan työkokemusta. 3) Palkka on sijaistettavan viran- tai toimenhaltijan peruspalkka vähennettynä 10 %:lla, jos sijaisella on vähemmän kuin kolme vuotta alan työkokemusta. 4) Palkka on sijaistettavan virantai toimenhaltijan peruspalkka vähennettynä 10 %:lla, jos sijainen on opiskelija. Käytäntöä ei sovelleta taannehtivasti. 245/2012 10.5. Sosiaalinen media Turun ja Kaarinan seurakunnissa ja seurakuntayhtymässä. Mietintö hyväksyttiin ja 1) lähetettiin ohjeellisena paikallisseurakuntiin ja yhtymän yksiköihin 2) lähetti hallintojohtajan virkapakettivalmisteluun sosiaalisen median asiantuntijan viran perustamisen tai sosiaalisen median tehtävien liittämisen osaksi jonkun nykyisen viranhaltijan työnkuvaa. Liite 1 101/2012 = toimikunnan mietintö 255/2012 24.5. Kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokousajat syyskaudella 2012.
29.8.2012 10 256/2012 24.5. Laajennetun kirkkoherrainkokouksen opintomatka Ruotsiin, Saksaan ja Tanskaan 18.-24.9.2012. Hyväksyttiin matkasuunnitelma ja päätettiin suorittaa kulukorvaukset KirVESTES:in määräysten mukaisesti. Kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme osallistuu matkalle. 264/2012 24.5. Talousarvion laadintaohjeet. 1) talousarvioesityksessä jokaisen yksikön tulee vähentää nettomenojaan harkitusti 1,5 %. Erityisesti yksiköissä tulee paneutua harkinnanvaraisten kulujen, kuten esimerkiksi tarjoilujen tai koulutussuunnitelman ulkopuolisten lisäkoulutusten, tarpeellisuuden puntaroimiseen. 2) talousarvioesitystä laskiessaan yksikköjen tulee ottaa huomioon, että palkkakustannukset nousevat 2 % vuonna 2013. --- 5) mahdolliset virkoja ja toimia koskevat muutosesitykset tulee esittää omina asioinaan ja osoittaa ne hallintojohtajalle sekä toimittaa hallintoviraston kirjaamoon viimeistään 15.8.2012. 6) talousarvioehdotukset tulee toimittaa hallintoviraston kirjaamoon viimeistään 15.8.2012. Lisäksi annetaan vastuullisille virkamiehille tehtäväksi talousarvion laatimiseen mennessä mahdollisuudet ottaa maksupolitiikassa huomioon kirkkoon kuuluminen. 266/2012 24.5. Puhallinorkesteri SUMU ry:n vuoden 2012 avustuksen maksamispäätös. Kirkkoneuvosto totesi, että 6.2.2012 SUMU ry:lle maksettu 20.000 euron avustus on ollut talousarvioon merkityn määrärahan mukainen ja että selvitys SUMU ry:lle vuodelta 2011 maksetun määrärahan käytöstä on saatu. Lisäksi SUMU ry:lle päätetään ilmoittaa, että kirkkoneuvoston päätöksellä 13.11.2008 560 hyväksytyn yhteistyösopimuksen mukaan selvitys edellisen vuoden toiminta-avustuksen käytöstä tulee toimittaa kirkkoneuvostolle eikä kasvatusasiainkeskukselle. 308/2012 20.6. Kirkkohallituksen yleiskirje nro 11/2012. Aiheina 1) äänestäminen seurakunnan toimielimissä: äänestys seurakunnan toimielimen kokouksessa on toimitettava julkisesti ja äänestyskäyttäytymisen tulee olla todennettavissa jälkikäteen. Äänestys on hyvä erottaa toimielimessä suoritettavasta henkilövaalista; suhteellinen vaali ja vaadittaessa myös enemmistövaali on toimitettava suljetuin lipuin. 2) kuulemismenettely: Yleinen lähtökohta on, että asianosaisella on mahdollisuus antaa selityksensä kirjallisesti. Asianosaiselle on ilmoitettava kuulemisen tarkoitus ja selityksen antamiselle varattu määräaika. Kuulemispyynnössä on tarvittaessa myös yksilöitävä, mistä seikoista selitystä pyydetään. 313/2012 20.6. Oppilaitosteologi Atte Airaksisen osallistuminen maajoukkuepappina ammattitaidon MM-kilpailuihin Leipzigissä 2.-7.7.2013. Hyväksyttiin ja tarkoitukseen varattiin 2.500 euron suuruinen määräraha kustannuspaikalle 31562. 317/2012 20.6. Kasvatusasiain keskuksen nuorisosihteerin viran täyttäminen. Kirkkoneuvosto päätti valita yhteisöpedagogi AMK Tiina Karppisen virkaa haettavaksi julistamatta kasvatusasiain keskuksen nuorisosihteerin (503) virkaan 1.1.2013 alkaen.
29.8.2012 11 325/2012 20.6. Kasvatusasiainkeskuksen 50-vuotisjuhlavuosi. Kirkkoneuvosto käsitteli kasvatusasiain keskuksen 50-vuotisjuhlavuoden suunnitelmaa ja teki periaatepäätöksen erityistapahtumien edellyttämän 50.000 euron määrärahan merkitsemisestä vuoden 2013 talousarvioehdotukseen. 329/2012 20.6. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän leirikeskushinnastot 1.1.2013 alkaen. Hyväksyttiin kasvatusasiain johtokunnan esittämässä muodossa. 330/2012 20.6. Leiriolosuhdekyselyn tulokset. Kirkkoneuvosto oli pyytänyt kyselyn tuloksista lausunnot ja toimenpide-esitykset kirkkoherrainkokoukselta, kasvatusasiain johtokunnalta ja kiinteistölautakunnalta. Kirkkoneuvosto merkitsi lausunnot niihin sisältyvine toimenpide-ehdotuksineen tietoonsa saatetuiksi. Palkkatyöryhmä 48/2012 6.6. Kasvatusasiain johtokunta oli 78/2012 30.5. ilmaissut tyytymättömyytensä palkkatyöryhmän päätökseen olla nostamatta lapsityönohjaajien palkkausta hinnoitteluryhmästä 502 hinnoitteluryhmään 503 ja pyytänyt palkkatyöryhmää käsittelemään asiaa uudelleen ja perustelemaan päätöstään. Palkkatyöryhmä pitäytyi 6.6.2012 tekemässään päätöksessä aiemmassa kannassaan seuraavin perusteluin: 1) Koulutuksen osalta palkkatyöryhmä toteaa, että piispainkokouksen päätöksen mukaan lapsityönohjaajan ja nuorisotyönohjaajan virassa voi edelleen toimia myös opistotasoisen koulutuksen omaava. 2) Tehtäväkuvausten perusteella pisteytettiin lapsityönohjaajien, johtavien nuorisotyönohjaajien ja johtavien diakonian viranhaltijoiden tehtävät. Ainoa eroavuus löytyy Vastuu-kohdasta, jossa vastuu on lapsityönohjaajien kohdalla alempi kuin johtavien nuorisotyönohjaajien ja johtavien diakonian viranhaltijoiden: Lapsityönohjaajat: Vastuu 5.3. = Vastuu tehtäväalan tai oman erityisalan hoitamisesta ja kehittämisestä. Vertailuryhmät: Vastuu 5.4. = Vastuu toimintayksikön tai vaativan tehtäväalan hoitamisesta ja kehittämisestä. 3) Lapsityönohjaajilla on hyvä vertais- ja esimiestuki, koska samaa työtä tekeviä on kasvatusasiainkeskuksessa useampia ja heillä on päätoiminen oman alan esimies ennen kasvatustoimen johtajaa. Seurakunnissa johtavilla viranhaltijoilla ei ole vertaistukea lähiesimiestyössä eikä oman alan esimiestä, vaan he toimivat suoraan kirkkoherran alaisuudessa. Lapsityönohjaajien alaisilla on ammatillinen koulutus tai tutkinto tai vastaava ammatillinen osaaminen ja työkokemus, kun taas johtavat nuorisotyönohjaajat ja johtavat diakonian viranhaltijat toimivat omaa koulutustaan vastaavan koulutuksen omaavien esimiehinä. Palkkatyöryhmässä todettiin, että lapsityönohjaajat ovat huomattavasti suuremman työntekijäjoukon esimiehinä kuin johtavat nuorisotyönohjaajat ja johtavat diakonian viranhaltijat, mutta heillä on myös enemmän aikaa esimiestyöhön. Lapsityönohjaajat eivät tee alaistensa perustyötä, kun sen sijaan johtavat nuorisotyönohjaajat ja johtavat diakonian viranhaltijat tekevät oman alansa perustyötä noin
29.8.2012 12 Koulutustoimikunta kaksikolmasosaa työajastaan. 4) Palkkatyöryhmä kiinnitti asiaa käsitellessään huomiota lapsityön työntekijäresurssien voimakkaaseen nousuun vuodesta 2004 lähtien. 39/2012 22.5. Kirkon alaan liittyvien seurakuntaharjoittelujaksojen mahdollistaminen. Kasvatusasiain johtokunta esitti 55/2012 25.4. teologiharjoittelijoiden pakollisen seurakuntaharjoittelun etujen laajentamista koskemaan 1.1.2013 alkaen myös kirkon alan amk-tutkintoja, sosionomi, kirkon nuorisotyönohjaaja ja sosionomi-diakoni. Koulutustoimikunta katsoi, että asia vaatii tarkan valmistelun ja mielipiteiden kokoamisen ja päätti antaa asian valmistelun henkilöstöpäällikkö Tekla Määttäsen tehtäväksi. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto 87/2012 23.5. Partiorippikoulun rippikoulusuunnitelma. Hyväksyttiin ja myönnettiin oikeus 29 oppilaan ryhmään. Leirin johtajana toimii pastori Jarmo Seilo ja turvallisuusvastaavana lippukunnanjohtaja Henri Kuoppala. Yhteistyötahot Turun kaupunki Apulaiskaupunginjohtaja Maija Kytän päätöspöytäkirja 12/2012 11.5. hyvinvoinnin edistämisen johtoryhmän alaisten työryhmien perustamisesta ja ulkomaalaisten palvelun johtoryhmän lakkauttamisesta. --- Lasten ja nuorten työryhmään nimettiin lapsityön johtaja Mirkka Torppa. Turun kaupunki Nuorisoasiainkeskuksen vuosikertomus vuodelta 2011. Löytyy sähköisenä osoitteesta www.turku.fi/nuorisoasiainkeskus Kasvatusasiainkeskus Työlista 3/2012: syys-joulukuu. Liite 2 101/2012 pöytäkirjat Kasvatusasiain johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. Ei ilmoitusta. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi
29.8.2012 13 102 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Tällaisia asioita ei ollut. 103 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Johtokunnan seuraava kokous pidetään tiistaina 25.9. 2012 kello 19.00 alkaen (huomaa aika) kirkkoneuvoston kokoushuoneessa, Eerikinkatu 3 A, III kerros. Aiheena ainakin koulutussuunnitelmat. Syksyn muut kokoukset pidetään 17.10. kello 17.30 ja 28.11. kello 18.00 (jouluateria). Johtokunta merkitsee kokousajan tietoonsa saatetuksi. Johtokunnan kokoukseen osallistuvat. Ei oikaisumahdollisuutta. Valmistelija Hannu Hurme 040-3417250, hannu.hurme@evl.fi 104 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA MUUTOKSENHAKU Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.40. Muutoksenhaku liitteenä 1 104/2012. Kokouksen puolesta: Antti Koponen puheenjohtaja Hannu Hurme sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytään: Jaana Jaakola Jyrki Välimäki
29.8.2012 14 Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntayhtymän Kasvatusasiain keskuksessa 5. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A, 6.9. 20.9.2012 klo 8.00-15.00, josta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 3.9. 20.9.2012 klo 8.00-15.00. Hannu Hurme