Pika-aloitusopas Sisältö: Projektin luominen Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral -käyttöympäristössä olevia arviointeja. Tarkempia tietoja ja tukea saat osoitteesta http://support.shl.com.
Projektin luominen Kirjaudu sisään: - Siirry CEB TalentCentral -verkkosivulle: https://www.cebtalentcentral.eu/admin/login - Rekisteröitymisessä käyttämäsi sähköpostiosoite on käyttäjänimesi. Etusivu: - Kun olet kirjautuneena sisään, valitse valikkoriviltä Luo uusi. - Valitse sitten avattavasta valikosta Projekti. - Projekti sisältää kaikki arviointisi, raporttisi, päivämääräsi ja hakijasi. Uuden projektin luominen: Projektin luomisen alla on kuusi osion otsikkoa. Valitse haluamasi kohta ja syötä pyydetyt tiedot. Huomaa. Kaikki kohdat, joissa on asteriski (*) ovat pakollisia kenttiä Sivu 1
Perusasetukset: Klikkaamalla Perusasetukset voit laajentaa osion otsikon, johon sisältyy viisi kenttää: i. Projektin nimi* Kirjoita nimi, jolla projekti voidaan tunnistaa (esim. Hallinnollinen assistentti). Valitse Suosikki, jos haluat saada projektin käyttöösi etusivulta. ii. Projektin kuvaus Kirjoita tietoa projektista tai tehtävästä. iii. Määräpäivämäärä* Kirjoita päivämäärä, johon mennessä haluat hakijan täyttävän arvioinnin. Hakijat eivät voi suorittaa arviointiaan määräpäivämäärän jälkeen. iv. Hakemuslomake Tarvittaessa valitse avautuvasta valikosta henkilötietolomake, joka hakijan tulee täyttää. Valitsemalla Esikatselu voit tarkastella tietoja, joita hakijan tulee täyttää. v. Projektin tunnisteet Tapa yhdistää projektit tiettyjen tietojen avulla, kuten osasto tai alueellinen sijainti organisaation sisällä. Saat käytettävissä olevat tunnisteet näkyviin valitsemalla avautuvasta valikosta Sijainti, ja valitse sitten haluamasi tunniste. Tuotteet: Laajenna osion otsikko klikkaamalla Tuotteet. Valitse sitten kahdesta valittavasta kentästä Valitse manuaalisesti. - Voit hakea tuotetta nimellä, kuvauksella tai vierittämällä tuotelistaa kategorioittain. Sivu 2
- Hakeminen nimellä tai kuvauksella: o Kun haet nimellä tai kuvauksella, saat tulokseksi luettelon niitä vastaavista tuotteista. o Lisää tuote valitsemalla tuotteen otsikko ja paina sitten Lisää. o Joihinkin tuotteisiin pitää valita lisätietoja, kuten vertailuryhmä, raportit tai kielet. o Lisätyt tuotteet näkyvät oikealla puolella Valitut tuotteet -kohdan alla. o Projektin luonnin yhteydessä lisättyjä arviointeja kutsutaan keskeisiksi arvioinneiksi. - Tuotekategorioiden hakeminen: o Kun haet tuotteita kategorioittain, näet kaikki saatavilla olevat tuotteet valisemalla Näytä lisää. o Lisää tuote valitsemalla tuotteen otsikko ja paina sitten Lisää. o Joihinkin tuotteisiin pitää valita lisätietoja, kuten vertailuryhmä, raportit tai kielet. o Lisätyt tuotteet näkyvät oikealla puolella Valitut tuotteet -kohdan alla. o Projektin luonnin yhteydessä lisättyjä arviointeja kutsutaan keskeisiksi arvioinneiksi. Käyttäjät: Laajenna osion otsikko klikkaamalla Käyttäjät: - Valitse Käyttäjäryhmä: o Käyttäjäryhmä tarkoittaa kaikkia käyttäjiä, jotka voivat suorittaa projektiin tiettyjä tehtäviä sekä tarkastella arvioinnin tuloksia. o Kirjautumisesi saatetaan yhdistää yhteen tai useampaan käyttäjäryhmään. Huomaa. Käyttöoikeutesi - Käyttäjien lisääminen projektiin: Käyttäjäryhmän sisällä riippuvat o Voit lisätä ylimääräisiä käyttäjiä, jotka eivät kuulu valittuun käyttäjäryhmään. järjestelmän määrityksistä. Voit tarkastella määrityksiä oikean yläkulman o Kirjoita ylimääräisen käyttäjän nimi otsikon Haluatko lisätä projektiin lisää käyttäjiä alle. kohdassa Tervetuloa > Asetukset. o Klikkaa sitten Lisää. Sivu 3
Hakijat: Laajenna osion otsikko valitsemalla Hakijat. Projektiin voi lisätä hakijoita neljällä eri tavalla: i. Yksittäiset hakijat. ii. Joukkotuonti. iii. Kertakäyttöiset linkit. iv. Monikäyttöiset linkit. Yksittäiset hakijat: - Valitse tämä, kun tiedät, keitä hakijasi ovat, ja haluat kutsua heidät osallistumaan arviointiin. - Kirjoita hakijoiden Nimike, Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite sekä valitse Kieli. - Paina sitten Lisää. Joukkotuonti: - Valitse tämä, kun tiedät, keitä hakijasi ovat ja kun heitä on paljon. - Lataa CSV-malli klikkaamalla Lataa mallitiedosto. - Täytä taulukon viisi saraketta (ne ovat Nimike, Etunimi, Sukunimi, Sähköpostiosoite ja Kieli), ja tallenna malli sitten CSV-tiedostoksi. - Klikkaa Joukkotuonti, ja valitse sitten tuotava täytetty malli. Huomaa. Joukkotuonnissa vain Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite ovat pakollisia kenttiä. Sivu 4
Kertakäyttöinen linkki: - Käytä tätä, kun sinulla ei ole yksittäisen hakijan tietoja, mutta haluat luoda hänelle arviointilinkin. - Kirjoita tarvittavien linkkien lukumäärä. - Linkit luodaan projektin julkaisun jälkeen. - Ohjeet linkkien käyttöön löytyy kohdasta Kertakäyttöisten linkkien käyttö sivulta 8. Monikäyttöinen linkki: - Käytä tätä, kun haluat, että hakijat voivat itse rekisteröityä arviointiin URL-osoitteen kautta. - Ota Monikäyttöinen linkki käyttöön valitsemalla kyseinen valintaruutu. - Kirjoita hakijoiden enimmäismäärä. - URL-linkit luodaan ja ovat käytettävissä projektin julkaisun jälkeen. - Ohjeet linkkien käyttöön löytyvät kohdasta Monikäyttöisten linkkien käyttö sivulta 8. Ilmoitukset: Laajenna osion otsikko valitsemalla Ilmoitukset. Siellä voit valita, minkä tyyppisen ilmoituksen käyttäjä saa projektista. - Voit valita vaihtoehdon: Joka kerta, kun hakijan tulokset vastaanotetaan. - Voit lisäksi valita vaihtoehdon: Lähetä ilmoitus kaikille tähän projektiin osallistuville käyttäjille. Sivu 5
Sähköpostit: Laajenna osion otsikko valitsemalla Sähköpostit, jolloin: - näkyviin tulee sähköpostiosoite, josta ilmoituksesi lähetetään - voit määrittää korkeintaan kolme hakijoillesi lähetettävää muistutusta - voit tarkastella ja muokata kutsu- ja muistutussähköposteja. Projektin julkaiseminen: Kun olet täyttänyt kaikki osioiden otsikot: - Projektisi luodaan, kun valitset Luo projekti joko sivun oikeasta ylä- tai vasemmasta alakulmasta. - Kun projekti on julkaistu, esiin tulee vahvistusilmoitus. Voit myös tarkastella juuri luomaasi projektia, luoda toisen projektin tai käydä etusivulla. Sivu 6
Projektin muokkaaminen ja hallinnointi Voit hallinnoida ja muokata projekteja joko valikkoriviltä tai suoraan jostain etusivulle tallentamistasi suosikkiprojekteista. Suosikkiprojektien hakeminen: - Suosikeiksi merkityt projektit on lueteltu etusivullasi. - Voit hallinnoida projektiasi valitsemalla projektin otsikon. Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi: Voit muokata olemassa olevaa projektia ja/tai lisätä tietoja siihen: - Valitse sivun ylälaidan valikkoriviltä Hallitse. - Valitse sitten avattavasta valikosta Projekti. - Hae projektiasi käytettävissä olevilla suodattimilla ja valitse projektisi klikkaamalla projektin nimeä. - Kun projekti on luotu, voit: o muokata tuotteita o lisätä ylimääräisiä käyttäjiä projektiin o lisätä tai hallinnoida hakijoita o muokata ilmoituksia, kutsuja ja sähköposteja. Sivu 7
Kertakäyttöisten linkkien käyttö: Kertakäyttöiset linkit sallivat hakijan tietojen lisäämisen myöhemmässä vaiheessa. Voit lisätä näitä tietoja hakemalla ensin kyseisen projektin (katso Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi sivulta 7). Tämän jälkeen: - Valitse Hallinnoi hakijoita -niminen osion otsikko. - Kertakäyttöiset linkit näytetään nimellä Nimeämätön hakija. - Voit ottaa linkin käyttöön suoraan valitsemalla Linkki. - Jos valvot hakijoidesi arviointeja, valitse Aloita nyt. - Voit viedä linkit Excel-taulukkoon valitsemalla Vie linkit. Monikäyttöisten linkkien käyttö: Monikäyttöiset linkit sallivat URL-linkin luomisen. Voit sitten lähettää tämän linkin useille hakijoille. Voit käyttää tätä linkkiä hakemalla ensin kyseisen projektin (katso Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi sivulta 7). Tämän jälkeen: - Valitse Lisää hakijoita -niminen osion otsikko. - Valitse oikealta puolelta Monikäyttöinen linkki -otsikon alta URL:n vieressä oleva painike. - Uusi verkkosivu avautuu. Kopioi verkkosivun osoite, sillä se on Monikäyttöisen linkin URL-osoite. Sivu 8
Sähköpostien uudelleen lähettäminen: Voit lähettää kutsusähköposteja hakijoille uudelleen hakemalla ensin kyseinen projekti (katso Olemassa olevien projektien hakeminen ja hallinnointi sivulta 7). Tämän jälkeen: - valitse Hallinnoi hakijoita -niminen osion otsikko - valitse hakijasi laittamalla valintamerkki nimen vieressä olevaan ruutuun - klikkaa sitten Lähetä uudelleen. Hakijoiden hallinnointi: Voit muokata olemassa olevien hakijoiden tietoja: - Valitse sivun ylälaidan valikkoriviltä Hallitse. - Valitse sitten avattavasta valikosta Hakija. - Voit hakea hakijaasi kirjoittamalla hänen nimensä (sivun oikeassa laidassa) tai projektin nimen mukaan. - Hakijalla on erilliset merkinnät kuhunkin projektiin, johon hän on rekisteröitynyt. - Näet tiettyyn projektiin rekisteröityneet hakijat suodattamalla projektin nimen mukaan. Sinulla on kaksi mahdollista toimintoa, kun olet löytänyt hakijasi: - Pääset suoraan projektiin, johon hakija osallistui, valitsemalla Hallinnoi hakijaa. - Pääset suoraan sen projektin tuloksiin, johon hakija osallistui, valitsemalla Projektin tulokset. Sivu 9
Projektin/arvioinnin tulosten tarkastelu Projektien hakeminen: - Valitse sivun ylälaidan valikkoriviltä Tarkastele. - Valitse sitten avattavasta valikosta Projektit. - Hae projekti suodattimilla tai hakemalla luettelosta, ja valitse sitten haluamasi projekti klikkaamalla projektin nimeä. Tulosten tarkastelu: - Hakijan tiedot tulevat näkyviin projektin valinnan jälkeen. - Voit vaihtaa tilan ja tulosten välillä oikealla olevista painikkeista. - Voit tarkastella yksityiskohtaista raporttia painamalla Lukumäärä-otsikon alla olevaa numeroa. Näin saat saatavilla olevat raportit näkyviin. - Saatavilla on yksityiskohtainen raportti taitojen arvioinnista. Voit ladata tiedoston klikkaamalla raportti-sarakkeessa sinistä PDF-kuvaketta. - Voit ladata persoonallisuusarvioinnit valitsemalla Katso raporttia. Sivu 10
- Saatavilla olevilla suodattimilla saat projektisi tulokset näkyviin monissa eri vaihtoehdoissa. Tämä asiakirja on laadittu auttamaan sinua hallinnoimaan nopeasti CEB TalentCentral -arviointialustassa olevia arviointeja. Tarkempia tietoja ja tukea saat osoitteesta: http://support.shl.com Sivu 11