PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2012

Transkriptio

1 (10) PL HELSINKI PÖYTÄKIRJA p. (09) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 1/2012 Kokousaika: Tiistai kello Paikka: Kallion kirkon Kappelisali, Itäinen papinkatu 2. Läsnä: Heikki Ahonen, puheenjohtaja Aromaa Eekku, jäsen Asikanius Mariella, jäsen Haimelin Eeva-Liisa, jäsen Hautakorpi Johanna, jäsen Huttula Tapio, jäsen Koivu Elina, jäsen Kurka Kari, jäsen Minkkinen Eero, jäsen Niinivaara Leena, jäsen Pulli Juhana, jäsen Rankinen Tiina, jäsen Simonen-Kässi Anna-Riitta, jäsen Stålström Olli, jäsen Vesa Jukka, jäsen Ahonen Kari, varajäsen Salonen Juhani, varajäsen Anna-Liisa Hyvönen, sihteeri Poissa: Laura Rissanen ja Saara E. Tolonen. Varapuheenjohtaja Mariella Asikanius kiitti seurakuntaneuvoston puolesta kokouksen puheenjohtajaa kuluneen vuoden 2011 työstä. Uudessa seurakunnassa on vuoden aikana tapahtunut monenlaisia asioita: henkilökunnassa on ollut vaihtuvuutta, yksi papinviran haltijoista on kuollut, monia rekrytointeja on hoidettu ja kaikesta on selvitty hyvin. Seurakuntaneuvosto on kokenut, että sitä on kuultu ja erilaiset mielipiteet on otettu huomioon. Työryhmissä ja kokouksissa on vallinnut hyvä yhteishenki, keskinäinen luottamus ja arvostus. Varapuheenjohtaja on saanut myös tukea hoitaessaan tehtäväänsä. Puheenjohtaja Heikki Ahonen kiitti varapuheenjohtajaa ja seurakuntaneuvostoa ja totesi, että hänellä on ollut samanlainen kokemus yhteistyöstä seurakuntaneuvoston kanssa. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen.

2 2 (10) 2 Päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4). Kutsu ja luettelo käsiteltävistä asioista toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (Seurakuntaneuvoston ohjesääntö 1:2). Päätös: Kokous on päätösvaltainen. Läsnä 17/17 jäsentä. 3 Pöytäkirjan tarkistajat Esitys: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittaneen Elina Koivu ja Leena Niinivaara. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Elina Koivu ja Leena Niinivaara. 4 Kokouksen työjärjestys Esityslista hyväksyttäneen kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 Kanttorin viran täyttäminen Tuomiokapituli julisti pitämässään kokouksessa Kallion seurakunnan laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran haettavaksi. Hakuaika virkaan päättyi perjantaina klo Seurakuntaneuvosto valitsi pitämässään kokouksessa työryhmän valmistelemaan kanttorin viran täyttämistä. Työryhmään kuuluvat: kirkkoherra Heikki Ahonen, seurakuntaneuvoston jäsenet Mariella Asikanius ja Jukka Vesa, seurakuntaneuvoston varajäsenet Risto Rantakari ja Juhani Salonen sekä jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnan vastuuryhmän esimies Riitta Männistö. Määräaikaan mennessä virkaan tuli kaksi hakemusta. Tuomiokapituli on antanut hakijoista oheisen lausunnon seurakuntaneuvostolle. Esitys: Työryhmä jatkaa viran täyttämisprosessia ja tekee valintaesityksen seurakuntaneuvostolle helmikuun kokoukseen. - Liite Puheenjohtaja esitteli asiaa ja siitä käytiin keskustelua. Päätös: Annettiin työryhmälle valtuudet jatkaa viran täyttämisprosessia.

3 3 (10) 6 Kirkkoherran viran hakuprosessi Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli on pitämässään istunnossaan julistanut Kallion seurakunnan kirkkoherran viran haettavaksi. Hakuaika päättyy klo 15. Esitys: Päivitetään kirkkoherran viran hakuprosessin tilanne. Puheenjohtaja kertoi hakuprosessin etenemisestä. 7 Vaalilautakunnan valitseminen Seurakuntaneuvosto asettaa kirkkoherran vaalia varten vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä yhtä monta varajäsentä. Seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan. (KL 8, 6, KVJ 2, 1 ) Esitys: Seurakuntaneuvosto päättää 1) valita vaalilautakunnan, johon kirkkoherran lisäksi kuluu neljä muuta jäsentä, 2) valita vaalilautakuntaan neljä varajäsentä ja määrätä heidän kutsumisjärjestyksensä, 3) nimetä vaalilautakunnan puheenjohtajan. Puheenjohtaja esitteli asiaa. Todettiin, että nyt asetettavan vaalilautakunnan tehtävä jatkuu myös seuraavissa seurakuntavaaleissa. Asiasta käytiin keskustelua. Puheenjohtaja ilmoitti muuttavansa esitystään siten, että valitaan vaalilautakuntaan kirkkoherran lisäksi viisi muuta jäsentä, samoin vaalilautakunnan varajäsenien lukumäärää muutettiin siten, että heitä valitaan neljän asemesta viisi. Päätös: 1) Vaalilautakuntaan valittiin kirkkoherra Heikki Ahosen lisäksi Kari Ahonen, Mariella Asikanius, Leena Niinivaara, Tiina Rankinen ja Juhani Salonen. 2) Varajäseniksi valittiin kutsumisjärjestyksessä seuraavat henkilöt: Eero Minkkinen, Kari Kurka, Elina Koivu, Minna Lundell-Kiuru ja Johanna Hautakorpi. 3) Vaalilautakunnan puheenjohtajaksi valittiin Kari Ahonen. 8 Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit Kirkolliskokousedustajien ja hiippakuntavaltuuston jäsenten vaalit alkavalle nelivuotiskaudelle toimitetaan maanantaina Maallikkoedustajien ja maallikkojäsenten äänestäminen tapahtuu Kallion seurakuntaneuvoston jäsenten ja seurakunnasta yhteiseen kirkkovaltuustoon valittujen jäsenten yhteisessä kokouksessa, joka pidetään Kallion kirkon

4 4 (10) kappelisalissa maanantaina klo Alustavat Helsingin hiippakunnan hiippakuntavaltuusto- ja kirkolliskokousvaalien ehdokaslistat on julkaistu hiippakunnan kotisivuilla osoitteessa: kirkolliskokous-ja_hiippakuntav/. Viralliset ehdokaslistat toimitetaan seurakuntiin Esitys: Merkitään tiedoksi. Puheenjohtaja esitteli asian. Keskusteltiin siitä, miten varaudutaan sellaiseen mahdolliseen tilanteeseen, jossa yhteisen kirkkovaltuuston jäsen ilmoittaa lyhyellä varoitusajalla ettei voi osallistua äänestykseen, ja paikalle on kutsuttava varahenkilö. Puheenjohtaja ilmoitti, että asiaan varaudutaan kirkkoherranvirastossa. 9 Muistorahaston perustaminen Edesmenneen Alppilan kirkkoherra Pentti Toivasen muistotilaisuuden yhteydessä omaiset toivoivat, että kukkien sijasta vainajan muistoa kunnioitettaisiin rahalahjalla, joka käytetään hengellisen kirjallisuuden kustantamiseksi Namibian kwangalinkielisten luterilaisten seurakuntien käyttöön. Näin kertyneet varat samoin kuin myöhemmin vuosittain Alppilan kirkolla pidetyissä muistoseuroissa kerätyt kolehtitulot on talletettu Pentti Toivasen muistotilille. Varoista on kustannettu useita traktaatteja ja kirjasia, mm. Raamatun kertomuksia, Martti Lutherin elämäkerta ja viimeksi Kavangon rovastikunnan lähetystyön historiaa käsittelevä kirja. Pentti Toivasen omaiset ovat ilmaisseet toivomuksen, että muistotili lopetettaisiin ja varat siirrettäisiin Helsingin seurakuntayhtymän / Kallion seurakunnan hallinnoitavaksi. Kallion seurakuntaan perustettaisiin muistorahasto, josta varoja ohjattaisiin kirjallisuuden kustantamiseksi edellä mainittuun tarkoitukseen. Seurakuntayhtymän taloussuunnittelija Tellervo Murtoniemi suosittelee muistorahaston perustamista. Esitys: Puheenjohtaja esittelee asiaa. Päätetään perustaa Kallion seurakuntaan muistorahasto, jonka tarkoituksena on kustantaa kwangalinkielistä hengellistä kirjallisuutta seurakuntien käyttöön Namibiassa. Puheenjohtaja esitteli asian ja kertoi, että seurakunnassa on perustettu syksyllä 2011 vastaavanlainen muistotili myös edesmenneelle Namibiassa toimineelle lähetystyöntekijä Tuulikki Jantuselle. Puheenjohtaja esitti, että Pentti Toivasen ja Tuulikki Jantusen tilit yhdistettäisiin samaksi rahastoksi. Yhdistämisen kannalla ovat myös Pentti Toivasen omaiset, Tuulikki Jantusen omaiset ja seurakuntayhtymä. Omaisten toivomuksen mukaan rahaston nimeksi tulisi TU REFENI Jantusen & Toivasen muistorahasto. Tu refeni on kwangalin kieltä ja tarkoittaa Me luemme. Asiasta käytiin keskustelua. Toivottiin, että lähetystyöstä vastaavaa pappia informoidaan asiasta.

5 5 (10) Juhani Salonen ja Eero Minkkinen kannattivat puheenjohtajan esitystä. Päätös: Päätettiin perustaa Kallion seurakuntaan Pentti Toivasen ja Tuulikki Jantusen muistotileistä yhdistetty muistorahasto, jonka nimeksi tulee TU REFENI Jantusen ja Toivasen muistorahasto. Muistorahaston tarkoituksena on kustantaa kwangalinkielistä hengellistä kirjallisuutta seurakuntien käyttöön Namibiassa. 10 Jenny Orasen testamentti Entisen Alppilan seurakunnan jäsen Jenny Oranen siunattiin haudan lepoon Hän oli tehnyt seurakunnalle testamentin, joka on nyt saanut lainvoiman. Testamentti sisältää muun muassa Alppilassa sijaitsevan pienen yksiön. Seurakuntayhtymän tilapalvelupäällikkö Seppo Lamminen ja kirkkoherra Ahonen ovat käyneet tarkastamassa asunnon kunnon. Esitys: Puheenjohtaja selostaa kokoukselle testamentin sisältöä ja asunnon myynnin tai vuokralle panon vaihtoehtoja. Keskustellaan asiasta ja päätetään toimenpiteistä, joihin testamentti tässä vaiheessa antaa aihetta. Puheenjohtaja esitteli asiaa ja siitä käytiin keskustelua. Todettiin, että asunnon vuokraaminen ja kunnostamien vastaavat parhaiten testamentin antajan toivetta. Päätös: Päätettiin, että Jenny Orasen seurakunnalle testamenttaamassa asunnossa tehdään tarpeelliset korjaustyöt ja asunto annetaan vuokralle. 11 Seurakuntamatka Bácsfalun ystävyysseurakuntaan Uudella Kallion seurakunnalla on kolme unkarinkielistä luterilaista ystävyysseurakuntaa; Budafok ja Csepel Budapestissa sekä Bácsfalun seurakunta Romanian unkarinkielisellä alueella. Muutama vuosi sitten tehdyn ystävyysseurakuntien yhteisen päätöksen mukaan seurakuntavierailuja tehdään vuorotellen eri seurakuntiin pääsääntöisesti joka toinen vuosi. Bácsfalun seurakunta on esittänyt kutsun vierailulle Tähän ystävyysseurakuntien ryppääseen kuuluu Suomessa myös Juankosken seurakunta, joka on nykyisin kappeliseurakuntana osa Kuopion seurakuntayhtymää. Suomesta Bácsfaluun suuntautuvalle matkalle on esitetty yhteensä enintään 20 matkustajaa, joista Kallion seurakunnasta 10 ja Juankosken seurakunnasta 10 henkilöä. Matkan johtajaksi on lupautunut Heikki Ahonen. Perinteisesti ystävyysseurakuntamatkoille on kyselty ensin seurakuntalaisia, jotka ovat kiinnostuneita ystävyysseurakuntatyöstä ja osallistuneet täällä vierailuohjelmien toteuttamiseen. Mikäli lähtijöitä ei ole ollut riittävästi, paikoista on voitu ilmoittaa myös Kirkko ja kaupunki lehden rivi-ilmoituksissa. Toivottavaa on, että seurakuntaneuvosto valitsisi myös edustajansa matkalle. Alustavien laskelmien mukaan elokuun alussa tapahtuvan matkan kuluiksi arvioidaan 530 /henkilö. Hinta sisältää lennot, bussikuljetukset ja majoituskulut.

6 6 (10) Esitys: Puheenjohtaja esittelee asiaa. Seurakuntaneuvosto antaa kirkkoherralle virkamatkamääräyksen Bácsfaluun järjestettävää ystävyysseurakuntamatkaa varten. Puheenjohtaja esitteli asian ja kertoi matkakustannusten jäävän aikaisemmin arvioitua edullisemmiksi, mahdollisesti noin 400 /henkilö. Asiasta käytiin keskustelua. Sovittiin, että ystävyysseurakuntamatkasta kiinnostuneet ottavat yhteyttä mennessä kirkkoherraan. Kari Ahonen kannatti esitystä kirkkoherralle annettavasta virkamatkamääräyksestä. Päätös: Päätettiin antaa kirkkoherra Heikki Ahoselle virkamatkamääräys Romanian Bácsfaluun järjestettävää ystävyysseurakuntamatkaa varten. 12 Allan Wilénin asia Kallion seurakuntaneuvoston varajäsen Allan Wilén on lähettänyt kirjeen koskien kohtaamispaikka Myötämäkeä. - Liite Esitys: Puheenjohtaja esittelee asian. Puheenjohtaja esitteli asiaa. Asiasta käytiin keskustelua ja se merkittiin tiedoksi. Päätös: Päätettiin, että asian selvittelyä jatketaan myös vapaaehtoistyön projektin yhteydessä. Tutkitaan tilakysymykset ja mahdollisuudet löytää ratkaisu kirjeessä esitettyihin asioihin. Selvittelyjen jälkeen otetaan henkilökohtaisesti yhteyttä Allan Wiléniin. 13 Valtakirja annettu Eeva-Liisa Hurmerinnalle II kappalaisen virkaan Tuomiokapituli on antanut Eeva-Liisa Hurmerinnalle valtakirjan Kallion seurakunnan II kappalaisen virkaan lukien. Esitys: Merkitään tiedoksi. 14 Pastori Ilkka Sariolalle annettu virkamääräys vt. seurakuntapastoriksi Tuomiokapituli on antanut pastori Ilkka Sariolalle virkamääräyksen Kallion seurakunnan vt. II seurakuntapastoriksi ajalle Esitys: Merkitään tiedoksi.

7 7 (10) 15 Pastori Heikki Sippolalle myönnetty ero eläkkeelle siirtymistä varten Tuomiokapituli on myöntänyt pastori Heikki Sippolalle eron Kallion seurakunnan III kappalaisen virasta alkaen eläkkeelle siirtymistä varten. Esitys: Merkitään tiedoksi. 16 Lapsityöntekijä Anja Salosen eläkkeelle siirtyminen Lapsityöntekijä Anja Salonen on jättänyt seurakuntaneuvostolle irtisanomisilmoituksen seurakunnan lapsityön työsuhteesta lukien eläkkeelle siirtymistä varten. Esitys: Seurakuntaneuvosto myöntää Anja Saloselle eron Kallion seurakunnan lapsityöntekijän työsuhteesta lukien. Juhani Salonen jääväsi itsensä kyseisen asian käsittelyn ajaksi. Puheenjohtaja luki Anja Salosen irtisanomisilmoituksen. Keskusteltiin kehtoluokkatyöstä ja sen tärkeydestä. Puheenjohtaja kertoi saaneensa paljon positiivista palautetta vuosien varrella ja luki yhden kiitollisen äidin muutamaa päivää aikaisemmin sähköpostitse lähettämän palautteen. Todettiin, että Anja Saloselle pitää järjestää lähtöjuhla asianmukaisin muistamisin ja tehdä hänestä juttu seuraavaan joululehteen. Päätös: Päätettiin myöntää ero Anja Saloselle lapsityöntekijän työsuhteesta lukien eläkkeelle siirtymistä varten. 17 Budjetin toteutuma-arvio vuodelta 2011 Esitys: Puheenjohtaja kertoo kokoukselle uuden Kallion seurakunnan ensimmäisen talousarvion toteutumisnäkymistä. Keskustellaan asiasta ja merkitään tiedoksi. Puheenjohtaja esitteli neuvostolle jaettua budjetin toteuma-arviota vuodelta Asiasta käytiin keskustelua ja se merkittiin tiedoksi. - Liite

8 8 (10) 18 Ilmoitusasiat Osallistujia muistutettiin la klo pidettävästä rovastikuntakokouksesta. Ilmoittautuminen päättyy Muut mahdolliset asiat Muita asioita ei ollut. 20 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen. 21 Kokouksen päätös Loppurukouksen piti Olli Stålström. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Seuraava kokous pidetään tiistaina 7.2. klo 18 Kallion kirkon kappelisalissa. Heikki Ahonen puheenjohtaja Anna-Liisa Hyvönen sihteeri Olemme tarkistaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi. / 2012 / 2012 Elina Koivu Leena Niinivaara Pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa / / välisen ajan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina.

9 Heikki Ahonen kirkkoherra 9 (10)

10 10 (10) KALLION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO PL HELSINKI p. (09) Ilmoitus julkipanosta Kallion seurakunnan seurakuntaneuvoston 3. päivänä tammikuuta 2012 pidetyn kokouksen tarkistettu pöytäkirja on julkisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa välisen ajan kirkkoherranviraston aukioloaikoina, osoite Neljäs linja 18. Helsingissä päivänä tammikuuta 2012 Heikki Ahonen kirkkoherra