Rekisteröitymisohje Vaihe 1 Kiitos osoittamastasi luottamuksesta ja ilmoituksesta liittyä Suomen Yrittäjien hankintaasiamiespalvelun käyttäjäksi. Tämä ohje koskee rekisteröitymistä palvelun käyttäjäksi. Tervetuloa palvelun käyttäjäksi. Palvelun hinta on 10 / kk (alueellinen) tai 16,50 / kk (valtakunnallinen), laskutusjakso 12 kk. Rekisteröidy osoitteessa: http://www.hankintaasiamies.fi/vs/rekisterointi/ Rekisteröityminen palveluun tapahtuu seuraavasti: Yllä olevan kuvan vasemman sarakkeen tekstin alla on Rekisteröidy linkki. Aloittaaksesi rekisteröitymisen klikkaa linkkiä, jolloin saat ruudulle seuraavan näkymän. Aloita rekisteröityminen kirjoittamalla yrityksen virallinen nimi Yrityksen nimi kenttään, jolloin muutaman kirjaimen kirjoittamisen jälkeen yrityksesi nimi näkyy valikossa. Valitse avautuvasta listasta yrityksesi nimi ja klikkaa nimeä, jolloin yrityksen koko nimi näkyy Yrityksen nimi kentässä. Tämän jälkeen paina "Seuraava" painiketta.
Seuraavaksi aukeaa sivu: Täytä yrityksen ja toimipaikan tiedot. Punaisella * merkityt kentät ovat pakollisia. Y-tunnus muodossa 1234567-8 ja kotisivun osoite muodossa http://www.kotisivu.fi. Klikkaa myös kohta Vahtipalvelu käytössä. Kun olet täyttänyt tiedot, valitse maakunta valikosta oma maakuntasi. Sitten klikkaa Seuraava.
Seuraavaksi aukeaa sivu: Täytä kaikki kentät, kirjoita valitsemasi käyttäjätunnus, salasana jne... Käyttäjätunnus voi olla mikä tahansa valitsemasi teksti, ei kuitenkaan erikoismerkkejä. Salasanan pituus on vähintään kahdeksan merkkiä pitkä ja siinä pitää olla niin kirjaimia kuin numeroita, ei kuitenkaan erikoismerkkejä. Hyväksy rekisteröityminen rastittamalla Hyväksyn käyttösopimuksen ehdot ja klikkaa Rekisteröidy. Hetken kuluttua saat sähköpostiisi viestin jota klikkaamalla aktivoit palvelun. Nyt voit kirjautua palveluun täyttämällä etusivulla olevat käyttäjätunnus ja salasana kentät.
Palvelun käyttäminen Kun olet kirjautunut sisään palveluun aukeaa seuraava näkymä: Tarkista ja muokkaa ensimmäiseksi Omat tiedot klikkaamalla sivun yläreunassa olevaa linkkiä. Seuraavaksi aukeaa sivu: Voit muokata kaikkia yrityksen ja käyttäjien tietoja klikkaamalla asianomaista linkkiä ja tekemällä tarvittavat muutokset. Voit asettaa avainsanat ja vaihtaa tarvittaessa myös salasanan. Erityisen tärkeätä on asettaa palveluun Avainsanat. Klikkaa otsikkoa Yrityksen avainsanat jolloin saat seuraavan näkymän:
Kirjoita kullekin riville vain yksi avainsana. Parhaimmillaan avainsanat ovat yrityksen toimintaa kuvaavia, perusmuodossaan olevia sanoja. Vältä yhdyssanoja, lyhennyksiä, erikoismerkkejä. Avainsanojen käsittely tapahtuu siten että avainsana verrataan aina tarjouspyynnön otsikkoon ja lyhyeen kuvaukseen sisältyviin teksteihin. Esimerkiksi sana rakennus löytää tarjouspyynnöt joissa sana rakennus on sellaisenaan tai jonkin sanan osana (esim. rakennusurakka, rakennustyöt, ruokalarakennus jne ). Avainsanojen asettamiseen kannattaa käyttää aikaa. Kun olet asettanut avainsanat paina Tallenna. Voit tarvittaessa muuttaa avainsanoja milloin tahansa. Palaa omien tietojen muokkauksen jälkeen Hankintailmoitukset sivulle. Sivun yläreunan vihreässä palkissa on teksti t Hankintailmoitukset ja Kumppanihaku. Klikkaa kumppanihaku - tekstiä niin saat näkyviin kaikki palvelussa mukana olevien yritysten listauksen. Voit tarkastella yritystietoja, tehdä hakuja yrityksen toimialan, nimen ja erityisosaamisen perusteella.
Voit milloin tahansa palata hankintailmoituksiin klikkaamalla vihreän palkin Hankintailmoitukset tekstiä. Saat näkyviin listauksen palveluun ilmoitetuista kansallisista -, EU- ja pienhankinnoista ja / tai linkit kuntien omiin hankintasivustoihin. Hankintailmoitusten selaaminen ja lukeminen Klikkaamalla Hankinnan nimi tekstin edessä olevaa + merkkiä saat esiin lyhyen kuvauksen hankinnan sisällöstä. Mikäli tarvitset enemmän tietoja hankinnasta, klikkaa hankinnan nimen alla olevaa sinistä tekstiä. Silloin avautuu hankintailmoitus josta voit tarkistaa hankinnan pääasiallisen sisällön, tarjousten jättämiseen liittyvät asiat jne Lisäksi voit etsiä lisätietoa Hilma-palvelusta klikkaamalla linkkiä hankintasivulla. Kuvateksti: Kuvassa näkyy vain osa hankintailmoituksesta.
Toivottavasti rekisteröityminen, omien tietojen asettaminen ja palveluun tutustuminen sujuivat mukavasti. Tutustu palvelun muihin osiin kuten koulutukset ja tapahtumat, hankintasanasto, työkalut ja ohjeet sekä useimmin esitetyt kysymykset. Linkit edellä mainittuihin palveluihin löytyvät kunkin sivun yläreunan mustasta palkista. Erityisen hyödyllinen osio on Työkalut ja ohjeistus josta löytyy niin lainsäädäntö kuin ohjeet että linkit tarjouksen liitteeksi useimmiten tarvittaviin liitedokumentteihin. Hyödynnä palvelun tarjoamat mahdollisuudet edistää ja helpottaa osallistumistanne entistä useammin julkisiin hankintoihin. Kun lopetat palvelun käytön muista kirjautua ulos palvelusta. Uloskirjautuminen toiminto on jokaisen sivun oikeassa yläkulmassa oleva mustalla pohjalla oleva teksti Kirjaudu ulos. Lisätietoja puhelimitse hankinta-asiamieheltä numerossa 044 556 7638 ja sähköpostitse osoitteessa jorma.saariketo@yrittajat.fi Lisätietoja Hankinta-asiamies, Jorma Saariketo puhelin: 044 556 7638 tai 044 355 4461 sähköposti: varsinais-suomi@hankinta-asiamies.fi Hankinta-asiamies edistää pienyritysten osallistumista julkisiin hankintoihin, luo toimintamallit ja välineet, joiden avulla hankintayksiköt saavat laadukkaampia, parempia sekä kilpailukykyisempiä tarjouksia entistä laajemmalta yritysjoukolta.