16.4.2012 1 (9) PL 57 00531 HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09) 2340 3600 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 3/2012 Kokousaika: Tiistai 27.3.2012 kello 18.00 20.10 Paikka: Kallion kirkon Kappelisali, Itäinen papinkatu 2. Jäsenet: Poissa: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Haimelin Eeva-Liisa, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen, saapui klo 19.10 :n 11 kohdalla Koivu Elina, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Rissanen Laura, jäsen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Tolonen Saara E., jäsen Vesa Jukka, jäsen Kari Ahonen, varajäsen Minna Lundell-Kiuru, varajäsen Juhani Salonen, varajäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Arto Kuronen, asiantuntijana :n 6 aikana Leena Niinivaara, Olli Stålström ja Saara E. Tolonen. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä.
2 (9) 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Laura Rissanen ja Anna-Riitta Simonen-Kässi. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anna-Riitta Simonen-Kässi ja Jukka Vesa. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi, lisäyksellä kohtaan muut mahdolliset asiat Kari Kurkan asia ja pykälän 9 käsittely sitten, kun Tapio Huttula on paikalla. 5 Kirkkoherran päätökset - Liite 1 Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 6 Suntion virkojen täyttäminen Yhteinen kirkkovaltuusto päätti 10.11.2011 pitämässään kokouksessa yksimielisesti perustaa Kallion seurakuntaan suntion viran 1.1.2012 lukien. Samasta päivämäärästä lukien seurakunnassa vapautui yksi suntion virka Juhani Nordbergin siirryttyä toisiin tehtäviin. Seurakuntaneuvosto oli valinnut työryhmän kirkkoherra Heikki Ahonen, pääsuntio Arto Kuronen ja seurakuntaneuvoston jäsenet Eero Minkkinen ja Eekku Aromaa valmistelemaan suntion virkojen täyttämistä. Virat olivat haettavana ja määräaikaan 15.3.2012 mennessä tuli 22 hakemusta. Työryhmä kutsui haastatteluun kuusi hakijaa. Esitys: Työryhmän ehdotus virkojen täyttämisestä esitellään kokouksessa. - Liite 2 Kokouksessa seurakuntaneuvoston jäsenille jaettiin liite, jossa oli lyhyt esittely kaikista suntion virkaa hakeneista. - Liite 3 Puheenjohtaja kertoi haku- ja valintaprosessista. Rekrytointityöryhmä esitti, että seurakuntaneuvosto valitsisi suntion virkoihin Raili Moilasen ja Timo Pentikäisen. Varahenkilöiksi esitettiin Piia Kososta ja Tapio Tuohiojaa.
3 (9) Ehdotuksesta käytiin keskustelua. Päätös: Päätettiin valita yksimielisesti Raili Moilanen ja Timo Pentikäinen Kallion seurakunnan suntion virkoihin. Varahenkilöiksi valittiin Piia Kosonen ja Tapio Tuohioja. Virkojen vaativuusryhmä ja vastaanotto hakuilmoituksessa esitetyn mukaisesti. - Liite 4 Pöytäkirja luettiin ja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. 7 Kirkkoherran viran hakuprosessi Kallion seurakunnan avoinna olevaan kirkkoherran virkaan oli tullut määräpäivään 13.1.2012 mennessä kuusi hakemusta. Tuomiokapituli on 8.2. pitämässään istunnossa asettanut hakijat vaalisijoille seuraavassa järjestyksessä. 1. Helsingin tuomiokirkkoseurakunnan II kappalainen Marja Heltelä, 2. Helsingin Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastori Teemu Laajasalo ja 3. Herttoniemen seurakunnan II kappalainen Juha Ropponen. Sininauhaliiton toiminnanjohtaja Aarne Kiviniemi ja Haukivuoren seurakunnan kirkkoherra Martti Kola ovat kelpoisia ylimääräisiksi vaaliehdokkaiksi. Molemmat ylimääräiseksi vaaliehdokkaiksi kelpaavat hakijat ovat jättäneet vaalisijoista oikaisuvaatimuksen tuomiokapituliin. Esitys: Merkitään tiedoksi. Puheenjohtaja kertoi hakuprosessin etenemisestä. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 8 Toimintakertomus 2011 Vuoden 2011 toimintakertomus on valmistunut. - Liite 5 Esitys: Merkitään tiedoksi, keskustellaan ja päätetään toimenpiteistä, joihin toimintakertomus mahdollisesti antaa aihetta. Käsittely: Puheenjohtaja esitteli toimintakertomuksen ja kertoi erillisestä lisäsivusta aikuistyön kohdalla. Toimintakertomuksesta käytiin keskustelua ja siihen tehtiin seuraavat lisäykset: - Aikuistyön lisäsivulle kirjataan, että Leena Järvenpää vetää myös lähetys- ja Jerusalem-piiriä. Salme Ikonen vetää ihmissuhdepiiriä. - Diakoniaosioon lisättiin omaishoitajapiiri. Jatkossa toimintakertomustekstissä käytetään vapaaehtoisten asemesta sanaa seurakuntalaiset. Seurakunnan lähetit ja lähetyskentät mainitaan vuoden vaihteen tilanteen mukaan. Toimintakertomuksen loppuun laitetaan henkilökuntaliite, jossa mainitaan, ketkä työntekijät ovat lähteneet ja ketkä tulleet. Tilastot laitetaan koko sivun kokoisina, jotta niitä on helpompi lukea.
4 (9) Seurakuntaa koskevat tiedot: jäsenmäärä, ikäjakauma ja työalakohtainen arviointi, jotka ovat seurakuntayhtymän tilinpäätöskertomuksessa, lisätään toimintakertomuksen loppuun. Valokuvien tekniseen laatuun kiinnitetään jatkossa huomiota. Toimintakertomuksen kokoa, esitystavan rakennetta ja taittoa pidettiin hyvänä. Päätös: Toimintakertomus vuodelta 2011 merkittiin tiedoksi. Yllä esitetyt lisäykset ja tätä pykälää koskeva ote pöytäkirjasta liitetään toimintakertomuksen arkistokappaleeseen erillisenä sivuna. Jatkossa toimintakertomusluonnos lähetetään etukäteen sähköpostitse seurakuntaneuvoston jäsenille, jolloin kommentit voidaan ottaa huomioon ennen toimintakertomuksen painamista. 9 Tulevien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmat Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 04.10.2011 työryhmän suunnittelemaan seurakunnan testamenttien ja rahastojen käyttöä sekä pitkäjänteistä toiminta- ja taloussuunnitelmaa. Tämä taloustyöryhmä, johon kuuluvat Heikki Ahonen, Kari Ahonen, Mariella Asikanius, Tapio Huttula ja Saara E. Tolonen on kokoontunut 11.01., 09.02., 28.02. ja 21.03. Toiminta- ja taloussuunnitelman 2013-2015 ja vuoden 2013 talousarvion laadinta-aikataulu: 14.03. Työyhteisön ideointikokous 08.05. Seurakuntaneuvoston lähetekeskustelu 10.05. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous (talousarvion kehys) 25.05. Työalojen TTS ja budjettiehdotukset valmiit 29.05. Johtoryhmä käsittelee työalojen ehdotukset 05.06. Seurakuntaneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelmaa 28.08. Seurakuntaneuvosto päättää toiminta- ja taloussuunnitelmasta 14.09. Talousarvio ja toimintasuunnitelman laadinta BP-ohjelmassa valmis 25.10. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee toiminta- ja taloussuunnitelmat Esitys: Taloustyöryhmä esittelee kokoukselle arvioita talouden näkymistä ja niiden mahdollisista vaikutuksista seurakunnan toimintaan. Asiasta keskustellaan ja merkitään tiedoksi. Tapio Huttula esitteli kokoukselle raportin seurakunnan taloussuunnitelman laadintatilanteesta. - Liite 6 Seurakuntaneuvosto kiitti työryhmää ansiokkaasta työstä ja raportista. Asiasta käytiin keskustelua. Päätös: Raportti ja siitä käyty keskustelu merkittiin tiedoksi. Työryhmä jatkaa talouden suunnittelua muun muassa testamenttien ja rahastojen osalta.
5 (9) 10 Työntekijöiden vuosilomat kesällä 2012 Kirkkoherra myöntää vuosiloman seurakunnan viranhaltijalle tai työntekijälle, jos sen pitämisajasta ei ole määrätty muun viranomaisen vahvistamassa lomajärjestyksessä. Kirkkoherra myöntää vuosiloman muulle papille ja lähettää päätöksestään tiedon lääninrovastille. Oman vuosilomansa osalta kirkkoherra lähettää suunnitelman tuomiokapitulin sekä lehtorin ja kanttorin osalta kirkkoneuvoston päätettäväksi. (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 3.8.i, Kirkon säädöskokoelma nro 68,2 ). - Liite 7 Esitys: Merkitään tiedoksi seurakunnan työntekijöiden vuosilomat kesäkaudelle 2012 ja päätetään niistä siltä osin kuin asia kuuluu seurakuntaneuvoston päätösvaltaan (kanttorien lomat). Puheenjohtaja ilmoitti, että suntioiden vuosilomasuunnitelma valmistuu sen jälkeen, kun suntioiden rekrytointiprosessi saadaan päätökseen. Päätös: Hyväksyttiin seurakuntaneuvoston päätösvaltaan kuuluvat vuosilomat kesäkaudelle 2012 ja merkittiin tiedoksi seurakunnan työntekijöiden vuosilomat. 11 Oikaisuvaatimus koskien Kallion seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran täyttöä. Heikki Seppänen on jättänyt oikaisuvaatimuksen Kallion seurakuntaneuvoston 7.2.2012 tekemään päätökseen koskien A-kanttorin virkaa. - Liite 8 Esitys: Työryhmän ehdotus vastaukseksi oikaisuvaatimukseen esitellään kokouksessa. Puheenjohtaja esitteli liitteenä olevaa työryhmän laatimaa vastausta Heikki Seppäsen tekemään oikaisuvaatimukseen, ja esitti, että vastauksessa esitettyjen näkökohtien perusteella Seppäsen oikaisuvaatimus hylätään. Esitystä kannatettiin. - Liite 9 Työryhmän vastausehdotuksesta käytiin keskustelua. Valintatyöryhmän jäsen Juhani Salonen esitti kommentteja työryhmän vastauksesta ja esitti, että oikaisuvaatimus hyväksytään. Salosen esitystä ei kannatettu. - Liite 10 Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti, että Heikki Seppäsen tekemä oikaisuvaatimus hylätään. Juhani Salonen jätti päätöksestä pöytäkirjaan eriävän mielipiteen. - Liite 11
6 (9) 12 Elämän keskuksen toimintaraportti 2011 - Liite 12 Esitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 13 Vapaaehtoistyön raportti 2011 - Liite 13 Esitys: Merkitään tiedoksi. Asiasta käytiin keskustelua. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 14 Ilmoitusasiat Sunnuntaina 31.3. klo 17 Alppilan kirkossa pidettävän messun jälkeen kirkkokahveilla Mongolian kristillisen perheradion johtaja Batjarkal Tuvshintsengel ja tulkkina toimiva pastori Timo Reuhkala kertovat Sanansaattajat ry:n radiolähetystyöstä. Mongoliassa tehtävä radiolähetystyö on Kallion seurakunnan nimikkokohde, jota tuetaan suoraan seurakunnan budjetista. Päätös nimikkokohteesta on tehty Alppilan seurakunnan aikana. 15 Muut mahdolliset asiat 15.1. Hiippakuntavaltuuston kokous Hiippakuntavaltuuston kokous pidetään keskiviikkona 30.5.2012 klo 18 tuomiokapitulissa. - Liite 14 15.2. Seurakuntayhtymän järjestämä matka Tukholmaan Seurakuntayhtymä järjestää 23.4. päivän tutustumismatkan Tukholman keskustassa sijaitsevaan diakoniapainotteiseen Clara Kyrkan - seurakuntaan. Matkalle on lähdössä seurakuntayhtymän yhteiskunnallisen työn pappi Kai Sadinmaa ja Kallion seurakunnasta pastori Ilkka Sariola ja diakoni Kati Helin. Yhtymä maksaa matkasta aiheutuneet kulut. Matkan aikana käydään myös Sollentunan seurakunnassa. Päätös: Merkittiin tiedoksi ja päätettiin antaa ulkomaanvirkamatkamääräys Ilkka Sariolalle ja Kati Helinille 23.4. tehtävään Ruotsin matkaan. 15.3. Alppila työryhmä Pappien ja kanttorien kokouksessa on keskusteltu Alppilan Elämän keskuksen toiminnan kehittämisestä. Tätä varten on koottu työryhmä, johon
7 (9) on aiheellista valita myös seurakuntaneuvoston edustajia. Päätös: Päätettiin, että jo aikaisemmin toiminnassa ollut ryhmä ja nyt täydennetty uusi työryhmä jatkavat yhdessä Elämän keskuksen toiminnan ja messun kehittämistä. Seurakuntaneuvostosta työryhmään valittiin Minna Lundell-Kiurun lisäksi Elina Koivu ja Anna-Riitta Simonen-Kässi. Työryhmän seuraava kokoontuminen on 25.4.2012. 15.4. Puistoseurat Kari Kurka kertoi saaneensa seurakuntalaiselta kirjeen, jossa tiedusteltiin puistoseurojen järjestämisestä erikseen Torkkelinmäellä ja Alppilan kirkolla. Asiasta käytiin keskustelua. Seurakunnan yhdistymisen myötä kahdet puistoseurat yhdistettiin. Päätös: Puistoseurojen järjestämistä ja työntekijäresurssien käyttöä pohditaan pappien ja kanttorien kokouksessa. 16 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 17 Kokouksen päätös Loppurukouksen piti Juhani Salonen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10. Seuraava kokous pidetään tiistaina 24.4. klo 18 Kallion kirkon kappelisalissa. Heikki Ahonen puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Jukka Vesa Anna-Riitta Simonen-Kässi
8 (9) Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / /. 2012 välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina. Heikki Ahonen kirkkoherra
9 (9) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL 57 00531 HELSINKI 27.3.2012 p. (09) 2340 3600 Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 27. päivänä maaliskuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa... 2012 välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä maaliskuuta 2012 Heikki Ahonen kirkkoherra